Əmək və əmək haqqı şöbəsi: funksiyalar və vəzifələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Əmək və əmək haqqı departamentinin (OTiZ) yaradılması zərurəti hər müəssisədə və dərhal yaranmır. Yeni strukturun yaradılması ehtiyacının dərəcəsini necə müəyyən etmək olar, bu şöbənin qurulması və istismarı prosesində hansı vəzifələr həll edilməlidir?

Əvəz edə bilərəm?

Çox vaxt İT və S funksionallığı HR və mühasibatlıq arasında paylaşılır. Bir çox təşəbbüskarlar əlavə struktur yaratmağın faydasını görmürlər. Bu, işçilərin sayının az olması və müəssisənin miqyasının kiçik olması ilə izah olunur. Amma bu idarənin qüvvələrinin həll etdiyi vəzifələr çox konkretdir. Belə mütəxəssislərə ehtiyac gec-tez ortaya çıxacaq. Odur ki, işi əvvəldən düzgün təşkil etmək çox vacibdir.

Niyə şöbə yaratmalısınız

Yaradılan şöbənin vəzifələrini müəyyən edək. İstənilən idarəetmə strukturunda olduğu kimi, onlar 4 idarəetmə tapşırığını həll etməli və onların əsasında formalaşmalıdırlar.

Analiz:

• bonusların və mükafatların sistemlərinin və formalarının təkmilləşdirilməsi istiqamətinin müəyyən edilməsi;
• müəssisədə mövcud olanların təhlili yolu ilə normalaşdırma sistemlərinin təkmilləşdirilməsi.

Planlaşdırma:

• əmək və əmək haqqı prosesinin bütün komponentlərini planlaşdırmaq;
• əmək resurslarından istifadənin rentabelliyinin müəyyən edilməsi.

Təşkilat:

• əmək proseslərinin qurulması və əmək haqqının sistemləşdirilməsi üçün təşkilati tədbirlər;
• təşviq və motivasiya sistemlərinin və formalarının yaradılması və tətbiqi;
• kadr xərclərinin idarə edilməsi.

Nəzarət:

• büdcə xərcləri;
• qanunlara uyğunluq.

Nümunələr müxtəlif müəssisələrin ƏTƏM-in təşkili haqqında Əsasnamədən götürülmüşdür, onlar diqqətə layiq olan əsas məqamları ehtiva edir. Əmək və əmək haqqı departamentinin bütün bu vəzifələrini üç sahəyə bölmək olar:

1. Əmək norması.
2. Bütün mərhələlərdə büdcə ilə işləmək.
3. Qanunvericilik komponenti.

Xüsusiyyətlər nəzərə alınmaqla hər bir müəssisə üçün xüsusi siyahı və mətn seçilir.

Şöbənin işi nədir

Diqqətlə yazılmış funksionallıq olmadan problemin effektiv həlli mümkün deyil. Şirkətinizdə struktur, istehsal və inzibati proseslərin xüsusiyyətləri əsasında müəyyən edilir.

Əsas olaraq siz OTiZ-in təxmini funksionallığını götürə bilərsiniz.

Əmək norması:

• hamı üçün əmək haqqı standartlarının hazırlanması və tətbiqiistehsal sahələri və bütövlükdə müəssisə, habelə onların bütün bölmələr, şöbələr səviyyələrində strukturlaşdırılması;
• həyata keçirilən norma və qaydaların keyfiyyətinin və effektivliyinin təhlili;
• norma və qaydaların icrasına nəzarət.

İş təşkilatı:

• əmək haqqının rasional formalarının və iş rejimlərinin inkişafı;
• iş vaxtından istifadənin səmərəliliyini artırmaq üçün sistemin işlənib hazırlanması;
• müntəzəm nizam-intizamın həyata keçirilməsinə nəzarət.

Əmək haqqı təşkilatı:

• müəssisədə qəbul edilmiş əmək haqqı normalarının və sistemlərinin (SOT) təkmilləşdirilməsi;
• təşviq və bonus müddəaları yaradın;
• tarif dərəcələrinin, əlavə haqların, əmsalların, əlavə haqların müvafiq tətbiqinə nəzarət;
• qiymətləndirmə sisteminin inkişafı.

İş və istirahət rejimi və şərtləri:

• istehsal təqviminin işlənib hazırlanması və planlaşdırılması;
• optimal müasir iş və istirahət rejimlərinin tətbiqi;
• rasional, müasir nöqteyi-nəzərdən əməyin təşkili sisteminin tətbiqi.

Bu nümunədən siz ən uyğun olanları seçə və ya onun əsasında öz siyahınızı yarada və əmək və əmək haqqı departamentinin hansı funksiyaları yerinə yetirəcəyini müəyyən edə bilərsiniz.

Müəssisə daxilində şöbə

Tapşırıqlar və funksionallıq müəyyən edilmişdir. Lakin onların həyata keçirilməsi üçün müəssisədə əmək və əmək haqqı şöbəsinin digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqəsi proseslərini aydın şəkildə nəzərdən keçirmək artıq olmaz. Nəyin kimə və kimə borclu olduğuna qərar verindaha yaxşı "sahildə" - bu, münaqişələrdən, funksionallığın kəsişməsindən və maraqların toqquşmasından qaçmağa kömək edəcək

Mühasibat
Təqdim edir	Alır
faktik əmək haqqı məlumatı	FMP istifadə planı
maddi həvəsləndirmə fondunun (MAF) büdcəsinin xərclənməsinə dair məlumatlar	əmək haqqı və FMP-dən bonuslarla bağlı müddəalar
əmək haqqını aşan ödənişlər haqqında məlumat

Funksional şöbələr
Təqdim edin	Alın
vaxt keçirmək üçün ağlabatan normalar	əmək məsləhəti
SHR layihəsi	bonus müddəaları
işin səmərələşdirmə fəaliyyət planı	SR tərəfindən təsdiq edilib

Planlaşdırma və iqtisadi şöbə
Təqdim edir	Alır
müəssisədə il, rüb üçün müəyyən edilmiş hədəflər, aylar üzrə bölgüsü	SR tərəfindən təsdiq edilib
bütün düzəlişlər və plan dəyişiklikləri	əmək haqqının hesablanması

Şöbə qurmaq

İşə əsas şeydən başlamaq, vəzifələri kimin həll edəcəyini və lazımi funksionallığı yerinə yetirəcəyini müəyyən etmək lazımdır. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, onlar mövcud bölmələr və mütəxəssislər - kadrlar şöbəsi və mühasibatlıq arasında bölünə bilər. Bu vəziyyətdə iş təsvirləri olacaqəlavə funksionallığa genişləndirilib və mövqelərin birləşməsi düzgün şəkildə rəsmiləşdirilib.

İkinci seçim autsorsinq əsasında ixtisaslaşmış şirkət cəlb etməkdir.

Müəssisənin miqyası əhəmiyyətlidirsə və böyük istehsal bölmələri varsa, problemi həll etməyin ən yaxşı yolu öz departamentinizi yaratmaqdır. Bu, ayrıca sənəddə - Əmək və Əmək haqqı Departamenti haqqında Əsasnamədə sənədləşdirilir.

Bu halda işçilərin sayı və strukturu barədə qərar vermək lazımdır. İşçilərin sayına və şirkətin xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq, əmək şöbəsi üçün tələb olunan heyəti və işçilərin əmək haqqını hesablayın. Şöbə müdiri əmrlə təyin edilir və şirkətin top menecerlərindən birinə tabedir.

Əmək və əməkhaqqı departamentinin tərkibinə struktur bölmələr daxil ola bilər, əgər onların ehtiyacı təklif olunan işin həcmindən asılı olarsa. Məsələn:

• əmək təşkilatı qrupu;
• normallaşdırma qrupu;
• planlaşdırma qrupu;
• layihə idarəetmə komandası.

Funksionallığın şöbələr arasında bölüşdürülməsi şöbə müdiri tərəfindən həyata keçirilir.

İşçiləri necə seçmək olar

ƏTƏM vəzifələrinə namizədlər üçün tələblər funksionaldır.

Menecer vəzifəsində profilli peşə təhsili - iqtisadiyyata üstünlük verilir. Tam ali təhsil (magistr, mütəxəssis), təkmilləşdirmə proqramları və əlavə peşə təhsili tələb olunur.norma və əməyin ödənilməsi istiqamətində yenidən hazırlıq. Böyük müəssisədə təcrübə (bir qayda olaraq 200 nəfərdən) tələb olunur.

Aşağıdakı sahələrdə praktik tətbiq üzrə bilik və təcrübə tələb olunur: qanunvericilik, hüquqi və normativ aktlar; rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi; əmək iqtisadiyyatı; peşələrin ixtisas xüsusiyyətləri; əməyin təşkili üsulları; əmək haqqı və əmək haqqı planlarının işlənib hazırlanması qaydası; faturalandırma sistemləri; kadrların təşkili, həvəsləndirilməsi və idarə edilməsində ən yaxşı təcrübələr.

Şöbənin digər əməkdaşları da eyni qaydada seçilir.

Departamentin Performansı

Yaradılan strukturun yararsız ballasta, sadəcə olaraq şirkətdə sənəd dövriyyəsi zəncirinin əlavə halqasına çevrilməməsi üçün işin təşkili və əmək haqqı departamenti üçün performans meyarlarını müəyyən etmək lazımdır. Müəssisənin strateji planları əsasında belə meyarları işləyib hazırlamaq və təsdiq etmək lazımdır. Performans göstəriciləri üçün seçimlərdən biri (planlarınızı nəzərə alaraq rəqəmsallaşdırmalısınız):

1. Ümumi işçi sayını optimallaşdırmaqla ixtisaslı işçi qüvvəsinin payının artırılması.
2. Rəqabətli əmək haqqı səviyyələri (işçilərin dövriyyə dərəcələri ilə qiymətləndirilir).
3. İşçilərin orta sayının planlaşdırılandan sapması.
4. Büdcədən POT sapması.
5. FMP büdcədən yayınma.
6. Əmək məhsuldarlığı.

PS

Bu günə qədər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində heç bir tənzimləmə yoxdurəmək və əmək haqqı departamentinin nə olması lazım olduğunu dəqiq müəyyən edən sənədlər. Bu o deməkdir ki, şirkətinizin xüsusiyyətlərinə ən uyğun struktur yaratmaq mümkündür.