Yaxşı təchizatçı istənilən müəssisənin uğurunun açarıdır

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər bir lider bilir ki, yaxşı təchizatçı nadirdir. Hər kəs belə bir işin öhdəsindən gələ bilməz. Bəziləri hətta tədarükçünün doğulmalı və ya ürəyində biri olmalıdır.

Faydalı işçi

Hər hansı bir müəssisənin strukturunda "təchizat şöbəsi" adlı xüsusi xidmət var. Bəziləri bunu adi bir vahid hesab edir, lakin bu tamamilə doğru deyil. Problemin mahiyyətini anlamaq üçün ilk öncə başa düşməlisiniz ki, təchizatçılar kimlərdir və niyə işə götürülürlər? Hər kəs bilir ki, istənilən məqsəd üçün məhsulların istehsalı üçün üç əsas komponent mövcud olmalıdır:

1) Xammal.

2) Avadanlıq və digər alətlər.

3) İşçi qüvvəsi.

Hər biri eyni dərəcədə vacibdir. Beləliklə, təchizatçı birinci komponentin mövcudluğunu təmin edən şəxsdir. Üstəlik, o, bunu müəssisə üçün maksimum fayda ilə etməyə borcludur.

Bu halda nə nəzərdə tutulur? Belə bir işçinin riayət etməli olduğu prinsiplər bunlardır. Əslində, təchizatçı işçidir,yerli müəssisəni xammal və materiallarla təmin edən:

• mümkün qədər tez (lazım olduqda);
• ən aşağı qiymətə müqavilələrin bağlanması;
• vaxtında;
• planlaşdırıldığı kimi.

Buradan aydın olur ki, tədarükçü fəaliyyəti istənilən şirkətə sistemli, rəvan və minimum xərclə işləməyə imkan verən şəxsdir. Və bu, əlbəttə ki, mənfəətin artmasına səbəb olmalıdır.

Təchizatçı nə etməlidir?

Müəssisə o zaman yaxşı işləyə bilər ki, hər bir işçi ona həvalə edilmiş vəzifələri bilsin və vicdanla yerinə yetirsin. Əsas istehsalın işçiləri ilə hər şey aydındırsa, qalanların funksiyaları dəqiq göstərilməlidir. Beləliklə, təchizatçının öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

1) Müəyyən materialların alınması üçün planların tərtib edilməsi.

2) Rəhbərin adından və ya onun adından müvafiq müqavilələrin bağlanması.

3) Müəssisənin ərazisinə malların vaxtında çatdırılmasını təmin etmək.

4) Çatdırılan malların bütövlüyünə nəzarət.

5) Xammalın keyfiyyətini təsdiq etmək üçün lazım olan sənədlərin mövcudluğunun təmin edilməsi (sertifikat, pasport və ya digər sənəd).

Bütün işlər mərhələlərlə həyata keçirilir:

1. Birincisi, təchizatçı müəssisənin tənzimləyici ehtiyaclarına əsaslanaraq iş planı tərtib etməlidir. Üstəlik, hər bir xüsusi material növü ayrıca hesablanmalıdır. Eyni zamanda, istədiyiniz keyfiyyətə qərar verməlisiniz.
2. Sonra partnyor axtarışı anı gəlir. İşgüzar səfərlər buradan gəlir.telefon zəngləri. Çoxlu sayda təchizatçı arasından şərtləri üstünlük təşkil edəni seçməlisiniz.
3. Bundan sonra işçi müqavilə bağlamaq üçün tərəfdaşın yanına gedir.
4. Son mərhələ malların qəbulu, yığılması və boşaldılma yerinə çatdırılmasıdır. Paralel olaraq, təchizatçı bütün təsdiqedici sənədlərlə məşğul olur.

Sadalanan mərhələlərin hər biri düzgün hesablanıb tamamlanarsa, belə bir şirkət işləmək üçün lazım olan hər şeyə sahib olacaqdır. Deməli, onun əməkdaşı həqiqətən doğru yerdədir.

Satınalmaçıya nə icazə verilir?

Təqdim olunan tapşırığı yaxşı yerinə yetirmək üçün hər bir işçi daha çox lazımi məlumata, eləcə də rəhbərliyin bütün mümkün köməyi və dəstəyinə malik olmalıdır. Buna görə təchizatçının "İş"ində yalnız vəzifələri deyil, həm də işin normal təşkili üçün kifayət etməli olan hüquqlarını ehtiva edir. Onların arasında əsas olanlar bunlardır:

1) Müvafiq xidmətlərin işçilərindən ona lazım olan məlumatları tələb etmək imkanı. Məsələn, tədarükçü müəssisənin iqtisadçılar tərəfindən tərtib edilən planlarından xəbərdar olmalıdır. O, alış qiymətləri ilə hərəkət etmək üçün şirkətin cari maliyyə vəziyyətini başa düşməlidir.

O, baş mühəndisdən özü götürmə zamanı pulsuz nəqliyyatın mövcudluğu barədə məlumat verməlidir.

2) Xüsusi tapşırığı yerinə yetirmək üçün Satınalmaçı bəzən rəhbərliyin əməkdaşlığına və birbaşa köməyinə ehtiyac duyur. əsasındagöstəriş tələb etmək hüququna malikdir. Məsələn, avans ödəmək üçün təchizatçı baş mühasibə əmr verməlidir.

3) Əgər iş zamanı hər hansı çatışmazlıq aşkar edilərsə, onların mümkün aradan qaldırılması üçün təkliflər verə bilər.

Belə hüquqlara malik olan yaxşı mütəxəssis öz işini həmişə elə görə bilər ki, ona qarşı nə rəhbərlik, nə də əsas istehsalat işçiləri tərəfindən heç bir iddia olmasın.

Vacib nöqtələr

İstənilən kadr zabiti bilir ki, təchizatçının göstərişi hüquq və öhdəliklərdən əlavə, müxtəlif məsuliyyət növlərinin siyahısını ehtiva edir. Belə işlərdə çox vaxt elə məqamlar olur ki, insan yalnız öz ədəb-ərkanını və əxlaqi prinsiplərini nəzərə alaraq özbaşına qərar verməli olur.

Məsələn, təchizatçı malı şişirdilmiş qiymətə verməyi və təzminat kimi tədarükçüyə müəyyən məbləği nağd şəkildə ödəməyi təklif edir. Bu vəziyyətdə müsbət cavab müəssisə üçün maliyyə həddindən artıq yüklənməyə səbəb olacaq və işçi üçün əmək haqqının plansız artımı olacaq. Yeganə sual işçinin buna gedəcəyidir. Əgər belədirsə, o, fəaliyyət istiqamətini açıq şəkildə əks etdirən vəzifələrini pozacaq. “Məsuliyyət” bölməsində tədarükçünün qanunla yol verdiyi bütün pozuntulara görə cavab verməli olacağı bildirilir. Burada ədəb təzahür edir və deməli, onun tutduğu mövqeyə uyğunluq. Təlimatın bu sonuncu hissəsi bütün iş vaxtı ona toxunmasa yaxşıdır.