Mühasibat qeydi nədir? Tərif, model hesabları, tərtib proseduru

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bütün hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar biznes əməliyyatlarını sənədləşdirməli və əks etdirməlidirlər. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi onları 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402 nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, bütün hallarda mühasibat uçotu aparmağa məcbur edir. mühasibat uçotu və iqtisadi təhsili olmayan şəxslər. Buna görə də, demək olar ki, həmişə fərdi sahibkarlar və kiçik şirkətlərin təsisçiləri ya daimi əsasda təcrübəli mühasib işə götürürlər, ya da vaxtaşırı onun xidmətlərinə müraciət edirlər. Yeni başlayan mühasiblər də çox vaxt bu sadə terminlərin mahiyyətini və mənasını tam başa düşmürlər. Mühasibat qeydi nədir? Məqalədə biz tərifi mümkün qədər ətraflı nəzərdən keçirməyə çalışdıq.

"Hesab" anlayışı nədir?

Mühasibat hesabı təşkilatın əmlakının hərəkətini, eləcə də onun doldurulması yollarını etibarlı şəkildə əks etdirən mühasibat uçotunda müəyyən mövqedir. Sadə dillə desək, hesabı arı pətəyi ilə müqayisə edə bilərsiniz. Mühasibat uçotu bu hüceyrəyə daxil olan bütün nektarların fiksasiyası və eyni zamanda bu və ya digər səbəbdən itkilərinin nəzərə alınmasından ibarətdir. Pətəkdə (təşkilatla müqayisə oluna bilər) çoxlu belə hüceyrələr (hesablar) var ki, onların hər biri müəyyən xüsusiyyətlərə malikdir.

Müasir mühasibat uçotunda hesab əməliyyatlarının sadə və başa düşülən əks etdirilməsi üçün ikili giriş metodundan istifadə edilir. Hər əməliyyat iki dəfə əks olunduğu üçün belə adlandırılmışdır. İstənilən pul vəsaitlərinin hərəkəti iki dəfə əks etdirilməlidir: bir hesabın debetində və digərinin kreditində.

Kommersiya təşkilatlarında uçot apararkən mühasib tərəfindən istifadə edilən bütün müxtəlif hesablar Hesablar Planında xüsusi qaydada qruplaşdırılıb sistemləşdirilir. Mühasibat yazılışları bu halda hesaba vəsaitlərin daxil olması və ya çıxarılmasının əksini əks etdirən vahid əməliyyatlar rolunu oynayır. Təcrübəsiz mühasiblər, bir qayda olaraq, səhvlərə yol verməmək və vəsaitlərin daxilolma və ya xərclənməsini yanlış hesabla əlaqələndirməmək üçün həmişə Hesablar Planını əlində saxlayırlar.

Subhesab kimi bir şey də var. Məsələn, 10.1, 50.2 və başqaları. Bu subhesablar sizə əsas hesabda əks olunan məlumatları dəqiqləşdirməyə imkan verir.

Hesabların təsnifatı və onlarda yazıların xüsusiyyətləri

Hesablar təsnif ediliraşağıdakı kimi (mühasibat uçotunda göstəriləcək obyektdən asılı olaraq):

1. Aktiv təşkilatın nə qədər və hansı vəsaitlərə və resurslara sahib olduğu barədə məlumatı pul ifadəsində göstərmək üsuludur. Ən çox istifadə olunan aktiv mühasibat yazılışları bunlardır: materiallar (10), hazır məhsul (43), satış xərcləri (aktiv kredit hesabı 44), əsas vəsaitlər (01) və bir çox başqaları. Aktiv hesabların özəlliyi ondan ibarətdir ki, onlar üzrə ilk və son qalıqlar yalnız debetdə əks etdirilir. Eyni zamanda, ay ərzində təşkilatın vəsaitlərinin artmasına töhfə verən əməliyyatlar debetdə, azalmaya səbəb olan kreditdə qeydə alınır. Mühasibat proqramları vasitəsilə və ya əl ilə həyata keçirilən bu qeydlər elanlar adlanır.
2. Passiv tipli mühasibat uçotu hesabları təşkilatın gəlir mənbələrindəki vəziyyəti və dəyişiklikləri əks etdirir. Məsələn, əsas vəsaitlərin amortizasiyası (02), nizamnamə kapitalı (80) və bir çox başqaları. Passiv hesablarla işləyərkən ilk və son qalıqların kreditdə əks olunduğunu xatırlamaq lazımdır. Eyni zamanda, ay ərzində hesabın ölçüsünün artmasına səbəb olan əməliyyatlar kreditdə, azalmaya səbəb olan əməliyyatlar isə debetdə uçota alınır. Bu prinsip passiv tipli hesablarla hər hansı əməliyyatları tərtib edərkən istifadə olunur.
3. Aktiv-passiv hesabları başa düşmək və yeni başlayan mühasiblər üçün onlara qeydlər etmək çox vaxt çətindir. Şəraitdən asılı olaraq belə hesablar ya passiv, həm də aktiv ola bilər. Hesabın hansı tipdə olacağını ayırd etmək üçünHər bir fərdi halda, yerləşdirmə zamanı hansı hesab atributunun işə salındığını müəyyən etmək vacibdir. Mühasibat uçotu planında aşağıdakı aktiv-passiv hesablar fərqləndirilir: debitor və kreditorlarla hesablaşmalar (76), vergilər və ödənişlər üzrə hesablamalar (68) və s.. Aktiv-passiv hesablar üzrə yazılışlar yaradılarkən rəqəm həm debetdə əks oluna bilər. və kreditdə.

Əvvəllər mühasibin işini asanlaşdıran xüsusi proqramlar olmayanda mühasibat uçotu mütəxəssisləri kağız üzərində hesablama aparmağa məcbur olurdular. Hesablar iki sütunlu lövhələr şəklində təsvir edilmişdir, solda debet, sağda isə kredit göstərilirdi. Adi insanlarda belə reklam lövhələri təyyarə adlanırdı.

"Mühasibat qeydi" nədir?

Müəssisənin (büdcə və ya kommersiya təşkilatları) maliyyələşdirilməsinin xarakterindən asılı olmayaraq, hər gün onun mühasibatlığından çoxlu pul əməliyyatları keçir. "Mühasibat qeydi" nədir? Bu, mənfəət, məsrəf, məsrəf və s. etibarlı şəkildə əks etdirə bilən tranzaksiyadır. Təxmini desək, yerləşdirmə nağd pul əməliyyatı proqramında qeyddir.

İkili giriş metodundan istifadə etməklə qurumun iqtisadi fəaliyyəti göstərilir. Mühasibat uçotu planının yalnız iki sütunu olduğu üçün belə adlandırılmışdır: debet və kredit. Birincisi gəliri, ikincisi (kredit) təşkilatın xərclərini əks etdirir.

Ən çox yayılmış paylaşımlar

Mühasibat uçotunda ən çox hansı mühasibat yazılışlarından istifadə olunur? Birmənalı verincavab çətindir - hər şey təşkilatın fəaliyyət göstərdiyi sahədən asılıdır. Məsələn, əgər şirkət ticarət və istehsalla fəal məşğuldursa, mühasibat şöbəsi mütəmadi olaraq aşağıdakı yazılardan istifadə etməyə məcbur olur:

• D41 - K60, 71, 75 - satış üçün məhsulların qəbulu.
• D41 - K42 - ticarət marjasının əksi.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - çatışmazlıq uçotu.

Hesablar planı və mühasibat qeydləri bir-biri ilə sıx bağlıdır. Əməliyyatları tez və bacarıqla tərtib etmək üçün Hesablar Planını əzbər bilmək məsləhətdir. Təcrübəsiz mühasiblər bunu həmişə əlində saxlayırlar, belə ki, onlar bilmədən əməliyyatı səhv hesabda qeyd edə bilərlər və nəticədə ayın sonundakı balansda və balansda problemlər yarana bilər.

Tranzaksiyaların təsnifatı

Siz əməliyyatları qeydə alınan əməliyyatların xarakterinə görə aşağıdakı kimi təsnif edə bilərsiniz:

• real hesabat dövründə edilən faktiki əməliyyatları əks etdirmək üçün istifadə olunur;
• şərti faktiki olaraq həyata keçirilməyən, lakin mühasibat uçotunda əks etdirilməli olan belə əməliyyatları əks etdirməyə xidmət edir (məsələn, göstəricilərin aydınlaşdırılması və ötürülməsi - idarəetmə xərclərinin istehsal xərclərinə daxil edilməsi);
• aydınlaşdırma - düzəldici əməliyyatları əks etdirmək üçün. Mühasibat uçotunda dəqiqləşdirici yazılışlar əlavə və əks yazılışlara bölünür. Birincisi hesablar üzrə dövriyyənin məbləğini üstələyir, ikincisi hesabat dövrü üçün cəmilər hesablanarkən çıxılmalıdır.

Bütün dərclərin müxtəlifliyini iki növə bölmək olar: sadə və mürəkkəb.

1. Mürəkkəb qeydlər ikidən çox hesabdakı əməliyyatların uçotunu əhatə edən qeydlərdir.
2. Sadə əməliyyatlar yalnız iki hesabda vəsaitlərin hərəkətini əks etdirən əməliyyatları əks etdirir.

Əsas vəsaitlərin uçotu

Əsas vəsaitlər büdcədən və ya kommersiyadan asılı olmayaraq istənilən qurumun balansındadır. Fəaliyyətin həyata keçirilməsində iştirak edən bütün əmlakı əsas vəsaitlərə aid etmək adətdir. Əsas vəsaitlər borc və ya icarəyə verilə bilər. Ofis binası, avtomobillər, ticarət avadanlıqları - bunlar hamısı əsas vəsaitlərdir. Lakin dəftərxana ləvazimatları artıq “Materiallar” hesabında nəzərə alınacaq.

Əsas vəsaitlər hesabı üçün mühasibat yazılışı nədir? Bu, binaların, avtomobillərin, kommersiya avadanlığının və s. alqı-satqısını əks etdirən əməliyyatdır. Bu hesab üçün mühasibat qeydlərini nəzərdən keçirin.

ƏS mühasibatlığı üçün elanlar və hesablar

Mühasibat uçotu üçün 01 və 08 No-li aktiv hesablardan istifadə olunur. Mühasibat uçotunun aparılması və proyekt tərtib edilməsinin özəlliyi ondan ibarətdir ki, əsas vəsaitlər təşkilatın sərəncamına daxil olduqda dərhal 01 №-li hesaba yazılış aparılmır. Birincisi, qəbz 08 hesabının debetində əks etdirilir.

• 08-60 - əmlak alarkən əməliyyat belə görünəcək.
• 01-08 - bu, əsas vəsaitlərin istifadəyə verilməsi faktını əks etdirməlidir.
• Əsas vəsait bağışlana bilər, bu halda əməliyyat olacaqbelə görün: 08-98.
• Əsas vəsait nizamnamə kapitalının bir hissəsi kimi qoyulubsa, onda qeyd aşağıdakı kimidir: 08-75.
• Əsas vəsait (məsələn, bina) muzdlu işçilərin əməyi ilə tikilə bilər, bu halda naqillər aşağıdakı kimidir: 08-60.

Qeyri-maddi aktivlərin uçotu üçün hesablar və mühasibat yazılışları

Qeyri-maddi aktivlərin uçotu üçün əsas hesab 04-dür. Aktiv hesablar qrupuna aiddir. Onun məqsədi qeyri-maddi aktivlərin mövcudluğunu və miqrasiyasını əks etdirməkdir. Bir çox mühasib hesab edir ki, əməliyyatların əks etdirilməsi prinsipinə əsasən 04 hesab 01 hesaba bənzəyir. Bununla belə, elanların tərtibində fərqlər var. Hesablar planında qeyri-maddi aktivlərin balansa qəbulunun həmişə 04 №-li hesabda əks etdirildiyi bildirilir. Mühasibat uçotu obyektləri balansdan çıxarıldıqda hesabın 04-cü krediti üzrə məbləğ əks etdirilməlidir.

05 hesabı ilə əməliyyatların nümunələri:

• 05-04 - satış, bağışlama, ləğvetmə və s. ilə əlaqədar qeyri-maddi aktivin köhnəlməsi;
• 04-08 - obyekt istismara verilib;
• 04-79 - qeyri-maddi aktivin etimad idarəetməsində əks olunması;
• 58-04 - qeyri-maddi aktivin qalıq dəyəri silindi.

İnventar uçotu

Demək olar ki, hər bir qurum bu və ya digər şəkildə materialların alınması ehtiyacı ilə üzləşir. Onlar aşağı qiymətə meyllidirlər və demək olar ki, heç vaxt satılmırlar. Materialların hərəkəti haqqında elanlar 10 saylı hesabda göstərilirsubhesablar, məsələn:

• 10.1 - xammal;
• 10.3 - yanacaq;
• 10.5 - ehtiyat hissələri;
• 10.8 - tikinti materialları;
• 10.10 - xüsusi avadanlıq.

Təcrübəli mühasiblər bütün subhesabları yadda saxlayır və asanlıqla 10 hesaba daxil ola bilirlər. Bu, ən çox istifadə edilən yazılardan biridir. Hesablar planı materialların dəyərinin balans hesabatında faktiki maya dəyəri ilə qeyd edildiyini bildirir.

İstehsal məsrəflərinin uçotu

İstehsal xərcləri 20 №-li hesabda əks etdirilir. Bu nədir? Sadə dillə desək, istehsal əmtəə və məhsulların maya dəyərinin yaradılması prosesidir. Xərc qiyməti, öz növbəsində, bütün istehsal xərclərinin (o cümlədən işçilərə ödənilməsi, xammalın alınması və s.) və həyata keçirilməsinin (ticarət yerinin ödənişi, təşviqatçıların və marketoloqların işi) cəmidir. Bütün bu xərclər maya dəyərini təşkil etməklə 20 saylı hesabın debetində uçota alınır.

İstehsal məsrəfləri ilə bağlı qeydlər tərtib edilərkən aşağıdakı hesablardan da istifadə olunur:

• 23 - köməkçi istehsal;
• 26 - ümumi biznes xərcləri;
• 25 - əlavə məsrəflər.

Bu hesablar köməkçidir və nadir hallarda istifadə olunur. Əgər təşkilat nisbətən kiçikdirsə, əməliyyatlara əlavə hesablar daxil etməyin mənası yoxdur, siz özünüzü 20 hesabından istifadə etməklə məhdudlaşdıra bilərsiniz.

Kadrlar üzrə hesablaşmaların uçotu

Ən kiçik təşkilatların belə ehtiyacı olan işçiləri varona görə əmək haqqı, müavinət və mükafatlar hesablamaq, zədələnmiş materiallara və dəymiş ziyana görə məbləğləri çıxmaq və bu xərcləri bir şəkildə balansda əks etdirmək. Təşkilatın işçiləri ilə bütün növ hesablaşmalar 73 No-li hesabda əks etdirilir. Həmçinin bu hesabda işçilərin müəssisədən aldığı kreditlərlə bağlı məsrəflər, müəssisədən işçilərə verilən maddi kompensasiyaların məbləği və s. əks etdirilə bilər.

73 hesabında hansı elanlar edilir? Ən ümumi:

• 73-50 - işçiyə verilən kredit;
• 73-94 - maddi ziyan təqsirkar işçinin üzərinə silindi;
• 50-79 - işçi kassirə dəymiş ziyanı ödəmişdir.

Mühasibat qeydlərini necə tez öyrənmək olar?

Yeni başlayan mühasiblər hesabları və onlarda yazılanları yadda saxlamağa çalışırlar. Nəticədə başda hər şey qarışır və bağışlanmaz səhvlərə yol verirlər. Yazılarla tandemdə bu və ya digər hesabın mahiyyətini başa düşmək, əhəmiyyətini və zəruriliyini dərk etmək xeyli asandır. Hesablar istifadə prinsipinə görə qruplaşdırılmalıdır ki, onları yadda saxlamaq daha asan olacaq, məsələn:

• inventar hesabları - 01, 21, 41, 43;
• pul hesabları - 50, 51, 52;
• xərc hesabları - 20, 23, 25;
• maliyyə nəticəsi - 90, 91, 99.

Mühasibat yazılışlarının əsas prinsipini başa düşmək də vacibdir. Həmişə solda debet, sağda kredit var. Hesabat dövrü üçün bütün qeydlərin aparılmasının nəticələrinə əsasən balans hesabatı tərtib edilir. Daha yüksək olan hər hansı bir şəxsİqtisadi təhsil bu sənəddən təşkilat haqqında bir çox vacib məlumatları çıxara biləcək. Məsələn, hesabat dövrü üçün nə qədər material alındı, təşkilat ümumilikdə və xüsusilə bu və ya digər xərc maddəsi üçün nə qədər xərc çəkdi, satılan mallardan əldə edilən gəlirin miqdarı, təşkilatın təchizatçılara nə qədər borcu var və daha çox. Ümumiyyətlə, həyata keçirmək olduqca sadə və realdır.