Layihənin maraqlı tərəfləri. Müəlliflər və layihə rəhbərləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bugünkü bazarda uğurla rəqabət aparmaq və öz işlərində uğurlu olmaq üçün bir çox şirkət layihə metodundan istifadə edir. Bu, məhdud vaxt ərzində yüksək keyfiyyətli hazır məhsul əldə etməyə imkan verir. Bu prosesi effektiv etmək üçün onun mahiyyətini, xüsusiyyətlərini və icra xüsusiyyətlərini bilməlisiniz.

Konseptin tərifi

"Layihə" sözü ingilis dilindən gəlir. layihə, lat. projectus "irəli atılmış, çıxıntılı" və tətbiq olunduğu sahədən asılı olaraq bir neçə məna daşıyır. İdarəetmədə bu, vaxtı məhdud olan bir müəssisədir, məqsədi yeni, unikal məhsul, xidmət və ya nəticə yaratmaqdır. Bu fəaliyyət kompleksinin həyata keçirilməsi layihənin əsas maraqlı tərəfləri (müştərilər, investorlar, təchizatçılar) üçün fayda əldə etməyi nəzərdə tutur. Bu iş formasından tikinti, mühəndislik, müəssisə proqram təminatı və ya marketinq şirkətləri tərəfindən geniş istifadə olunur, müəyyən insan qrupları və uğurlu şirkətlər öz fəaliyyətlərində bu üsula müraciət edirlər.şəxsiyyət.

Xüsusiyyətlər

Bu, həyata keçiriləcək fəaliyyətin bir sıra xüsusiyyətlərə malik olduğu halda, yerinə yetiriləcək tapşırıqlar toplusu deyil, layihədir, yəni:

• vaxtla məhduddur (hazırlanan hadisənin başlanğıc tarixi və yekun nəticənin alınma tarixi var və ya nəticədə müəyyən məhsul və ya xidmət gözlənilir);
• unikallıq onun həyata keçirilməsinin əsas fərqləndirici xüsusiyyətlərindən biridir, halbuki o, bütün işçilər üçün deyil, yalnız təşkilatçı və ya layihə iştirakçıları üçün yeni ola bilər;
• bu prosesi həyata keçirmək üçün lazım olan vəsait və digər resursların limiti (vaxt, pul, əmək, texniki dəstək).

Adi bir insanın həyatında bir layihə başqa şəhərə köçmək, yeni ev almaq, iş axtarmaq, biznes qurmaq və s. ola bilər, biznesdə isə yeni məhsul yaratmaq, iş imkanlarını genişləndirməkdir. bazar, yeni reklam kampaniyasına başlamaq, yeni istehsal imkanları yaratmaq. Məhz bu üsul təşkilatların və ya şəxslərin fəaliyyətində yeni addımlar atmağa imkan verir, ona görə də layihənin maraqlı tərəfləri hər hansı yenilik hazırlayarkən ondan istifadə edirlər.

Prosesin əsas iştirakçıları

Bu kateqoriyaya nəzərdə tutulan müəssisənin həyata keçirilməsindən birbaşa faydalanan şəxslər (təşkilatlar) daxildir. Bunlara daxildir:

• Təşəbbüsçülər - layihəyə ehtiyac olduğunu iddia edən insanlar. Onlar şirkət daxilində və xaricində istənilən səviyyəli işçilər ola bilərlər.
• Sponsorlar əsasən yuxarıların işçiləridironun gedişinə müştəri tərəfindən nəzarət edən şirkətin əlaqəsi. Onlar bu fəaliyyət kompleksinin həyata keçirilməsinə nəzarət edir və layihənin maliyyələşdirilməsi mənbələrini, maddi və digər növ dəstəkləri təmin edir, həmçinin təşkilat üçün nəzərdə tutulan faydaları əldə edirlər. Sponsorlar prosesə rəhbərlik edəcək menecer təyin edir, onu bütün lazımi vəsaitlə təmin edir və görülən işlərin gedişatı barədə yüksək rəhbərliyə (baş direktor, direktorlar şurası və s.) hesabat verir.
• Layihə meneceri verilmiş müəssisənin həyata keçirilməsinə cavabdeh olan menecerdir. Onun vəzifələri: son nəticənin vaxtında əldə edilməsinə nəzarət, verilən resursların limit səviyyəsinə və son məhsul və ya xidmətin yüksək keyfiyyətinə qənaət. O, gündəlik olaraq layihə ilə məşğul olur, komandanın hərəkətlərini idarə edir, qarşıya qoyulmuş tələblərin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir, bütün maraqlı tərəflərin istəklərini nəzərə alır və razılaşdırır, lazım gəldikdə isə inzibatçıdan və ya bir mütəxəssisdən kömək alır. tapşırıqları həll etmək üçün müvəqqəti olaraq yaradılmış mütəxəssislər qrupu.

Bu layihə iştirakçıları son nəticədə son məhsulun (nəticənin) sahibi olurlar, buna görə də onlar layihəyə dair tələblərini diktə edir, öz və ya kənar vəsaitlərini yatırmaqla onu maliyyələşdirir, həmçinin planlaşdırılan işlər üçün zəruri olan podratçılarla müqavilələr bağlayırlar. fəaliyyətlər.

Planı reallaşdıranlar

Plan komandasının üzvləri müəssisədə iştirak edən fiziki şəxslər və ya qurumlar və yaməqsədə nail olmaq maraqlarına təsir edə biləcək.

Bu fəaliyyət növündə iştirak dərəcəsinə görə həmfikir insanların üç əsas qrupu var:

• Əsas komanda planın həyata keçirilməsində bilavasitə iştirak edən işçilərdir (təşkilatlar).
• Genişləndirilmiş komanda - dolayı yolla peşəkar yardım göstərən peşəkarlar.
• Layihənin maraqlı tərəfləri (daxili və xarici) - birbaşa iştirakçılarla birbaşa qarşılıqlı əlaqədə olmayan, birinci və ikinci qrupların nümayəndələrinə təsir göstərən təşkilatlar və ya işçilər. Onlar prosesin gedişatına öz düzəlişlərini edir və ya planın həyata keçirilməsinin fəaliyyətlərinə təsirini birbaşa hiss edirlər.

Müəssisədə mümkün iştirakçılar

Bəzən bu tədbirlər toplusunun uğur qazanması üçün kənar şəxslər və ya təşkilatlar cəlb olunur. Məhz:

• İnvestorlar layihəyə, məsələn, kredit şəklində sərmayə qoyan insanlardır. Bəzən investor müştəri olur, əks halda onlar banklar, fondlar və digər böyük şirkətlər olur.
• Podratçılar - müqaviləyə (müqaviləyə) uyğun olaraq işləri yerinə yetirmək öhdəliyi götürən tərəflər. Bu, ya tapşırıqların bir hissəsi, ya da bütün layihə ola bilər. Onunla müqavilə münasibətlərinə girən və razılaşdırılmış xidmətlərin bir hissəsini təmin edən əsas podratçı və subpodratçını ayırın.
• Təchizatçılar - layihənin maraqlı tərəfləri, müştərini lazımi materiallar, texniki avadanlıq və s. ilə təmin edir.
• Dövlət orqanları - qəsəbənin inzibati aparatı,sosial, ekoloji, icma və hökumət tələblərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir.
• İstehlakçılar - hazır məhsul alan və ya məhsul və ya xidmətə olan istəyi müəyyən edən və onlara tələbi təmin edən son nəticədən istifadə edən insanlardır.

Bu tərəflərin layihədə iştirakının mümkünlüyü onun növündən, növündən, miqyasından və mürəkkəblik dərəcəsindən asılıdır. Menecerin işi mütləq bütün maraqlı tərəfləri əhatə etməli və onların tələblərinin əlaqələndirilməsini təmin etməlidir.

Prosesə kim nəzarət edir?

Layihələrin müəllifləri, bir qayda olaraq, mütəxəssislərdir (memarlar, dizaynerlər, inşaatçılar) və menecer nəzərdə tutulan müəssisənin həyata keçirilməsini təmin edir. Bu, idarəedici səviyyəli işçidir, şöbə müdiridir. Onun vəzifələrinə planın vaxtında yerinə yetirilməsinə, mövcud resurslardan istifadəyə və son məhsulun keyfiyyətinə nəzarət etmək daxildir.

Prioritet birinci aspektdir, çünki o, iş zamanı xərclərin və problemlərin qarşısını almağa imkan verir. Buna görə də, layihəni idarə edərkən diqqət həmişə müəssisə cədvəlinə verilir.

Layihə Meneceri Funksiyaları

Müəssisə idarəetməsinin effektivliyi bilavasitə sadə ifaçılar, əsas komanda üzvləri və menecer arasında gücün düzgün bölüşdürülməsindən asılıdır. Sonuncular üçün səlahiyyətlər və funksional məsuliyyətlər ya sifarişçi, ya da layihənin nizamnaməsi (əgər bu şirkət daxilində həyata keçirilirsə) tərəfindən müəyyən edilir.

KMenecerin əsas məsuliyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

• Konsept strukturunu təşkil edin və müəssisənin idarə heyətini formalaşdırın.
• Onun həyata keçirilməsi üçün lazımi vəsait və resursları axtarın.
• Layihənin maraqlı tərəflərinin prosesin gedişatına təsirinin təhlili.
• Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan heyətin hazırlanması, onların motivasiyası.
• Bütün iştirakçılar üçün texniki tapşırıqların və öhdəliklərin formalaşdırılması, layihənin idarə edilməsi komandasının məsuliyyət səviyyəsinin müəyyən edilməsi.
• Biznes planının və cədvəlinin hazırlanması, büdcənin və büdcənin hesablanması, mümkün risklərin təhlili və onların aradan qaldırılması yollarının tapılması.
• Bütün növ işlərin plana uyğun yerinə yetirilməsinə nəzarət.
• Tapşırıqların icrası üçün müqavilələrin imzalanması, onların icrasına nəzarət və vaxtında bağlanması.
• İdarəetmə komandası ilə digər layihə iştirakçıları arasında əlaqənin yaradılması.
• Hesabat materiallarının qəbulu və onların təhlili.
• Müştəri üçün onu maraqlandıran bütün məlumatları təqdim etmək, həmçinin yekun nəticə ilə bağlı istək və ya tələblər haqqında məlumat əldə etmək məqsədilə onunla ünsiyyət.
• Bütün layihə iştirakçılarının işinin monitorinqi və onun vaxtında bağlanması.

Menecerin funksional vəzifələrinin diapazonu kifayət qədər genişdir və yalnız konkret biliyi və fəaliyyətinin diqqətli təşkili ilə o, müəssisənin uğurunu təmin edə bilər.

İfaçılar Cəmiyyəti

Layihəni həyata keçirmək üçün menecer 2 yaradırişçi qrupları: layihə komandası və idarəedici əlaqə. Son nəticə əsasən bu iki təşkilati strukturun yerinə yetirdiyi işin keyfiyyətindən asılıdır.

Layihə komandası - bunlar müəssisə daxilində işləri yerinə yetirən və onların icrasına və keyfiyyətinə görə rəhbərliyə cavabdeh olan mütəxəssislər və/yaxud təşkilatlardır. Bu qrup planlaşdırılan fəaliyyətlərin müddəti üçün yaradılır. Buraya həm daxili, həm də cəlb edilmiş işçi heyəti (qrupları) daxil ola bilər.

İdarəetmə komandasına prosesə nəzarət və idarəetmə qərarlarının qəbulu ilə birbaşa əlaqəli olan birinci qrup işçilər daxildir. Müəssisənin uğuru, problemlərin həlli zamanı yaranan risklərin və problemlərin sayı menecerin bu qrupdakı ifaçıları necə düzgün seçməsindən asılıdır.

İdarəetmə səviyyəsinin işçiləri, heç kəs kimi, miqyası fərqli ola bilən iş həcminin həyata keçirilməsinə cavabdehdirlər: sənədin hazırlanmasından bitmiş alt layihəyə qədər. Bəzən müəssisənin rəhbəri zəruri iş və ya alt layihələr paketlərinə uyğun olaraq formalaşan əsas işçilər qrupunu (alt komanda) toplayır.

Qeyd olunmuş planın vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün hər bir işçinin öz funksional vəzifələrinin həcmini, yerinə yetirdiyi işə dair tələbləri, şəxsi məsuliyyət səviyyəsini, yerinə yetirilmə müddətlərini və formalarını bilməsi zəruridir. fəaliyyətləri haqqında hesabat verir.

Layihədə maraqlı tərəflərin müəyyənləşdirilməsi

İstənilən hərəkətlər toplusu son nəticəyə nail olmaq məqsədi daşıyır. Son məhsul müştərinin baxışıdır. Tədbirə başladıqda nəticənin gözləntilərə cavab verib-verməyəcəyini söyləmək çətindir. Planlaşdırmanın uğurlu olması üçün qeyri-müəyyənlik mənbələri müəyyən edilməlidir. Çox vaxt uğursuzluğun səbəbləri işin gedişində dəyişiklik etməli olan layihədən gözləntiləri qaçırmaqdır. Belə dəyişikliklərin təşəbbüskarları çox vaxt layihənin maraqlı tərəfləri olur. Nümunə olaraq sponsorlar, təchizatçılar, səlahiyyətli orqanlar və s. ola bilər. Onların bir-birindən fərqli ola biləcək nəticələrlə bağlı istəklərini irəli sürmək hüququ var.

Yuxarıdakı şəxslər və ya təşkilatlar layihənin gedişatına təsir edə bilsələr və menecer bunu bilməmiş və ya nəzərə almayıbsa, onların müdaxiləsi bütün planlaşdırılan müəssisənin gedişatını dəyişəcək və o, yol boyu düzəlişlər etmək. Menecerin işində çatışmazlıqlar olmamalıdır.

Niyyətin həyata keçirilməsinin əhəmiyyət kəsb edə biləcəyi agentləri və ya şirkətləri müəyyən etməyin bir neçə yolu var:

• Təsnifat, yəni layihə ilə hər hansı əlaqəsi olan bütün müəssisələri, qrupları, şəxsləri ayırmaq. Buraya sponsorlar, müştərilər, təchizatçılar, məhsul istifadəçiləri, menecerlər, rəqiblər, rəhbərlər, biznes tərəfdaşları, media, səlahiyyətli şəxslər və s. daxildir. Bütün mümkün maraqlı tərəflərin tam siyahısı və onlar üçün faydanın müəyyən edilib-edilməməsi burada tərtib edilir.
• Namizədlik, onun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, lider əsas maraqlı tərəfi, məsələn, sponsoru, bütün iştirakçıların siyahısını tərtib edən şirkətin rəhbərini müəyyənləşdirir, gücündəmüəssisənin gedişatına təsir etmək.
• Təhsil sənədləri.

İşin uğuru və yaranan problemlərin sayı layihənin maraqlı tərəflərinin müəyyənləşdirilməsinin tamlığından asılıdır.

Planın icrasına nəzarət

Planın yerinə yetirilməsi komanda iclaslarının keçirilməsi ilə nəzarət edilir, onun üzvləri yerinə yetirilən işlərin həcmi barədə məlumat verir və eyni zamanda tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi üçün hələ nə qədər vaxt lazım olduğunu göstərir. Bu məlumatlar təqvim cədvəlinə uyğun olaraq yoxlanılır. Gecikmə nəzərdə tutulursa, problemin həlli üçün müxtəlif variantlar nəzərdən keçirilir və onlardan biri icra üçün götürülür. Eyni şəkildə, məsələ verilən vəsait və resursların miqdarından, eləcə də keyfiyyətin yekun səviyyəsindən kənara çıxma ilə həll edilir.

Layihənin həyata keçirilməsi, fəaliyyəti şirkətin inkişafına yönəlmiş təşkilatlar üçün yaxşı bir yoldur. Dizayn prosesinin komponentlərini bilmək sizə qısa müddətdə minimal xərclə yaxşı nəticələr əldə etməyə imkan verir və layihənin maraqlı tərəfləri ilə əlaqələndirilmiş qarşılıqlı əlaqə biznesin aparılması üçün yeni üfüqlər açır.