Şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya: hesablama proseduru və xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bir çox işçi vəzifələrini yerinə yetirərkən şəxsi avtomobilindən istifadə edir. Onlar malları və ya şirkət rəhbərlərini nəql edir, təchizatçılarla görüşür və ya digər mühüm fəaliyyətləri yerinə yetirirlər. Buna görə də direktordan şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya köçürməsini tələb edirlər. Maşının xüsusiyyətləri, işçinin etdiyi hərəkətlər və qanunla müəyyən edilmiş normalar nəzərə alındığından onun ölçüsü müxtəlif vəziyyətlərdə əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər.

Hansı xərclər ödənilir?

Şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiyanın məbləği müxtəlif amillərdən asılıdır. Bir çox şirkətlərin rəhbərləri yalnız öz maşınları olan mütəxəssisləri işə götürürlər ki, bu da onlara bir çox iş öhdəliklərinin öhdəsindən gəlməyə imkan verir.

Sənətə əsasən. Əmək Məcəlləsinin 188-ci maddəsinə əsasən, işçi şirkətin rəhbərliyindən şəxsi avtomobilindən istifadəyə görə kompensasiyanın köçürülməsini tələb edə bilər. Bunun üçün o, sübut etməlidir ki, müəyyən bir şeyə məruz qalmalı idixərc. Aşağıdakı vəsaitlər firma rəhbəri tərəfindən ödənilir:

• əmlakın iş məqsədləri üçün istifadəsi zamanı köhnəlməyə görə kompensasiya;
• Benzin, təmir və ya texniki xidmət xərcləri ilə təmsil olunan avtomobilin istismarı ilə bağlı faktiki xərclər.

Kompensasiyanın məbləği əmək münasibətlərinin iki iştirakçısı arasında əvvəlcədən müzakirə edilməli, həmçinin yazılı şəkildə müəyyən edilməlidir. Adətən prosedur əmək müqaviləsinin bağlanması prosesində həyata keçirilir. Bu məlumatı mövcud əmək müqaviləsinə əlavə müqaviləyə daxil etməyə icazə verilir.

Müqaviləyə hansı məlumatlar daxildir?

İşçiyə şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya təyin edilərkən avtomobilin çoxsaylı parametrləri nəzərə alınır. Kompensasiyanın təyin edilməsi ilə bağlı bütün məlumatlar əmək müqaviləsinə daxil edilir. Bunlara daxildir:

• şirkət işçisinə məxsus avtomobilin dəqiq parametrləri;
• iş məqsədləri üçün avtomobilin idarə edilməsi proseduru;
• avtomobil sahibi olmaq üçün əsaslar, çünki işçi təkcə onun sahibi deyil, həm də qəyyum, həm də kirayəçi ola bilər;
• nəqliyyat vasitəsinin köməyi ilə iş vəzifələrinin yerinə yetiriləcəyi müddət;
• təzminatın dəqiq məbləği;
• maşının istismarı ilə bağlı digər xərclər;
• işçinin avtomobil üçün xərclərini təsdiq edə bilməsi üçün hazırlamalı olduğu sənədlər;
• sifariş əsasında onlar olmalıdırpul köçürmələri;
• işçinin kompensasiyasının ödənildiyi vaxt çərçivələri.

Müqavilənin ən azı bir bəndi pozularsa, işçi avtomobilindən iş məqsədləri üçün istifadə etməkdən imtina edə bilər.

Hansı xərclər ödənilir?

Şəxsi Avtomobil İşçisinin Kompensasiyası aşağıdakı xərcləri ödəmək üçün nəzərdə tutulub:

• xidmət;
• benzin üçün ödəniş;
• iş günü ərzində ödənişli dayanacaqda olmaq;
• avtomobil yuma;
• avadanlığın biznes məqsədləri üçün istismarı ilə bağlı digər xərclər.

Bu ödənişi hesablayarkən avtomobilin nə qədər tez köhnəldiyini, yanacaq doldurmağa nə qədər pul xərcləndiyini, həmçinin planlı texniki xidmətin dəyərini nəzərə alır. İşəgötürənin işçidən müəyyən xərcləri təsdiq edən müxtəlif çeklər və ya qəbzlər verməsini tələb etmək hüququ var.

Hansı sənədlər tələb olunur?

Şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiyanın ödənilməsi yalnız müəyyən xərcləri təsdiq edən rəsmi sənədlərin işəgötürənə verilməsi zamanı təyin edilir. Bu sənədlərə daxildir:

• müəyyən bir şirkətin iş məsələlərini həll etmək üçün müəyyən bir maşının həqiqətən istifadə edildiyini təsdiqləyən yol sənədləri və bu sənədin forması hər bir təşkilat tərəfindən ayrıca hazırlanır;
• yanacaqdoldurma məntəqələrində və ya xidmət stansiyalarında verilən nağd pul qəbzləri;
• təşkilatın əməkdaşı tərəfindən tərtib edilmiş hesabatlar;
• iş məsələlərini həll etmək üçün işçinin avtomobilindəki bütün hərəkətlərini qeyd edən jurnal.

Sifariş olarsa, şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya təyin edilir. Bu sənədin nümunəsinə aşağıda baxa bilərsiniz.

Ödənişlərin vergiyə cəlb edilməsi

Xidməti avtonəqliyyat vasitələrinin saxlanması ilə bağlı müəssisələrin xərcləri gəlir vergisinin müəyyən edilməsi zamanı vergitutma bazasının azaldılmasına yönəldilir. Ancaq bu, yalnız belə xərcləri təsdiqləyən rəsmi sənədlər olduqda mümkündür. Eyni zamanda, maşının həqiqətən iş problemlərini həll etmək üçün istifadə edilməsi vacibdir.

Bu, aşağıdakı nüansları nəzərə alır:

• fərdi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiyadan şəxsi gəlir vergisi tutulmur və sığorta haqları köçürülmür;
• bu ödənişin məbləği qanunla müəyyən edilmiş normadan artıq olmamalıdır;
• əgər kompensasiya normadan artıq olarsa, o zaman artıq məbləğ gəlir vergisi üzrə vergitutma bazasını az altmaq üçün istifadə edilə bilməz.

Bu ödəniş yalnız müəssisənin işçisinin öz əmək vəzifələrini bilavasitə yerinə yetirdiyi dövr ərzində təyin edilir. Əgər o, xəstəlik məzuniyyətindədirsə və ya məzuniyyətdədirsə, o zaman işçinin şəxsi avtomobilindən istifadəsinə görə kompensasiya dəyəri gəlir vergisi üzrə vergitutma bazasını az altmaq üçün istifadə edilə bilməz.

Necə müraciət etməli?

Öz avtomobili olan işçiləri işə götürən işəgötürənlər necə bacarıqlı olmağı bilməlidirləronlara avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya vermək. Bunun üçün müvafiq sənədlər bacarıqla hazırlanır. Kompensasiyanın təyin edilməsi proseduru aşağıdakı addımları əhatə edir:

• vətəndaşı işə götürərkən kompensasiyanın köçürülməsi zərurəti barədə məlumatın əmək müqaviləsinə daxil edilməsi zəruridir, çünki yeni işçi rəhbərin tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün öz avtomobilindən istifadə edəcək;
• avtomobilin hüququnu təsdiq edən sənədlər işəgötürənə verilir və bura təkcə qeydiyyat şəhadətnaməsi deyil, həm də adı daxildir, əgər vətəndaş qəyyumdursa, o zaman əsas etibarilə etibarnamənin surəti. onun istifadə etdiyi avtomobil əlavə olaraq köçürülür;
• bundan sonra əmək münasibətlərinin hər iki iştirakçısı üçün faydalı olan bütün əməkdaşlıq şərtləri nəzərdə tutulur;
• uzunmüddətli işçi rəsmi məqsədlər üçün istifadə etməyə başladığı avtomobili alarsa, o zaman mövcud əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə bağlanır;
• avtomobil şirkətin digər vəzifəli şəxslərinin istifadəsinə verilirsə, o zaman avtomobilin qəbulu və təhvil-təslim aktı tərtib edilir;
• Aylıq və ya həftəlik şirkət işçisi iş məqsədləri üçün istifadə edilən avtomobil üçün bütün xərcləri göstərən hesabat tərtib edir;
• bu hesabat xərcləri təsdiq edən çoxsaylı ödəniş sənədləri ilə müşayiət olunur və müxtəlif çeklər, fakturalar və ya digər oxşar sənədlərlə təqdim olunur.

Birbaşa sahibi və ya başqaları maşını idarə edə bilərişəgötürənin əmri ilə məsul şəxslər tərəfindən təyin edilən şirkətin işçiləri.

Rəhbər tərəfindən əmr verilir

Şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya yalnız lazımi sənədlər düzgün tərtib edildikdə ödənilir. Buraya həm də şirkət direktorunun sifarişin verilməsi daxildir və onun əsasında avtomobilin sahibinə ödəniş edilir.

Sərəncamların daimi verilməsi əvəzinə şirkətin yerli daxili aktlarında kompensasiya ödənişlərinin hesablanması ehtiyacının müəyyən edilməsinə icazə verilir.

Sifariş forması hər bir şirkət tərəfindən ayrıca hazırlana bilər. Bu sənəddə aşağıdakı məlumatlar var:

• avtomobil sahibinin işlədiyi şirkətin adı;
• vəzifəsi və tam adı;
• işləmə üçün istifadə edilən avtomobilin adı və parametrləri;
• təzminatın ödənilməsi şərtləri, məsələn, bu, hər ayın sonunda işçiyə köçürülən sabit pul məbləği ola bilər və işçinin ona təqdim etdiyi ödəniş sənədləri əsasında da hesablana bilər. işəgötürən.

Əmək müqaviləsi və ya əlavə müqavilə əmrin verilməsi üçün əsasdır. Bu sənədlərdə konkret işçinin iş vəzifələrini yerinə yetirərkən şəxsi avtomobilindən istifadə etməsi barədə məlumatlar olmalıdır.

Hansı qaydalar tətbiq edilir?

Şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya dərəcələri şirkət rəhbərliyi tərəfindən nəzərə alınmalıdır, çünki onlarşirkətin əməkdaşı tərəfindən təmsil olunan əmlakın sahibinə kompensasiyanın verilməsi ilə bağlı xərclər üzrə gəlir vergisi üzrə vergitutma bazasının azaldılmasının mümkün olub-olmamasından asılıdır. Bu normalar dövlət səviyyəsində müəyyən edilir. Bunlara daxildir:

• mühərrikinin həcmi 2 min kubmetrdən çox olmayan minik avtomobilindən istifadə olunarsa. bax, onda ödəniş dərəcəsi 1, 2 min rubl;
• mühərrikin həcmi 2 min kubmetrdən çox olarsa. bax, onda norma 1,5 min rubl;
• motosiklet icarəyə götürülübsə, o zaman onun haqqı norma daxilində 600 rubl təşkil edir.

Yük maşınlarının istifadəsi heç bir qanunla tənzimlənmir, çünki bu cür xərclər şirkət xərclərinin digər kateqoriyasına daxildir.

Maşın icarəyə götürə bilərəm?

Şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiya fərdi gəlir vergisinə cəlb edilmir, lakin o, yalnız onun məbləği qanunla müəyyən edilmiş normalardan artıq olmadıqda gəlir vergisini az altmaq üçün istifadə olunur. Amma tez-tez avtomobilin sahibinə bu tarifi aşan məbləğin köçürülməsi tələb olunur. Əhəmiyyətli bir vergi ödəmək ehtiyacının qarşısını almaq üçün şirkət rəhbəri işçi ilə icarə müqaviləsi bağlamaq qərarına gələ bilər.

Bu sənədi tərtib edərkən ekipajı olan avtomobilin icarəyə götürülüb-verilməyəcəyi nəzərə alınır. Bundan əlavə, bu müqavilədə maşına necə xidmət göstəriləcəyi haqqında məlumat var.

Belə bir müqavilə yalnız burada tərtib ediliryazılı şəkildə, lakin notarial təsdiq və ya dövlət qeydiyyatı tələb olunmur. Faktiki avtomobil müqavilənin predmetidir, ona görə də onun qeydiyyat nömrələri haqqında məlumat mətnə daxil edilir, həmçinin Mülkiyyət və qeydiyyat şəhadətnamələrindən alınan məlumatlar üzərinə yazılır.

Şirkət işçisi avtomobildən etibarnamə əsasında istifadə edirsə, o zaman icarə müqaviləsi tərtib edərkən siz əmlakın birbaşa sahibini cəlb etməli olacaqsınız. Avtomobil ekipajsız icarəyə götürülürsə, ona etibarlı OSAGO siyasəti əlavə edilir.

Kredit mexanizmindən istifadənin nüansları

Şəxsi gəlir vergisi və digər vergilər şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiyadan ödənilmədiyi üçün, işçi tez-tez avtomobilin kredit mexanizmindən istifadə edərək avtomobilin kreditə verilməsindən ibarət olan xüsusi qeydiyyat metodu ilə razılaşır. işəgötürən. Bunun üçün aşağıdakı nüanslar nəzərə alınır:

• kredit mexanizminin tətbiqi prosesi Sənətin tələblərinin nəzərə alınmasını nəzərdə tutur. 689 GK;
• belə şəraitdə avtomobil istifadə üçün şirkətə verilir, ona görə də təkcə sahibi deyil, həm də şirkətin digər işçiləri sürücü kimi çıxış edə bilər;
• nəqliyyat vasitəsinə texniki qulluq, onun təmiri, benzinin uçotu, habelə təşkilatın şəxsi gəlir vergisi və vergilərinin hesablanması prosesini xeyli asanlaşdıran digər mühüm məsələlərlə məşğul olan şirkətdir.;
• müqavilədə avtomobilin yalnız birbaşa sahibi tərəfindən istifadə olunacağını qeyd etməyə icazə verilir;
• Kredit mexanizmindən istifadənin üstünlüklərinə onun prosesi asanlaşdırmaq daxildiravtomobilin saxlanması və istifadəsi üçün şirkətin xərclərinin müəyyən edilməsi;
• mütləq şirkət OSAGO siyasətinin alıcısıdır;
• məhdud məbləği olan işçiyə hər hansı əlavə mükafatın köçürülməsi tələb olunmur;
• maşın maşını idarə etmək üçün şirkətin başqa işçisinə verilirsə, o zaman şirkət rəhbərliyi əlavə kadr sənədləri tərtib etməli olacaq.

Mühasib şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiyanı 1C proqramına bacarıqla daxil etməlidir. Şirkətin gəlir vergisi üçün vergi bazasının azaldılmasına ümid edib-etməməsi mühasibat uçotunun düzgünlüyündən asılıdır.

GPC müqaviləsinin tərtib edilməsinin nüansları

Şəxsi avtomobil işçisindən şirkətin məqsədləri üçün istifadə etmək üçün başqa bir imkan şirkət rəhbərliyi ilə birbaşa avtomobil sahibi arasında GPC müqaviləsinin tərtib edilməsidir. Bu müqavilə əmək müqaviləsinə alternativdir.

Belə bir müqaviləyə əsasən, işçi podratçı, şirkət isə sifarişçidir. Belə əməkdaşlıq Əmək Məcəlləsinin müddəaları ilə tənzimlənmir.

Mən kompensasiyaya etiraz edə bilərəmmi?

Şəxsi avtomobildən istifadəyə görə kompensasiyanın hesablanması işçinin şirkətin mühasibatlıq şöbəsinə təqdim etdiyi sənədlər əsasında aparılmalıdır. Lakin çox vaxt hətta təcrübəli peşəkarlar belə səhvlərə yol verirlər ki, bu səhvlər adətən vergi müfəttişləri tərəfindən təşkilatın yoxlanılması zamanı aşkar edilir.

Federal Vergi Xidmətinin əməkdaşları tərəfindən ən çox mübahisə edilən ödəniş məbləği. Bunun bir neçə səbəbi ola bilər:

• çeklər, fakturalar, sifarişlər və ya digər sənədlərlə təqdim edilən ödəniş sənədlərinin olmaması;
• şirkət əməkdaşına məxsus avtomobildən təşkilati məqsədlər üçün istifadə qaydası səhv tərtib edilib;
• STS və ya PTS tərəfindən təqdim edilmiş avtomobil üçün müxtəlif vacib sənədlər çatışmır.

Çağırış məhkəmədə həyata keçirilir. Çox vaxt səbəb avtomobilin ümumi etibarnamə əsasında yox, adi etibarnamə əsasında istifadə edə bilən vətəndaş tərəfindən verilməsidir, ona görə də onun avtomobili üçüncü şəxsə istifadəyə vermək hüququ yoxdur. partiyalar.

Şəxsi məqsədlər üçün xidməti avtomobildən istifadəyə görə kompensasiyanın ödənilməsi qaydaları

Digər bir vəziyyət işçinin işəgötürəndən avtomobil almasıdır. Mühüm məsələləri həll etmək üçün istifadə olunur, lakin çox vaxt işçinin şəxsi məqsədləri üçün istifadə etməsi lazımdır. Bu, belə münasibətlərin necə rəsmiləşdirilməsi sualını doğurur. Buna görə də, bunun üçün aşağıdakı imkanlardan istifadə edilə bilər:

• şirkətin rəhbəri ilə işçisi arasında şifahi razılaşma;
• şirkət işçisi ilə icarə müqaviləsinin tərtib edilməsi;
• rəhbərlik maşının işçiyə təhvil verilməsi üçün əmr verir.

Şirkətin xərcləri hesablanarkən səyahət vərəqələrindən və odometr göstəricilərindən məlumatlar nəzərə alınır. Bu halda, iş saatları ərzində mileage müəyyən edə bilərsiniz. Əgər şirkət avtomobilindən şəxsi məqsədlər üçün istifadə edilibsə, kompensasiya ödənilə bilməzişçi tərəfindən şirkət rəhbərinə ödənilir.

Nəticə

Bir çox şirkətlər yalnız şəxsi avtomobili olan işçiləri işə götürür, daha sonra iş məsələlərini həll etmək üçün istifadə olunur. Bu halda avtomobil sahibi müəyyən kompensasiya alacağını gözləyə bilər və onun məbləği şəxsi avtomobildən istifadə etməklə iş tapşırıqlarını həll edərkən üzləşməli olduğu faktiki xərclərdən asılıdır.

Kompensasiyanın məbləği qanunla müəyyən edilmiş normalardan artıq olmamalıdır, əks halda belə xərclər şirkət tərəfindən mənfəət vergisi üzrə vergitutma bazasının azaldılması üçün istifadə edilə bilməz. Çox vaxt mühasiblər bu ödənişin hesablanması qaydalarını pozurlar ki, bu da vergi müfəttişləri tərəfindən məhkəmədə kompensasiya tələb edilməsinə səbəb olur.