Mühasibat uçotunda inventar növləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat uçotunun düzgün aparılması təkcə təşkilatda baş verən bütün təsərrüfat əməliyyatlarının rəsmi qeydiyyatını deyil, həm də müvafiq tədbirlərin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. Bu proses mühasibat uçotunda göstərilən məlumatların şirkətin əmlakının vəziyyəti və mövcudluğu haqqında faktiki məlumatlarla müqayisəsinə bərabərdir. Prosedur mövcud resurslara tam nəzarəti və mühasibat uçotunda qeyri-dəqiqliklərin və ya uyğunsuzluqların, habelə maddi məsul şəxslərin saxtakarlıq hərəkətləri faktlarının vaxtında aşkar edilməsini nəzərdə tutur. Bu yazıda inventarlaşdırmanın növlərini və prosedurunu təhlil edəcəyik. Təqdim olunan kateqoriyanın mənasını tam başa düşmək üçün anlayış və mahiyyətdən başlamaq məsləhətdir.

Termin və onun tərifi

İnventar müəssisənin öhdəliklərini və əmlakını ölçməklə, saymaqla və ya çəkinlə yoxlamaq deməkdir. Bu gün mövcud olan inventar anlayışı və növlərigün, bu və ya digər şəkildə əmlak komplekslərinin təhlükəsizliyinə uçot və nəzarət göstəricilərini aydınlaşdırmağa, habelə mühasibat uçotunda əməliyyatların etibarsız nümayişi anlarını müəyyən etməyə imkan verən metodologiyanın mövcudluğunu təklif edir.

Prosedurun əsas məqsədi mühasibat uçotunda yol verilən səhvləri, qeyri-dəqiqlikləri və çatışmazlıqları aşkar etmək, habelə anbarda uçot əməliyyatlarının keyfiyyətini yüksəltmək və anbardarların, mühasiblərin və digər cəlb olunmuş mütəxəssislərin fəaliyyətinə nəzarəti artırmaqdır. İnventarlaşdırmanın növlərini və prosedurunu nəzərdən keçirməzdən əvvəl onun əsas vəzifələrini vurğulamaq məsləhətdir.

İnventar tapşırıqları

Cari tapşırıqlar arasında aşağıdakıları qeyd edirik:

• Maddi ehtiyatların siyahısının və onların təbii dəyər vahidlərində mövcud miqdarının formalaşdırılması.
• Mühasibat uçotunda baş verən manipulyasiyaların göstərilməsinin etibarlılığının yoxlanılması.
• Mühasibat uçotu və praktiki məlumatların müqayisəsi.
• Dəqiqliklərin, səhvlərin və ya mühasibat məlumatlarının qəsdən təhrif edilməsinin müəyyən edilməsi.

Əmlak və öhdəliklərin inventarlaşdırılması: növləri

Bu gün sözügedən kateqoriyanın təsnifatı bir neçə meyarlara uyğun olaraq həyata keçirilir. Onları ayrıca təhlil edəcəyik, lakin əvvəlcə hazırda mövcud olanların hamısını qısaca adlandıracağıq:

• Həcmə görə inventar növləri. Bu halda tam və qismən fərqləndirilir.
• Metodologiyaya uyğun çeşidlər. Burada, seçmə və kimi inventar növlərimöhkəm.
• Məqsədinə görə çeşidlər. Planlı, təkrar, plansız və nəzarət inventar var.

Həcmə görə inventar növləri

Məlum olduğu kimi, həcm meyarına uyğun olaraq, hazırda tam və qismən inventarın fərqləndirilməsi adətdir. Qeyd etmək lazımdır ki, tam yoxlamanın aparılması ilk növbədə illik hesabatların formalaşmasından əvvəl, eləcə də audit və ya audit zamanı aktualdır. Əmlakın inventarlaşdırılmasının qeyd olunan növü tamamilə maddi xarakterli bütün dəyərləri, digər hüquqi və fiziki şəxslərlə, habelə hüquqi şəxs yaratmayan təşkilatlarla hesablaşma münasibətlərini, habelə fondları əhatə edir. Tam inventar, təşkilata aid olmayan dəyərlər də daxil olmaqla, bütün növ fondların əhatə dairəsini əhatə edir. Onların arasında icarəyə verilmiş OS ola bilər; emal üçün qəbul edilmiş materiallar; saxlanmaq üçün götürülən mal-material dəyərləri və s.

Bu növ inventarı qismən hesab edək. Bunu şirkətin vəsaitlərinin bir hissəsini əhatə edən hər bir ayrıca prosedur adlandırmaq adətdir. Məsələn, maddi məsul şəxslərin və ya vəsaitlərin dəyişməsi ilə bağlı maddi sərvətlərin inventarını daxil etmək məqsədəuyğundur (başqa şəkildə buna pul vəsaitlərinin auditi deyilir).

Yürütmə üsuluna görə təsnifat

Bu gün həyata keçirilmə üsuluna görə inventarın hansı növləri məlumdur? Möhkəm və seçici. Sonuncu halda,konkret maddi məsul şəxs seçmək üçün yalnız bəzi dəyərləri yoxlayır. Qeyd etmək lazımdır ki, selektiv inventar dəyərlərin geniş diapazonuna malik müəssisələrdə həyata keçirilir. Mühasibat inventarının bu növü davamlı olaraq bütün struktur bölmələrdə, eləcə də bu təşkilatın mülkiyyətində olan əsas şirkətlərdə eyni vaxtda aparılır.

Məqsədinə görə təsnifat

Məlum olduğu kimi, nəzərdən keçirilən kateqoriyanın komponentlərinin məqsəd kimi bir meyara uyğun olaraq bölünməsi ən çox nəticələrə malikdir. Bütün növ inventarları ayrıca təhlil edəcəyik. Beləliklə, planlaşdırılanlar, bir qayda olaraq, rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənən dəqiq müəyyən edilmiş şərtlərdə cədvələ uyğun olaraq həyata keçirilir. Əlavə edək ki, bu müddət açıqlanmır. Plandankənar inventarizasiyanın aparılması mövcud vəziyyətə və ya konkret hallara görə aktualdır, məsələn, oğurluq, təbii fəlakətlər və s. sonra işlərin maddi məsul şəxs tərəfindən təhvil verilməsi halında.

Mühasibat uçotunda bu tip inventar, təkrar edildiyi kimi, artıq həyata keçirilən prosedurun obyektivliyinə, keyfiyyətinə və etibarlılığına şübhə yarandıqda həyata keçirilir. Və nəhayət, nəzarət inventar əsasdan sonra inventarın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarını nəzərdə tutur. Bu işdə xüsusi komissiyaların, eləcə də maddi məsul şəxslərin iştirakı aktualdır. Nəzarət proseduru əvvəl həyata keçirilirinventarın aparıldığı anbarın, bölmənin və ya anbarın açılması (bu amil çox bayağıdır, lakin praktikada çox vacibdir).

Proseslər

Sonra, prosedurun ardıcıllığını təhlil etmək və əsas məqamları öyrənmək məsləhətdir. İnventarlaşdırmadan əvvəl şirkət üçün bu prosedurun bütün əsas məqamlarının göstərildiyi bir sifariş verilir. Bura daxil etmək məsləhətdir:

• Tədbirin səbəbi (bu element isteğe bağlıdır).
• İnventar üçün son tarix (məcburi maddə).
• Sərvət növləri (məcburi maddə).
• Komissiyanın sədri və üzvləri (məcburi bənd).

İnventar komissiyası

İnventar komissiyasına gəlincə, o, məcburi qaydada formalaşır. Bu, normativ sənədlərdə göstərilir. Məhz yoxlama komissiyası bilavasitə nəzarəti və yoxlamanı həyata keçirir, müəssisədə faktiki əmlakın olmasını, habelə bu dəyərlərin mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğunu qeyd edir. Nəzərə almaq lazımdır ki, inventar komissiyası sadəcə olaraq təşkilatın malik olduğu əmlakın adlarını və miqdarını siyahıya almır. Onun öhdəlikləri daha geniş spektrli fəaliyyətlərdir, bunlara dəyərlər üçün sənədlərin yoxlanılması (qaimə-fakturalar, yol sənədləri, aktlar, müqavilələr); faktiki vəziyyətin sənədlərdə göstərilən məlumatlara uyğunluğu; dəyərlərin silinməsinin səbəblərinin müəyyən edilməsi və sonrakı təhlili; real imkanların müəyyən edilməsimüəyyən tullantı fəaliyyətlərinin istifadəsi.

Bundan əlavə, inventar komissiyası bütün lazımi sənədlərin doldurulmasına cavabdehdir, bunlardan əsası inventar siyahısıdır. Məhz orada təşkilatın və struktur bölmələrin adı, yoxlamanın aparılması üçün əsaslar və nəzarət edilən əmlakın növləri göstərilir. Bundan əlavə, əmlakın kapitallaşdırılması və silinməsi ilə bağlı maddi cəhətdən məsul şəxsin qəbzi, komissiyanın sədri və seçilmiş üzvlərinin imzaları üçün sətirlər, habelə mövcudluğu haqqında məlumatların doldurulması üçün qrafa var. qiymətli əşyalar.

Doğrulama addımları

Bilmək lazımdır ki, inventar fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi ardıcıllığı bu və ya digər şəkildə bir sıra yoxlama mərhələlərinin mövcudluğunu nəzərdə tutur, burada aşağıdakıları daxil etmək məqsədəuyğundur:

• Hazırlıq mərhələsi müvafiq əmrin verilməsini, inventar komissiyasının yaradılmasını və prosedurun vaxtının müəyyən edilməsini nəzərdə tutur.
• Faktiki mərhələ birbaşa yoxlamadan, yəni müəssisədə mövcud olan bütün maddi sərvətlərin hesablanması, çəkisi və siyahıya alınması, habelə inventar siyahısının formalaşdırılmasından danışır.
• Emal mərhələsi inventardakı məlumatın mühasibat uçotu məlumatı ilə müqayisəsini, o cümlədən müqayisə hesabatının yaradılmasını və müəyyən edilmiş kənarlaşmaların təhlilini nəzərdə tutur.
• Yekun mərhələ yuxarıda göstərilən inventar növlərinin nəticələrinin qeydiyyatını nəzərdə tutur.

Dizaynnəticələr

Məlum olduğu kimi, inventarın nəticələri inventarın müqayisəli vərəqi vasitəsilə göstərilir. Eyni zamanda, əmlakın faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotunda təqdim olunan məlumatlar arasındakı uyğunsuzluqlar aşağıdakı ardıcıllıqla əks olunur:

• Əmlakın artıqlığı bu və ya digər şəkildə uçota alınır və müvafiq məbləğdə vəsait müəssisənin maliyyə nəticələrinin kreditinə verilir. Əlavə etmək lazımdır ki, büdcə təşkilatı vəziyyətində biz vəsaitlərin artırılmasından (maliyyələşdirmədən) danışacağıq.
• Əmlakın təbii itki həddində olmaması və ya zədələnməsi dövriyyə və ya istehsal xərclərinə silinir. Müəyyən edilmiş normaların həddi aşdıqda, məsul şəxs olan təqsirkar işçilərin hesabına silinmə aparılır. Təqsirkarlar olmadıqda və ya məhkəmə orqanları onlardan dəymiş zərərin ödənilməsindən imtina etdikdə, silinmə müəssisənin maliyyə nəticələri üzrə həyata keçirilir.

Məsələni praktikada təhlil edək

Sonra, praktikada çox vaxt dalana dirənən bir neçə vəziyyəti nəzərdən keçirin. Beləliklə, günahkar müəyyən edilərsə, lakin şirkətin ona qarşı heç bir iddiası yoxdursa və zərərin ödənilməsi üçün iddia qaldırmağı planlaşdırmırsa, çatışmayan pul məbləğini necə silmək olar? Bu halda çatışmazlıq günahkar işçinin müəyyən edilmədiyi kimi silinir. Burada rəhbərliyin strukturun işinin maliyyə nəticəsi üçün pul çatışmazlığının silinməsi ilə bağlı müvafiq sərəncam verməsi vacibdir.

İşdən çıxarıla bilərəm?

İnventarlaşdırma zamanı fikir ayrılıqları, başqa sözlə, maddi sərvətlərin çatışmazlığı və ya artıqlığı yaranarsa, işçini işdən çıxarmaq olarmı? Qeyd etmək vacibdir ki, hər iki halda işəgötürənin Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun mart tarixli Fərmanının 45-ci bəndinə uyğun olaraq müəyyən dərəcədə etimadı itirdiyinə görə onu işdən azad etmək qanuni hüququ vardır. 17, 2004 No 2 "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin Rusiya Federasiyasının məhkəmələri tərəfindən tətbiqi haqqında". Burada aydın başa düşmək lazımdır ki, işçinin təqsirli olması faktı tam sübuta yetirilməlidir. Bundan əlavə, bu maddəyə əsasən, işəgötürənin hamilə qadını götürmək hüququ yoxdur ki, bu da praktikada nəzərə alınmalıdır.

Nəticə

Beləliklə, biz inventarın anlayışını, tərifini, mənasını, əsas vəzifələrini və məqsədlərini nəzərdən keçirdik. Bundan əlavə, biz onun mövcud növlərini, aparılması qaydasını, cari mərhələləri və nəticələrin təqdimatını ətraflı təhlil etdik. Praktiki məlumatlar da faydalı idi, yəni hər hansı bir işəgötürənin ola biləcəyi suallara cavablar. Yadda saxlamaq lazımdır ki, müqayisə hesabatlarını tərtib edərkən maddi sərvətlərin yenidən təsnifatını, habelə bu yenidən qiymətləndirmə nəticəsində yaranmış pul məbləğlərindəki fərqi nəzərə almaq lazımdır. Təbii aşınma həddində itkilərin silinməsi də lazımdır.

Unutmaq lazımdır ki, şirkətin maliyyə vəziyyətinin səriştəli qiymətləndirilməsi üçün onun sərəncamında olan bütün əmlak haqqında etibarlı məlumat olmalıdır. Buna görə dəinventar, şirkətin sabit maliyyə göstəricilərinə nail olmağa imkan verən məcburi bir prosedurdur. Təbii ki, bir çox daha vacib amillər var, lakin bu prosedur strukturun düzgün işləməsinin ayrılmaz elementidir, çünki o, təşkilatda maddi sərvətlərin vəziyyəti və mövcudluğu haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir.