CQBK-nın müəssisədə tətbiqi: mərhələlər, nəticələr. 1C-nin həyata keçirilməsində səhvlər: SCP

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

1C: CQBK mühasibat uçotu və idarəetmənin əsas sahələrini əhatə edən hərtərəfli tətbiq həlli kimi çıxış edir. Proqram məhsulu korporativ, yerli və beynəlxalq standartlara cavab verən sistem yaratmağa imkan verir, şirkətin səmərəli iqtisadi və maliyyə işini təmin edir.

Faydalar

Proqram məhsulu müəssisədə iqtisadi və maliyyə əməliyyatlarını əks etdirmək üçün vahid məlumat bazasını təşkil edir. Eyni zamanda, saxlanılan məlumatlara çıxışın, işçilərin statusuna uyğun hərəkətlərin imkanlarının aydın sərhədlənməsi var. Holdinq strukturuna malik şirkətlərdə informasiya məkanı ona daxil olan bütün strukturları əhatə edə bilər. Bu, müxtəlif şöbələr tərəfindən ümumi məlumat bazalarının təkrar istifadəsi hesabına mühasibat işinin mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə az altmağa imkan verir. Şirkətin bütün strukturları üçün mühasibat uçotu, idarəetmə və vergi uçotu aparılır. Bununla belə, tənzimlənən hesabathər vahid üçün ayrıca tərtib edilmişdir.

Sistem Xüsusiyyətləri

İstifadəçilər tərəfindən daxil edilmiş məlumatlar operativ nəzarətə tabedir. Xüsusilə, nağd ödənişlərin qeydiyyatı prosesində sistem onların xərclənməsi üçün daxil olan müraciətlərə uyğun olaraq vəsaitin mövcudluğunu yoxlayır. Məhsulların göndərilməsinin uçotunu apararkən proqram məhsulu alıcılarla ofsetlərin vəziyyətini təhlil edir. Tətbiq həlli interfeyslərlə tamamlanır. Bu, hər bir istifadəçiyə ehtiyac duyduğu dataya prioritet giriş əldə etməyə imkan verir.

Qeydlərin aparılması

Mühasibat və vergi (tənzimlənən) hesabatları rublla doldurulur. İdarəetmə uçotu üçün istənilən valyuta seçilə bilər. Vahid bazaya daxil olan müxtəlif strukturlarda müxtəlif vergitutma sistemləri tətbiq oluna bilər. Beləliklə, bəzi bölmələrdə ümumi, digərlərində sadələşdirilmiş xüsusi rejim mümkündür. Bundan əlavə, uçot və vergi uçotu siyasətinin müxtəlif prinsipləri tətbiq oluna bilər. UTII sistemi müəssisənin bəzi fəaliyyət növlərinə tətbiq edilə bilər. Tənzimlənən və idarəetmə uçotu ilə yanaşı, beynəlxalq standartlara (BMHS) uyğun olaraq hesabatların verilməsinə icazə verilir. Mürəkkəbliyi az altmaq üçün bu iş qeyri-operativ, digər uçot modellərindən məlumatların tərcüməsi (yenidən hesablanması) vasitəsilə həyata keçirilir.

Məhsuldan istifadə

1C-nin tətbiqi: CQBK bu gün artıq yeni bir şey hesab edilmir. Artıq bir çox şirkətlər öz fəaliyyətlərində bu məhsuldan fəal şəkildə istifadə edirlər. Bu həllin bir xüsusiyyəti idarəetmə prosesində müasir kompüter texnologiyalarının istifadəsidir. 1C: SCP-nin tətbiqi şirkətdə effektiv idarəetmə sisteminin formalaşmasına kömək edir. Lakin işin maksimum səmərəliliyini təmin etmək üçün proqram məhsulunu şirkətin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırmaq lazımdır. Eyni zamanda, məlumatın emalı mexanizmlərindən istifadə edərək, səriştəli, ehtiyatlı davranmaq lazımdır.

CQBK-nın tətbiqinin necə davam etdiyini daha ətraflı nəzərdən keçirək. Bu işin nəticələri də məqalədə təsvir olunacaq.

Avtomatlaşdırma

Beləliklə, CQBK-nın tətbiqi ilə bağlı qərar qəbul edildi. Necə başlamaq lazımdır? Avtomatlaşdırma kifayət qədər tutumlu bir proses hesab olunur. Buraya çoxlu əməliyyatlar daxildir. Bununla əlaqədar olaraq, metodologiyanın inkişafına diqqətlə yanaşmaq, hər bir konkret halda avtomatlaşdırmanın məqsədəuyğunluğunu nəzərə almaq lazımdır. O, həmçinin firmanın işinə və nəticələrinə təsirini təhlil etməlidir. CQBK-nın icra planı buradan başlayır. Hazırlıq mərhələsində siz qiymətləndirməlisiniz:

1. İşçilərin yükünü artırın.
2. CQBK-nın alınması və istehsalatda tətbiqi üçün xərclər. Nəzərə almaq lazımdır ki, məhsulun qaytarılması yalnız müəyyən müddətdən sonra görünəcək.
3. İdarəetmə sisteminin avtomatlaşdırılması başa çatana qədər şirkətin yeni məlumat bazasında fəaliyyətinin təsvirində müvəqqəti tamlıq olmaması.
4. Təkmilləşdirmələr üçün mümkün əlavə xərclər (məsələn, yeni kompüterlərin alınması) və s.

SCP-nin tətbiqi

Mərhələləravtomatlaşdırma prosesin bütün iştirakçılarından xüsusi konsentrasiya tələb edir. Yeni informasiya sisteminin işə salınmasına baxmayaraq, şirkətdə mühasibat uçotu prinsipləri dəyişməz olaraq qalır. Müəssisədə CQBK-nın tətbiqi, təbii ki, mühasibat uçotunu işin müəyyən hissəsindən azad etmir. Bu şöbə həm də əsas sənədləri aparır. Bununla belə, yeni sistem bir çox problemlərin qarşısını alır. Bu, kifayət qədər sadə bir üsulla əldə edilir. Hər bir işçi şəxsən məsuliyyət daşıdığı məlumatları daxil edir. Çox işçi dərhal hər şeyi düzgün etməyə başlamır. Bu baxımdan, onların məşqinə vaxt ayırmaq lazımdır. Mühasibat uçotu üçün məlumatların daxil edilməsinin bu variantına keçid çox vacibdir. Şöbənin əməkdaşları məlumat sistemində maya dəyərinin formalaşması prinsiplərini başa düşməlidirlər. Bundan əlavə, mühasiblər digər işçilər tərəfindən buraxılan səhvləri aşkar etməyi və düzəltməyi öyrənməlidirlər. Ümumiyyətlə, bu mərhələ təxminən üç ay çəkir.

Keçidin üstünlükləri

İşçilərin yeniliklərə öyrəşməli olmasına baxmayaraq, sistemin üstünlükləri danılmazdır. Xüsusilə, CQBK-nın tətbiqi imkan verir:

• İşçilərin performansı haqqında məlumat verən hesabatlar hazırlayın.
• İlkin sənədləri 1C: 8 SCP-yə daxil olan məlumatlarla tutuşdurarkən yeni alətlərdən istifadə edin.

Proqram məhsulunun tətbiqi həm də standart və real istehsal xərclərini müqayisə etmək imkanı verir.

Çətinliklər

Növbə dəyişikliyi zamanı xammal və məhsulların köçürülməsi zamanı problemlər yarana bilər. Hər zamanhesabat imzalanmalıdır. İstənilən vaxt yoxlama aparıla bilər. Çatışmazlıq halında, dəymiş ziyanın ödənilməsi tam olaraq işçinin və ya həmin vaxt növbədə olan işçilərin çiynində olacaq. Bundan əlavə, hər ay inventar aparılır.

Xammal istehlakı

SCP-nin tətbiqi hər bir xüsusi növbə üçün performansı izləməyə imkan verir. Bunun sayəsində məhsul və istehsal üçün xammal göstəricilərini birbaşa hesablamaq mümkündür. Başqa sözlə, materialların sərfiyyatını və məhsulun həcmini bilməklə, hazır məhsulun orta çəkisini təyin edə bilərsiniz. Standart göstərici hesablanmış göstəricidən azdırsa və keyfiyyətə nəzarət nəzərəçarpacaq sapmaları aradan qaldırmazsa, oğurluq faktı aydın olur. Məhsulların orta aylıq çəkisinə uyğun olaraq istehsal işçilərinin əməyinin qiymətləndirilməsi üçün başlanğıc nöqtəsi olan əmsal hesablanır. Beləliklə, bu göstərici müşahidə olunarsa, işçi artırılmış mükafat alır, kənara çıxdıqda isə azaldılır. İstehsalda bir müddət sonra xammal sərfinin əhəmiyyətli dərəcədə azalmasına nail olmaq olar. Eyni zamanda, növbələrin əksəriyyəti hesablanmış normaya uyğun olacaq.

İstehsal sifarişi

İstehsalatda elə bir vəziyyət yarana bilər ki, bütün daxil olan sifarişləri vaxtında yerinə yetirmək mümkün olmayacaq. Bu halda hər bir məsul işçi günahı başqasına atacaq. Mövcud vəziyyəti normal vəziyyətə gətirmək üçün sex rəisi “İstehsal üzrə tapşırıq”ı doldurmalıdır. İşçilər bu sənədə müraciət edirlərhesabatlarınızda. Bu da öz növbəsində işçilər üçün daha bir motivasiya olur. SCP 8.2-nin tətbiqi istehsal prosesində, texniki əməliyyatlarda iştirak edən hər bir maşına, əgər baş vermişsə, dayanma vaxtının səbəbini göstərməyə imkan verir. Bu hallar obyektiv idi, işçilərdən asılı deyildi, istehsalat rəhbəri növbə üçün tapşırığın məbləğini azalda bilər.

Data xülasəsi

PPM-in tətbiqi növbə və bölmə rəhbərlərinə birbaşa bir verilənlər bazasında göstəricilərlə tanış olmaq imkanı verir. İşçilər üçün faydalar da aydındır. Əmək haqqı hesabatı daha şəffaf olur, çünki işçilər hər bir tabeliyində olan istehsalat növbəsi hesabatlarına məlumat daxil edir. Bundan əlavə, məsul şəxslər ixtisaslarına uyğun olaraq işçilərin istehsal prosesində iştirak əmsalını, məhsul istehsalına real töhfəsini göstərirlər. Ayın sonunda hər bir işçi növbə və qazanc haqqında əlavə hesabat alır. Tanışlıqdan sonra sənəd mühasibatlıq şöbəsinə qaytarılır.

Satış, alış, istehsal proseslərinin sxemi

Proqram məhsulunun istifadəsi diqqətli planlaşdırma tələb edir. Bu, göstərici satış sxeminin tərtib edilməsini əhatə edir. Buna uyğun olaraq istehsal və satınalma planı formalaşdırılır. Bu zamana qədər sistem məhsulun daşınması kontekstində müştəri sifarişlərini nəzərə almalıdır. CQBK-nın tətbiqi sizə standartları faktiki nəticələrlə uyğunlaşdırmağa imkan verir.

Büdcə, Zərər və Mənfəət Hesabatı

Verilənin formasısənəd bir qədər qeyri-standartdır. Üfüqi hissə istehsal və satış planlarının sütunlarından, habelə faktiki satış həcmindən formalaşır. Onların hər biri üçün məbləğ, miqdar və qiymət ayrıca göstərilib. Şaquli ox üç böyük blokdan ibarət idi:

1. Məhsul çıxışı.
2. İstehsal dəyəri.
3. Marja.

İstehsal maya dəyərində məhsulların özü ilə yanaşı, onun istehsalı üçün xammal kimi çıxış edən materiallar da göstərilir. Bu blokun inkişafı bəzi çətinliklərə səbəb ola bilər. Bu hesabat satılan məhsul üçün potensial və faktiki gəlir arasında əlaqəni əks etdirməlidir. İstehsal prosesində materialların standart və faktiki məsrəfləri arasında nəzərəçarpacaq fərq varsa, səbəb qiymət artımı və ya xammalın daha çox istehlakı ola bilər.

Bütün məsrəflər üzrə hazırlanmış hesabatı Excel cədvəlində birləşdirərkən, siz itkiləri və ya mənfəəti ətraflı şəkildə müəyyən edə bilərsiniz. Bu sənəd hər ay avtomatik olaraq yaradılır. Bu hesabatın köməyi ilə menecer müəyyən ehtiyaclar üçün mövcud olan vəsaitlər haqqında nəticə çıxarır.

Təmir xərcləri

PPM-in tətbiqi növbə üçün istehsal hesabatından istifadə edərək bu xərcləri tutmağa imkan verir. Bu halda, texniki xidmət mühəndisləri də öyrədilməlidir. Nəticədə onlar müstəqil şəkildə görülən işlərlə bağlı hesabat hazırlaya biləcəklər. Bundan əlavə, məlumat registrləri sistemə əlavə olunur, bunun vasitəsiləiş mərkəzlərinin fəaliyyətinin daha dəqiq təhlili. Bu da öz növbəsində sübut etməyə imkan verir ki, sifarişlərin yerinə yetirilməməsinin səbəbi çox vaxt məhsul istehsalının azalması deyil, bu bölmələrdən birbaşa gecikmələrdir.

Nəticə

CQBK-nın istehsalata tətbiqi nəticəsində şirkət proseslərin idarə olunmasının keyfiyyətcə yeni səviyyəsinə qədəm qoyur. Şirkət rəhbərləri üçün məhsuldan istifadənin faydaları da aydındır. İlk növbədə, biznes proseslərinin şəffaflığı artır, işçilərin işinin səmərəliliyi artır. Avtomatlaşdırma həm də müəssisənin xərclərini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.