Menecer köməkçisi: vəzifələr və şəxsi keyfiyyətlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Başın şəxsi köməkçisi - bu peşəyə hazırda kifayət qədər tələbat var. Əvvəla, bu, bazar iqtisadiyyatının inkişafı ilə əlaqədardır, çünki şiddətli rəqabət şəraitində hər hansı bir şirkətin maliyyə vəziyyəti düzgün və vaxtında qəbul edilən idarəetmə qərarlarından asılıdır. Rejissorun uğuru daha çox etibar edilən şəxsin bacarıqlarından, işgüzar bacarıqlarından və şəxsi keyfiyyətlərindən asılıdır. Vəzifələri bayağı ofis işlərindən tutmuş operativ qərarların qəbuluna qədər geniş şəkildə əhatə olunan rəhbərin köməkçisi əvəzolunmaz işçiyə, müdirin “sağ əli”nə, ən əsası isə tapşırıqların təyin olunmuş vaxtda yerinə yetirilməsinə təminat verəcəkdir.

Assistentin şəxsi keyfiyyətləri

Bir şirkətin direktoru “sağ əl” seçərkən çox vaxt təhsilə deyil, şəxsi insani keyfiyyətlərə fikir verir. Çox güman ki, əla tövsiyələri olan, lakin fərqli həyati inancları olan bir mütəxəssisdən daha az təcrübəsi olan, lakin oxşar rəyi olan bir insana üstünlük veriləcəkdir. Vəzifələrini praktiki olaraq formalaşdıran menecer köməkçisiqeyri-mümkün, zehinləri oxumaq və ilk baxışdan müdirin əhval-ruhiyyəsini müəyyən etmək bacarığı olmalıdır. Xüsusiyyətlərindən asılı olmayaraq bütün tapşırıqları yerinə yetirin - bunlar şəxsi xarakterli tapşırıqlar ola bilər. Əgər siz sentimental bir insansınızsa və həmişə hər şeyi şəxsən qəbul edirsinizsə, bu sizin üçün iş deyil. Müdir köməkçisi müdirin narazılığına və pozğunluğuna əhəmiyyət verməməlidir. Köməkçi öz rəhbərlərinə sadiq və sadiq olmalıdır. Onun işi, pul mükafatından əlavə, tək bir məqsədlə - bütövlükdə şirkətin rifahını və rəqabət qabiliyyətini artırmaqla motivasiya olunur. Vəzifələri şirkətin birinci şəxsinin olmadığı şəraitdə danışıqlar aparmaq və müqavilələr bağlamaqdan ibarət olan rəhbərin köməkçisi müəyyən dərəcədə şirkətin simasıdır. Məhz bununla rəqiblər işlərin vəziyyətini mühakimə edir, müştərilər və tərəfdaşlar əməkdaşlıq haqqında qərarlar qəbul edirlər.

İş funksiyaları

Beləliklə, əgər şəxsi köməkçi olmaq niyyətindəsinizsə, fəaliyyət sahəsi və köməkçi menecerin gündəlik yerinə yetirdiyi tapşırıqların siyahısı ilə tanış olmalısınız. Onun vəzifələri, artıq qeyd edildiyi kimi, icraçıdan müavinliyə qədərdir.

Ofis menecerinin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

• qarşıdan gələn biznes və menecer görüşlərini planlaşdırmaq və planlaşdırmaq;
• planlaşdırılmış görüşlər, qarşıdan gələn səfərlər, tədbirlərin təşkili və işgüzar naharlar haqqında xatırlatma;
• işgüzar səfərlərə nəzarət və planlaşdırma: biletlərin bron edilməsi, otellərin sifarişi,tərcüməçi işi;
• sənədləşdirmə və iş yerini rasionallaşdırmaq üçün təşkilati məqamlar.

Müavin vəzifələrinə daxildir:

• lazımi məlumatların axtarışı, yaranan problemlərin operativ həlli, struktur bölmələrin işinə nəzarət;
• işgüzar görüşlərdə firma və müdiri təmsil etmək.

Konkret şirkətdə texniki tapşırıqlar şirkətin xüsusiyyətlərindən və rəhbərin şəxsi keyfiyyətlərindən asılı olaraq dəyişə bilər.

Perspektivlər

Bu funksiyaları yerinə yetirən yüksək ixtisaslı işçilər yüksək qiymətləndirilir. Çox vaxt şəxsi köməkçilər xidmət müddətində əla reputasiya qazanmış və vəzifələrini üstələyən ofis menecerləri, katiblər, şöbə müdirləridir. Bəzi işçilər şəxsi köməkçinin vəzifəsini karyera nərdivanında yüksəlmək üçün başlanğıc nöqtəsi hesab edirlər. Gələcəkdə şirkətin strukturu, fəaliyyəti, ixtisası, həmçinin danışıqlar aparmaq bacarığı ilə bağlı təcrübə və biliklər geniş perspektivlər açır. Təcrübəli və seçilən işçilər daha yüksək vəzifələr tuta bilərlər ki, bu da onların yüksək məqsədi və əsas arzusudur.