Düzgün qeydiyyat üçün ezamiyyətlərin məqsədinə dair nümunə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Məlumdur ki, işgüzar səfərlərin məqsədlərinə dair nümunəni mühasiblər üçün ixtisaslaşmış jurnallarda asanlıqla tapmaq olar. Görünür ki, hazır təcrübədən istifadə etmək çətin deyil. Bununla belə, səfərin məqsədi düzgün tərtib edilməyibsə, onun xərcləri müəssisənin vergi tutulan mənfəətinin azaldılması üçün xərclərdə nəzərə alına bilməz. Ona görə də işçinin biznes “səyahətini” düşünülmüş və diqqətlə əsaslandırmaq lazımdır.

Hansı sənədləri hazırlamaq lazımdır

Bir təşkilatda ezamiyyət təşkil etməyi bilən mütəxəssis işlədikdə çox rahatdır. Lakin kütləvi ixtisarlar zamanı bir çox kiçik biznes sahibləri öz qeydlərini saxlamalı və rəsmi sənədləşmə işlərinin çoxunu etməlidirlər.

Mühasibat uçotu kurslarını bitirməyən fərdi sahibkarlar və işçilər, zərurət yaranarsa, ezamiyyə pullarının necə rəsmiləşdirilməsi ilə maraqlanırlar.

Bu prosedurun bir neçə addımdan ibarət olduğu sirr deyil.

1. NəzarətçiŞirkət T9 formasında ezamiyyət sifarişi verir. Tərkibində:

• Tam ad işçi;
• onun personal nömrəsi;
• mövqe;
• işçinin işlədiyi şirkətin bölməsi (şöbə, sektor, şöbə);
• səfərin məqsəd və vəzifələri, onun vaxtı, maliyyələşmə mənbələri (adətən işəgötürənin vəsaiti);
• təyinat.

Sifarişə sənəd əlavə olunur - səfərin səbəbi (memo və ya dəvət).

2013-cü ilə qədər xidmət tapşırığı və səyahət sertifikatı hazırlamaq da tələb olunurdu. Bu formalar artıq tələb olunmur. Mühasiblərin əmək xərcləri azaldı, lakin yeni suallar ortaya çıxdı: ezamiyyət faktını necə təsdiqləmək və ezamiyyətin məqsədinə nail olunduğunu necə sübut etmək olar?

Bununla əlaqədar olaraq bir çox təşkilatlarda işçilər səyahət sertifikatları verməyə davam edir. Bu kiçik və eyni zamanda çox məlumatlandırıcı sənəddir. Səyahət sertifikatındakı məqsəd sifarişdəki ilə eynidir.

2. İşəgötürən səyahət biletləri alır, otel otağını bron edir.

3. Ezam edilmiş işçi əmrlə tanış olduğunu imzalayır, səyahət biletləri və yaşayış yeri haqqında məlumat alır.

4. Gündəlik müavinətlər hesablanır. Qanuna görə, bunlar:

- 700 rub. gündə - Rusiya Federasiyasının ərazisində səyahət edərkən.

- 2500 rub. gündə - xaricə işgüzar səfərlər üçün.

İşəgötürən öz təşəbbüsü ilə ödənişləri artıra bilər, lakin bu halda o, büdcəyə töhfə verməyə borclu olacaq. Göstərilən dəyərləri aşan məbləğlərdən tutulan fərdi gəlir vergisi.

5. İşçinin əmək haqqı onun əsas iş yerindən kənarda qaldığı müddətə hesablanır. İşgüzar səfər günlərinin sayına vurulan orta gündəlik qazancdır. Əgər ezamiyyətə sərf olunan vaxt qismən həftə sonları və ya bayram günlərinə düşürsə, bu gün üçün əmək haqqı ikiqat dərəcə ilə hesablanır.

6. Səfərdən qayıtdıqdan sonra işçi AO-1 formasında çəkdiyi xərclər haqqında avans hesabatını doldurur və təsdiqedici sənədləri əlavə edir: səyahət biletləri, mehmanxanada yerləşmə üçün çek, səyahət siyahısı, zəruri hallarda yanacağın ödənilməsi üçün çeklər..

7. Xülasə: səfərin məqsədinə nail olundumu? İşçi yazılı hesabat hazırlayır və ya iş tapşırığının tamamlanmasını təsdiq edən sənədləri təqdim edir.

Səfərin qeyd olunan məqsədinə nail olunmasa nə olacaq?

Bu halda ezamiyyət xərcləri vergitutma bazasının azaldılması üçün nəzərə alına bilərmi? Bu məsələ hələ də mühasiblər və Federal Vergi Xidmətinin nümayəndələri arasında mübahisələrə səbəb olur. Sonuncu iddia edir ki, uğursuz səfərin xərcləri vergi uçotu üçün qəbul edilmir.

Mühasiblər və firma sahibləri öz növbəsində, nəticəsindən asılı olmayaraq işçinin ezamiyyətinin istehsal xarakterli olduğunun tanınması üçün iddialar irəli sürürlər. Çox vaxt onlar öz fikirlərini məhkəmədə müdafiə edə bilirlər.

Xüsusilə, işgüzar səfərlərin məqsədinin çox yayılmış nümunəsi - "Müştəri ilə müqavilə bağlamaq". varəməliyyatın baş tutmaması ehtimalı. Bu halda vergi orqanları ezamiyyət xərclərinin mənfəəti az altmaq üçün xərclərə aid edilməsini əsassız hesab edirlər. Bununla belə, müəssisə rəhbərləri dəfələrlə sübut etməyə nail olublar ki, danışıqlar zamanı potensial müştərilərlə güclü işgüzar əlaqələr yaradılıb və bu, gələcəkdə müqavilənin bağlanmasına səbəb ola bilər. Məhkəmə vergi ödəyicisinin vergi uçotu üçün səyahət xərclərini qəbul etmək hüququnu tanıdı.

İş tapşırıqları üçün "Universal" ifadəsi

Hazırda təcrübəli auditorlar tövsiyə edirlər: əgər səfərin məqsədinə nail olacağına şübhə varsa, onu ümumi şəkildə sifarişdə qeyd etmək daha yaxşıdır. Məqsədlər təyin edərkən pulsuz formulalardan istifadə etməyə icazə verilir. İşçini tapşırığı yerinə yetirmə faktını sənədləşdirməyə məcbur etməyən işgüzar səfərlərin məqsədlərinə dair nümunələr:

İvanov I. O, N-sk şəhərinə gedir:

• istehsal məsələlərini həll edir,
• mümkün əməkdaşlıq haqqında danışıqlar,
• işgüzar əlaqələrin qurulması,
• malların alınması imkanları üçün bazarı araşdırın.”

Ezam edilmiş işçi əmrdə göstərilən tapşırığı yerinə yetirmədi

Konkret məqsəd qoyulubsa və ona nail olunmayıbsa, işçidən aşağıdakılar haqqında məlumat olan izahat qeydinin tələb edilməsinə icazə verilir:

• xidmət tapşırığı niyə uğursuz oldu,
• səfərin nəticəsi nədir,
• "səyahət" şirkət üçün iqtisadi cəhətdən faydalıdır.

Vergi məmurundan məktub olarsasəlahiyyətli orqanlar, bir qayda olaraq, vergi uçotu üçün səyahət xərclərini qəbul etməyi qanuni hesab edirlər.

Xidmət tapşırığı təyin edilərkən hansı şərtlər yerinə yetirilməlidir?

Təəssüf ki, normativ sənədlərdə nümunə kimi ezamiyyətlərin məqsədlərinə dair düzgün nümunələr verilmir. İşçinin səfər zamanı həll etməli olduğu vəzifələri işəgötürən müstəqil olaraq müəyyənləşdirir. Bununla belə, sifariş tərtib edərkən bəzi məqamları nəzərə almaq vacibdir:

1. Səyahət xərclərinin vergi uçotuna qəbul edilməsi üçün işçinin başqa şəhərə və ya ölkəyə köçürülməsi tələbi aşkar olmalıdır. Məsələn, korporativ tədbirə və ya mükafatlandırma mərasiminə səyahət xərcləri mənfəəti az altmaq üçün xərclərə daxil edilə bilməz.
2. Ezamiyyətin məqsəd və vəzifələri işçinin vəzifə öhdəliklərinə uyğun olmalıdır.
3. "Səyahət"in tarixi və marşrutu onun səbəbi ilə ziddiyyət təşkil edə bilməz. Məsələn, əgər işçi sərgidə iştirak etmək üçün ezamiyyətə göndərilibsə, o, tədbir bitdikdən sonra 24 saat ərzində əks istiqamətə getməlidir.

Yüksək heyətin səyahəti

Şirkətlərin birinci şəxsləri və onların müavinləri, bir qayda olaraq, digər şəhərlərə və ölkələrə səyahət edirlər:

• tərəfdaşlarla əsas danışıqlar aparır,
• rəsmi tədbirlərdə iştirak,
• potensial müştərilərlə əlaqə yaratmaq.

Menecerin ezamiyyəti çox vaxt formada olan əmrlə deyilT9, lakin ifadəni ehtiva edən bir əmrlə: "Mən … məqsədi ilə _-ə gedirəm." Sərəncamda, əmrdə olduğu kimi, tam adı qeyd etmək lazımdır. və işçinin mövqeyi, təyinat yeri, işgüzar səfərin məqsədi və məqsədləri.

Şirkətin birinci şəxsinin özünə və ya müavinlərinə verə biləcəyi iş tapşırıqlarının nümunələri:

• Komplekt MMC ilə danışıqlar;
• Standard MMC-nin məhsul nümunələrinin nümayişi;
• “Rusiyanın elektrik materialları” sərgisində iştirak, Moskva 27 sentyabr 2016-cı il;
• 20 iyul 2016-cı il tarixində Kosmotexnika iclasının iştirakçıları üçün təqdimat keçirir;
• 21 avqust 2016-cı il tarixində Moskvada "Məsləhətləşmə" MMC Tədris Mərkəzinin keçirdiyi "Maliyyə böhranından necə çıxmalı" seminarında iştirak;
• Moskva Dövlət Universitetinin tələbələri və aspirantları üçün "Yerli istehsalçılara dövlət dəstəyi" mövzusunda mühazirə;
• 10-15 oktyabr 2016-cı il tarixlərində keçirilən "Biznes asan və əyləncəlidir" konfransının iştirakçıları ilə təcrübə mübadiləsi;
• peşəkar inkişaf;
• yeni texnologiyalarla təcrübə edin.

Direktorun və onun müavinlərinin ezamiyyəti həm də şirkətin filiallarının işinin keyfiyyətinin yoxlanılması ilə bağlı ola bilər. Budur bəzi nümunələr:

• törəmə şirkəti Bizim Firma MMC-nin 2016-cı ilin 1-ci yarımillik maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yekunlarına yekun vurularaq;
• OOO "Enterprise" N-sk filialının maliyyə və ticarət əməliyyatlarının auditində iştirak;
• təhlil02 sentyabr 2016-cı il sentyabrın 10-dək A-sk-də 0233 №-li əlavə ofisin iş keyfiyyəti və kadrların sertifikatlaşdırılması

Lazım gələrsə, səfərin məqsədi bir neçə daha dar vəzifəyə bölünə bilər. Onlar adətən sifarişdə göstərilmir, lakin şirkətin daxili sənədlərində əks olunur.

Beləliklə, məsələn, “Perspektiva MMC ilə mümkün əməkdaşlıq haqqında danışıqlar aparmaq” məqsədi üçün aşağıdakı vəzifələr qoyula bilər:

Perspektiva MMC-nin Baş Direktoru ilə tanışlıq və şəxsi görüş: reklam materiallarının, məhsul nümunələrinin nümayişi, çatdırılma şərtlərinin müzakirəsi

Planlaşdırılan nəticə:

• Perspektiva MMC-nin rəhbəri ilə əlaqə yaratmaq,
• Ona Şirkətimizin məhsullarının rəqabət üstünlükləri və əməkdaşlığın faydaları haqqında məlumat vermək üçün,
• malların birinci partiyasının tədarükü üçün müqaviləni müzakirə edin.

2. "Enterprise" MMC-nin satınalma şöbəsi ilə görüşdə iştirak, müqavilə şərtlərinin müzakirəsi.

Planlaşdırılan nəticə:

• Perspektiva MMC-nin qiymət cədvəlində göstərilən qiymətin 20%-dən çox olmayan topdansatış endirimi ilə təmin edilməsi şərti ilə 100% ilkin ödəniş şərtləri ilə malların tədarükü hüququna nail olmaq (seçim 1);
• Ayda bir ton xammal həcmində malların endirimsiz, 3 həftədən çox olmayan müddətə hissə-hissə ödənişi ilə tədarükünü razılaşdırın (seçim 2).

Səfərdən qayıtdıqdan sonra direktor səfərin məqsədinə nail olub-olmadığını ümumiləşdirir.

Satış menecerlərinin işgüzar səfərləri

Ezamiyyəti necə bron etmək olarmüştəri xidməti və satışdan məsul işçi? Satış menecerləri adətən kəmiyyət baxımından ifadə olunan aydın məqsədlər qoyurlar. İşçinin biznes planını nə qədər yaxşı və səmərəli yerinə yetirməsi onun qazancından və karyera perspektivindən asılıdır.

Müştərilərlə işləməyə cavabdeh olan işçi ezamiyyətin əsas tapşırığını yerinə yetirə bilmirsə (satış aparır), işəgötürən yenə də potensial müştəri, onunla əməkdaşlıq perspektivləri haqqında çoxlu məlumat əldə etmək istəyir. eləcə də sövdələşməni bağlamağın səbəbləri.

Bundan əlavə, müştəri bazasının genişləndirilməsinə yönəlmiş şirkətin rəhbəri üçün potensial müştərinin rəqabət aparan firmalardan hansı ilə əməkdaşlıq etdiyini və müqavilələrin hansı şərtlərlə bağlandığını anlaması vacibdir.

Ona görə də satış meneceri ezamiyyətə gedəndə ona çoxsəviyyəli məqsəd verilir ki, bu məqsədə təkcə müştəri ilə danışıqlarla deyil, həm də bazar məlumatlarının toplanması ilə bağlı tapşırıqlar daxildir.

Əsas vəzifə tapşırığı belə səslənə bilər:

• Future Client MMC ilə danışıqlar aparmaq və ilkin əlaqə yaratmaq;
• şirkət ASC "Müştəri" üçün materialların tədarükü üçün müqavilənin bağlanması;
• müştəri bazasını genişləndirmək, N-ska bazar imkanlarını araşdırmaq;
• "Tikinti materialları bu gün" sərgisində iştirak 01 avqust 2016-cı il;
• şirkətin Qərb filialının satış menecerləri ilə təcrübə mübadiləsi; korporativ iştirakMənfəətli Sövdələşmələr Konfransı;
• Qərbi Filial Satış Departamentinin yeni işçilərinə təlim;
• "Uğurlu iş" seminarının təşkili və keçirilməsi.

"Malların tədarükü üçün müqavilənin bağlanması" müştərilərlə işləməyə cavabdeh olan işçilər üçün ezamiyyətlərin ən populyar məqsədidir. Problemlərdə aşkar edilə bilər:

• Future Customer MMC-nin satınalma departamentinin nümayəndəsi ilə görüş, ehtiyacların müəyyən edilməsi və təhlili;
• Rəqabət edən müəssisələrə "Mirli alıcı" kimi "Rival 1" MMC və "Rival 2" ASC-yə baş çəkmək: qiymət siyahılarının əldə edilməsi, müştərilərlə əməkdaşlıq şərtləri haqqında məlumatların toplanması, marketinq şöbəsi üçün hesabatın tərtib edilməsi, müəyyənləşdirilməsi "Rival 1" MMC və "Rival 2" ASC-nin güclü tərəfləri;
• Future Client MMC-nin satınalma şöbəsinin rəhbəri ilə danışıqlar, məhsul nümunələrinin nümayişi, müqavilənin şərtləri ilə bağlı razılaşma;
• Future Client MMC-nin baş direktoru ilə görüş, müqavilə imzalanır.

Səyahətdən qayıtdıqdan sonra satış meneceri hər bir tapşırığın icrası və əldə edilmiş nəticələr haqqında hesabat təqdim etməlidir. O, danışıqların protokolları, potensial müştərinin ehtiyaclarının təhlili, marketinq araşdırması üçün materiallar, kommersiya təkliflərinin surətləri, imzalanmış müqavilə (əgər varsa) ilə müşayiət olunur.

Eyni şəkildə, ezamiyyətin məqsədi müştəri departamentinin rəhbəri və ya satış departamentinin direktoru üçün müəyyən edilə bilər.

Aşağıdakı tapşırıqlar idarəetmə komandasına həvalə edilə bilər:

• daxili həyata keçirirsatış əməliyyatlarının auditi,
• şirkətin filialının işinə nəzarət,
• Müştəri Təcrübəsinin Təkmilləşdirilməsi Komitəsinin iclasında iştirak,
• illik iclasda şura üzvlərinə satış hesabatının təqdim edilməsi.

Təchizat almaq üçün səyahət

Müəssisə direktorları, eləcə də satınalma departamentlərinin işçiləri müəssisənin ehtiyacları üçün mal almaq məqsədilə tez-tez ezamiyyətlərə gedirlər.

Bu halda, əmrdə aşağıdakılardan ezamiyyətlərin məqsədinə dair istənilən nümunə göstərilə bilər:

• Possible Supplier 1 MMC və Possible Supplier 2 MMC ilə danışıqlar aparmaq, əməkdaşlıq şərtlərini müzakirə etmək;
• Zavod MMC ilə işgüzar əlaqələrin qurulması, istehsal prosesinin və məhsul nümunələrinin öyrənilməsi;
• "Material" MMC və "Detallar" ASC ilə xammal və komponentlərin alınması üçün müqavilələrin bağlanması;
• təchizatçı Producer MMC ilə müqavilənin şərtlərinin müzakirəsi.

İstehsal işçilərinin səyahəti

Avadanlıqların quraşdırılması və quraşdırılması üçün mühəndislər, inşaatçılar, işçilər üçün tez-tez "səyahət" hesabı. Bu mütəxəssislər üçün aşağıdakılardan ezamiyyət tapşırığının istənilən nümunəsi uyğundur:

• "Müştəri" ASC-nin sexlərində "Line-1" istehsal avadanlığının quraşdırılması və ilkin sınaqdan keçirilməsi,
• avadanlığın quraşdırılması, sazlanması və istismara verilməsi "Konveyer-100",
• "A-2" maşınına zəmanət xidməti,
• xidmət işi üzərindəistehsal xətti ASC "Müştəri",
• plandankənar təmir, maşın nasazlıqlarının aradan qaldırılması,
• avadanlığa texniki qulluq.

İşgüzar səyahət sürücüləri

“Sükan işçiləri” malları, sənədləri daşımaq və mütəxəssisləri iş yerlərinə çatdırmaq üçün tez-tez başqa şəhərlərə getməli olurlar.

Bu kateqoriyadan olan işçinin ezamiyyəti adətən aşağıdakı vəzifələrlə əlaqələndirilir:

• Standart MMC-nin kommersiya direktorunun Client MMC ilə danışıqlar yerinə çatdırılması,
• təchizatçının anbarında materialların qəbulu, yükün Bizim Firma MMC ərazisinə çatdırılması,
• avtomobil təmiri, ehtiyat hissələrinin satın alınması,
• sertifikatlı avtomobil xidmətində avtomobilin texniki diaqnostikası.

Nəticə

İndi siz işçinin ezamiyyətini təşkil edərkən hansı məqamlara diqqət yetirməyin vacib olduğunu bilirsiniz. Bu məqalədə siz şəxsi işinizə uyğun ezamiyyət məqsədinə dair nümunə seçə bilərsiniz.