Xərc mərkəzləri: mühasibat uçotu, təşkilatlanma, qruplaşdırma

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisədə istənilən mühasibat uçotunun əsas vəzifələrindən biri istehsal olunan məhsulun bir vahidinin maya dəyərinin hesablanmasıdır. Əsas idarəetmə qərarlarının qəbuluna təsir edən odur. Şirkətin fəaliyyətinin uğuru birbaşa onun formalaşmasından asılıdır, çünki xərclər satış qiymətinin ölçüsünə təsir göstərir və xərc məlumatları cari iş proseslərinin idarə edilməsində və idarəetmə qərarlarının qəbulunda əsasdır. Bu məqalədə əsas diqqət xərclərin növləri, onların uçot sistemləri və onların maya dəyərinə necə bölüşdürülməsi haqqındadır.

Vacib təriflər və terminlər

Xərclərin bölüşdürülməsi - çəkilən xərclərin xüsusi obyektlərə bölüşdürülməsi.

Xərc Obyektləri - məhsulların, investisiyaların, xidmətlərin, işlərin maya dəyərinə təsir edən məsrəflər yaradan mühasibat vahidi.

Xərc mərkəzləri təşkilati bölmədir. Bu, emalatxana, bölmə ola bilər - məsrəflər və ümumi xərclər haqqında məlumatları toplayan və sistemləşdirən bölmə.

Hesablama prinsipləri

Məhsulların maya dəyərini hesablamaq üçün onun hesablanması metodundan istifadə edin. Bu zaman bir neçə üsuldan istifadə olunur: yalnız dəyişən xərclərin daxil edilməsi (direkt-kosting), bütün xərcləri nəzərə almaqla və ya müəyyən edilmiş standart məsrəflərdən istifadə etməklə.

İdarəetmə uçotunda hesablamanın rahatlığı və daha düzgün qərarların qəbulu üçün istehsal xərclərinin iki növ obyekt üzrə təsnifatından istifadə edilir. Bu proses mərhələlərlə həyata keçirilir. Başlanğıcda məsrəflər baş vermə yerinə görə qruplaşdırılır, sonra maya dəyəri vahidinə və ya konkret məhsullara yerləşdirilir. Gəlin ilkin mərhələyə daha yaxından nəzər salaq.

Məsuliyyət mərkəzlərinin növləri

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, xərc mərkəzi (məsuliyyət mərkəzi) şirkətin struktur bölməsidir. Hər bir belə mərkəz müəyyən xərclər çəkir və son məhsul və ya xidmətin istehsalına töhfə verir.

Hər bir xərc mərkəzinin xərcləri məsul şəxs tərəfindən nəzarət edilir və ölçülür. Lakin son məhsula töhfəni müəyyən etmək bəzən çətindir. Məsələn, müəssisənin mühasibatlıq şöbəsinin fəaliyyətindən əldə edilən gəliri müəyyən etmək mümkün deyil. Beləliklə, firmanın mənfəət və xərcləri ölçən bütün bölmələri gəlirin bölüşdürülməsində iştirak edə bilməz. Mənfəətin yaradılması və bölüşdürülməsi imkanlarına əsasən istehsalın və digər müəssisələrin məsrəf mərkəzləri məsrəflər, gəlirlər (mənfəət) və investisiyalar (investisiyalar) mərkəzlərinə bölünür. Gəlin onların hər birinə daha yaxından nəzər salaq.

Xərc Mərkəzləri

Bu mərkəzlərdə xərclərin mərkəzləşdirilməsi adətən əsas diqqət mərkəzindədir. Burada heç bir gəlir nəzarəti yoxdur. Belə bir mərkəz istehsal sexi, robotlaşdırılmış iş yeri, komanda və ya sayt ola bilər. Onun əsas vəzifəsi xərcləri mümkün qədər az altmaqdır.

Mənfəət Mərkəzləri

Bu, artıq qeydləri xərcləmək deyil. Mərkəz rəhbəri çəkilmiş xərclərlə əldə edilən gəlirləri müqayisə edərək mənfəəti müəyyən edir. Bu xərc mərkəzinin əsas məqsədi mümkün qədər çox qazanc əldə etməkdir.

İnvestisiya Mərkəzləri

Bu mərkəzlərdə təkcə alınan gəlirlərə, çəkilən xərclərə, yekun mənfəətə yox, həm də bu mənfəətin bölüşdürülməsinə, məsələn, şirkətin aktivlərinə investisiya qoyulmasına nəzarət edilir. Belə mərkəzlər adətən kifayət qədər böyük olur - bunlar şirkətin filialları, şəhərdənkənar bölmələri, törəmə şirkətləridir.

Məsuliyyət mərkəzlərinin təsnifatı

Şirkətin təsərrüfat fəaliyyətində iştirak prinsipi və yerinə yetirdiyi istehsal funksiyaları əsasında məsrəf mərkəzlərinin təsnifatı aşağıdakı növ mərkəzlərin ayrılmasını nəzərdə tutur.

Satınalmaya cavabdeh olan mərkəz materialların və digər inventarların satınalma həcmini planlaşdırır, onların uçotunu aparır, saxlanmasına və istehsal məqsədləri üçün xərclənməsinə nəzarət edir.

İstehsal Məsuliyyəti Mərkəzi məhsulların istehsalı ilə bağlı xərclərin uçotunu aparır, onlara nəzarət edir və planlaşdırır. Bu yerin missiyasıxərclərin baş verməsi həm də şirkətin çeşidinin strukturlaşdırılması, istehsal həcminə, son məhsulun maya dəyərinə və keyfiyyətinə nəzarətdir.

Satış Mərkəzi (tətbiq üçün cavabdehlik) həyata keçirmə xərclərini izləyir və planlaşdırır. O, satılan məhsulların həcmi, onların strukturu, müxtəlif məhsul qrupları kontekstində hazır məhsulların rentabelliyi, habelə gəlir kimi fəaliyyət göstəricilərinə nəzarət edir. Bu struktur bölmələri gəlir mərkəzləri də adlandırmaq olar.

Nəzarət mərkəzləri istehsal prosesində birbaşa iştirak etmir, lakin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin və şirkətin mühüm struktur bölmələrinin tərkib hissəsidir. Bunlara planlaşdırma şöbələri, mühasibatlıq şöbələri, idarəetmə uçotu xidməti daxildir. O, öz fəaliyyətinin xərclərini nəzərə alır və ona nəzarət edir və işin effektivliyini qiymətləndirir.

Fəaliyyətlər

Məsuliyyətli mərkəzlərin əsas funksiyası mənşəyə görə məsrəflərin uçotunu təşkil etməkdir. Bu, hər bir məsrəf mərkəzi üçün bir növ iqtisadi plan kimi xidmət edən smetada hesablanmış planlı rəqəmlərlə faktiki çəkilmiş xərclərin müqayisəsi yolu ilə həyata keçirilir. Yalnız bu mərkəzin nəzarətində olan xərclər nəzərə alınmaqla məqsədəuyğun şəkildə tərtib edilmişdir.

Planlaşdırılan məsrəflər istehsal və istehsalın faktiki həcminə uyğun olaraq müqayisə oluna və dəyişdirilə bildikdə çevik (və ya dəyişən) hesablamaların istifadəsi aktualdır. Haradamənşə yeri üzrə yenidən hesablandıqda, xərclər sabit və ya dəyişməz, dəyişən və qismən dəyişən olaraq qruplaşdırılır.

Dəyişən məsrəflər məsrəflərin dəqiqləşdirilməsi zamanı istehsalın faktiki dəyərinə uyğunlaşdırılır. Qismən dəyişən məsrəflər bu məsrəflərin onun ölçüsündən asılılığı nəzərə alınmaqla istehsal həcminin faktiki dəyişməsinə uyğunlaşdırılır. Xərcləri təxminə uyğun dəqiqləşdirərkən sabit xərclərə düzəliş edilmir.

Fəaliyyət Hesabatı

Çəkilmiş və planlaşdırılan xərclərin nisbətinin nəticələri və təhlili mərkəzlərin məsul şəxsləri tərəfindən təsdiq edilmiş smetaların icrası haqqında hesabatlarda əks etdirilir. Belə hesabat cədvəl şəklində yaradılır, burada bu mərkəzin cavabdeh olduğu xərc növləri, nəzarət göstəriciləri daxil edilir və kənarlaşmalar hesablanır.

Səmərəli işləmə şərtləri

Təşkilatın xərclərini və mənfəətini idarə etmək üçün mənşə yerləri üzrə məsrəflərin uçotu sisteminin səmərəliliyinə bir neçə şərt yerinə yetirildikdə nail olmaq olar:

1. Məsuliyyət mərkəzlərinin realist, istehsala əsaslanan seçimi.
2. Maksimum azalmanı stimullaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi xərc mərkəzi üçün təxminlərin formalaşdırılması.
3. Müəyyən bir mərkəz tərəfindən faktiki olaraq idarə olunan xərclərin siyahısının düzgün və adekvat seçimi.
4. Xərclərə nəzarət etmək səlahiyyəti həvalə olunacaq məsul şəxslərin səlahiyyətli seçimi.
5. Hesabatlar və ümumilikdə müxtəlif fəaliyyətlər arasında sıx əlaqənin olmasıxərc mərkəzləri.
6. Xərc mərkəzinin uçotunun ümumi istehsal uçotu sistemi ilə birgə mövcudluğu.

Xərc Mərkəzinin Mühasibatlığı

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, mərkəz bir növ xərc mərkəzidir və öz xərclərinə nəzarət edə bilən istənilən təşkilati bölmə ola bilər. Bu bənd həmçinin çəkilmiş xərclərin normalaşdırılması və planlaşdırılmasının təşkilini, mühasibat uçotu və hesabata cavabdeh şəxsin müəyyən edilməsini nəzərdə tutur.

Xərc mərkəzlərinin müəyyən edilməsi təsərrüfat subyektinin məqsədləri və ümumi strukturundan asılı olaraq rəhbərlik tərəfindən həyata keçirilir. Bununla belə, unutmayın ki, mərkəzlərin sayı artdıqca xərclərə nəzarət dərəcəsi də artır, lakin xərc mərkəzlərinin saxlanması xərcləri də artır.

Xərc mərkəzləri müəyyən edildikdən sonra hər bir xərc mərkəzi üçün yalnız həmin bölmənin məsuliyyətinə daxil olan xərclər təxmin edilir.

Birbaşa istehsal xərcləri ilkin uçot məlumatlarına əsasən uçota alınmalıdır. Dolayı xərclər smetada bu mərkəzə aid olanlara bölünür və digərlərindən bölüşdürülür.

Xərc mərkəzlərinin, onlarda mühasibat uçotu fəaliyyətlərinin və hesabatların ən uğurlu müəyyənləşdirilməsi üçün sənaye tərəfindən dərc edilmiş metodoloji tövsiyələrdən istifadə etmək tövsiyə olunur.

Gəlirli mərkəzlərdə mühasibat

Mənfəət mərkəzləri firmanın məsuliyyət daşıyan və təkcə təsir göstərə bilməyən bölmələridir.xərclər, həm də gəlirin formalaşmasında və bölüşdürülməsində iştirak edir. Bu, məsələn, atelye, satış şöbəsi, bütövlükdə təşkilatdır.

Belə mərkəzlərin əsas hesabat sənədi istifadə olunan mənfəət göstəricisindən asılı olaraq formalaşan mənfəət hesabatıdır: xalis, satışdan, vergidən əvvəl və ya ümumi.

Mənfəət hesabatları əvəzinə gəlir mərkəzləri marja hesabatları təqdim edə bilər. Bu zaman sabit məsrəflər istehsal prosesinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla dolayı və birbaşa olaraq bölünür. Sonra marjinal gəlir satış gəliri ilə dəyişən xərclərin məbləği arasındakı fərqlə müəyyən edilir. Mühasibat uçotu göstəricilərini dəqiqləşdirmək üçün marjinal gəlirlə sabit xərclər arasındakı fərqdən formalaşan qalıq gəlir də müəyyən edilir.

İnvestisiya mərkəzləri üzrə mühasibat

İnvestisiya mərkəzləri ən böyük struktur vahidləridir - törəmə şirkətlər və filiallardır. Onların hesabatları ümumi qəbul edilmiş maliyyə hesabatları, o cümlədən nəticələr haqqında hesabatdır. Eyni zamanda, ayrı-ayrı investisiya mərkəzlərinin fəaliyyətini müqayisə edərkən, əsas təşkilat yalnız mənfəət göstəricilərinə deyil, həm də istehsalın xüsusiyyətlərinə, aktivlərin həcminə və bütövlükdə fəaliyyətin həcminə diqqət yetirir. Buna görə də investisiya mərkəzlərinin fəaliyyəti qiymətləndirilərkən rentabellik və əlavə dəyər göstəricilərindən istifadə olunur.

Xərclərin uçotu problemləri, onların bölüşdürülməsi, onların yaranma yerlərinin səriştəli şəkildə bölüşdürülməsi, məcmu xərclərin hazır məhsulun maya dəyərinə təsiri ən mühüm sahələrdən biridir.biznesin idarə edilməsi. Təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, xərclərin uçotunun müxtəlif üsulları tətbiq oluna bilər. Metod seçimi adətən əsas təşkilatın və ya firmanın rəhbərinin üzərinə düşür.