Müqavilə üzrə mütəxəssis: iş təsviri, qəbul tələbləri və iş şəraiti

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hazırda hər bir işçi işə müraciət edərkən iş təsviri adlanan sənədi imzalamaq öhdəliyindən xəbərdar deyil. Birbaşa İnsan Resursları Departamentinə təqdim edilməlidir. Bu sənəd şirkətin və ya müəssisənin iş qrafikinə uyğun olaraq işçinin gələcək məşğulluğunu əvvəlcədən müəyyənləşdirir.

Əgər iş təsviri yoxdursa və bu barədə heç kim danışmırsa, bu o deməkdir ki, işçi sosial cəhətdən müdafiəsiz qalır və bu gün tez-tez müşahidə olunan rəhbərlik tərəfindən böyük bir yükə məruz qala bilər. İş vaxtından artıq iş saatları sağlamlıq vəziyyətinə mənfi təsir göstərir, işin keyfiyyətinə təsir göstərir. Bu halda maaşlar da sual altındadır.

Müqavilə işi üzrə mütəxəssisin iş təsviri nümunəsində bu sənədin nə ola biləcəyini nəzərdən keçirək.

Mövqenin nüansları

Başlamadan əvvəliş təsvirinin özü və onun müddəaları üçün müqaviləli işçinin vəzifəsinin nə olduğunu başa düşməlisiniz.

Bu iş bir neçə podratçı arasında müqavilənin bağlanması ilə bağlıdır. Onlar müxtəlif şirkətlər ola bilər - əslində hüquqi şəxslər. Əsas qarşı tərəf bu iş üçün müqavilə əsasında işçi götürən şirkətdir. Qalanları, məsələn, materialların tədarükü, malların satışı, şirkətləri bütün növ resurslarla təmin etmək üçün müəyyən ödənişli xidmətlərin göstərilməsi üzrə tərəfdaşlardır.

Müqavilə fəaliyyəti ilə məşğul olan şəxs müqavilə münasibətlərinin tərəfi deyil. O, sadəcə ifaçıdır. Əsasən texniki. Başqa sözlə, o, sonradan qarşı tərəflər tərəfindən imzalanan müqavilə şablonlarının hazırlanması ilə məşğul olur.

Podratçı mütəxəssis üçün tələblər uzadıla bilər. Çox vaxt belə sənədləri tərtib edən şəxs onlarda nəzərdə tutulmuş şərtlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək səlahiyyətinə malikdir.

Podrat üzrə mütəxəssisin iş təsviri nədir?

Tədqiq olunan işçi öz işində müəyyən sayda səlahiyyətlərinə arxalanmalıdır. Başqa sözlə, işəgötürənin ondan nə tələb etdiyini, onun məşğulluğundan hansı səmərəliliyin gözlənildiyini və qarşıya qoyulan vəzifələrin yerinə yetirilməsindən şəxsən onun üçün hansı faydanın olduğunu başa düşmək. Bütün bu nüanslar müqavilə işi üzrə mütəxəssisin iş təsvirində təsvir edilmişdir.

Beləliklə, bu sənəd şirkət və ya müəssisədə müəyyən edilmiş ciddi şəkildə müəyyən edilmiş qaydaya uyğun olaraq işi yerinə yetirməyə imkan verir. Bu sənəd həm də müqavilə şöbəsinin şirkətin digər struktur bölmələri ilə münasibətlərini əvvəlcədən müəyyən edir. Və hətta bir neçə ayrı-ayrı struktur bölmələri arasında vəzifələrin yenidən bölüşdürülməsi.

Təlimatları kim yazır?

Müqavilə işi üzrə mütəxəssisin iş tələbləri birbaşa şirkət və ya müəssisələrin rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir. Kadrlar şöbəsinin müdiri bir mütəxəssisin vəzifələrinin təyin edilməsinə və lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdehdir. Əgər dövlətdə belə bir vəzifə nəzərdə tutulubsa, ixtisaslaşmış hüquqşünas iş təsvirlərini də tərtib edə bilər.

Layihə hazırlandıqdan sonra vəzifə təlimatları rəhbərlik tərəfindən öyrənilir, zərurət yarandıqda, zəruri və ya çatışmayan maddələrlə əlavə edilir və sonra təsdiq edilir.

İş təsvirlərini kim imzalayır?

Şirkət və ya müəssisə direktorunun təsdiq imzası olmadan iş təsviri etibarsızdır. İşə qəbul zamanı təsdiq edilmiş sənəd müvafiq vəzifəyə qəbul edilən işçi tərəfindən də imzalanmalıdır. Şəxsi xahişlə işçiyə iş təsvirinin surəti verilə bilər ki, ona görə də o, ona verilən tələbləri yerinə yetirir.

Vəzifə təlimatlarının müddəalarının yerinə yetirilməsinə kim nəzarət edir?

Podratçı iş üzrə mütəxəssisin vəzifələrinin yerinə yetirilməsinə şirkət və ya müəssisənin direktoru nəzarət edir. Eləcə dəkadrlar şöbəsinin işçiləri. Dövlətin müqavilə fəaliyyəti üçün yalnız bir mövqeyi varsa.

Şirkətlər çox vaxt bir neçə işçidən ibarət müqavilə şöbələrini təşkil edirlər. Sonra vəzifələrin yenidən bölüşdürülməsi ən yüksək dərəcə ilə başlayır:

• şöbənin baş mütəxəssisi - bilavasitə rəhbərliyə hesabat verir və öz şöbəsindən tabeliyində olan hər bir işçinin vəzifə təlimatlarının yerinə yetirilməsinə cavabdehdir;
• aparıcı mütəxəssis - baş mütəxəssisə hesabat verir, ən aşağı tabeliyində olan işçilərin vəzifələrinin icrasına nəzarət edir;
• texniki mütəxəssis - aparıcı mütəxəssisə hesabat verir.

Uyğunsuzluğa görə kim məsuliyyət daşıyır? Müqavilə işi üzrə mütəxəssis tərəfindən rəsmi vəzifələrin yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət təkcə yuxarı rəhbərliyin deyil, həm də işçinin özünün üzərinə düşür. Bu da təlimatlarda nəzərdə tutulub.

Nümunə sənəd strukturu

Aşağıda podratçı mütəxəssis üçün nümunə iş təsviri verilmişdir. Lazım gələrsə, şirkət və müəssisələrin rəhbərliyinin mülahizəsinə əsasən kadr xidmətlərinin və şöbələrinin əməkdaşları tərəfindən yekunlaşdırıla bilər ki, bu da düzgün və qanuni olacaq.

Ümumi müddəalar

Bu bölmədə mövqeyi təsvir edilməlidir Yəni, belə məqamlar:

• vəzifənin adı və rütbəsi – Müqavilə üzrə Mütəxəssis, Aparıcı Müqavilə Mütəxəssisi, Baş Podratçı Mütəxəssisi;
• tabelik strukturu -görülən işlərə görə hesabat vermə qaydasının əvvəlcədən müəyyən edilməsi;
• tutduğu vəzifə üçün ixtisas tələbləri - təhsil, bacarıq, vəzifədə iş təcrübəsi;
• şirkət və ya müəssisənin işçi heyətinə işçilərin işə qəbulu və onların işdən çıxarılması, xüsusən də müqavilə üzrə iş üzrə mütəxəssis vəzifəsi ilə bağlı ümumi qaydalar;
• zəruri hallarda mümkün əvəzetmələrin sırası (başqa vəzifəyə keçid, xəstəlik məzuniyyəti, ezamiyyətlər);
• müddəalarına uyğun olaraq müqavilə şöbəsinin əməkdaşı öz peşə fəaliyyətində fəaliyyət göstərə biləcəyi qanunvericilik sənədlərinin siyahısı.

İş qrafiki

Bu bölmədə müqaviləli işçinin standart və ya qeyri-müntəzəm iş qrafiki haqqında məlumat olmalıdır. İş təsvirinin bu hissəsindəki bütün maddələr işçilərin iş vaxtını tənzimləyən qanunvericilik aktları və qaydalarla dəstəklənməlidir.

Əlavə iş əlavə maaş artımları ilə mükafatlandırılmalıdır.

Hüquqlar

Bu bölmədə müqavilə şöbəsinin əməkdaşının gələcək peşəkar fəaliyyəti ilə bağlı sahib olduğu hüquqlar sadalanmalıdır. Məsələn:

• şirkətin və ya müəssisənin digər şöbələrində lazımi məlumat üçün sorğu göndərin;
• şirkət və ya müəssisə idarəetmə qərarlarına giriş imkanı var;
• iş axınının səmərəliliyini artırmaq üçün düzəlişlər edin və təkliflərinizi birbaşa menecerə çatdırınşirkət və ya müəssisənin linki;
• müqavilələrin bağlanması üçün lazımi sənədlər paketinin təqdim edilməsi ilə bağlı podratçılarla şəxsən əlaqə saxlayın;
• müqavilə müddəalarının icrasına nəzarət edin, qarşı tərəflər tərəfindən müqavilə tələblərinin yerinə yetirilməsi ilə bağlı danışıqlar prosesində şəxsən iştirak edin.

Məsuliyyətlər

Podratçı mütəxəssisin iş təsvirinin bu bölməsi işçiyə həvalə edilmiş öhdəlikləri təfərrüatı ilə izah edir. Məsələn:

• qarşı tərəflərlə şifahi razılaşmalardan sonra müqavilələrin mətnini tərtib edin;
• müqavilə sənədlərinin qeydlərini aparın;
• müqavilə tələbləri üçün son tarixlərə nəzarət etmək, qarşı tərəflər arasında müqavilə münasibətlərinin uzadılması zərurəti barədə vaxtında məlumat vermək;
• borcları müəyyən etmək və öz səlahiyyətləri daxilində onların bağlanması üçün tələblər irəli sürmək;
• müqavilələri imzalayan tərəflərin öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi ilə bağlı ilkin sənədləri mübadilə etmək;
• müəyyən müddət üçün bağlanmış müqavilələrə əlavə müqavilələr tərtib etməklə sənədləri hazırlayın və onlara düzəliş edin.

Müqavilə işləri üzrə baş mütəxəssisin iş təsviri bir sıra vəzifələrlə tamamlana bilər. Məsələn:

• aşağı səviyyəli işçilər üçün tələblərin yerinə yetirilməsinə nəzarət;
• şöbənin performansını yüksək səviyyəli şirkət rəhbərliyinə bildirin;
• iştirak edinqarşı tərəflər arasında danışıqlar prosesləri;
• qarşı tərəflər arasında bağlanmış müqavilə münasibətlərinin müddəaları ilə bağlı münaqişəli vəziyyətləri həll etmək;
• qarşı tərəflərlə müqavilə bağlayarkən şirkətin nümayəndəsi olun.

Siyahı daha uzun ola bilər.

Aparıcı podrat mütəxəssisinin iş təsviri də daha geniş ola bilər. Və məsələn, belə vəzifələrlə əlavə olun:

• texnik təlimi;
• müqavilə sənədlərinin tərtibinə nəzarət, müqavilə müddəalarının yoxlanılması;
• müqavilələrin imzalanmasına və onların uçotuna nəzarət;
• zəruri olduqda baş podrat mütəxəssisinin dəyişdirilməsi;
• departamentin təşkilati işini görür.

Məsuliyyət

Bu bölmədə işçinin öz vəzifələrini bilavasitə yerinə yetirməməsi ilə təhdid edən şeylər haqqında məlumat var. Bu, intizam, inzibati, maliyyə və ya cinayət məsuliyyəti ola bilər.

Maaş

Bu bölmədə Müqavilə üzrə Mütəxəssis kimi işinizə görə mükafatlandırma haqqında məlumat var. Çox vaxt burada ştat cədvəlinə uyğun əsas əmək haqqının ölçüsü, habelə mümkün bonus hesablamalarının cədvəli və onların pul vahidlərinə ekvivalent dəyəri göstərilir.

Nəticə

Vəzifə təsviri şirkət və müəssisələrin işçilərinin fəaliyyətini tənzimləyən sənədlərdən biridir. Nə tələb olunduğunu başa düşürişçi və onun vəzifələrini necə yerinə yetirməli olduğu. Öz növbəsində rəhbərliyin tələblərə uyğun olaraq işçinin peşəkarlığını qiymətləndirmək və onun fəaliyyətinin xüsusilə şirkət üçün nə dərəcədə effektiv olduğunu hesablamaq imkanı var.