Müəssisədə mühasibat uçotu: inventarların götürülməsi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisədə inventar aparmağı ümumi ev təmizliyi ilə müqayisə etmək olar. Axı, tez-tez olur ki, şkafların uzaq rəflərində hər şeyi qaydasına salmaq qərarına gələndə köhnə və unudulmuş və bəlkə də itirilmiş əşyalar tapırıq. Müəssisədə belə olur. Dəyərlər istehsal prosesi zamanı hərəkət edə bildiyi üçün çaşqınlıq yarana bilər - nəyin harada yerləşdiyi (bir yer əsas vəsait üçün sənədləşdirilir, lakin əslində başqa yerdə yerləşir). İnventarizasiyanın aparılması faktiki məlumatlarla mühasibat uçotu məlumatları arasında uyğunluq və ya fərqləri müəyyən etməyə yönəldilmişdir. Yəni, bütün maddi dəyərlərin həqiqətən mövcud olub-olmadığını yoxlamaq lazımdır.

İnventarlaşdırmanın tezliyi müəssisənin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Onun əmri onun keçirilmə tarixlərini və müddətlərini, komissiyanın tərkibini, yəni onu həyata keçirəcək şəxslərin siyahısını müəyyən edir.

Əsas vəsaitlərin yoxlanılması müəssisənin inventarlaşdırılmasında mühüm addımlardan biridir, çünki onların dəyəri onun aktivlərinin əhəmiyyətli hissəsini tuta bilər. Bu, əsas vəsaitlərin yoxlanılması, onların faktiki kəmiyyətinin hesablanması, onların fəaliyyəti, inventar nömrəsi və faktiki kəmiyyət haqqında məlumatların inventar siyahısına daxil edilməsi prosesini əhatə edir.

İnventarlaşdırma əsas vəsaitin fiziki vəziyyətini, aşınma dərəcəsini, xarab olma dərəcəsini və s. qiymətləndirə biləcək kifayət qədər məlumatlı mütəxəssislərdən ibarət komissiya tərəfindən aparılmalıdır. İnventarlaşdırmaya başlamazdan əvvəl obyektin hər bir vahidinin inventar nömrəsinin olmasını təmin etmək lazımdır. Nəzərə almaq lazımdır ki, onların hamısı mülkiyyət, icarə əsasında müəssisəyə məxsus olmalı və ya mühafizədə olmalıdır ki, bu da sənədləşdirilməlidir.

Bir qayda olaraq inventarlaşdırma zamanı faktiki məlumatların mühasibat uçotundan kənara çıxması aşkar edilir. Üstəlik, aşkar edilmiş obyektlər kimi həm çatışmazlıqlar, həm də artıqlıqlar ola bilər, lakin mühasibat uçotunda əks olunmur. Onlar müəssisənin balansına bazar dəyəri ilə daxil edilməlidir, onların amortizasiyası mütəxəssislər tərəfindən müəyyən edilir və onun məbləği də müvafiq aktlarda əks etdirilir. Əgər komissiya əsas vəsaitin hər hansı təmir və ya modernləşdirməyə məruz qaldığını müəyyən edərsə və bu, mühasibat uçotunda əksini tapmırsa, bu barədə məlumat inventar siyahısında yer tapmalıdır.

DavranışMüəssisədə əsas vəsaitlərin inventarizasiyası sıradan çıxmış obyektlərin olub-olmadığını müəyyən etməyə kömək edəcəkdir. Bu halda, ayrıca inventar obyektin nə vaxt istifadəyə verilməsi və nəticədə uğursuzluğa düçar olması barədə məlumatları əks etdirir.

Mühasibat uçotu məlumatları ilə əsas vəsaitlərin vəziyyəti haqqında faktiki məlumatların fərqlərini əks etdirən mühasibat vərəqinin tərtibi ilə müşayiət olunur. Çatışmazlığın səbəbləri, onları törədənlər də müəyyən edilir, müvafiq aktlar tərtib edilir. Daha sonra müəssisə rəhbərinin əmri ilə çatışmazlıqların ödənilməsinin hansı üsullarla olacağı müəyyən edilir.

Rəhbər üçün inventar müəssisədə uçot və nəzarətin vəziyyətinin çox mühüm göstəricisi olmaqla yanaşı, oğurluq və qanun pozuntularının qarşısının alınması üçün tədbirdir. Odur ki, maddi sərvətlərin saxlanma və istifadə yerlərində nizam-intizamı qorumaq üçün bu cür qəfil və ya planlaşdırılmamış prosedurların həyata keçirilməsi tövsiyə olunur.