Layihə nədir. Layihənin tərifi, onun xüsusiyyətləri və xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq üçün layihə yanaşması bunu mümkün edir:

1) Şirkət üçün əhəmiyyətli olan və yaxın gələcəkdə əldə edilməsi mümkün olan məqsədləri birləşdirin.

2) Ayrılmaları daha effektiv planlaşdırın.

3) Menecerlərin və ifaçıların hərəkətlərini əlaqələndirin.

Layihə nədir? Konsepsiya tərifi

"Layihə" (projectus) sözü latın dilindən "görkəmli, irəliyə doğru irəliləyən, çıxıntılı" kimi tərcümə olunur. Və bu sözü Oksford leksikonunda təkrar etsəniz, alırsınız: "yaxşı planlaşdırılmış bir işin başlanğıcı, şəxsən yaradılmış şirkət və ya konkret məqsədlərə çatmaq üçün zəruri olan birgə iş." Bu sualın cavabına daha ətraflı yanaşsaq, layihə belədir:

bəzi problemli məsələlərin və ya parlaq ideyanın həll ediləcəyi kampaniya (və ya sonrakı fəaliyyətlərin siyahısı);

bir və ya daha çox birdəfəlik tapşırıqlar, onsuz layihənin həyata keçirilməsi çətin olacaq,əsas məqsədləri təyin etmək və onlara nail olmaq;

müəyyən miqdarda resurslardan istifadə etməklə müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində yerinə yetirilməli olan müvəqqəti tapşırıq;

əməl, onun tamamlanması istənilən nəticəni əldə etməyə bərabərdir;

vaxt və resurslarla məhdudlaşan səylər və ya məqsədə yaxınlaşmaq üçün zəruri olan fəaliyyətlər toplusu (bütün işlər bu cür tapşırıqlar üçün yaradılmış xüsusi təşkilat tərəfindən həyata keçirilir);

həyata keçirilməsi yeganə düzgün nəticənin əldə edilməsinə səbəb olacaq vaxta əsaslanan fəaliyyətlərin siyahısı; bir qayda olaraq, bu cür tədbirlər keyfiyyət dəyişikliklərinə və ya yeni məhsulun (xidmətin) inkişafına yönəldilir;

bir neçə ideyanın təşviqi və strukturlaşdırılması və əsas layihənin tərkib hissəsi olan layihələrin məqsədlərinin müəyyən edilməsi, müxtəlif fəaliyyət planlarının (fəaliyyətlərin) birgə həyata keçirilməsi;

həyata keçirilməsi gələcəkdə müəyyən nəticələr əldə edəcək ardıcıl əməliyyatların layihələndirilməsi;

müəyyən bir dövrdə və konkret şəraitdə planlaşdırılan hərəkətlərin ətraflı təsviri, məqsədi gələcəkdə vəziyyəti dəyişdirməkdir;

müfəssəl plan tələb edən və mövcud vəziyyəti əsaslı şəkildə dəyişməyə yönəlmiş bir sıra əməliyyatları əhatə edən hadisə;

bir xəyal, axın, insanın gələcəkdə özünü həyata keçirməsi üçün burada sadalanan anlayışların sonrakı istifadəsi ilə həyata keçirə biləcəyi mexanizm;

gələcək üçün plan hazırlamaq üçün indiki vaxtda maraq doğuran mövzu araşdırılır

Müxtəlifliyə görə, layihələr şəxsi ola bilər (məsələn, şəxsi vebsayt hazırlamaq) və ya inkişaf edərək cəmiyyəti dəyişməyə məcbur edə bilər (bəzən tanınmayacaq qədər).

Fərqləndirici Xüsusiyyətlər

Tərifi analoqu olmayan layihə yenilik və ya yenilik adlanır. Və əgər yaxın gələcəkdə layihənin hər hansı bəndinin həyata keçirilməsini təkrarlamağa ehtiyac yoxdursa (yaxud onu heç vaxt həll etmək lazım olmayacaq), buna birdəfəlik deyilir.

Əgər son nəticə əvvəlcədən müəyyən edilmiş tarixə qədər alınmalıdırsa, bu layihənin fərqləndirici xüsusiyyəti vaxt məhdudiyyətidir. Layihəni həyata keçirmək üçün müxtəlif sahələrdən olan mütəxəssislərin cəlb edilməsi lazım olduqda, layihənin tərifi bir sözlə “uyğun” ola bilər - fənlərarası.

Risklər

Layihənin inkişafı və idarə edilməsində risklər və çətinliklər, əsasən, bu cür vəzifələr əvvəllər həll edilmədikdə yaranır. Layihənin riskliliyi birbaşa onun miqyasından və ifaçıların avadanlıqlarından (lazımi avadanlıqların, materialların və alətlərin mövcudluğundan) asılıdır. Bir çox riskləri, məsələn, lazımi bilik əldə etmədən mənbələrini müəyyən etmək mümkün olmayan investisiya layihəsi daşıyır.

İnvestisiya layihələrinin maliyyələşdirilməsi

Daxili maliyyələşdirmə və ya özünümaliyyələşdirmə layihənin təsisçisi olan müəssisənin vəsaiti hesabına həyata keçirilir və şəxsi vəsaitlərin xərclənməsini təmin edir.səhmdarlar. Həmçinin, müəssisənin xalis mənfəətindən istifadə imkanları, həmçinin damper ayırmaları istisna edilmir və kapitalın formalaşması ciddi şəkildə hədəflənir. Bu cür maliyyələşdirmə yalnız layihə kiçik olduqda mümkündür.

Xarici maliyyələşdirilən layihənin müəyyən edilməsi:

1) Xarici maliyyələşdirmə dövlət, maliyyə və qeyri-maliyyə müəssisələri, ictimaiyyət, xarici investorlar və təsisçilərin sərəncamında olan əlavə vəsaitlər tərəfindən həyata keçirilə bilər.

2) Səhmdarlıq və pay töhfələri.

3) İnvestisiya bankı kreditləri və istiqrazları.

Məhdudedici amillər

İstənilən layihənin üç məhdudlaşdırıcı amili var:

• Geçmə tarixləri. Layihənin müddətini düzgün hesablamaq üçün texniki tapşırıqlar tikinti bloklarına bölünür, sonra işin həcminin “qaldırılması” qiymətləndirilir və nəticələr uğurlu tərtibatçıların təcrübəsi ilə müqayisə edilir.
• Resurslar. Məsələn, insan resursları: işçilərin idarə edilməsi, onların istedad və bacarıqlarından istifadə edərək layihə işinin müəyyənləşdirilməsi.
• Nəticə. Bu elementin komponentləri bunlardır: maliyyə ödəmə qabiliyyəti, bacarıqlı marketinq, iqtisadi səmərəlilik, layihə meneceri və icraçıların peşəkarlığı.

Layihə proqramları

Hər hansı bir təşkilatın işini nəzərdən keçirərkən, demək olar ki, həmişə onun fəaliyyəti üçün mövcud olan iki əsas variantı qeyd etmək olar.bir dəfə:

sözdə "çarpışma" və vaxtaşırı təkrarlanan əməliyyatlar və ya sövdələşmələr;

layihələr

Bu iki fəaliyyət arasındakı əsas fərqlər təkrarlanan proseslərin dövriliyi və unikal nəticə əldə etməyə yönəlmiş konkret fəaliyyət cədvəlinə tabe olmasıdır.

Məsələn, avtomobil istehsalı müəssisəsində mağaza əməliyyatları, mühasibat uçotu və poçt emalı təkrarlanan fəaliyyətlərdir. Təkrarlanan əməliyyatlar kifayət qədər yüksək dərəcədə əminlik ilə xarakterizə olunur və məqsəd mövcud qurğuların və avadanlıqların istehsal səmərəliliyini artırmaqdan ibarət sistemli yanaşma tələb edir.

Hər hansı daxili və ya xarici dəyişikliklərin həyata keçirilməsinə yönəlmiş layihənin tərifi, məsələn, ən son modifikasiyaların yaradılması, konveyerlərin yenidən tənzimlənməsi və ya yeni avtomatik sistemlərin tətbiqi deməkdir. Xarici dəyişikliklər marketinq kampaniyalarına, təşkilatın fəaliyyət sahəsinin genişləndirilməsinə, bazar münasibətlərinin dəyişməsinə aid ola bilər. Xüsusilə, aşağıdakı variantları qeyd etmək olar:

koordinasiya formalaşdırılması layihələri (müəssisənin yenidən təşkili, innovasiyaların tətbiqi və s.);

iş qurmaq üçün layihələr (tədqiqat işlərinin inkişafı, ən son məhsulların istehsalı, mütərəqqi tendensiyaların formalaşması, əvvəllər məlum olmayan bazarlara daxil olmaq);

infrastrukturun formalaşdırılması (saxlanılması) layihələri (planlı təmir, avadanlıqların dəyişdirilməsi və s.);

müqavilə əsasında həyata keçirilən kommersiya planları (istehsal vəorijinal və ya təqdim olunmayan məhsulların çatdırılması, inkişafı, orijinal xidmətlərin göstərilməsi)

Bu siyahını işin miqyasında, son tarixlərdə, işçilərin sayında və nəticələrin əhəmiyyətində əhəmiyyətli fərqlərə malik olan müxtəlif sənaye sahələrindən nümunələrlə əlavə etsək davam etmək olar.

Nəticə yönümlü

Hər hansı bir layihənin məqsədi konkret nəticə əldə etmək, yəni məqsədə çatmaqdır. Xüsusi məqsəd layihənin hərəkətverici qüvvəsidir.

Layihənin müəyyən edilməsi bir-birindən asılı tapşırıqların yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur. Məqsəd yönümlü layihələr onların həyata keçirilməsi üçün zəruri olan dərin daxili mənaya malikdir. Layihənin idarə edilməsinin əsas xüsusiyyəti, ən yüksək səviyyədən daha az əhəmiyyətli məqsədlərin təfərrüatlı formalaşdırılmasına qədər məqsədlərin müəyyən edilməsində və formalaşdırılmasında dəqiqlikdir.

Bundan əlavə, layihə son dərəcə aydın şəkildə tərtib edilmiş sadə tapşırıqların addım-addım nailiyyəti, onun irəliləməsi isə daha böyük tapşırıqların əldə edilməsi kimi qiymətləndirilə bilər. Layihə yalnız son məqsədə çatdıqdan sonra başa çatmış hesab olunur.

Layihələr portfeli nədir

Portfolio - bir məqsədlə birləşdirilən layihələr (proqramlar) toplusu: idarəetməni daha rahat və uğurlu etmək. Portfeldə toplanan layihələr bir-biri ilə əlaqəli olmaya, ümumi məqsədlə birləşməyə və bir-birindən asılı olmayaraq mövcud ola bilməz.