Brifinq keçirmək iş adamına dəyişən vəziyyətlərə tez reaksiya verməyə imkan verəcək

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mətbuat konfransı ilə müqayisədə brifinq ictimaiyyəti, deməli, potensial müştəriləri biznesiniz, onun imkanları, əməkdaşlığın perspektivləri və faydaları haqqında məlumatlandırmaq üçün daha səmərəli vasitədir. Bacarıqlı brifinq müsbət ilk təəssürat yaradır, yenilikləri müsbət şəkildə təqdim edir, tendensiyaları vurğulayır və cəmi bir neçə saat əvvəl baş vermiş hadisələrə tez reaksiya verməyə imkan verir.

Bu hadisənin mahiyyəti onun kökündə yatan ingiliscə brief (qısa, qısa) sözü ilə bəlağətlə təsvir edilir. İctimaiyyətlə əlaqələr praktikasında bu o deməkdir ki, brifinqin maksimum müddəti 30 dəqiqədən çox ola bilməz. Saatın dörddə birinə uyğun gələn uğurlu olanlar da var, lakin bu halda onları bu sahədə əhəmiyyətli təcrübəyə malik əsl PR mütəxəssisi həyata keçirməlidir.

Həddən artıq qısa müddət sizə xüsusi uyğunlaşdırılmış otaq olmadan da edə bilərsiniz ki, bu da tədbiri sözün əsl mənasında "işlə" təşkil etməyə imkan verir.təkərlər", "uçuşda", yalnız spikerlər və jurnalistlər üçün dayanacaq yeri təmin edir. Buna görə də brifinq demək olar ki, hər hansı bir inzibati binanın, otelin və ya hava limanının foyesində mümkündür. Eyni zamanda, mineral su, kofe, sendviç və s.. xidmət edilmir.

Brifinqi cəmiyyətin diqqətini cəlb edən bir növ PR-aksiyaya çevirmək üçün ilk növbədə ümumi qəbul edilmiş davranış sxeminə ciddi əməl etməlisiniz. Son dərəcə sıx vaxt qrafikinə görə, brifinq proqramı məcburi mətbuat konfransı təqdimatını atlayır və məruzəçilərin qısa məlumat bəyanatında təqdim etdiyi kimi birbaşa məsələnin mahiyyətinə keçir.

Bəyanatın mətni əvvəlcədən hazırlanır, əvvəlcədən işlənib cilalanmalıdır. Onun məqsədi informasiyanı və ya mövqeyi o qədər aydın şəkildə ifadə etməkdir ki, mediada onu qeyri-dəqiq təqdim etmək və ya təhrif etmək olmaz. Bəyanat həm də jurnalistlər üçün qısa və başa düşülən olmalıdır ki, onlar brifinqi çətinləşdirən aydınlaşdırıcı suallara əməl etməsinlər.

Onun vaxtı iki qeyri-bərabər hissəyə bölünür. Vaxtın təxminən üçdə biri bəyanata və ya məlumat mesajına ayrılır. Qalan üçdə ikisi blitsdir: jurnalistlər qısa suallar verir və eyni qısa, lakin məlumatla zəngin cavablar alırlar. Eyni zamanda, natiqlərin istənilən suala tez və aydın reaksiya verən və onlara adekvat cavab vermək qabiliyyətinə malik insanların iştirak etməsi çox arzuolunandır.

Brifinqin uğurlu keçməsi üçün onun aparıcısıvəziyyəti hər zaman idarə etməli və sörfçü kimi "dalğanı saxlamalıdır". Onun vəzifəsi məruzəçi tərəfindən məlumatın maksimum şəkildə təqdim edilməsini təmin etmək və eyni zamanda tədbirin mətbuat konfransına çevrilməməsi üçün vaxt çərçivəsinə ciddi riayət etməkdir.

Brifinqin keçirilməsi ictimaiyyətlə əlaqələr üzrə menecerlər tərəfindən vaxtında və bacarıqla görülən hazırlıq işləri olmadan ağlasığmazdır. Buraya tədbirin yeri və vaxtı barədə mətbuata məlumat vermək, onun ana xəttini göstərmək, əsas məsələlərin aydınlaşdırılması, çıxışların ardıcıllığının planlaşdırılması daxildir. Brifinq başlamazdan əvvəl onun üçün yerin necə hazırlandığını, audio və video avadanlıqların işlək vəziyyətdə olub-olmadığını bir daha yoxlamaq lazımdır. Mümkünsə, məkandan diqqəti yayındıran səs-küy mənbələrini və işıqlandırma effektlərini aradan qaldırmaq məsləhətdir.

Brifinq mövzusunun şəxsi rəy və sitatlar olmadan mücərrəd və ya referat şəklində təqdim olunduğu material paketini əvvəlcədən hazırlamaq lazımdır.