2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18
"Ofis Meneceri" vəzifəsində əksər işəgötürənlər kifayət qədər geniş vəzifələri yerinə yetirən işçi görürlər. Bu bölmənin ştat cədvəlinə daxil edilməsində məqsəd ofisin və ya hətta buna cavabdeh olan bir neçə xidmətin düzgün işləməsini təmin etməkdir. Zənglərə cavab verən, məktubları və ziyarətçiləri qəbul edən adi bir katibə ehtiyacınız yoxdursa, əlbəttə ki, ofis meneceri liderdir, çünki bu işçinin müəyyən səlahiyyətlərə və səlahiyyətlərə ehtiyacı var. Bu olmadan o, ona tapşırılan vəzifələri səmərəli şəkildə yerinə yetirə bilməyəcək.
Əsas vəzifəsinin bir hissəsi olaraq ofis menecerinin yerinə yetirməli olduğu vəzifələrin siyahısı ən azı beş sahəni əhatə etməlidir. Eyni zamanda başa düşmək lazımdır ki, ofis müdirin oturduğu otaq deyil, hələ də inzibati və idarəetmə funksiyalarının yerinə yetirildiyi yerdir. Bu o deməkdir ki, onların keyfiyyəti və son tarixləri ofis menecerinin işinin necə qurulacağından asılı olacaq.
İdarəetmə məsuliyyətləri. Bunlara ofis planlaması, təşkilati struktur, işçilərin idarə edilməsi, korporativ mədəniyyət, siyasətin hazırlanması daxildir.qarşı tərəflərlə əlaqə və ona əməl olunmasına nəzarət.
İnzibati funksiyalar. Onlar ofis işinin təşkilini, xidmətlər arasında əlaqələrin qurulmasını, ofis sahəsinin işçilər arasında bölüşdürülməsini əhatə edir.
Ev işləri. Ofis meneceri ofis avadanlığının, dəftərxana ləvazimatlarının, istehlak materiallarının və məişət avadanlıqlarının alınmasını təşkil etməlidir. Bundan əlavə, o, ofisin təmizliyini, ofis avadanlıqlarının saxlanmasını, kommunal xərclərin, kirayə haqqının vaxtında ödənilməsini və s. təmin etməlidir.
Nəzarət vəzifələri. Bu fəaliyyət sahəsinə auditlərin aparılması, təftişlər, maddi sərvətlərin inventarlaşdırılması, sənədləşdirmə daxildir.
Hesabat. Bunlara menecer üçün hesabat sənədlərinin (məlumatlarının) hazırlanması daxildir.
Təşkilatın ölçüsündən asılı olaraq, bu işçi idarəetmə səlahiyyətinə malik tək bir icraçı ola bilər (kiçik firmalar üçün) və ya bütün şöbəyə rəhbərlik edə bilər. Eyni zamanda, təşkilatın rəhbəri başa düşməlidir ki, işçiləri universallaşdırmaq, digər xidmətlərin səlahiyyətlərinə aid olan şeyləri öz vəzifələrinə aid etmək istəyi həmişə əsaslandırılmır. Məsələn, belə bir işçini mühasibat uçotu, kadrların idarə edilməsi və s. ilə yükləməməlisiniz. Belə qarışdırma adətən işin keyfiyyətinə mənfi təsir göstərir. Bunun səbəbi ondan ibarətdir ki, bu məsuliyyətlər ofisin saxlanması vəzifələrindən daha genişdir, bütövlükdə bütün təşkilata nüfuz edir. Buna görə də, CV yazarkən bir ofis meneceri etməlidiryuxarıda göstərilən beş fəaliyyət sahəsində iş təcrübəsi və bacarıqlarına diqqət yetirin, onları çox vaxt ofisin fəaliyyəti ilə əlaqəli olmayan çox geniş vəzifələrə ləkələməkdənsə. Eyni zamanda, bu sahədə ixtisaslı işçi axtaran işəgötürən bu işçiyə nə üçün lazım olduğunu unutmamalı, əsas funksiyaya aid olmayan artıq tələblər irəli sürməməlidir.
Tövsiyə:
Gözəllik salonu menecerinin vəzifə öhdəlikləri: işçinin şəxsi keyfiyyətləri və funksiyaları
Gözəllik sənayesi inanılmaz dərəcədə populyardır. Hər bir qız və qadın yaşından asılı olmayaraq cazibədar görünmək istəyir. Bu həm gənc xanımlara, həm də daha zərif yaşda olan xanımlara aiddir. Həm onlar, həm də digərləri gözəllik salonunda peşəkarların xidmətlərinə müraciət etməyi üstün tuturlar. Belə bir qurumun menecerinin vəzifələri, bir qayda olaraq, müştərilərin məmnun olması və yenidən qayıtması üçün hər şeyi etmək ehtiyacını ehtiva edir
Peşə qidalanma mütəxəssisi: konsepsiya, tərif, tələb olunan təhsil, qəbul şərtləri, vəzifə öhdəlikləri və yerinə yetirilən işin xüsusiyyətləri
Dietologiya tibbdə düzgün və rasional qidalanmanın təşkilinə həsr olunmuş bölmədir. Terapevtik pəhrizlər insanlara mövcud sağlamlıq problemlərini aradan qaldırmağa və müxtəlif xəstəliklərin müalicəsində və qarşısının alınmasında yaxşı nəticələr əldə etməyə kömək edir. Buna görə də düzgün və balanslı qidalanma sağlamlığın və rifahın mənbəyidir
Logistika meneceri: iş öhdəlikləri, təlimatlar, CV. Logistika meneceri kimdir və nə edir?
İqtisadiyyatın inkişafı ilə onun müxtəlif sahələrində müəssisələrin sayı da artır. Buna görə də getdikcə daha çox müxtəlif növ məhsulları saxlamaq və daşımaq tələb olunur. Bu fəaliyyət müəyyən bir mütəxəssis - logistika meneceri tərəfindən təşkil edilməlidir, onun vəzifə öhdəliklərini bu məqalədə nəzərdən keçirəcəyik
Reklam meneceri: iş öhdəlikləri, peşə xüsusiyyətləri, karyera yüksəlişi
Bir çox işəgötürən xüsusi təhsili olmayan işçiləri qəbul etməyə hazırdır, əsas odur ki, onlar öz işlərini başa düşürlər. Amma bu sahədə böyük rəqabət olduğundan hələ də ali təhsil almış insanlara üstünlük verilir. Bu vəzifəyə uyğun olmaq üçün ən yaxşısı Marketinq üzrə dərəcəyə sahib olmaqdır
Şəhər meneceri - bu kimdir? Vəzifə öhdəlikləri
2006-cı il yanvarın 1-dən qüvvəyə minən qanuna əsasən, şəhər icra hakimiyyətinin başçısı vəzifəsini təkcə seçilmiş şəxs deyil, həm də “muzdlu” şəxs edə bilər. Belə bir menecer müqavilə əsasında işləyir. Şəhər meneceri şəhər administrasiyasının rəhbəri vəzifəsinə təyin edilmiş şəxsdir. Müqavilə şəhər rəhbərliyinin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş müddətə bağlanır
