Mühasibat uçotu üzrə mühasib vəzifəsinin təsviri: nümunə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hazırda müəssisənin stabil fəaliyyətini təmin etmək üçün mal, iş və xidmət tədarükçüləri ilə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətinin daimi və keyfiyyətli monitorinqi zəruridir.

Əks halda, nəinki məhkəmə çəkişmələri və gecikmiş ödənişlərə görə cərimələrin ödənilməsi ilə bağlı əlavə maliyyə xərcləri qazanmaq, həm də daha az ciddi itkilərlə üzləşən etibarsız qarşı tərəf kimi reputasiya qazanmaq olduqca asandır. Bu cür çətinliklərin qarşısını almağa kömək edəcək əsas mütəxəssislərdən biri kreditor borcları üzrə ixtisaslı mühasibdir. Ümumi qəbul edilmiş peşəkar standartlara və müəyyən bir müəssisənin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq hazırlanmış iş təsviri onun bilavasitə məsuliyyətlərinin əhatə dairəsinə nəyin daxil olduğunu anlamağa kömək edir.

Ümumi müddəalar

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, ümumi qəbul edilmiş peşəkar varbu vəzifəyə müraciət edənlər arasında ağlabatan seçim aparmağa kömək edən standart. Buraya potensial namizədin iş stajı və təhsil səviyyəsi ilə bağlı meyarlar daxildir.

Əmək haqqı mühasibinin iş təsviri adətən orta ixtisas təhsilini nəzərdə tutur. İqtisadi yönümdürsə, staj üçün heç bir tələb yoxdur. İxtisas əsas deyilsə, mühasibat uçotu və maliyyə fəaliyyəti ilə bağlı iş müddəti üç ildən beş ilədək olmalıdır. Bir mütəxəssis ümumi qəbul edilmiş standartlara uyğun olaraq işə götürülür: rəsmi müqavilənin bağlanması və direktor tərəfindən müvafiq əmrin verilməsi ilə. İş təsvirinə uyğun olaraq təchizatçılarla hesablaşmalar üzrə mühasib aşağıdakılara borcludur:

• birbaşa fəaliyyəti ilə bağlı mövcud qanunvericiliyi başa düşmək;
• həm sintetik, həm də analitik hesablar planını bilmək;
• öz ərazinizdə iş axınının təşkilini bilirsiniz;
• müvafiq hesablar üzrə əməliyyatları sənədləşdirməyi bilirəm

Bundan başqa, mütəxəssisin tabe olduğu rəhbər işçi dairəsi, onun fəaliyyətini tənzimləyən sənədlərin siyahısı müəyyən edilməlidir.

Funksional

İşçinin vəzifələrinin çeşidi müəssisənin xüsusiyyətlərindən və mühasibat xidməti daxilində vəzifələrin bölüşdürülməsindən asılıdır.

Hesablaşma sahəsində çalışan mühasibin əsas vəzifəsi qarşı tərəflərlə qarşılıqlı əməliyyatların uçotunu aparmaqdır. Onlar bölünür:

• Əsas vəsaitlərin və məsrəf materiallarının uçotu (xidmət təminatçıları ilə hesablaşmalar üzrə mühasibin iş təsviri həmçinin ümumi biznes xərclərinin və alınmış xidmətin istifadə istiqaməti ilə bağlı qismən istehsal xərclərinin saxlanmasını nəzərdə tutur).
• İlkin sənədlərin qəbulu və onun ixtisaslaşdırılmış mühasibat proqramında həyata keçirilməsi (1C şirkətinin proqramları daha çox istifadə olunur). Bu, qəbul edilmiş ilkin sənədlərin işlənməsi, onların icrasının düzgünlüyünün monitorinqi, satış və / və ya satınalma kitabında məcburi əks olunması ilə həyata keçirilir. Buraya mühasibat hesab-fakturalarının jurnalının aparılması da daxildir.
• Nağd və nağdsız ödənişlərin uçotu.
• Qarşılıqlı hesablaşmalara nəzarət, onların vaxtaşırı yoxlanılması, mövcud kreditor və debitor borclarının monitorinqi.
• Göndərilmiş malların uçotu (təchizatçılar və alıcılarla hesablaşmalar üzrə mühasibin iş təsviri üçün xarakterikdir).
• Standart formalar olmadıqda biznes əməliyyatlarını emal etməyə imkan verən ilkin sənədlərin uyğunlaşdırılmış formalarının yaradılması.
• Daxili uçot hesabatı üçün sənəd formalarının hazırlanması.

Həm işçi, həm də işəgötürən üçün bu bölmədə işçinin hərəkətlərinin kifayət qədər aydın ifadəsini ehtiva etməsi çox arzu edilir, çünki onun fərdi işinin təşkili və onların üzərinə düşür.mübahisələrin həlli.

Powers

Hər hansı bir işçinin hüquqlarının minimum həcmi əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilir. Təchizatçılarla hesablaşmalar üzrə mühasibin iş təsvirində bir təşkilat mütəxəssisə həvalə edilmiş funksiyaların tam yerinə yetirilməsi və öz səlahiyyətləri daxilində qərarların qəbul edilməsi üçün zəruri olan məlumatlara çıxışı nəzərdə tutan əlavə hüquqlar verə bilər. Çox vaxt bu, daxili sənəd dövriyyəsində fəal iştirak və öz təşəbbüsü ilə uzlaşma aktlarının və müxtəlif analitik hesabatların hazırlanması deməkdir.

Adətən, peşə təhsili hüququ eyni bölməyə daxil edilir. Lakin onun faktiki həyata keçirilməsi yalnız təşkilat rəhbərliyinin işçilərin bacarıq səviyyəsinin saxlanması və təkmilləşdirilməsində maraqlı olmasından asılıdır. Çox vaxt peşəkar təlim müxtəlif təlimat materiallarının müstəqil öyrənilməsini əhatə edir.

Əlavə hüquqlar

Müəyyən iş təcrübəsinə, biliyə və səriştə səviyyəsinə malik olmaq verilən hüquqların əhatə dairəsini genişləndirmək üçün ilkin şərt ola bilər. Ancaq işəgötürən, bu bölməni tərtib edərkən, verilən hüquqların sonradan pozula və ya yerinə yetirilə bilməyəcəyini xatırlamalıdır. Buna görə də bölmənin mətninə kifayət qədər ehtiyatla yanaşmaq lazımdır.

Məsuliyyət

Bu, əvvəlki bölmənin əks tərəfidir. NecəMütəxəssisə verilən hüquqların həcmi nə qədər çox olarsa, onun məsuliyyəti də bir o qədər yüksək olar. Təchizatçılarla hesablaşmalar üçün mühasibin iş təsvirinin bu bölməsində, adətən, standart məsuliyyət növləri müəyyən edilir: tətbiq olunan qanunla müəyyən edilmiş bir sıra pozuntulara görə cinayət və inzibati. Yalnız mütəxəssisin hərəkətləri ilə təşkilatın əmlakına və ya maliyyə rifahına bilavasitə maddi ziyan vurması ilə bağlı məsələlər vurğulanır.

Qarşı tərəflərin fərdi məlumatlarının müəyyən növlərinə çıxışı nəzərə alınmaqla, fərdi məlumatların mühafizəsi ilə bağlı qanunvericiliyin pozulmasına görə məsuliyyət ayrıca müəyyən edilə bilər.

İntizam məsuliyyəti

İntizam məsuliyyətinin baş vermə anları daha ətraflı nəzərdən keçirilir. Təşkilatın daxili əmək qaydalarının pozulmasına, mövcud iş təsvirinə və kommersiya sirri olan məlumatların açıqlanmasına görə tətbiq edilir. Bəzən mümkün intizam tənbehlərinin siyahısı müəyyən edilir. Potensial sanksiyalar göstərilmədikdə, cəza ümumi əmək qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq həyata keçiriləcək.

Təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar üzrə mühasibin iş təsvirinin mənası

İstənilən yazılı öhdəliklər idarəetmə proseslərini sadələşdirə bilər. Şirkətin baş mühasibi ona həvalə edilmiş mütəxəssislərin keyfiyyətli seçimində bəlkə də əsas maraqlı tərəf olduğu üçüno, heç bir halda potensial tabeliyində olanların iş təsvirinin hazırlanmasından geri çəkilməməlidir.

Nümunə məzmun

Kreditor borcları üzrə mühasiblərin iş təsvirinin həll etmək üçün nəzərdə tutulduğu əsas məsələlər (məsələn):

1. İşə qəbul prosesini sadələşdirin: təhsil və iş təcrübəsi üçün aydın şəkildə müəyyən edilmiş tələblər müsahibədən əvvəl HR səviyyəsində potensial namizədlərin ilkin seçilməsinə imkan verəcək.
2. İdarəetmə keyfiyyətinin yüksəldilməsi: təlimatlarda təsbit olunmuş vəzifə öhdəlikləri işçiyə onları daha böyük məsuliyyətlə yerinə yetirmək imkanı verir və menecerə təcili məsələlərin çeşidini rahat şəkildə bölüşdürməyə icazə verilir.
3. Kadr fəaliyyətinin mürəkkəbliyi və effektivliyinin qiymətləndirilməsi. Müxtəlif həvəsləndirmə növləri ilə bağlı məsələləri nəzərdən keçirərkən, menecer işçinin müəyyən edilmiş səriştəsinə əsaslanaraq, onun töhfəsinin qiymətləndirilməsinə daha obyektiv yanaşa biləcək.
4. Kadrların sertifikatlaşdırılması. İşçinin vəzifələri haqqında məlumata malik olan menecer tutduğu vəzifənin uyğunluğu barədə daha əsaslı qərar qəbul etmək imkanı əldə edir.

Mühasiblərin kreditor borclarının nümunəsi iş təsviri sizə bütün əsas məqamları öyrənməyə və namizəd seçimində səhv etməməyə kömək edəcək sənəd tərtib etməyə imkan verəcək.