Tender - bu nədir? Sözün mənası və praktikada necə tətbiq olunduğu

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bu gün bazarda demək olar ki, bütün məhsullar tender əsasında alınır. Tender əslində müsabiqədir və onun nəticələrinə görə Sifarişçi şirkət ən sərfəli əməkdaşlıq şərtlərini təklif etməyə hazır olan Təchizatçı və ya Podratçı seçir: aşağı qiymət, orijinal həllər və ya üstün peşəkarlıq.

Beləliklə, siz tenderə müraciət etmək qərarına gəldiniz. Bu o deməkdir ki, siz diqqətlə təklif tərtib etməli, Müştəriyə həqiqətən bazar seqmentinizi yaxşı bildiyinizi və kifayət qədər iş təcrübəniz olduğunu göstərməli olacaqsınız.

Tender vs. Hərrac: fərq nədir?

Burada tamamilə məntiqli sualınız ola bilər: Podratçıların və Təchizatçıların seçilməsi üçün bu sxem digərlərindən nə ilə fərqlənir?

İlk olaraq, hərracın bütün iştirakçıları rəqiblərinin təklifləri ilə tanış ola, onların hansı qiymətə işləməyə hazır olduqlarını öyrənə bilərlər. Yəni öz təklifinizi digər şirkətlərdən fərqlənəcək şəkildə tənzimləmək imkanı həmişə var. Budur tenderbu, ilk növbədə, belə açıqlığın olmamasıdır. Bütün iştirakçılar, belə desək, “qapalı zərfdə” təkliflər təqdim edirlər.

Əslində sənədlərin məzmunu rəqiblərdən tamamilə gizlədilir və yalnız xüsusi komissiyanın ixtiyarındadır.

Tender sənədi nədir?

Sifarişçi şirkət və iştirakçılar davam edən müsabiqənin şərtlərini və gələcək müqaviləni özündə əks etdirən sənədlər paketi hazırlayır.

Sənədlər iki hissədən ibarət olmalıdır:

• Texniki. Müqavilənin əsas şərtlərinin təsviri, hərracın obyekti haqqında ümumi məlumatlar, təkliflərin hazırlanması və təqdim edilməsi prosedurunu göstərən məlumat kartları daxildir.
• Kommersiya. Qiymətlər və onların müəyyən edilməsi sxemi, ödəniş cədvəlləri və şərtləri, maliyyələşdirmə mənbələri, bank zəmanətləri, habelə sığortanın müəyyən növlərinə dair tələblər var.

Nəzərə almaq vacibdir ki, hər bir halda tender komissiyası məzmunu fərdi qaydada müəyyən edir. Sənədlərin savadlı hazırlanması böyük əhəmiyyət kəsb edir. Təcrübəli tender mütəxəssisinin bütün prosesə nəzarət etməsi daha yaxşıdır. Bu vacibdir, çünki gələcək uğurunuz ən azı 50% bütün lazımi sənədlərin nə dərəcədə düzgün tərtib edildiyindən və hazırlandığından asılıdır. Axı, təşkilatınızla işləmək təcrübəsi olmayan Müştəri yalnız sizin təqdim etdiyiniz sənədlərə etibar edə biləcək.

Tenderdə iştirak etmək istəyənlər üçün uğurun sirləri

Belə bir fikir var ki, uyğun təklif seçərkən Sifarişçi şirkət yalnız qiymətə diqqət yetirir. Əlbəttə ki, bu baş verir, lakin təsəvvür etdiyinizdən daha az tez-tez olur. Tender təklifi tərtib edərkən ekspertlər bir neçə prinsipə riayət etməyi tövsiyə edirlər. Bu həqiqətlər dünya qədər qədimdir, lakin zaman keçdikcə aktuallığını itirməyib.

1. Ardıcıl bütün müsabiqələrə müraciət etməyin

Döyüşə tələsməzdən və təklif təqdim etməzdən əvvəl, müsbət və mənfi cəhətləri on dəfə çəkin, bunun həqiqətən də bu tenderdə iştirak etməyə dəyər olub olmadığını anlayın. Həmişə qazanc əldə etmək istəyi həlledici amil olmamalıdır - bəzən öz biznesinizi inkişaf etdirməyə, aktual problemlərə və ya böyük məmnuniyyətlə işləyəcəyiniz başqa, daha gəlirli layihələri axtarmağa diqqət yetirmək daha vacibdir. daha çox qazanc əldə edirsiniz.

2. Təklifinizin əlavə dəyər gətirməsinə icazə verin

Tenderdə qalib olmaq istəyən şirkətin yadda saxlamalı olduğu əsas qaydalardan biri də təklifin Sifarişçi tərəfindən müəyyən edilmiş şərtlərə tam uyğunluğuna nail olmaq üçün kifayət etməməsidir. Bununla belə, daha aşağı qiymət sizinlə müqavilənin bağlanacağına zəmanət deyil. Müştəri şirkət haqqında daha çox öyrənməyə, rəhbərliyin hansı problemlərlə üzləşdiyini başa düşməyə çalışın və komissiyanın buna məhəl qoymaması üçün təklifinizi tamamlayın.

3. Kiçik şeylərə fikir verin

Bir dahaArtıq yuxarıda toxunduğumuz mövzuya qayıdaq. Müştəridə xoş təəssürat yarada bilsəniz və sərfəli qiymət təklif etsəniz belə, lakin sənədlərin düzgün icrasına kifayət qədər diqqət yetirməsəniz, bir çox imkanları əldən vermə riski ilə üzləşirsiniz. Amma sən də çox da başını götürməməlisən, çünki hər şey tərsinə baş verir: bürokratik təlaşa qərq olub, təklifin mahiyyətini və məqsədini unuda bilərsən.

4. Unutmayın ki, qərarları təşkilatlar vermir, insanlar verir

Tenderdə kimin qalib olması onlardan asılıdır. Bu necə işləyir? Bəzən istədiyiniz layihə üzərində işləmək imkanı əldə etmək üçün sadəcə olaraq biznesiniz üçün həyatınızı dəyişən qərar verəcək şəxslərlə əlaqə yaratmaq kifayətdir.

5. Əsl peşəkarın brendini qoruyun

Amma təklifiniz 100% işlənmiş olsa belə, tenderdə qalib gələcəyiniz dəqiq deyil. Bunun bir çox səbəbi ola bilər və bunlardan biri danışıqlar zamanı danışıqlar aparan şəxsin Müştərinin suallarına aydın cavab verə bilməməsidir. Buna görə də, iş prosesində iştirak dərəcəsi və istisnasız olaraq bütün iştirakçıların səriştəsi həlledici uğur amillərindən biridir.

Tenderi necə hazırlamaq olar? Müştəri üçün məlumat

Öz növbəsində belə bir müsabiqə təşkil etmək qərarına gələn Sifarişçi şirkət də ona diqqətlə hazırlaşmalı və bütün lazımi sənədləri təqdim etməlidir:

• Digər şirkətlər üçün iştiraka dəvət.
• Kvalifikasiya Forması (iştirakçılarözünüz haqqında rəsmi məlumatı göstərin).
• Qısa (tender mövzusu ilə bağlı əsas məlumatları ehtiva edən sorğu).
• Layihə haqqında əlavə məlumat.
• Son seçim edərkən rəhbər tutulacağınız iştirakçıları qiymətləndirmək üçün əsas meyarlar.

Sənədlərdəki bütün məlumatların doğru, etibarlı və yaxşı strukturlaşdırılmış olması son dərəcə vacibdir. İndiki vaxtda heç bir problem olmadan elektron tender yaratmaq mümkündür - bu, əslində, eyni tenderdir, lakin Sifarişçi şirkətdən və potensial icraçılardan bütün məlumatlar şəbəkə üzərindən, İnternetdən gəlir.

Müsabiqənin özü üç mərhələdən ibarətdir: potensial iştirakçıların axtarışı, onların təkliflərinin ətraflı təhlili, layihənin müzakirəsi və əslində, qaliblə müqavilənin bağlanması.