Avans necə hesablanır: hesablama proseduru, qeydiyyat qaydaları və xüsusiyyətləri, hesablanması və ödənilməsi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Əmək haqqının hesablanmasının düzgün və vaxtında aparılması təkcə mühasibatlığı deyil, həm də işçinin özünü maraqlandıran məsələdir. İlkin ödəniş, məzuniyyət ödənişi, kompensasiya ödənişləri kimi müxtəlif ödəniş növləri var və onların hər birinin öz qaydaları və təsdiq edilmiş meyarları var.

Avans nədir

İşçilərin əmək haqqının ödənildiyi ay ərzində aldığı mükafat hissəsi adətən avans adlanır.

Əgər əmək münasibətləri sahəsində qanunlara müraciət etsək (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi), onda bu məqam qanunvericilik səviyyəsində aydın şəkildə nəzərdə tutulmayıb. Bununla belə, əmək haqqının ödənilməsi qaydasını qaydalar tənzimləyir. 2016-03-07 saylı qanun 272-FZ Art-a əhəmiyyətli dəyişikliklər etdi. 136. Bu maddənin yeni redaksiyasında müəyyən edilir ki, işçilər ən azı iki həftədə bir dəfə və hesablaşma dövrünün sonundan 15 təqvim günündən gec olmayaraq mükafat almalıdırlar.

Rusiya qaydalarına əsasən, ölkədəki bütün işəgötürənlər işçilərə ayda iki dəfə maaş verməlidirlər.buna görə də, qismən (avans) və yekun ödənişlərin yığılması təcrübəsi müasir müəssisələrdə adi haldır.

Avans əmək haqqı cari ay ərzində işlənmiş saatlar əsasında hesablanır. Pul ayın ortasında və ya şirkət tərəfindən müəyyən edilən başqa bir tarixdə ödənilir.

Aydındır ki, bir aylıq əmək haqqını tam hesablamaq avans almaqdan daha çətindir. Buna görə də, praktikada təşkilat ilk növbədə maaşların verilmə tarixini müəyyənləşdirir. Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinə əsasən, növbəti ayın 1-dən 15-dək olan müddətdə müəyyən edilməlidir. Bu intervalda hansı konkret günü seçmək şirkətdə mühasibat uçotunun təşkilindən asılıdır. Məlumat mübadiləsi nə qədər yaxşı olarsa, işçilər bir o qədər tez maaş ala biləcəklər.

Şirkət üçün ödəniş tarixini təyin etdikdən sonra 14 gün (15 gün) əlavə etməlisiniz. Avans ödəmə tarixi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələblərinə uyğun olaraq belə müəyyən edilir.

Məsələn, əmək haqqının ödənilməsi üçün son tarix 4-cüdürsə, onda avans 19-dan gec olmayaraq, 8-dən gec olmayaraq, 23-dən gec olmayaraq və s. ödənilməlidir.

Avans ödəniş 15 gündən tez edilərsə, nə baş verir? Məsələn, 5-də maaş verildiyi gündən 19-cu gündə? Bu halda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş 15 günlük həddi aşacaq, bu da qanun pozuntusudur. Ödəniş prosedurunun pozulmasına görə təşkilat məsuliyyət daşıya bilər.

Hesablama proseduru

Mövcud qaydalara uyğun olaraq avansın necə hesablandığını nəzərdən keçirək.

Əmək Nazirliyiməktublarında bildirir ki, kollektiv müqavilə tərtib edilərkən avans ödənişinin məbləği şirkət və birlik rəhbərliyi ilə birgə müəyyən edilməlidir.

Əmək Nazirliyi qeyd edir ki, az miqdarda avans ödənişləri faktiki işlənmiş saatlara tətbiq edilən tarif dərəcəsi ilə xərclərə uyğun olmalıdır.

Əmək haqqının avans ödənişinin məbləğini müxtəlif üsullarla hesablaya bilərsiniz, məsələn, əmək haqqı fondunun faizi kimi, sabit məbləğ və ya işlənmiş saatlar üçün.

Sonuncu seçim hər iki tərəf üçün daha ağlabatan və rahatdır, çünki burada hər bir işçinin dövr ərzində praktiki olaraq necə işlədiyi nəzərə alınır. Əgər işçi müəyyən müddət ərzində iş yerində olmamışdırsa, artıq ödəniş yoxdur.

Hesablama metodu: tələb olunan göstəricilər

Avans necə hesablanır? Tətbiq olunan hesablama metodologiyası aşağıda müzakirə olunacaq.

Avans ödənişləri hesablayarkən mühasibin ayın ilkin hissəsi üçün şirkətin və hər bir işçinin işi haqqında yekun məlumatı yoxdur, çünki bu məlumat yalnız işin nəticələrinə əsasən hazırlana bilər. ay işlənib.

Nəticədə hesablama səhv ola bilər, son əmək haqqı fondu zamanı düzəliş edilir.

Mühasib hesablamalar üçün aşağıdakı sənədlərdən və məlumatlardan istifadə edə bilər:

• işçi uzun müddət təşkilatda işləmişdirsə, son ayların maaşı;
• əlavə və əlavə haqlarla tarif şkalası;
• kadrlar;
• işçilərin məzuniyyəti, qəbulu və hərəkəti üçün sifarişlər.

Avans ödənişi hesablanarkən hesablama dövründəki iş günlərinin tam sayı və hesablama zamanı praktiki olaraq işlənmiş günlər nəzərə alınır.

2017-2018-ci illər üçün yeni hesablama qaydaları

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş 2017-ci ildə avans ödənişinin hesablanması üçün yeni qaydalar əsasən yalnız tarixlərə təsir etdi. Avans ödənişinin məbləğini təyin edərkən, praktiki olaraq yarım ay ərzində işlənmiş vaxtdan başlamaq lazımdır.

Bundan əlavə, məmurlar avans ödənişini hesablayarkən əmək haqqının yalnız iş vaxtı ilə bağlı olan komponentlərini (əmək haqqı, kombinasiya xərcləri və s.) nəzərə almağı məsləhət görürlər. Məbləği yalnız ayın sonuna qədər müəyyən edilə bilən ödənişlərə gəldikdə (məsələn, planın yerinə yetirilməsi üçün mükafatlar), Əmək Nazirliyinə görə, avans ödənişi hesablanarkən istifadə edilməməlidir.

Nümunə 1. İş günlərinin sayı 20, mühəndis I. İ. Anisovun əmək haqqı 25.000 rubl. Birinci yarıda Anisimov I. I. 9 gün işlədi. Avansın necə hesablandığı aşağıda göstərilir:

A=25000 rub. / 20 gün × 9 gün=11250 rubl.

Avansın məbləğini hesablamaq üçün avans ödənişinin yeni formulunda cari ayın birinci günündən on beşinci gününə kimi əməyə sərf olunan real vaxt nəzərə alınır.

Bu hesablama üsulu son dərəcə əmək tutumludur. Praktikada hesablama ilə əlaqəli mühasibat xidmətlərinin işini artırırödənişlər. Buna görə də praktikada əmək haqqından avans ödənişinin necə hesablandığını müəyyən edərkən adətən əmək haqqı məbləğinin müəyyən faizi müəyyən edilir.

Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyi 25 fevral 2009-cu il tarixli 22-2-709 nömrəli məktubunda maaşların və avansların müqayisəli məbləğdə verilməsini tövsiyə edir. Şəxsi gəlir vergisi adətən avans ödənişlərindən tutulmadığı üçün ən yaxşı həll yolu ödənişlərin müqayisəliliyini təmin etmək üçün əmək haqqının 40-45%-i həcmində avans təyin etmək olardı.

Nümunə 2. İşçi üçün avans ödənişini necə hesablamaq olar? I. I. Anisovun maaşı 25.000 rubl təşkil edir. Şirkət ilkin ödənişin məbləğini müəyyən edib - 40%. Anisimov I. I. üçün fərdi gəlir vergisi istifadə edilmir. İlkin ödənişin hesablanması:

A=25000 rub. × 40%=10.000 rubl.

Maaş:

H=25.000 rubl - 25000 rub. × 13% - 10.000 rubl.=11.750 RUB

Təbii ki, işçi hesablaşma ayının bir hissəsini iş yerində (xəstəlik, məzuniyyət və s. görə) buraxa bilər. Bu zaman iş vaxtından başlayaraq avans müəyyən etmək daha yaxşıdır.

Minimum Ölçü

Praktikada əksər şirkətlər əmək haqqı (tarif cədvəli), aylıq müavinətlər daxil olmaqla yarım aylıq əmək haqqı şəklində məbləğlər ödəyirlər.

Avans ödənişi hesablanarkən bonuslar, xəstəlik müavinətləri, müavinətlər və digər məbləğlər nəzərə alınmır. Minimum dəyər hesablanarkən aylıq məbləğlər ilkin olaraq tutulan vergi ödənişlərinin sayına qədər azaldılır, qalan məbləğdən isə qırx faiz götürülür.

Nüanslar

Avans ödənişi hesablanarkən nəzərə alınmalı olan əsas cəhət odur ki, qanunvericilik sənədlərində ayın birinci yarısı üçün əmək haqqı kimi göstərilib, başqa sözlə, onu hesablayarkən eyni qaydaya əməl etməlisiniz. əmək haqqının hesablanması qaydaları.

İlkin ödəniş və əsas əmək haqqı arasındakı fərqlər aşağıdakı kimidir:

• avans hesablanarkən mükafatların, müavinətlərin, sosial müavinətlərin məbləğini nəzərə almırlar;
• işçidən gəlir vergisi və əmək haqqından digər növlər tutulmur;
• tətil ödənişi, xəstəlik ödənişi, gündəlik müavinət və s. daxil deyil.

Nəticədə avans ödənişinin hesablanmasına əmək haqqı hesabında olduğu kimi diqqətlə yanaşmaq lazımdır.

Mən şəxsi gəlir vergisi ödəməliyəm

Əmək haqqını ödəyərkən işəgötürən vergi agenti kimi işçinin gəlirindən gəlir vergisini tutur. Cari ayın son günündə əmək haqqı vergi məhkumluğu əsasında gəlirə çevrilir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 223-cü maddəsinin 2-ci bəndi). Bununla belə, avans ödənişi zamanı işçinin həmin vaxta olan gəliri hələ alınmayıb və eyni zamanda, işçinin gəlir vergisinin ödənilməsi üçün heç bir əsas yoxdur.

Amma avans ödənişinin alınma tarixi ayın son gününə təyin olunarsa, vergi orqanları bu ödənişi keçmiş dövr üçün gəlir kimi tanıya bilər. Bu halda şirkət fərdi gəlir vergisini ayda iki dəfə hesablamalı olacaq.

Tam iş vaxtı deyilsə

İşçilərin bütün ay deyil, ayın bir hissəsi işləməsi qeyri-adi deyil.

Bunun üçün ilkin şərtlər son dərəcə müxtəlifdir, məsələn:

• çıxış ayın əvvəlindən deyil;
• işdən çıxarılma;
• əlillik arayışı;
• tətil (müntəzəm, təhsil, ödənişsiz);
• qismən və ya natamam iş.

Avansın necə düzgün hesablanacağını başa düşmək üçün qanuna müraciət etməlisiniz. Əmək Nazirliyinin tələbləri ondan ibarətdir ki, işəgötürən real işlədiyi saatlara görə əmək haqqı üzrə avans ödəməlidir, buna görə də ayın birinci yarısında 1 iş günü olsa belə o, tutulur.

İşçilərə natamam əmək haqqını hesablamaq üçün iş günlərinin sayını bilməlisiniz.

Hesablama nümunəsi. 45.000 rubl maaşı olan bir işçi. 5 gün işlədi və xəstəlik məzuniyyətinə getdi, avans hesablanan zaman hələ mühasibatlığa köçürülməmişdi.

Hesablamaq üçün siz ayda cəmi 3 gün nəzərə alınan iş günlərinin ümumi sayını bilməlisiniz.

Maaş avanslarının hesablanmasına bir nümunə:

• 45000 / 20=2250 rubl - orta gündəlik əmək haqqı;
• 2250 x 5=11250 rubl - işlənmiş saatlara görə əmək haqqı;
• 11250 x 13%=1463 - hesablanmış maaşdan gəlir vergisi;
• 11250 - 1463=9787 rubl - maaşdan mənfəət vergisi çıxılmaqla.

Tətilə necə gedirsiniz?

Necəməzuniyyət zamanı avans ödənişini hesablayın? Gəlin bu sualı daha ətraflı nəzərdən keçirək.

İşçinin natamam hesabat dövründə işlədiyi hallarda avans ödənişinin hesablanması qaydaları mövcuddur. Yoxlamanın ən vacib şərti növündən asılı olmayaraq (ödənişli və ya öz hesabına) məzuniyyətdir.

Tətildən sonra avans ödənişinin necə hesablanması nümunəsi. Belə ki, həftəsonu ayın 12-də bitibsə və işçi ayın 13-də işə başlayıbsa, administrasiya ona 3 iş günü ərzində (13, 14 və 15) maaş verməlidir.

Tətil ayın 15-də başa çatırsa və işçi 16-da işə gəlirsə, ayın birinci yarısında praktiki olaraq vaxt olmadığı üçün mühasibat şöbəsinin ona avans verməmək hüququ var.. Bu halda işçi administrasiyanın qərarından şikayət verə bilməz.

Ezamiyyətlər üçün özəlliklər

Ezamiyyət zamanı əmək haqqı avansı necə hesablanır? Aşağıdakı cavabı nəzərdən keçirin.

Təcrübəsiz mühasib vaxtaşırı ezamiyyətdə olan insanlara avans verməkdə çətinlik çəkir. Bu halda işçi başqa ərazidə olmaqla öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirir və buna görə də avans ödənişinin hesablanması ilə bağlı heç bir problem olmamalıdır.

Mühasibdə işçinin hər hansı səbəbdən işə getməməsi (məsələn, xəstə olması) barədə məlumat yoxdursa, o zaman bütün günlər işləmiş sayılır, lakin onun əmək haqqı tarif dərəcəsi ilə tutulmur, lakin bonuslar, xəstəlik və məzuniyyət ödənişləri ilə 12 aylıq orta gəlir əsasında.

Bu halda, avans faktura dövrünün birinci hissəsi üçün tam çıxılıriş günlərinin sayı hesablanarkən, lakin əmək haqqı ilə deyil, orta qazancla nəzərə alınır.

Çox vaxt olur ki, bu halda işçi maaşını itirir. Müdiriyyət itkilərin ödənilməsi üçün sərəncam verə bilər və işçi üçün son əmək haqqı hesablanarkən məbləğlər yenidən hesablanacaq.

Xəstəlik məzuniyyəti üçün avans ödənişinin xüsusiyyətləri

İşçi xəstəlik səbəbindən bir ay işdə olmadıqda, avans ona yalnız iş günləri üçün, müavinət isə xəstəlik məzuniyyəti siyahısında göstərilən günlərin sayına görə hesablanır.

Avansın məbləğinin hesablanması nümunəsi: əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi sentyabrın 1-dən 09.08.2018-ci ilə qədər verilir. Sentyabrın 9 və 10-da həftəsonuna getdiyi üçün işçi sentyabrın 11-də işə getdi.

Avans ödənişləri hesablayarkən mühasibat uçotunda yalnız sentyabrın 11-dən sentyabrın 15-dək olan iş günləri, yəni 5 iş günü nəzərə alınacaq. Müavinətlərin 6 iş günü ərzində ödənilməsi ayın yekun ödənişinə daxil ediləcək.

Maaş və avansın necə hesablanacağına dair hesablama aşağıdakı kimi olacaq.

45.000 rubl əmək haqqı bir ayda iş günlərinin sayına bölünür və orta gündəlik əmək haqqı çıxır:

45000 / 21=gündə 2143 rubl.

Cəmi işlənmiş günlərə vurulur:

2143 x 5=RUB 10715

Fərdi gəlir vergisi ilə bağlı məbləğin hesablanması:

10715 x 13%=RUB 1393

Avans ödənişi necə düzgün hesablanır:

10715 - 1393=RUB 9322

Cəmi: işçiyə 9322 rubl məbləğində avans ödənilir.

Ödəniş proseduru

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinə edilən dəyişikliklərə əsasən, əmək haqqının ödənilməsi üçün 2 şərt nəzərdə tutulub:

• keçirilmiş ayın ikinci yarısı üçün ödəniş edildiyi 1-ci gündən 15-ci günə qədər;
• 15-dən 31-ə kimi ayın birinci hissəsi üçün əmək haqqının alındığı günlərdir ki, bu da avans deməkdir.

Müəyyən ödəniş tarixi işçilərlə işəgötürən arasında münasibətləri tənzimləyən əsas sənədlərdən birində göstərilir:

• ev qaydaları;
• əmək və ya kollektiv müqavilə.

Qaydalarda "ilkin ödəniş" anlayışından istifadə edilmir, hər iki ödəniş qazanc adlanır.

Nəticə

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq ilkin ödəniş və əmək haqqının şərtləri işçilərə ödənişlərin ən azı iki həftədə bir dəfə həyata keçirilməsi üçün müəyyən edilir. Avans ödənişinin hesablanması qaydası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə dəqiq müəyyən edilməmişdir.

Dövlət orqanlarına ayın birinci yarısında sərf olunan faktiki iş saatlarından başlayaraq avans ödəmələri tövsiyə olunur. Həmçinin, liderlərin fikrincə, avans ödənişi və aylıq hesablama ölçüyə görə müqayisə edilə bilən olmalıdır.