Məktəbdə katibə: vəzifələr, iş təsvirləri, iş şəraiti

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Konkret vəzifədə işləmək muzdlu işçi tərəfindən müəyyən fəaliyyətin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. Məktəbdə katibin vəzifələri bu vəzifəni tutan şəxs üçün iş təsvirinin tərkib hissəsidir. Bu sənədin köməyi ilə siz təkcə vəzifələrin həcmini deyil, həm də peşəkar fəaliyyətin digər aspektlərini aydın şəkildə təsvir edə bilərsiniz.

Sənədin ümumi müddəaları

Sənədin bu bölməsində adətən bir vəzifəyə namizədin işə qəbulu proseduru, katibin bilavasitə vəzifələrinin icrası zamanı tabeliyi və müraciət edənlərə qoyulan tələblər göstərilir.

İşə qəbul olunmaq və daha sonra məktəb katibi vəzifəsində işləmək üçün namizədin peşə təhsili olması tələb olunur. Alternativ olaraq, abituriyent müəyyən edilmiş proqrama uyğun olaraq orta təhsili və peşə hazırlığı kurslarını bitirmiş ola bilər. Eyni zamanda, iş təcrübəsi üçün tələblər yoxdurtəqdim edildi.

İşə qəbul və işdən azad edilmə birbaşa təhsil müəssisəsinin direktoru tərəfindən həyata keçirilir. İşçi məktəbdə katibin rəsmi vəzifələrini yerinə yetirərkən birbaşa direktora hesabat verir.

Katibi nə istiqamətləndirir

Bu məlumat iş təsvirinin ümumi müddəalar bölməsində də yazılıb. Bu, hansı sənədlərin məktəbdə katiblik vəzifələrini yerinə yetirən mütəxəssis üçün bələdçi rolunu oynadığını aydın şəkildə anlamağa imkan verir.

Aşağıdakı sənədlər əsas kimi istifadə edilməlidir:

1. Sərəncamlar, direktivlər, qərarlar və digər normativ sənədlər.
2. Vahid təşkilati və inzibati sənədləşdirmə sistemi üçün standartlar.
3. Təhsil müəssisəsinin nizamnaməsi və daxili nizamnamələri.
4. Katibin iş təsviri.
5. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalatda sanitariya, yanğından mühafizə qaydaları və qaydaları.
6. Durğu işarələri və orfoqrafiya qaydaları.
7. Ofis avadanlığı ilə işləmək üçün əsas qaydalar.

Həmçinin məktəb direktorunun katibinin bilavasitə vəzifələrinə aid olan normativ və qanunvericilik aktlarını da nəzərə almaq lazımdır. Bu, işinizi mümkün qədər məhsuldar və səmərəli etməyə imkan verəcək.

İstifadə şərtləri

Məktəbdəki katibin birbaşa vəzifələri işin ən vacib hissəsidirtəlimatlar. O, insanın iş günü ərzində öz yerində hansı fəaliyyətləri yerinə yetirməli olacağını müəyyənləşdirir.

Məktəbdə tədris bölməsi katibinin peşə vəzifələri aşağıdakılardır:

1. Təhsil müəssisəsinə daxil olan yazışmaların qəbulu.
2. Müdirin göstərişi ilə yazışmalar.
3. Uçotların aparılması (elektron formada da).
4. İnformasiyanın toplanması və emalı ilə bağlı əməliyyatların yerinə yetirilməsi (o cümlədən kompüter texnologiyasından istifadə etməklə).
5. Sənədlərin vaxtında hazırlanmasına və nəzərdən keçirilməsinə nəzarət.
6. Təhsil müəssisəsinin direktorunun əmri ilə məktubların, sorğuların, sənədlərin və cavabların tərtibi.

Katib təkcə direktorla deyil, həm də məktəbin struktur bölmələrinin rəhbərləri, pedaqoji kollektiv və direktor müavinləri ilə sıx peşəkar əlaqədədir. Bundan əlavə, bu vəzifədə olan ifaçı nəinki qurumun bütün qaydalarını müstəqil şəkildə yerinə yetirir, həm də digər işçilər tərəfindən icrasına nəzarət edir. Qeyd etmək lazımdır ki, məktəbdə ofis katibinin vəzifələri tədris bölməsi katibinin səlahiyyətlərindən fərqlənmir.

Mütəxəssis nəyi bilməlidir

İş üçün müraciət edərkən rəhbərlik abituriyentdən nəinki müəyyən təhsilə malik olmasını, həm də müəyyən biliklərin baqajını tələb edir. Və abituriyent nə qədər peşəkarcasına bilməli olduğu şeyləri rəhbər tutacaqsa, bir o qədər çox olaryaxşı iş ehtimalı.

Tələb olunan biliklərin siyahısına aşağıdakılar daxildir:

1. Qanunvericilik. Təhsil fəaliyyətinin tənzimlənməsi ilə bağlı normativ hüquqi aktlar.
2. İş sənədləri və yazışma qaydaları, etika və etiket əsasları.
3. Uçotların aparılması üçün təlimatlar.
4. Kompüter və təşkilati avadanlıqlarla işləmə, domofonlardan istifadə qaydaları.
5. Sənədlərin yaradılması, işlənməsi, ötürülməsi və saxlanmasını tənzimləyən qaydalar.
6. Təhsil müəssisəsinin strukturu.

Bu biliklə məktəbdə katibin işi və vəzifənin nəzərdə tutduğu vəzifələr heç bir xüsusi çətinlik yaratmayacaq. Və bu, öz növbəsində, karyera yüksəlişi ehtimalını artıracaq.

Katibin hüquqları

Məktəbdəki tədris bölməsi katibinin vəzifələrinə əlavə olaraq, hər bir vəzifə müəyyən bir sıra mütəxəssis hüquqları təmin edir. Onlar həmçinin iş təsvirində yazılıb.

Məktəb katibi vəzifəsini tutan şəxsin əsas hüquqlarının siyahısına işçilərdən (lazım olduqda, rəhbərlikdən) lazımi materialların və məlumatların tələb edilməsi, tapşırılan işlərin icrasının gecikdirilməsinin səbəblərinin öyrənilməsi daxildir. göstərişlər, pozuntuların aşkar edildiyi sənədlərin yekunlaşdırılması tələbi. Katib həmçinin məktəb işçilərini rəhbərlik tərəfindən verilən əmrlərin icrasına cəlb etmək, təsdiq etmək hüququna malikdir.qurumun idarəetmə fəaliyyəti ilə bağlı sənədlərin layihəsini hazırlamaq, habelə idarəetmə fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi və sənədləşmə ilə iş prosesinin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək.

Mövqe üçün məsuliyyət

Məktəbdə katib öz bilavasitə vəzifələrini, təhsil müəssisəsinin daxili nizamnamələrini lazımınca yerinə yetirməməsinə və ya tam yerinə yetirməməsinə, vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş hüquqlardan istifadə edilməməsinə görə intizam məsuliyyəti daşıyır. Məsuliyyət hədləri ölkənin mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilir.

Peşəkar fəaliyyət zamanı məktəbə və ya tədris prosesinin iştirakçılarına zərər vurmağa və ya məktəbdə katib-katibin mövcud vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş birbaşa vəzifələrini yerinə yetirməməsinə görə məsuliyyət nəzərdə tutulur. bir mütəxəssisin işini tənzimləyən yerli sənədlər. Məsuliyyət proseduru zərər dəydiyi vaxt ölkədə qüvvədə olan mülki və əmək qanunları ilə müəyyən edilir.

İş Qarşılıqlı Əlaqələr və İş Şərtləri

İlk növbədə qeyd etmək lazımdır ki, məktəb katibi 40 saatlıq iş həftəsi əsasında tərtib olunan cədvəl üzrə işləyir. Bununla belə, eyni zamanda, iş təsviri iş gününün standartlaşdırılmadığını göstərir. Tədris bölməsinin katibi vəzifəsi üçün müraciət edərkən bu faktları mütləq nəzərə almalısınız.

İşin aparılması prosesində təhsil müəssisəsinin katibi məktəbin müəllim kollektivi, inzibati və xidmət personalı ilə əlaqə saxlayır. Qarşılıqlı əlaqə məktəb şurasının iclaslarında, şagird və pedaqoji yığıncaqlarda alınan zəruri məlumatların sonrakı təmin edilməsi üçün həyata keçirilir. Həmçinin, katibin peşə vəzifələrinə ötürülən əmrlərin, göstərişlərin və sərəncamların icrasını yoxlamaq daxildir. Təhsil müəssisəsi tərəfindən həyata keçirilən kadrlar, maliyyə və təsərrüfat fəaliyyəti də buna tabedir.

Nəticə

Vəzifə təsvirinin köməyi ilə məktəbin və ya hər hansı digər təhsil müəssisəsinin rəhbərliyi mütəxəssisin əsas peşə vəzifələrinin dairəsini aydın və aydın şəkildə təmin edir, tabeçiliyin, peşəkar qarşılıqlı fəaliyyətin hüdudlarını müəyyən edir, işin sərhədlərini müəyyən edir. işçinin məsuliyyəti. Bu sənəd tərtib edilərkən müxtəlif mütəxəssislərin işini tənzimləyən qanunvericilik aktları, ixtisas və məlumat kitabçaları və digər metodiki ədəbiyyat nəzərə alınır.