İnventar: bu nədir, davranış xüsusiyyətləri, zəruri formalar və aktlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bütün mühasiblər bilirlər ki, inventar uçotun aparılması üçün əvəzsiz və ciddi zəruri tədbirdir. Bölmələrin, şöbələrin və bütövlükdə şirkətin idarə edilməsinə cavabdeh olanların bu barədə heç də az məlumatı yoxdur. İnventarlaşdırmada müxtəlif şöbələrin ayrı-ayrı mütəxəssisləri iştirak edə bilər. Bəzi müəssisələrdə bu, xüsusi maddi təminat şöbəsinin məsuliyyətidir.

Ümumi məlumat

İstənilən mühasib sizə deyə bilər ki, inventar hər biri nəticə üçün son dərəcə vacib olan ciddi şəkildə məhdud fəaliyyət ardıcıllığıdır. Auditin əsas vəzifəsi müəssisənin kağız üzərində malik olduğu bütün maddi sərvətlərin maddi formada olmasına əmin olmaqdır.

İldən-ilə belə audit həm şirkətin maliyyə öhdəlikləri, həm də əmlakı üzrə aparılmalıdır. Əsas vəsaitlərə və digər aktivlərə nəzarət etmək lazımdır. Tezlikyoxlamaların aparılması, onların təşkilinin nüansları, dəqiqləşdirilməli olan obyektlərin siyahısı müəssisənin rəhbər işçiləri tərəfindən tərtib edilməlidir. Daxili mövqe yaratmaq, onu uçot siyasəti ilə təsdiqləmək lazımdır. Bu mövqeyi təsdiqləyən tematik sifariş verdiyinizə əmin olun.

Ölkəmizin qanunlarında da qeyd olunur ki, inventar zəruri və vacib hadisədir, müəssisədə onsuz həyata keçirmək mümkün deyil. 402-ci nömrə altında nəşr olunan xüsusi qanun qəbul edildi. O, məcburi inventar tələb edən vəziyyətləri aydınlaşdırır.

Şirkət mühasiblərin illik hesabatlarını təqdim etməyə hazırlaşırsa, bəzi obyektləri alqı-satqı və ya icarə müqaviləsi əsasında satmaq, təhvil vermək planlaşdırılırsa, qanunvericilik belə bir yoxlama aparmağa məcbur edir. Əşyaların saxlanmasına cavabdeh şəxs dəyişdikdə, oğurluq aşkar edildikdə, bir şey düzgün istifadə edilmədikdə və ya xarab olduqda inventar lazımdır. Prosedura struktur dəyişiklikləri, fövqəladə hallar üçün nəzərdə tutulub.

Nüanslar və formalar

İstənilən müəssisə rəhbəri bilir ki, inventar təkcə əvvəlcədən planlaşdırılan bir hadisə deyil, həm də ilkin şərtlər yaranarsa birdən-birə təşkil oluna bilən tədbirdir. Xüsusilə, müştərinin aldadıldığı aşkar edilərsə, plandankənar yoxlama aparılır.

Tədbirin təşkili üçün əsas şərt rəhbər heyətin iradəsidir. İstənilən vaxt audit təşkil edilə bilər. Qeydə alınmamış məhsul istehsal olunursa tələb olunur, varplanlaşdırılmamış icra. Rəhbərlik müəssisənin müəyyən sektoruna cavabdeh olan şəxsin bacarıqlı olduğuna əmin olmaq istəyirsə, qəfil inventar lazımdır.

İnventarlaşdırmanın təşkilinə görə məsuliyyət komissiyanın üzərinə düşür. Buraya üç və ya daha çox işçi daxil edilməlidir. Rəhbər əmr verir ki, o, komissiyaya daxil olan işçilərin siyahısını yaradır. O, həmişə aktivdir.

Ehtiyac olarsa, qrupa əlavə yüksək ixtisaslı kadrlar daxil edilir. Hər bir yoxlama komissiyanın bütün üzvlərinin iştirakı ilə həyata keçirilir. Əgər kimsə iştirak etmirsə, tədbirin nəticəsi etibarsız sayılır. Yoxlamada maliyyə məsul işçiləri də tələb olunur. Onun iştirakı olmadan nəticələrin heç bir qüvvəsi yoxdur.

Hadisə tərifi

Aylıq, illik inventar və fərqli bir dövrlə həyata keçirilir - bu, müəyyən dəyərlərin, pul tipli öhdəliklərin mövcudluğunun yoxlanılmasını əhatə edən bir hadisədir. Müəyyən bir tarix üçün hazırlanır. Alınan göstəricilər mühasibat sənədlərindəki məlumatlarla müqayisə edilir, uyğunsuzluqlar müəyyən edilir.

İnventar maddi sərvətlərin təhlükəsizliyinə nəzarət etməyə imkan verir. Hadisələrin bir neçə növü var. Dövri işlərin planlı, planlaşdırılmış və qəfil bölünməsinə imkan verir. Birincisi, il üçün hesabatlar hazırlayarkən ciddi şəkildə məcburi və zəruridir. Qəfil idarəetmə heyətinin məxfi cədvəli əsasında və ya səbəb olduqda gözlənilməz anda həyata keçirilir.

Material, maliyyə inventarizasiyası aparılmışdırtanınmış cədvəldən kənarda, işçilər tərəfindən öz öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyətin müəyyənləşdirilməsinə yönəlmişdir. Belə bir yoxlama əmlaka görə məsuliyyət daşıyan şəxs üçün qəfil olmalıdır - bu, tədbirin əsas şərtidir. Nəticələrə əsasən, bir insanın nə qədər bacarıqlı olduğu, işini vicdanla yerinə yetirib-yetirmədiyi qənaətinə gəlirlər. Müvafiq şərait yaranarsa, planlaşdırılmamış fəaliyyətlərə ehtiyac duyulur. Bu halda işçilər təşəbbüs göstərə və rəhbərliyi inventarın təşkilinə dəvət edə bilərlər.

Çox yoxsa az?

Tam və qismən, seçmə inventar formalarını ayırmaq adətdir. Birincilər, yenidən hesabladıqları, müəssisənin sahib olduğu hər şeyi müqayisə etdikləri fəaliyyətləri əhatə edir. Belə bir yoxlama ilə heç bir istisna yoxdur və ola da bilməz. Siz qismən inventar təşkil edə bilərsiniz. Onun üçün hansı əmlak qruplarının yoxlanılacağını müəyyənləşdirirlər və onlarla işləyirlər. Seçilmiş forma yoxlanılacaq mallar, əşyalar, aktivlər qrupundan vəzifələrin seçilməsini nəzərdə tutur.

İkinci və ya üçüncü növ çek təşkil olunubsa, müəyyən uyğunsuzluğu aşkar etmək mümkün olub, tam çekdən imtina etmək mümkün deyil. Seçilmiş forma ən çox əsas yoxlama hadisələri arasında fasilə zamanı təşkil edilir. Bu tədbirlər maddi aktivlərin təhlükəsizliyinə nəzarət etməyə imkan verir. Menecerlər qeydlərin necə dəqiq saxlanıldığını izləyə bilər.

Məsuliyyət kimdədir?

Mühasibat uçotu, inventar - müəssisənin ixtisaslı kadrlarının məsuliyyəti. Xüsusi komissiyamüəssisənin baş rəhbərinin verdiyi əmrlə müəyyən edilir. Daimidir. Şirkətdə hansı inventarlaşdırmanın aparılması nəzərdə tutulursa, bu komissiya tədbirdə tam tərkibdə iştirak etməyə borcludur. O, inventar sayları arasında nəzarətə cavabdehdir.

Planlı yoxlamanın həcmi çox böyükdürsə, ayrıca ixtisaslaşdırılmış komissiyalar yaradıla bilər. İş axınının bu cür təşkili ciddi şəkildə müəyyən edilmiş müddətdə bütün şirkəti yoxlamağa imkan verir. Bu, xüsusilə şirkətin müxtəlif hissələri bir-birindən uzaq olduqda əlverişlidir. Xüsusilə, hüquqi şəxsin struktur bölmələri varsa, işçi komissiyaları yaratmadan edə bilməz. Bəzi hallarda optimal çıxış yolu birdəfəlik qrupun yaradılmasıdır. Bu, cari yoxlama zamanı işləyir, ondan sonra müddəti bitir.

Məqsədlər və məqsədlər

İnventarın aparılması, düzgün qeydiyyatı, bu hadisənin nəticələrinin təhlili şirkətin faktiki əmlakının hesabat sənədlərində bu barədə məlumatlara necə uyğun olduğunu aydınlaşdırmaq üçün ciddi şəkildə lazımdır. Komissiyanın vəzifəsi nəzərə alınmayan obyektlərin olub-olmadığını müəyyən etmək və istehsal prosesində faktiki olaraq nə qədər material sərf edildiyini hesablamaqdır. İnventarlaşdırma (mühasibat uçotu) bütün çatışmazlıqları müəyyən etməli, artıqlığı aşkar etməli, əmlaka münasibətdə əməliyyat standartlarına və qaydalarına əməl olunmasını təmin etməlidir. Komissiya ilkin baxışa cavabdehdir.

Mühasibat çəkisinin yenidən hesablanması, ölçülməsi, dəqiqləşdirilməsi yolu ilə həyata keçirilir. Obyektlərinventar onların normal iş prosesində yerləşdiyi yerlərdə ciddi şəkildə yoxlanılmalıdır. Yoxlama zamanı zədələnmiş hər şeyi tapmaq lazımdır. Onlar artıq istifadə üçün yararsız olanları, həmçinin istifadə müddəti bitmiş materialları, əşyaları, məhsulları aşkarlayır.

Əsas Qaydalar

İnventarın uğurlu olması üçün davamlı olmalıdır. Məsul işçilər hər zaman saytda olmalıdır. Yoxlanılan əmlaka cavabdeh olan şəxs üçün çek qəfil olmalıdır. Yalnız rəhbərlik tərəfindən təsdiq edilmiş komissiyanın onu keçirmək hüququ var.

Vacib Sənədlər

Ölkəmizdə inventarizasiyanın təşkili qaydası Maliyyə Nazirliyinin adından verilən rəsmi əmrlər, qərarlar ilə müəyyən edilir. Mühasibat uçotu qaydalarını müəyyən edən müddəaları, habelə işin tənzimlənməsi üçün müəssisə daxilində qəbul edilmiş yerli sənədləri rəhbər tutmaq lazımdır.

Ən mühümləri arasında Maliyyə Nazirliyinin 99-cu ildə qəbul edilmiş, 49-cu nömrə altında dərc edilmiş əmrini qeyd etmək lazımdır. İnventarlaşdırmaya ehtiyac faktı mühasibat uçotu haqqında 402-ci Federal Qanunda təsbit edilmişdir. Əgər iş prosesinin bəzi aspektləri bu qanunlarda göstərilməyibsə, digər dövlət sənədlərində məlumat yoxdursa, yerli akt qəbul etməli, uçot siyasətində müddəa yaratmalısınız.

Forma rəhbərinin vəzifəsi tədbirin qaydalarını tərtib etməkdir. Nümunə olaraq "Təlimatlar"dan istifadə edin. Hər bir şirkət nümunələri və inventar formalarını müəssisənin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq müstəqil şəkildə hazırlayır.

Nümunə sənədləri tərtib edərkənbiznesin əhatə dairəsi nəzərə alınmalıdır. Sənədləşmə vahid formalar vasitəsilə həyata keçirilir. 1998-ci ildə Dövlət Statistika Komitəsi inventarlaşdırma üçün zəruri olan bir sıra şablonları təsdiq edən 88 saylı Fərman verdi.

Tədbir haqqında daha ətraflı

İnventarın əsas ideyası şirkətin sahib olduğu hər şeyi yenidən hesablamaq və nəticələrin ilkin mövcud olan sənədlərdən necə fərqləndiyini yoxlamaqdır. Obyektləri yerləşdiyi yerə görə sayın. İnventarlara görə, inventar aparılmır, çünki bu yolla artıqlıq tapmaq mümkün olmayacaq. Əgər bir şey kütlə ilə nəzərə alınırsa, onu ölçmək lazımdır, əgər həcmə görə, uzunluğa görə - həndəsi parametrləri ölçün.

Bəzi elementlər çəki vahidlərinə çevrilir. Bu, kənd təsərrüfatı mallarının inventarlaşdırılması üçün xarakterikdir. Dəyər qablaşdırması zədələnməsə, fərdi bloklar seçmə şəkildə açılır. Heç bir yazı yoxdursa, məzmun kənarda göstərilənlərdən fərqlidirsə, bütün bağlamaları açmalı və şirkətdə olan hər şeyi saymalısınız.

İnventarlaşdırma üçün istifadə olunan formaları təhlil etməklə, həmçinin çeki tənzimləyən sənədləri təhlil etməklə başa düşmək olar ki, tədqiqat zamanı bütün qiymətli kağızları və pul vəsaitlərini yoxlamaq lazımdır. Bu cür əşyalar kağız üzərində sayılır.

Məsuliyyəti bəyan edən müqaviləyə şəxsin işlədiyi yerdə şəxsi əşyaların saxlanmasının qeyri-mümkün olması şərtinin daxil edilməsi tövsiyə olunur. Nəyin mövcud olduğunu yoxlayaraq, bütün məlumatlar inventarlaşdırılır. Adətən, bu sənədin tərtibi üçün məsuliyyət mühasibin üzərinə düşür. Bu qadağandırəvvəlcədən hesablamadan sənədə heç nə əlavə etməyin. Nə qədər yaxşı olsalar da, işçilərin sözünə etibar etmək olmaz.

Qaydalar: ciddi

İnventar - hər hansı bir şey əldə etməyin qadağan olunduğu dövr. Xərc əməliyyatları edə bilməzsiniz. Çekin təşkil edildiyi otaq ciddi şəkildə məhduddur. Kənardan gələnlərə icazə verilmir. Komissiya fasilə verirsə, obyekti möhürləməlisiniz. İnventarla bağlı bütün sənədlər yalnız seyfdə saxlanılır.

Sxem və təlimatlar

Bunlar 49-cu əmrlə müəyyən edilir. Borcların, əsas vəsaitlərin, maddi sərvətlərin inventarizasiyasını təşkil edərkən əvvəlcə müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanan əmr tərtib edirlər. Sənəd yoxlama faktını bəyan edir. O, son tarixləri və prosedurları ehtiva etməlidir. Komissiyaya kimin daxil olduğunu, hansı əmlak növlərinin yoxlanılması lazım olduğunu müəyyənləşdirir. Bundan əlavə, dəyərlər əsas xüsusiyyətlərə görə sıralanır, belə bir hadisəyə ehtiyac varsa, hər şey təkrarlanır və məlumatlar inventarlaşdırılır. Növbəti addım barışıqdır. Sonra yekunlaşdırın.

İnventar vərəqi şirkətin məsul şəxsi tərəfindən təsdiq edilməlidir. Sənəd tərtib edildikdə və təsdiq edildikdə, fəaliyyətlər mühasibat uçotunu dəyişdirməyə və təkmilləşdirməyə başlayır, mühasibatlıqda saxlanılan məlumatları dəqiqləşdirir. Əgər günahkarlar tapılsa, onlar cavab verməlidirlər. Doğrulama hesabatları kimi tərtib edilmiş sənədlər uzunmüddətli saxlama üçün arxivləşdirilməlidir.

Balansdankənar Hesablar

Başqaları inventarın işləyə biləcəyini düşünürlərbalansdankənar hesabların vəziyyətinin müəyyən edilməsi vasitəsi. Mütəxəssislər müəyyən bir müəssisəyə məxsus bütün əmlakın vaxtaşırı yoxlanılmasının zəruriliyini qeyd edirlər.

Əgər bəzi obyektlər əmlaka daxil deyilsə, lakin şirkət onlardan istifadə edirsə, o zaman siz də çek təşkil etməlisiniz. İnventarlaşdırma icarəyə götürülənlərə, alınanlara və məsuliyyətə qoyulanlara nisbətən aparılır. Müvafiq olaraq, balansdankənar hesablardan keçən hər şey də nəzərə alınır və yoxlanılır.

Təsdiqləmə qaydası əvvəllər təsvir olunduğu kimidir. Xüsusi hesabat hazırlanır. Mühasibat uçotu aparılarkən, təhlil edilən əmlaka münasibətdə strukturların münasibətlərini tənzimləyən müqavilələrdə, təhvil-təslim aktlarında və digər sənədlərdə nəzərdə tutulmuş dəyər vacibdir. Nüsxələrdən biri sahibinə verilir ki, o, məlumatları öz etimadnamələri ilə müqayisə edə bilsin.

Aptek

İnventar aktlarının nümunələrindən, əvvəllər göstərilən normativ sənədlərdən istifadə edərək, aptekdə yoxlama təşkil edə bilərsiniz. Belə bir prosesin fərqli bir xüsusiyyəti, bütün maddi məsuliyyət daşıyan işçilərin cəlb edilməsi zərurətidir. İnventarizasiyanın aparıldığı gün dərmanlar buraxıla bilməz. Siz əl ilə yoxlama təşkil edə bilərsiniz, etiketləri skan edə bilərsiniz.

Tədbirin xüsusiyyətlərinə əsasən, onlar inventar aktlarının uyğun nümunələrini seçirlər. Bəzən tədbir əczaçılıq məntəqəsində mövcud olan vəsaitlərin əlifba sırası ilə sayılmasını nəzərdə tutur. Çünki bəzi dərmanlarayrı-ayrılıqda saxlanılır və müəyyən məhsullar əldən vermək asandır, belə bir inventar tez-tez çatışmazlıqlar göstərir. Rəflərin sayılması daha səmərəli hesab olunur. Eyni zamanda, bütün mallar təsadüfi itkilərdən qorunmaqla yerləşdirilir.

İnventar və təftiş

Bu iki hadisənin müəyyən fərqləri var. Onların hər ikisi əmlakın hərəkətini yoxlamaq üçün keçirilir, buna görə də bəzən çaşqın olurlar. Əsas fərq testin məqsədidir. İnventarlaşdırma işlərin real vəziyyəti ilə kağız üzərində qeyd olunan fərqi müəyyən etməyə yönəldilmişdir. Belə bir yoxlama mühasibatlıq şöbəsinin rəhbərlik etdiyi mühasibat uçotundan səhvləri aradan qaldırmaq üçün lazımdır. Audit öz növbəsində qanuna zidd və əsassız olaraq həyata keçirilən əməliyyatları müəyyən etmək üçün tələb olunur. Audit fəaliyyətlərin qanuniliyini qiymətləndirməyə, onların standartlara uyğunluğunu müəyyən etməyə yönəlib.