PERT metodu: təsvir, tətbiq, idarəetmə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Vaxt hər hansı bir layihənin uğurunun asılı olduğu əsas amildir. Vaxt məhdudiyyətləri ən kritikdir və bir layihəni vaxtında tamamlamaq çətin olur. İlkin mərhələdə layihənin mövzu sahəsini və əhatə dairəsini düzgün müəyyən etmək vacibdir. Gələcəkdə təqvim cədvəlinə düzəlişlər etməmək və həyata keçirmə prosesində problemlərin qarşısını almaq üçün.

Vaxt məhdudiyyətlərinin öhdəsindən gəlmək üçün layihənin idarə edilməsi müxtəlif üsullardan istifadə edir, onlardan biri PERT qiymətləndirmə metodudur. Bunun nə olduğunu, onun xüsusiyyətləri, üstünlükləri və mənfi cəhətləri nədən ibarət olduğunu başa düşməzdən əvvəl məqalədə təqvim cədvəli və layihə vaxtının idarə edilməsi anlayışları, həmçinin "kritik yol" termini müzakirə olunur.

Cədvəl və beş vaxt idarəetmə prosesi

Layihəni vaxtında başa çatdırmaq və effektiv nəticə əldə etmək üçün layihənin vaxt qrafiki peşəkar şəkildə idarə olunmalıdır. Vaxt gecikirsə, mənfi nəticələr büdcənin aşılması və işin kifayət qədər yüksək keyfiyyətidir. Layihənin vaxtının idarə edilməsi üçün əsas vasitədirbir-biri ilə əlaqəli beş proses vasitəsilə ardıcıl olaraq hazırlanmış cədvəldir:

1. İşin həcmi və istehsal üsulları müəyyən edilir.
2. Hərəkətlərin ardıcıllığı və onların əlaqəsi müəyyən edilir.
3. Hər işin müddəti və ümumi müddət təxmin edilir.
4. Təqvim cədvəli hazırlanır.
5. Cədvəl dəyişikliklərinin idarə edilməsi.

Layihədə əsas hadisələr var ki, baş vermədən davam etmək mümkün deyil. Belə hadisələrə mərhələ adlanır. Layihə icra zamanı fərqliliklərə məruz qalır və son tarixləri idarə etmək vəzifəsi onların sayını və ölçüsünü az altmaqdır. Bunu etmək üçün siz nəzarət etməlisiniz:

• mərhələli son tarixlər;
• nailiyyətin dəyər göstəriciləri;
• əldə edilmiş nəticələrin planlaşdırılanlara uyğunluğu.

Tipik layihələrdə işlərin vaxtını və ardıcıllığını müəyyən etmək üçün əvvəllər həyata keçirilən proqramların təcrübəsindən istifadə edilir. Lakin hər yeninin unikal olması səbəbindən toplanmış biliklər qismən tətbiq olunur.

Cədvəl növləri

Təqvim planları üç növə bölünür: əsas, icra olunan, aktual. Baza, layihənin icrası zamanı alınan performans və faktiki məlumatların sonradan müqayisə edildiyi rəsmi təsdiq edilmiş cədvəldir. İcra edilə bilən plan xüsusiyyətləri və əlaqələri olan fəaliyyətlərin tam siyahısını ehtiva edir və şəbəkə Gantt diaqramıdır. Faktiki plan təmsil edirlayihə irəlilədikcə və işin faktiki gedişatı haqqında məlumat əldə olunduqca dəyişən və əlavə edilən cədvəldir.

Əgər faktiki performans əsas göstəricidən kənara çıxmağa başlayarsa, düzəldici tədbirlər görmək üçün təcili qərar verilir.

Layihənin kritik yolu

Layihədə iş ardıcıl və ya paralel olaraq yerinə yetirilir. Ardıcıl istehsalda bəzilərinin başlama və bitmə tarixləri digərlərinin qrafikindən asılıdır. İşdən asılılığın dörd növü var:

• "finish-start" - bir işin tamamlanması digərinin başlamasından asılıdır;
• "start-finish" - bir hərəkətin başlanğıcı digərinin sonundan asılıdır;
• "start-start" - bir işin başlanğıcı digərinin başlamasından asılıdır;
• "finish-finish" - bir fəaliyyətin sonu digərinin sonundan asılıdır.

Paralel icra edildikdə, bu hərəkətlər bir-birindən müstəqildir və istənilən vaxt yerinə yetirilir.

Kritik yol son nəticədə bütün layihənin tamamlanma tarixinə təsir etməyəcək fəaliyyətlərin ən uzun ardıcıllığını müəyyən edir. Bu, əvvəlindən və sonundan son tarixdən asılı olan kritik işləri göstərir. Cədvəldən kənara çıxma halında, kritik yolun işinin təhlili sonrakı düzəlişlə aparılır. Bunun üçün aşağıdakı üsullardan istifadə olunur:

• iş müddətini yenidən hesablayın;
• əlavə iş təfərrüatı;
• layihəni həyata keçirmək üçün alternativ yollar axtarın;
• paraleliş görür;
• resurs artımı;
• iş vaxtının təşkili.

PERT - layihənin qiymətləndirilməsi və təhlili

Böyük, mürəkkəb və uzunmüddətli tədqiqat layihələrində son tarixləri təyin etmək və ətraflı cədvəl hazırlamaq çətindir. Onlar üçün layihənin qiymətləndirilməsi və təhlili metodunu ifadə edən və işin dəqiq müddəti məlum olmayanda istifadə olunan PERT metodu nəzərdə tutulub.

Metodlar arasındakı fərqlər nələrdir

Layihə təhlilinin iki üsulu arasında fərqlər var:

1. Kritik yol işin müddətinə, PERT metodu isə əsas hadisələrə (mərhələlərə) diqqət yetirir.
2. Kritik yol layihə vaxtının dəqiq təxmini olduğu zaman, PERT isə müddəti proqnozlaşdırmaqda problemli olan proqramlar üçün istifadə olunur.
3. Kritik yol metodunda işlərin istənilən asılılıq növü var və biri üçün PERT metodu istifadə olunur - "bitiş-başlama".

Hesablama düsturu

PERT metoduna görə layihənin idarə edilməsi işin icrasında qeyri-müəyyənlik olduqda ümumi müddətə nəzarətdir. Onu tətbiq etmək və işin müddətini hesablamaq üçün üç qiymətləndirmədən istifadə olunur:

1. Ehtimallı Təxmin - işin tamamlanma ehtimalının yüksək olduğu vaxt dövrü.
2. Optimist - istehsal prosesinin tamamlandığı ən qısa müddət.
3. Pessimist təxmin bunun üçün lazım olan ən uzun müddətdiriş.

PERT təhlili üçün hesablama düsturu aşağıdakı kimidir: iş vaxtı=(ən qısa vaxt + 4 x ehtimal olunan vaxt + ən uzun müddət) / 6

Üstünlüklər və çatışmazlıqlar

Aşağıdakı cədvəl PERT metodundan istifadənin üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini müzakirə edir:

Faydalar	Qüsurlar
Metod layihə yeni olduqda və belə fəaliyyət planlarının həyata keçirilmə vaxtı haqqında məlumat az olduqda faydalıdır.	İnsan faktorları, subyektiv analiz və qiymətləndirmənin qeyri-dəqiqliyi cədvələ təsir edə bilər.
Metod planlaşdırmanı asanlaşdırır və layihənin qeyri-müəyyənliyini azaldır.	Cədvəli yeniləmək və saxlamaq çox vaxt və pul tələb edir.
Metod layihənin dəqiq tamamlanma tarixini verir.	İdarə etmək çətindir, qrafikin layihə boyu eyni qalacağına zəmanət yoxdur.

Vaxt idarəçiliyinin prioritet vəzifəsi vaxt məhdudiyyətlərini əsas çərçivəyə qaytarmaq üçün layihənin gedişatına müdaxilə etməyin zəruri olub-olmadığını anlamaqdır. Proqramın vaxt göstəricilərinin tez təhlili üçün ətraflı, rahat və ətraflı təqvim sxemini hazırlamaq vacibdir. Genişmiqyaslı layihələr vəziyyətində, işin dəqiq vaxtını müəyyən etmək çətin olduqda, PERT metodundan istifadə edərək, optimal qrafiki tərtib edə və ən çox ehtimal olunan son tarixləri hesablaya bilərsiniz.fəaliyyət planının həyata keçirilməsi.