İdarəetmə uçotunun obyektləri və funksiyaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Əmtəə-pul münasibətlərinin iştirakçısı tərəfindən bizneslə məşğul olmaq, istehsal fəaliyyətini həyata keçirmək daimi diqqət və nəzarət tələb edən mürəkkəb və çoxşaxəli prosesdir. İdarəetmə uçotunun əsas funksiyaları sahibinə etibarlı və aktual məlumat əsasında vaxtında məlumatlı qərarlar qəbul etməyə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İdarəetmə uçotunun məqsədi

Mühasibat uçotu məlumatları müəyyən edilmiş tələblərə və qaydalara uyğun qəbul edildiyi və sistemləşdirildiyi üçün tamamilə dəqiq və etibarlıdır. Mühasib başa çatmış maliyyə-təsərrüfat əməliyyatı haqqında məlumatları düzgün tərtib edilmiş sənədlər əsasında daxil edir. Buna görə də, maliyyə uçotu məlumatlarına əsaslanan müəssisənin fəaliyyəti haqqında məlumatlar idarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı səmərəliliyin tələblərinə cavab vermir.

İndiki iqtisadi şəraitdə ən aktual məlumata malik olan menecer üstünlük əldə edəcək.digər biznes iştirakçıları. İdarəetmə uçotunun funksiyaları idarəetmə qərarlarının vaxtında qəbul edilməsini asanlaşdırmaq üçün biznes sahibini lazımi məlumatla təmin etməkdən ibarətdir.

İdarəetmə uçotu məqsədi ilə toplanan məlumatlarda təkcə maliyyə uçotunun obyekti olan məlumat deyil, həm də sənədləşdirilməmiş, lakin daha operativ olan məlumatlar da vardır.

Bunun əsasında idarəetmə uçotunun əsas funksiyalarını müəyyən edə bilərik:

1. Qərar qəbul etmək və biznesi idarə etmək üçün rəhbərliyə lazım olan məlumatları toplayın.
2. Faktiki fəaliyyət göstəricilərinin və onların planlaşdırılmış qiymətlərdən sapmasının müəyyən edilməsi.
3. Şirkətin ayrı-ayrı funksional bölmələrinin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi.

Obyekt

İdarəetmə uçotunun ən mühüm funksiyası prosesin özü ilə idarəetmə qərarlarının qəbulu arasında əlaqəni formalaşdırmaqdır.

İdarəetmənin rəhbərlik etmək və istənilən nəticəni əldə etmək məqsədi ilə təsir olması faktına əsaslanaraq biz idarəetmə uçotunun əsas sahələrini ayırd edə bilərik:

• planlaşdırma;
• təşkilat və koordinasiya;
• nəzarət;
• stimulyasiya.

Bu funksiyaları nəzərə alaraq idarəetmə uçotu obyektlərini istehsal resurslarına, biznes proseslərinə və nəticələrə bölmək olar.

İstehsal resursları

Resurslara əsaslanaraqistehsal fəaliyyətinin həyata keçirildiyi istifadəyə əmək, qeyri-maddi aktivlər, ehtiyatlar və əsas vəsaitlər daxildir.

İşçi qüvvəsi təşkilatın müxtəlif peşə və bacarıq qruplarından ibarət işçilərdən ibarət heyətidir. Müəssisənin rəqabət qabiliyyəti və uğuru bilavasitə bu resursların keyfiyyət tərkibindən və səmərəli istifadəsindən asılıdır.

Qeyri-maddi aktivlər ticarət nişanları, patentlər, istifadə hüquqları, proqram məhsullarıdır. Yəni, fiziki formada olmayan, lakin dəyər təxmini olan hər şey.

Ehtiyatlar istehsal prosesinin bütün fiziki komponentləridir ki, onların tək və tam istifadəsi nəticəsində hazır məhsul əldə etməyə və onun maya dəyərini formalaşdırmağa imkan verir.

Əsas vəsaitlər (fondlar) amortizasiya hesabına öz dəyərini tədricən hazır məhsula köçürən müəssisənin təkrar istifadə edilə bilən aktivləridir.

İş prosesləri

Bu qrup uçot obyektlərinə təsərrüfat kompleksinin əsas fəaliyyəti daxildir: istehsalın tədarükü, istehsal prosesinin özü, marketinq fəaliyyəti. Bütün bu sahələr aşağıda sadalanan idarəetmə uçotu sisteminin funksiyalarını yerinə yetirən təşkilati fəaliyyətlərlə əlaqələndirilir.

1. Biznes strukturunun yaradılması, saytların, seminarların, şöbələrin və digər funksional strukturların ayrılması.
2. Şirkətin bölmələri arasında informasiya qarşılıqlı əlaqə sisteminin yaradılması, daxili kommunikasiyaplanlaşdırma, monitorinq və qiymətləndirmə proseslərini dəstəkləyən bağlantılar.
3. İdarə etmək və planlaşdırılan nəticəyə nail olmaq üçün müxtəlif istehsal sahələrinin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi.

İstifadə olunan məlumat növləri

İdarəetmə uçotunun əsas funksiyası fəaliyyətə nəzarət etmək və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün zəruri olan məlumatları idarəetməni təmin etməkdir. Belə məlumatların mənbələri mühasibat uçotu məlumatlarından və əlavə mühasibat uçotundan əldə edilən mənbələrə bölünür.

Məlumat mənbələri

İdarəetmə uçotu funksiyaları aşağıdakı məlumat mənbələrindən istifadə etməyə imkan verir: statistik, mühasibat, əməliyyat uçotu və nümunə məlumat.

Mühasibat uçotu məlumatlarından siz biznes əməliyyatlarının ən etibarlı obyektiv smetasını, aktivlərin tərkibinə və onların formalaşma mənbələrinə görə cəmini əldə edə bilərsiniz. Bu məlumat mühasibat uçotu maddələri üzrə davamlı sənədləşdirmə, sistemləşdirmə və qruplaşdırma metoduna əsaslanır.

Statistik uçot məlumatı müəyyən iqtisadi qanunauyğunluqları görməyə imkan verən kütləvi hadisələr və proseslər haqqında maliyyə uçotu məlumatlarına əsaslanan ümumiləşdirilmiş məlumatdır.

Ayrı-ayrı istehsal sahələrində toplanan əməliyyat uçotu məlumatları maliyyə və statistik uçotdan daha tez tələb olunan məlumatların alınmasını təmin edir. Cari idarəetmə məqsədləri üçün əməliyyat uçotunun dəyərini qiymətləndirmək çətindir. Gündəlik gəlir və ya göndərmə datasına əsaslanaraq, əsasmenecerlərin əlaqəsi ən kiçik iqtisadi dəyişikliklərə tez reaksiya verməyə imkan verən "qaynar təqibdə" istehsal prosesini planlaşdırır və düzəldir. Məhz bu səmərəlilik idarəetmə uçotunun xidmət funksiyalarını yerinə yetirməyə imkan verir.

Seçilmiş məlumatlar müəyyən istiqamətdə etimadnamələrin daha dərindən öyrənilməsi nəticəsində əldə edilən məlumatdır. İstehsal prosesinin istənilən istiqaməti haqqında ətraflı məlumat əldə etmək üçün lazım olduqda spot yoxlamalar aparılır.

Hesabdankənar məlumat mənbələri

Bu tip məlumatlara xarici və daxili auditlər, vergi yoxlamaları, müxtəlif nəzarət xidmətlərinə nəzarət zamanı əldə edilən məlumatlar daxildir.

Həmçinin, əlavə mühasibat məlumatlarına istehsalat görüşləri, qarşı tərəflərlə əlaqələr, təlimatlar və yuxarı səviyyəli təşkilatlardan gələn dəqiqləşdirmələr daxil ola bilər.

Nəzarət tapşırığının və idarəetmə uçotunun funksiyasının həyata keçirilməsi aralıq hesablamaların yerinə yetirilməsinin təhlili və əldə olunan biznes plan olmadan mümkün deyil. Bu məqsədlə, məsələn, arayış kitablarında, texniki sənədlərdə, istehsal pasportlarında olan normativ məlumatlar istifadə olunur.

İdarəetmə uçotunda istifadə olunan məlumatların xarakteri

Menecerlərin istifadə etdiyi məlumat kəmiyyət və keyfiyyətə bölünür.

Kəmiyyət məlumatı istənilən ədədi göstəricilərlə ifadə oluna bilən məlumatdır: rubl, ədəd, litr. Nağd verilir.(borc, gəlir) və ya natural vahidlərlə (məhsuldarlıq ədədlə, inventar qalıqları tonla).

Keyfiyyətli məlumat hələ kəmiyyəti olmayan məsələləri vurğulayır. Bu cür məlumatı izahat qeydlərində, xülasələrdə tapa bilərsiniz.

Sistem

Ayrı bir bölmə tərəfindən idarəetmə uçotu yalnız böyük istehsal müəssisələrində mümkündür. İdarəetmə qərarları qəbul edərkən kiçik biznes sahibləri öz müşahidələrinə və ya mühasib tərəfindən verilən ümumiləşdirilmiş mühasibat məlumatlarına əsaslanırlar. İstənilən halda o, təsərrüfat subyektinin ümumi informasiya sisteminə inteqrasiya edilməlidir, çünki mühasibat uçotu, idarəetmə uçotu, statistik funksiyalar bir-biri ilə sıx bağlıdır və ayrı-ayrılıqda həyata keçirilə bilməz.

Yalnız bütün sistemlərin birgə mövcudluğu ilə bütün məlumatları adekvat şəkildə əks etdirmək və idarəetmə xərclərini minimuma endirmək mümkündür.

Mühasibat uçotu və idarəetmə uçotunun funksiyaları bir-biri ilə sıx bağlıdır. İstehsalın idarə edilməsi sistemi digər mühasibat uçotu sistemləri - statistik, mühasibat, istehsalat ilə qarşılıqlı əlaqə yaratmadan tam fəaliyyət göstərə bilməyəcək. Əməkdaşlıq olmadan rəhbərliyin qeyri-dəqiq, vaxtında olmayan və ya natamam məlumatdan istifadə etməsi riski var.

İdarəetmənin metodoloji əsasları

İqtisadi İnkişaf Nazirliyi 2002-ci ildə idarəçilik prinsiplərinin tətbiqi və həyata keçirilməsi üçün Təlimat hazırlayıb və istifadə üçün tövsiyə edib.rus istehsalçıları üçün mühasibat uçotu. Bu sənədə əsasən, idarəetmə hesabatı aşağıdakı struktura malikdir:

1. Mütəmadi olaraq müəyyən vaxt intervallarında hazırlanmış hərtərəfli hesabatlar. Belə hesabatlarda istehsal nəticələri, qlobal göstəricilər haqqında yekun hərtərəfli məlumat var.
2. Fərdi göstəricilər üzrə hesabat istənilən tələb olunan tarixdə təqdim edilir və xüsusi diqqət tələb edən problemli fəaliyyət sahələrini müəyyən etməyə imkan verir.
3. Analitik hesabat həm müntəzəm, həm də tələb əsasında hazırlana bilər, lakin maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətinin hər hansı aspektinin ətraflı və dərin təhlili üçün nəzərdə tutulub.

İki anlayış arasındakı oxşarlıqlar və fərqlər

Həm maliyyə (mühasibat uçotu), həm də idarəetmə uçotu məlumatların sistematik şəkildə yığılmasını həyata keçirir. Lakin mühasibat uçotunda bu məlumatlar davamlı olaraq sistemləşdirilir və bütün iqtisadi amillərin davamlı uçotu məqsədi ilə sənədləşdirilirsə, o zaman idarəetmə uçotu məlumatları təhlil və qərar qəbul etmək üçün strukturlaşdırır.

Terminologiya fərqini cədvəldə əks etdirmək daha rahatdır.

Parametr	İdarəetmə uçotu	Maliyyə uçotu
Mühasibat məqsədi	Liderliyi məlumatla təmin etmək	Xarici istifadəçilərə hesabat verilir
Tədqiqat obyekti	Bütövlükdə müəssisə və onun bölmələri	Bütün Müəssisə
Öhdəlik istinad	Könüllü	Tələb olunur
İstifadəçilər	Yerli	Xarici və daxili
Metodika	Özü quraşdırılmış	Tənzimlənir qanunverici
Vaxt intervalı	Keçmiş və gələcək	Keçmiş
Etibarlılıq məlumat	Natamam	Tam
İstifadə olunan göstəricilər	Təbii, yüksək keyfiyyətli, münasib qiymət	Dəyərlər
Dövrilik	Quraşdırılıb	Hər hansı
Müvafiqlik	Yüksək	Aşağı

Cədvəldən göründüyü kimi, maliyyə uçotundan fərqli olaraq idarəetmə uçotu məcburi deyil. O, davamlı məlumat toplamaq məqsədi daşımır, lakin onun məlumatları daha vaxtında və operativdir.

İdarəetmə uçotunun prinsip və funksiyaları baş verən dəyişikliklər barədə şirkət rəhbərliyini dərhal məlumatlandırmaq və vaxtında idarəetmə qərarları qəbul etmək zərurətinə əsaslanır.

Təşkilat

İdarəetmə uçotunun həyata keçirilməsini maliyyə ilə qarşılıqlı əlaqə olmadan təsəvvür etmək mümkün deyil. Baş vermiş iqtisadi faktlar haqqında mühasibat məlumatı rəhbərlik tərəfindən öz məqsədləri üçün istifadə olunur.

İdarəetmə uçotunun ən mühüm sahəsi xərc və məsrəflərin idarə edilməsidir. Təşkilat və planlaşdırma xərcləri üçün tətbiq olunur:

• keçmiş məlumatların ekstrapolyasiyasıgələcək dövrlər, yəni artıq baş vermiş xərclərin öyrənilməsi əsasında planlaşdırma;
• standart-xərc sistemi, yəni müəyyən edilmiş istehsal standartlarına əsaslanan planlaşdırma.

İdarəetmə uçotu funksiyaları sizə xərclərin bölüşdürülməsi və planlaşdırılmasının ən ədalətli üsulunu seçməyə imkan verir.

İdarəetmə uçotunun vəzifəsi müəssisənin rəhbərliyini həyatı dəyişdirən qərarlar qəbul etmək üçün lazım olan məlumatları ən yüksək səmərəliliklə təmin etməkdir. Məlumat üçün əsas tələb tam dəqiqlik deyil, vaxtında və operativlikdir.