Satınalmalar üzrə mütəxəssis: vəzifələr, iş təsviri, təhsil, tələblər, CV

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bu gün düzgün iş tapmaq asan deyil. Axı o, təkcə özünü və ailəsini saxlamağa kömək etməməli, həm də öz sahəsində peşəkar kimi özünü dərk etməsinə şərait yaratmalıdır. Rəsmi olaraq iş tapmaq istəyənlərin əksəriyyəti isə tam sosial paket və onunla bağlı müavinət almağı gözləyir. Mövcud vakansiyalar arasında satınalma mütəxəssisi vəzifəsinə tez-tez rast gəlinir. Belə işçilər nə edir? Onlar hansı şirkətlərə lazımdır? Bu mütəxəssisin vəzifələri nədən ibarətdir? Bunun üçün tam ali təhsil almaq lazımdır, yoxsa kurslar keçmək kifayətdir? Satınalma Mütəxəssisi bu günlərdə populyar bir vakansiyadır. Buna görə də, məqalənin sonrakı hissəsində yuxarıdakı suallara cavablar nəzərdən keçiriləcək.

Sənəd obyekti

Satınalma Mütəxəssisinin İş Təsviri nədir? Bu, müəyyən bir təşkilatın xüsusi daxili sənədidir, bu vəzifə üçün ərizəçi üçün əsas tələbləri aydın və aydın şəkildə müəyyən edir, onun bütün peşə vəzifələrinin dairəsini, habelə rəsmi hüquqlarını, əhatə dairəsini,səhlənkarlıqla yerinə yetirilən işə görə məsuliyyət dərəcəsinin müəyyən edilməsi. "Satınalma mütəxəssisi" vəzifəsi olan hər hansı bir müəssisədə onun olması məcburidir. İşçinin funksiyalarının şirkətdə gözlənildiyi kimi yerinə yetirilməsi üçün onun vəzifələri düzgün müəyyən edilməlidir. Sonuncu nədir?

Mütəxəssis funksiyaları

Sözügedən vəzifənin nisbətən yaxınlarda ortaya çıxmasına baxmayaraq, "Satınalma sahəsində mütəxəssis" peşəkar standartı tam formalaşıb və ciddi tələbləri ehtiva edir. Axı əvvəllər belə işçilər tələb olunurdu. Məsələn, oxşar peşə funksiyaları müəssisə və istehsal təşkilatlarının ştatında olan işçilər tərəfindən yerinə yetirilirdi. Sonra bu vəzifənin başqa adı var idi: logistika mühəndisi.

Beləliklə, "satınalma üzrə mütəxəssis" işi nə deməkdir? Bir sözlə, konkret şirkətin işinin və istehsalının xüsusiyyətlərini əks etdirən peşəkar vəzifələrin çoxsaylı nüanslarını oxucuya açıqlamadan belə bir işçinin əsas vəzifəsi təşkilatı hər hansı zəruri material və ya mallarla daimi təmin etməkdir.

“Satınalma sahəsində mütəxəssis” peşəkar standartında əks olunan ümumi funksiyaya (yəni: müəssisəni onun adekvat fəaliyyəti üçün zəruri olan inventarla təmin etmək) kifayət qədər böyük funksiyalar daxildir. bir təhlil kimi dolayı vəzifə sayı re altəchizatçılar tərəfindən təklif olunan məhsulların keyfiyyətinin və onların bazar dəyərinin nisbəti.

Məqsəd və struktur

Məhz iş təsviri, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, satınalma üzrə mütəxəssisin öz işi zamanı nə etməli olduğunu müəyyən edən iki əsas sənəddən (ikincisi işçi ilə bağlanmış əmək müqaviləsidir) biridir.. Bu sənədin formalaşdırılması rəhbərlik üçün əsas prioritetdir, çünki mövcud qanunvericiliyə görə, işçi əmək prosesi zamanı bağladığı müqavilədə aydın şəkildə təsvir olunanlardan başqa heç bir vəzifəni yerinə yetirə bilməz. Və bu sənəd, bir qayda olaraq, göstərilən yerdə bir əlaqə yaradır, sizi iş təsvirinə müraciət etməyə çağırır. Buna görə də bir çox ekspertlər buna belə diqqət yetirirlər.

Sözügedən mütəxəssisin iş təsviri necə olmalıdır? Onun müəyyən bölgədə qəbul edilmiş standartlara və formalara uyğun tərtib edilməsi vacibdir. Beləliklə, sözügedən sənəd elə tərtib edilməlidir ki, onda aşağıdakı bölmələr olmalıdır:

• Birinci bölmə tamamilə bu sənədin mətninin koordinasiyası və təsdiqi ilə bağlı məlumatlara həsr olunub. Bunun üçün bu proseslərdə iştirak edən hər bir şəxs öz şəxsi imzalarını stenoqramına qoyaraq bu faktı qeyd etməli, həmçinin müvafiq tarixləri göstərməlidir. Bir qayda olaraq, hüquq şöbəsi, kadrlar şöbəsi, eləcə də birbaşamüəyyən işçinin aid olacağı şöbə.
• Növbəti bölmədə siz sözügedən vəzifə üçün namizəd üçün bütün cari tələbləri sadalamalısınız. Onlar tələb olunan təhsili, bilik və praktiki bacarıqları, tələb olunan iş təcrübəsini, həmçinin bu xüsusi vəzifəyə aid edilə bilən yaş və digər xüsusiyyətləri ətraflı təsvir etməlidirlər. Bundan əlavə, yeni işçinin diqqətlə oxuması lazım olan bütün sənədlərin (həm şirkətin daxili aktları, həm də dövlət əhəmiyyətli qanunvericilik aktları daxil olmaqla) tam siyahısını təqdim etməlisiniz. Həm də sözügedən bölmədə vəzifənin ümumi ştat cədvəlindəki yeri, işə namizədin işə qəbul edilməsi qaydası və şərtləri, uzunmüddətli olmadıqda işçinin işdən çıxarılması və ya dəyişdirilməsi mexanizmi təsvir edilmişdir. Yeni işçinin bilavasitə rəhbərini göstərmək vacibdir.
• Sözügedən təlimatın əsas hissəsində işçidən peşə fəaliyyəti zamanı ondan gözlənilən hər şeyi (bütün əmək vəzifələrini, habelə hüquqlarını) sadalamaq lazımdır. Təlimatlarda bir mütəxəssisin vəzifələri nə qədər dəqiq təsvir edilsə, işin düzgün şəkildə yerinə yetirilməsi ehtimalı bir o qədər yüksəkdir və bu, müəssisəyə fayda verəcəkdir. Hüquqlar vəzifələrlə ayrılmaz şəkildə bağlıdır. Bunlara, bir qayda olaraq, aşağıdakılar daxildir: layiqli əmək şəraiti hüququ; vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumatları almaq hüququ; iş axınının yaxşılaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş fəaliyyətlər təklif etmək hüququ.
• Çıxışın sonuncu hissəsi adətən olurpeşə vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməyən işçinin hansı məsuliyyəti daşıyacağı ilə bağlıdır.

Sənəd Xüsusiyyətləri

Satınalma üzrə mütəxəssisin vəzifələrini nə müəyyənləşdirir? 44-FZ və ya qanunun mövcud tələblərini əks etdirən Federal Qanun. Onun sözlərinə görə, sözügedən sənəd təchizat üzrə mütəxəssisin iş təsviri ilə çoxlu ümumi cəhətlərə malikdir. Bununla belə, "satınalma mütəxəssisi" mövqeyini fərqləndirən bir sıra fərqlər var. Bu iki işçinin vəzifələri eyni deyil. Bu fərqləri bilmək, bir qayda olaraq, bu iki vəzifənin olmasını təmin edən iri müəssisələrin işçiləri və rəhbərliyi üçün xüsusilə zəruridir.

Ona görə də, iş təsvirinin son formalaşdırılmasından əvvəl, namizədlər üçün əsas tələbləri hərtərəfli başa düşmək vacibdir. Beləliklə, siz satınalmalar üzrə mütəxəssisin hansı ixtisaslara malik olduğunu, eləcə də bu işçilərin məsuliyyətlərini necə məhdudlaşdıracağınızı bilməlisiniz.

Təcrübə göstərir ki, satınalma ilə məşğul olan işçinin məsuliyyəti təchizatla məşğul olan işçinin məsuliyyətindən əhəmiyyətli dərəcədə böyükdür. İş iyerarxiyasında birinci mövqe ikincidən xeyli yüksəkdir. Eynilə, əmək haqqının səviyyəsi də fərqlidir. Məhz buna görə də vəzifələri əhəmiyyətli dərəcədə əhəmiyyətli olan “satınalma üzrə mütəxəssis” vəzifəsinə namizədə qoyulan tələblərin daha yüksək və sərt olması məntiqli olardı. Bu zaman nəzərə alınmalıdıriş təsvirinin hazırlanması. Satınalmalar üzrə mütəxəssis (daha doğrusu, bu vəzifəyə namizəd) yalnız ərizəçi üçün standart tələblərlə əvvəlcədən tanış olduqda müvəffəqiyyətlə CV tərtib edə bilər.

Eyni şəkildə, işçilərin peşə öhdəlikləri də aydın şəkildə müəyyən edilməlidir. Bu, həm mütəxəssislərin özləri, həm də onlara tabe olan bütün şöbələr arasında yaxşı əlaqələndirilmiş qarşılıqlı əlaqə yaratmağa kömək edəcək.

Satınalma üzrə mütəxəssis üçün tələblər

Müəyyən bir peşənin xüsusiyyətləri müəyyən bir ixtisasa xas olan bir sıra xüsusi tələbləri müəyyən edir və vəzifəyə namizədlərə şamil edilir. Və baxılan sahədə də müəyyən meyarlar var. Satınalma üzrə mütəxəssis mövcud bacarıq və biliklərə əsasən seçilir. Beləliklə, namizəd aşağıdakıları etməlidir:

• analitik düşüncəyə sahib olmaq;
• hətta daimi stress şəraitində belə qərarlar qəbul etmək və onların nəticələrinə görə tam şəxsi məsuliyyət daşımaq;
• böyük miqdarda məlumatı emal etmək və cari sənədləri bacarıqla saxlamaq;
• şirkət üçün arzu olunan nəticəyə nail olmaq üçün işgüzar danışıqlar aparmaq bacarığına malik olmaq;
• gömrük işinin necə təşkil edildiyini və nəqliyyat şirkətlərinin necə fəaliyyət göstərdiyini aydın şəkildə anlayın;
• fərdi kompüterin inamlı istifadəçisi olun, eləcə də peşəkar funksiyaları yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün proqramlardan istifadə edə bilərsiniz.

Digər şeylər arasında hər hansı bir işəgötürənin vargörüləcək işin keyfiyyəti üçün zəruri olan digər tələbləri formalaşdırmaq hüququ. Satınalma mütəxəssisi şirkətin uğurunun vacib komponentidir. Məsələn, əgər şirkət xarici iqtisadi fəaliyyətlə məşğuldursa, o zaman belə işçidən xarici dilləri bilməsi tələb oluna bilər. Buna görə də CV-nizi yaxşı yazmağınız vacibdir. Satınalma Mütəxəssisi - çoxlarına öz qabiliyyətlərini parlaq şəkildə həyata keçirməyə imkan verən bir vəzifə. Risk etməyə dəyər.

Hüquqlar

Dövlət satınalmaları üzrə mütəxəssisin vəzifələri daha sonra müzakirə olunacaq, lakin indi onun hansı hüquqlara malik olduğunu başa düşmək vacibdir.

• Yalnız bu işçinin funksiyalarının icrası ilə bağlı iş axınının gedişatını yaxşılaşdıra və ya asanlaşdıra biləcək müxtəlif təkliflər verməkdə fəal olun.
• İşçinin hüquq və ya vəzifələrinin həyata keçirilməsi ilə bağlı məsələlərdə birbaşa rəhbərinizdən mütləq əməkdaşlıq tələb edin.
• Şöbənin bütün zəruri təşkilati-texniki şəraitlə təmin olunmasını, habelə işçinin öz peşə vəzifələrini yerinə yetirməsi üçün lazım olan iş sənədlərinin və hesabatların vaxtında hazırlanmasını və icrasını şirkətin rəhbərliyindən tələb etmək.
• Şirkətin departamentləri ilə bəzi üçüncü tərəf təşkilatlarının müəyyən departamentləri arasında əlaqələr yaradın ki, bu da satınalma ilə bağlı yaranan problemləri tez bir zamanda həll etmək üçün zəruridir.hər zaman baş satınalma menecerinin səlahiyyətindədir.

Məsuliyyət

Aparıcı satınalma zabitinə nələr daxildir?

• Hər ay üçün satınalma planının yerinə yetirilməsinə nəzarət və təminat.
• Şirkətin daxili sənədləri ilə korporativ sirr kimi müəyyən edilən və rəsmi olaraq konkret şirkətin mülkiyyətində olan məxfi məlumatların açıqlanmasına görə inzibati məsuliyyət.
• Bütün mövcud daxili qaydaların şəxsi yerinə yetirilməsi, habelə nizam-intizam standartlarına uyğunluq.
• Satınalma əməliyyatlarının yerinə yetirilməsi, həmçinin tələb olunarsa müxtəlif təşkilat və ya şəxslərlə müvafiq müqavilələrin bağlanması.
• Şirkət işçilərinə və ya onun maddi əmlakına zərər verməmək üçün yanğın təhlükəsizliyi və təhlükəsizlik qaydalarına əməl edin.
• Birbaşa rəhbərdən, eləcə də şirkətin baş direktorundan alınan bütün göstərişlərin, göstərişlərin, tapşırıqların, əmrlərin, əmrlərin diqqətlə yerinə yetirilməsi.
• Həm maddi ziyana, həm də şirkətin işgüzar nüfuzuna birbaşa ziyan vurmağa və ya vurulmağa töhfə verməyə görə məsuliyyət.
• Mövcud təlimatla, habelə Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericilik aktları ilə müəyyən edilmiş öz rəsmi vəzifələrini yerinə yetirməməsinə görə məsuliyyət.

İş şəraiti

Satınalma üzrə mütəxəssisin iş təsviri iş şəraiti haqqında nə deyirbu işçi kimə işləməlidir? Müəssisədə sözügedən vəzifəni tutan şəxsin iş rejimi müəyyən bir müəssisə üçün xüsusi olaraq tərtib edilmiş daxili əmək qaydaları, habelə işə qəbul prosesində yeni işçilərlə bağlanan müqavilə ilə müəyyən edilir. Digər şərtlərlə yanaşı, bu şərtlər rəsmi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vaxtaşırı ezamiyyətlərə getməyi nəzərdə tutur.

İş təsviri ilə tanışlıq proseduru

Əslində işə qəbul anını qeyd edən əmək müqaviləsinin bağlanması gələcək işçinin satınalma üzrə mütəxəssisin nəyə cavabdeh olduğunu diqqətlə öyrənməsi, yəni işlə tanış olması üçün ideal vaxtdır. təsviri. İşçinin bütün lazımi məlumatlarla təmin olunduğunu necə düzəltmək olar? Bir neçə yol var. Onların arasında aşağıdakılar var:

• şəxsi imza (və onun transkripti), habelə satınalmalar üzrə mütəxəssisin öz vəzifələrini diqqətlə öyrəndiyini və bunu təsdiq etməyə hazır olduğunu göstərən tarix; xüsusi olaraq bu məqsədlə hazırlanmış xüsusi jurnalda yerləşdirilir;
• işçinin tam məlumatlandırıldığına dair ayrıca qeyd, hər bir yeni namizədlə tanış olmaq üçün nəzərdə tutulmuş iş təsvirinin mətni altında birbaşa işçinin şəxsi imzası ilə təsdiqlənir;
• oxşar işarə, həmçinin imzalanmış və tarixli,fərdi işçi üçün şəxsən hazırlanmış, sonradan onun müəssisədə açılmış şəxsi işinə əlavə edilən fərdi vəzifə təlimatının mətni altında yerləşdirilir.

Nəticə

Satınalma üzrə mütəxəssis müəssisənin istehsal fəaliyyəti üçün zəruri olan mallarla, bütün növ materiallarla, müxtəlif xammallarla təmin edilməsi prosesini həyata keçirən və ona nəzarət edən müəssisənin xüsusi işçisidir. Bu işçi həm də bilavasitə vəzifələrinə aid olan bütün hesabat sənədlərinin hazırlanmasında və yoxlanılmasında iştirak edir. Digər şeylər arasında, təklif olunan əməliyyatın gəlirliliyini düzgün qiymətləndirmək və təchizatçılarla səriştəli danışıqlar aparmaq üçün sözügedən mütəxəssis analitik təfəkkürə və yaxşı ünsiyyət bacarıqlarına malik olmalıdır.

Məhsulların qeyd olunmuş keyfiyyət meyarlarına uyğunluğunun dəqiq necə yoxlanılacağını bilmək praktikada eyni dərəcədə vacibdir. Belə mütəxəssis fərdi kompüterlə işləməyi bacarmalı və əsas əmək vəzifələrini yerinə yetirərkən ona lazım olacaq kompüter proqramlarını yüksək səviyyədə bilməlidir; hətta təzyiq altında və daimi stress şəraitində qısa müddətdə mühüm qərarlar qəbul etmək, çünki bütün müəssisənin uğuru birbaşa onların effektivliyindən asılıdır; böyük həcmdə informasiyanı vaxtında emal etmək və müvafiq nəticələr çıxarmaq; gömrük orqanlarının mövcud iş şəraitini mükəmməl şəkildə idarə etmək, eləcə dəbu təşkilatın əməkdaşlıq etdiyi ayrı-ayrı nəqliyyat şirkətlərinin işinin xüsusiyyətləri. Bu işçilər lazımi materialların seçilməsinin əsas incəliklərini başa düşməli, onların necə daşınmalı olduğunu dəqiq başa düşməli, həmçinin faydalı xüsusiyyətlərini və təqdimatını itirməmək üçün saxlanmalıdır. Satınalma sahəsində müəyyən təcrübəyə malik olmaq da arzuolunan və bəzən ilkin şərtdir. Bu vəzifəyə adətən aktiv və enerjili insanlar qəbul edilir. Məhz bu namizədlərin bu vakansiyanı doldurmaq şansı var.

Satınalmalar üzrə mütəxəssis kimi işləmək barədə düşünürsünüzsə, ilk növbədə tipik iş təsvirini (konkret işçinin hüquqlarını, vəzifələrini və məsuliyyətlərini dəqiq müəyyən edən tipik sənəd) öyrənmək vacibdir. Bu, qarşıdan gələn iş şəraiti ilə tanış olmağa və onun bütün incəliklərini əvvəlcədən öyrənməyə kömək edəcəkdir. Beləliklə, bir iş əldə etmək cəhdlərinizi davam etdirməyə dəyər olub olmadığını başa düşə bilərsiniz, yoxsa başqa bir şey axtarmaq daha yaxşıdır. Hər şey sizə uyğundursa, o zaman şirkətin bütün tələblərinə cavab verdiyinizə əmin olmağa çalışmaq lazımdır. Bunun üçün siz təşkilatın özü, eləcə də onun biznes fəaliyyəti, istehsal və satış həcmləri, eyni zamanda əsas texniki xüsusiyyətləri haqqında mümkün qədər çox məlumat əldə etməlisiniz.

Öz məşğulluq məsələsinə çox ciddi yanaşın. İş əldə etmək istədiyiniz şirkət haqqında, eləcə də birbaşa istədiyiniz vəzifə haqqında mümkün qədər çox məlumatı əvvəlcədən öyrənmək vacibdir. Bu tələb edirseçilmiş ixtisas üzrə iş təsvirini diqqətlə öyrənin. Əksər peşələr üçün bu sənədin standart forması sərbəst mövcuddur, ona görə də hər kəs zəruri hallarda onu oxuya bilər. Nə qədər hazır olsanız, istədiyinizi əldə etmək şansınız bir o qədər yüksəkdir. Və iş sizə yalnız xoş emosiyalar bəxş etsin!