Pul sənədləri: xüsusiyyətlər, növlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bələdiyyə və dövlət qurumları öz fəaliyyətlərində pul sənədlərindən istifadə edirlər. Büdcə uçotunda onlar nominal dəyəri olan ödəniş vasitələridir. Bu alətlər hesablaşmaların aparıldığı, lakin ödədikləri xidmətlərin hələ göstərilmədiyi hallarda istifadə olunur.

Pul sənədləri…

Nəzərdən alınan maliyyə alətlərinə misal olaraq ərzaq, yanacaq, yağ üçün ödənilən kuponları göstərmək olar. Mühasibat uçotu siyasətində təşkilat öz fəaliyyətinin əsas aspektlərini xarakterizə edir. O, həmçinin sahibkarlıq fəaliyyətində istifadə olunacaq pul sənədlərinin siyahısını müəyyən edir. Seçərkən, qurum 157n saylı Təlimatın 169-cu bəndini rəhbər tutur. Qaydalara əsasən, pul alətləri bunlardır:

1. Poçt sifarişləri üçün bildirişlər.
2. Düşərgələrə, sanatoriyalara, istirahət evlərinə ödənişli vauçerlər. İstisna FSS-in regional bölmələrindən qurumlar tərəfindən həmkarlar ittifaqı, ictimai və digər təşkilatlardan pulsuz olaraq alınan göndərişlərdir.
3. Markalar və zərfləronlar.

Təşkilat öz uçot siyasətinə digər pul sənədlərini də daxil edə bilər. Bunlar ola bilər:

1. Şəhərdə ictimai nəqliyyatda istifadə olunan biletlər.
2. Mobil rabitə, beynəlxalq / şəhərlərarası zənglər, İnternetə çıxış üçün kartlar.
3. Dəmir yolu və aviabiletlər.

Nüanslar

Pul sənədləri öz təbiətinə görə danışıla bilən aktivlərdir. Təlimatlara əsasən, onlar müəssisənin kassasında saxlanılmalıdır. Qəbul və buraxılış kredit/məxaric orderləri ilə həyata keçirilməlidir. Sonuncuların formaları Maliyyə Nazirliyinin 173n saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir. Daxil olan/gedilən sifarişlər müvafiq jurnalda nağd əməliyyatları təsdiq edən sənədlərdən ayrıca qeyd edilməlidir.

Mühasibat

Pul sənədləri kassa kitabında ayrıca vərəqlərdə əks etdirilir. Eyni zamanda, onlar "Səhm" qeyd olunur. Analitikada pul sənədləri pul vəsaitləri və hesablaşma əməliyyatları haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün kartdakı növlər üzrə uçota alınır. Kart ilin əvvəlində qalıq məbləğlər üzrə qeydlərlə açılır. Cari məlumatlar əməliyyat tarixindən sonrakı gündən gec olmayaraq daxil edilir. Ayın sonunda qalıqlar hesablanır.

Turlar

Bu pul sənədləri hesabatda təqdim olunur. Sanatoriyalarda istirahətin təşkili müəssisənin nizamnaməsi və ya digər yerli aktı ilə nəzərdə tutulmalıdır. Geri qayıtdıqdan sonra işçilər əvvəlcədən hesabat verirlərçek kötüyü əlavə olunur (qaytarma kuponu).

Biletler

Onları qabaqcadan alarkən saxlamaq lazım olur. Alınan biletlər kassaya təhvil verilir. Onları pul sənədləri kimi qeydə alır. Biletlər işi daimi səyahətlə bağlı olan işçilərə verilir.

Ödəniş kartları

Adətən operatorlardan alınır. Hər bir kartın fərdi nömrəsi var. Qurum rabitədən istifadəni tənzimləyən yerli akt hazırlayıb təsdiq etməlidir. O, ödəniş kartı almaq hüququ olan işçilərin siyahısını, habelə ondan istifadə zamanı riayət etməli olduqları şərtləri müəyyən edir. Məsələn, iş saatlarında edilən zənglərin dəyərinə görə kompensasiya verilir. Bundan əlavə, yerli akt işçi heyətin çəkdiyi xərclərin təsdiqlənməsi prosedurunu tənzimləməlidir.

Qida Markaları

Qanunvericilik müəssisənin pulsuz nahar və səhər yeməyi verməli olduğu tələbələrin kateqoriyalarının siyahısını müəyyən edir. Yemək kuponla verilir. Onlarda aşağıdakı təfərrüatlar olmalıdır:

1. Nömrə.
2. Etibarlılıq müddəti.
3. Yemək növü.
4. Xərc.
5. Müəssisə möhürü.
6. Məsul məmurun imzası.

Yanacaq kuponları

Müqaviləyə uyğun olaraq müvafiq markalı yanacaq və sürtkü yağlarının müəyyən edilmiş həcminə görə ödəniş həyata keçirilirsə, qurumun aldığı sənədlər.nəqliyyat sürücüləri tərəfindən yanacaq doldurulması nağd pul kimi qəbul edilir. Hesabat əsasında məsul vəzifəli şəxsə ehtiyac olduqda kupon verilir. Yanacağın uçotu ilkin hesabat təqdim edildikdən sonra inventar formasında aparılır. O, nağd pul sənədləri müqabilində avtomobili dolduran yanacaqdoldurma məntəqəsinin təsdiqedici sənədləri ilə müşayiət olunur.

Qeydlər

Uçot apararkən mühasib kassada kassa sənədlərinin qəbulu haqqında məlumatları əks etdirməlidir:

1. Əsas qurum və onun bölmələri arasında hesablaşmaların bir hissəsi kimi.
2. Dövlət qurumlarından qəbul aktı əsasında pulsuz.
3. Natural zərərin bir hissəsi kimi.
4. İnventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş artıqlıq. Məlumat mənbəyi müvafiq audit hesabatı olacaq.
5. Əsas qurumdan bölmələrə pulsuz.

Bundan əlavə, mütəxəssis sənədlərin oğurlanması, çatışmaması, zədələnməsi, o cümlədən fors-major hallar nəticəsində verilməsi və sərəncamına dair məlumatları əks etdirməlidir.

Tənzimləyici çərçivə

Ödəniş vasitəsi kimi çıxış edən sənədlərin uçotu hesabda aparılır. 201 35 000. Maliyyə alətlərinin hərəkətinin uçotunu apararkən mütəxəssislər 157n №-li təlimatı rəhbər tutmalıdırlar. Bu sənəd dövlət və ərazi orqanlarının, dövlət elmləri akademiyalarının, büdcədənkənar dövlət fondlarının idarəetmə orqanlarının Vahid Hesablar Planını təsdiq etmişdir. Bundan əlavə, tövsiyələr 174n saylı Təlimatda mövcuddur. Bu sənəd büdcə müəssisələri üçün Hesablar Planını vəbunun üçün izahatlar.