Ləğvetmə balansı anlayışının tərifi, təsdiqi, forması və ləğvetmə balansının doldurulması nümunəsi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər hansı bir təşkilatın bağlanması uzun və spesifik bir prosesdir və liderlərdən çoxsaylı addımlar və tədbirləri tamamlamağı tələb edir. Bura ləğvetmə balansı adlanan xüsusi hesabatın hazırlanması daxildir. O, aralıq və ya yekun ola bilər. Ləğvetmə balansı şirkət rəhbərliyi tərəfindən təsdiq edilmiş və Federal Vergi Xidmətinə təqdim edilən mühüm sənəddir. Buna görə də onun tərtibinə peşəkar mühasiblər çox diqqət yetirirlər.

Sənəd konsepsiyası

Ləğvetmə balansı müstəsna olaraq hüquqi şəxsin bağlanması prosesində tərtib edilən xüsusi maliyyə hesabatıdır. Məhz bu sənədin köməyi ilə şirkətin faktiki maliyyə vəziyyəti qiymətləndirilir.

Tərtib edilməzdən əvvəl peşəkarlardan ibarət ləğvetmə komissiyası təyin edilməlidir. Onların vəzifələrinə ləğvetmə balansının tərtib edilməsi daxildir, lakin bundan əvvəl onlar bir çox vacib vəzifələri yerinə yetirirlər:

• təşkilatın bütün kreditorlarını müəyyən edin;
• təşəkkür edirəmyığım mümkün olub-olmadığını görmək üçün debitor borclarının vəziyyəti;
• kreditorlara firmanın tezliklə bağlanacağına dair xüsusi bildirişlər göndərin;
• sənəddə kreditorların nə qədər müddətə tələb irəli sürə biləcəyi barədə məlumat var və bu müddət müəssisənin bağlanması haqqında məlumatın mediada dərc edildiyi andan 60 gündən az ola bilməz.

Şirkətin kreditorlara göndərilən bildirişlərin surətlərini saxlaması vacibdir, çünki onlar təşkilatın öhdəliklərini yerinə yetirdiyini təsdiqləyir.

Balansın növləri

Ləğvetmə balansı hər bir bağlanan təşkilat üçün ən vacib sənəddir. O, iki növdə təqdim edilə bilər:

• Orta. Belə bir sənədə təşkilatın mövcud aktivləri və borcları haqqında bütün məlumatlar daxildir. Bu tip ləğvetmə balansının forması standartdır, ona görə də adətən illik balansın yaradılması üçün istifadə olunan sənəddən istifadə olunur. Sənədləşmə ləğvetmə komissiyasının üzvləri tərəfindən tərtib edilir. Onun köməyi ilə şirkətin aktivlər hesabına mövcud borclarının öhdəsindən gələ bilməyəcəyini müəyyən edə bilərsiniz. Komissiyanın vəzifələrinə əlavə olaraq müəssisəyə məxsus bütün gizli əmlakın müəyyən edilməsi daxildir.
• Final. O, yalnız şirkət kreditorlara olan bütün mövcud borcları ödədikdən sonra tərtib edilir. Ona görə də ilkin olaraq maliyyə hesablamaları aparılır, ödənilirpodratçılara, şirkətin işçilərinə, vergilərə və digər təşkilatlara borclar və yalnız bundan sonra bu sənədlər tərtib edilir. Onun formalaşmasında əsas məqsəd borcların ödənilməsindən sonra qalan aktivlərin müəyyən edilməsidir. Onlar daha sonra müəssisə rəhbərləri arasında bölüşdürülür. Bu sənəddəki aktivlərin sayı aralıq balansın nəticələrindən çox olmamalıdır, çünki belə nəticə şübhəli olacaq və vergi müfəttişləri tərəfindən yoxlamaya səbəb olacaq.

Sənəd tərtib edilərkən ləğvetmə komissiyası adətən ləğvetmə balansının nümunələrindən istifadə edir. Bu, əhəmiyyətli sənədlərdə müxtəlif səhvlərin qarşısını almağa kömək edir.

Hansı formadan istifadə olunur?

Ləğvetmə balansının doldurulması çox mürəkkəb prosedur deyil, adətən təcrübəli mühasiblər tərəfindən həyata keçirilir. Bunun üçün sənədə daxil edilmiş zəruri məlumatları əvvəlcədən hazırlamaq kifayətdir. Ləğvetmə komissiyasına qarışdırma ilə məşğul olan mütəxəssislər daxil edilməlidir.

Bu sənəd üçün istifadə olunacaq dəqiq müəyyən edilmiş forma yoxdur. İstisna büdcə təşkilatları və banklardır, çünki onlar üçün müəyyən sərt formalar müəyyən edilmişdir.

Digər firmalar mühasibat hesabatının standart formasına uyğun olaraq ləğvetmə balansını tərtib edirlər. Ləğvetmə balansının doldurulması nümunəsinə aşağıda baxa bilərsiniz.

Sıfır ola bilərmi?

Adətən aralıq sənədşirkətin ləğvinin ən əvvəlində tərtib edilir, buna görə də nadir hallarda sıfır olur. Buraya təkcə müəssisənin aktivləri deyil, həm də müxtəlif şəxslərə, digər təşkilatlara və dövlət qurumlarına olan bütün borclar daxildir.

Son balansı tərtib edərkən çox vaxt onun sıfır olması baş verir. Bu halda, şirkətin bütün aktivləri borcların ödənilməsi üçün istifadə edilib, ona görə də şirkətin heç bir borcu və ya əmlakı qalmayıb.

Hər bir mühasib üçün sıfır hesabat yaratmaq çətin deyil, ona görə də prosedur çox vaxt aparmır. Federal Vergi Xidmətinin işçiləri üçün belə bir sənəd adətən heç bir şübhə və ya şübhə doğurmur. Bu onu göstərir ki, şirkətin kreditorlardan heç bir tələbi olmayacaq və əmlak şirkətin borcunu ödəmək üçün satıldığı üçün təsisçilər onu ala bilməyəcək.

Nə vaxt yaradılıb?

Ləğvetmə balansı, şirkətin bağlanması zamanı yaradılan vacib bir sənəddir, lakin onun tərtib edilməsi, təsdiqlənməsi və Federal Vergi Xidmətinə təqdim edilməli olan dəqiq müddətlər yoxdur. Buna görə də, ləğvetmə komissiyasının üzvləri müəyyən bir tarixə qədər sənədləşdirmə aparmağa can atmamalıdırlar.

Yeganə sənəd tələbi bütün aktivləri və borcları daxil etməkdir. Aralıq sənəd yalnız bütün kreditorlar iddia qaldırdıqdan və təşkilatın bütün əmlakı komissiya üzvləri tərəfindən aşkar edildikdən sonra formalaşır.

Yekun sənəd borcların ödənilməsindən sonra tərtib edilir, ona görə də orada göstərilibBundan sonra şirkət hər hansı bir əmlak. Əgər balans mənfi olarsa, bu, şirkətin öz aktivləri ilə borclarını qaytara bilmədiyini göstərir, ona görə də standart şəkildə bağlana bilməz. Bu halda, Federal Vergi Xidməti şirkətin iflas proseduruna başlayır.

Qanunvericilik tənzimlənməsi

Aralıq ləğvetmə balansının tərtibi və təsdiqi proseduru çoxsaylı qanuni tələblər nəzərə alınmaqla həyata keçirilməlidir. Buna görə də, bu sənədi tərtib edənlər aşağıdakı qaydaları nəzərə alırlar:

• FZ № 127 "İflas haqqında", yekun balans mənfi olarsa, şirkət özünü müflis elan etməli olacaq, çünki onun sadəcə olaraq borclarını ödəyə biləcəyi aktivləri və vəsaitləri yoxdur. kreditorlara;
• GC aralıq və yekun balansın necə və nə vaxt formalaşdığına dair məlumatları ehtiva edir;
• FZ No 208 "SC Haqqında" belə şirkətlərin açılması və bağlanması qaydalarını ehtiva edir.

Mülki Məcəlləyə əsasən, ləğvetmə balansına pul vəsaitləri, binalar, avadanlıq və ya digər qiymətli əşyalarla təmsil olunan bütün mövcud əmlak haqqında məlumatlar mütləq daxil edilməlidir. Maddi aktivlər hərracda satılmalıdır ki, bu prosesdən əldə edilən vəsait borcların ödənilməsinə sərf edilsin. Ləğv komissiyasının üzvləri bütün kreditorlar müəyyən edildikdən sonra sənədin formalaşdırılmasına cəlb edilməlidir. Bundan əlavə, ləğvetmənin təsdiqlənməsişirkətin səhmdarlarının yığıncağı tərəfindən balans hesabatı.

Sənədin tərtibi qaydaları və proseduru

Adətən aralıq və ləğvetmə balansları eyni model üzrə tərtib edilir, çünki bu sənədlər üçün ciddi vahid forma yoxdur. Mühüm detalları qaçırmamaq üçün nümunə ləğvetmə balansından istifadə etmək tövsiyə olunur. Ləğvetmə komissiyasının üzvləri sənədləri tərtib edərkən aşağıdakı addımları yerinə yetirirlər:

• şirkətdə əmlak inventarizasiyası aparılır, onun əsas məqsədi təşkilata məxsus bütün aktivləri müəyyən etməkdir;
• qiymətləndirmə həyata keçirilir, onun nəticələri şirkətdəki əmlakın bazar dəyərinin nə olduğunu aydınlaşdırır;
• debitor borcları, əgər varsa və bu vəsaitlərin qısa müddətdə qaytarıla bilməyəcəyi müəyyən edilir;
• tələblər borclulara göndərilir;
• təşkilatın bütün kreditorları müəyyən edilmişdir;
• sonra aralıq balans formalaşır;
• şirkətin mövcud nağd pulla borcunu idarə edə biləcəyini müəyyən etmək;
• borcu ödəmək üçün kifayət qədər pul yoxdursa, o zaman şirkətin hərrac keçirilən aktivləri satılır;
• son balans tərtib edilir, sıfır və ya müsbət olmalıdır, çünki mənfi dəyər olduqda şirkət iflas proseduruna başlamalı olacaq.

Birbaşa balans hesabatını tərtib etmək deyil, həm də ona əlavə sənədləri əlavə etmək vacibdir, sonra təhvil verilir. FTS ofisinə. Bu sənədlərə inventar aktı, kreditorların tələbləri və şirkətin bütün aktivləri haqqında məlumatlar daxildir. Ləğvetmə balansının nümunəsi istənilən mühasibə bu sənədi düzgün doldurmağa imkan verir.

Qeyd edildiyi kimi?

Qanunvericiliyə görə, bu sənədin nəinki düzgün tərtib edilməsi, həm də müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən təsdiqlənməsi tələb olunur. Nümunə ləğvetmə balans hesabatına aşağıda baxa bilərsiniz.

Əlbəttə, bu sənədə məlumat daxildir:

• müəssisə adı;
• görüş forması;
• qərar yeri;
• görüşdə iştirak edən şəxslərin siyahısı;
• gündəm;
• hər mühüm məsələ ilə bağlı qərar.

Şirkətin yalnız bir təsisçisi varsa, o zaman görüş tələb olunmur. Qərar yalnız o tərəfindən qəbul edilir, bundan sonra ləğvetmə balansını təsdiq edən sənəd tərtib edilir.

Sənədlərin tərtibi, təsdiqi və imzalanmasında kimlər iştirak edir?

Şirkətin bağlanması barədə qərarı yalnız müəssisənin rəhbərliyi qəbul edir və müxtəlif səbəblərdən müvafiq məhkəmə qərarı çıxarıla bilər. Bu işdə iddiaçı podratçılar, Federal Vergi Xidməti və ya digər dövlət qurumları ola bilər.

Hər hansı firmanı bağlamaq üçün iki balans hesabatı tələb olunur. Bunun üçün prosesin aşağıdakı xüsusiyyətləri nəzərə alınır:

• sənədləşdirmə məcburi olan mühasib tərəfindən hazırlanırləğvetmə komitəsinin bir hissəsi olun, ona görə də firmanın rəhbərliyi şirkət bağlanmazdan əvvəl firmanın bütün mühasiblərinin işdən çıxmamasını təmin etməlidir;
• sənəd ləğvetmə komissiyasının rəhbəri tərəfindən imzalanır və imza notarial qaydada təsdiq edilməlidir;
• qalan şirkət rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir, bundan sonra sənəd notarius tərəfindən də təsdiqlənir.

Düzgün hazırlanmış sənədlər şirkətin qeydiyyata alındığı yerdəki Federal Vergi Xidmətinin əməkdaşına verilir və bu proses təsdiqləmə prosedurundan sonra üç gün ərzində başa çatdırılmalıdır. Çox vaxt balansdan müəyyən məlumatları dəqiqləşdirməyə imkan verən Federal Vergi Xidmətinə əlavə məlumatların ötürülməsinə ehtiyac var. Bu halda, digər sənədlərlə birlikdə yoxlamaya təqdim edilən sərbəst formada izahat qeydinin tərtib edilməsinə icazə verilir.

İflas proseduru həyata keçirilirsə, o zaman mühasibat balansı yalnız şirkətin borclarının ödənilə biləcəyi bütün aktivlərinin müəyyən edilməsinə nəzarət edən iflas üzrə idarəçi tərəfindən imzalanır və təsdiq edilir.

Sənəd neçə dəfə tərtib edilir?

Yekun balans yalnız bir dəfə formalaşmalıdır, ona görə də kreditorlara olan borcları ödədikdən sonra nə qədər aktivin qaldığını göstərir. Borcu ödədikdən sonra şirkətin heç bir aktivi qalmadıqda sıfır ləğvetmə balansının formalaşmasına icazə verilir.

Aralıq balansı bir neçə dəfə tərtib etmək olar, çünki bu proses borclar ödənildikdən sonra nə qədər kreditorun qalmasından asılıdır. Bunun səbəbi qərarın verilməsidirgəmilər, müəyyən kreditorlar balans hesabatına əlavə edilə bilər. Qərar təkcə məhkəmə tərəfindən deyil, həm də ləğvetmə komissiyasının üzvləri və ya Federal Vergi Xidməti tərəfindən qəbul edilə bilər.

Məcburi vergi yoxlaması bir çox şirkətlərə münasibətdə aparılır. Əgər onun aparılması prosesində müfəttişlər faktiki məlumatlarda balans hesabatında olan məlumatlarla uyğunsuzluq aşkar edərlərsə, bu, aktivlərin və ya kreditorların bu sənədə daxil edilməsi üçün əsas ola bilər, ona görə də onun yenidən tərtib edilməsi tələb olunur.

Qalıqlar üçün son tarix

Aralıq balans istənilən vaxt buraxıla bilər. Part-time sənədlər tərtib edilir.

Son balans hesabatı şirkətin reyestrdən silinməsindən sonra üç ay ərzində şirkətin qeydiyyata alındığı yer üzrə Federal Vergi Xidmətinin idarəsinə təqdim edilməlidir. Eyni zamanda, sənədin mənfi olmaması vacibdir, çünki bu, şübhəsiz ki, şirkət rəhbərləri üçün kədərli nəticələrə gətirib çıxaracaq.

Nəticə

Bir firma bağlanarkən ləğvetmə balanslarının tərtib edilməsi tələb olunur. Prosedura müəssisənin təsisçiləri tərəfindən könüllü və ya zorla həyata keçirilə bilər, ikinci halda isə təşəbbüskar Federal Vergi Xidmətinin əməkdaşları və ya podratçılar ola bilər.

Şirkətin hər bir rəhbəri sənədlərin necə düzgün tərtib edildiyini, necə təsdiq edildiyini, həmçinin Federal Vergi Xidmətinə nə vaxt təqdim edildiyini başa düşməlidir. Əgər pozuntular olarsa, bu, şirkətin ləğvindən imtina üçün əsas olacaq.