İş vaxtından istifadə dərəcəsi - xüsusiyyətlər, təhlillər və göstəricilər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-02 13:49

Hazırda müasir Rusiya reallıqlarında bir çox müəssisələrin böhranlı vəziyyəti şəraitində maliyyə, pul və əmək resurslarına qənaət yollarını tapmaq imkanları barədə dəfələrlə sual yaranır. Bu məqsədlə bir sıra iqtisadi göstəricilər, o cümlədən iş vaxtından istifadə göstəriciləri araşdırılır. Əmək məsrəflərinə qənaəti əsaslandırmaq üçün müəssisə işçilərinin iş vaxtı və onun tərkib elementləri, həmçinin ondan səmərəli istifadənin xüsusi göstəriciləri, məsələn, iş vaxtından istifadə əmsalı diqqətlə araşdırılır.

Ölkəmizdə baş verən maliyyə böhranı şəraitində rəhbərlik daima səkkiz saatlıq iş günü olmayan işçilərin vaxtına qənaət etməklə işçilərin əməyinin stimullaşdırılmasının artırılması üçün daim imkanlar və yollar axtarmalıdır., ifadə edildiyi kimi və işçi üçün fərdi iş qrafiki.

2016-cı ildə ARB Pro Training Institute şirkətlər qrupunun mütəxəssisləri tərəfindən araşdırma aparılıb. Moskva, Sankt-Peterburq, Ural və Sibirdə yerləşən 12 Rusiya şirkətindən 2788 işçinin müsahibə aldığı. Tədqiqat göstərdi ki, iş vaxtının təxminən 50%-i işçilər tərəfindən səmərəsiz və səmərəsiz istifadə olunur. İş vaxtının səmərəsiz istifadəsi ilə bağlı aşağıdakı nəticələr müəyyən edilmişdir:

• 80 dəqiqə "tüstü fasiləsi"nə sərf olunur;
• 60 dəqiqə çay;
• həmkarları ilə 60 dəqiqə qeyri-rəsmi ünsiyyət;
• Əmək intensivliyini az altmaq üçün 45 dəqiqə;
• 15 dəqiqə gec.

Bu nəticələr məyusedicidir və iş qrafiklərinə yenidən baxılmasını və iş vaxtının lazımsız itkisinin aradan qaldırılmasını tələb edir.

İş saatı

İş vaxtı əmək qaydalarına uyğun olaraq qanunla müəyyən edilmiş işçinin iş yerində qalma müddətidir. Müvafiq olaraq, şirkətin gəlirliliyinin ən vacib şərti ondan istifadənin tamlıq və rasionallıq dərəcəsindən asılıdır.

Analiz Mənası

İstənilən müəssisədə iş vaxtının xərclənməsinə nəzarət maliyyə və ya maddi nəzarət və mühasibat uçotu funksiyalarından fərqli olaraq bir sıra özünəməxsus xüsusiyyətlərə malik olan idarəetmə idarəetməsinin məcburi funksiyasıdır.

Belə xüsusiyyətlər iş vaxtının adətən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və ya müəssisənin əmək qaydaları ilə müəyyən edilmiş normativ dəyərdən yuxarı artırılmasının mümkün olmaması ilə əlaqədardır. İş saatları kimi qiymət endirimləri ilə kompensasiya edilə bilməzəmək haqqı da olduqca ciddi şəkildə tənzimlənir.

Bu səbəbdən, mövcud vaxtdan mümkün qədər səmərəli istifadə edilməlidir.

Kadrlar şirkətin ən vacib resurslarından biri olduğu üçün müəssisənin istehsal prosesi ilə bağlı sifarişlər üçün daim hazır olmalı, daima lazımi qaydada işlək vəziyyətdə olmalıdır. Əks halda, şirkətin mənfəəti (mənfəətlilik, gəlirlilik) azalacaq.

İşçilərin vaxtından istifadənin qiymətləndirilməsi bütün idarəetmə səviyyələrinə müəssisənin ən mühüm resursundan istifadə, habelə işçilərin əmək fəaliyyəti haqqında dəqiq və dolğun məlumat almağa imkan verir.

Şirkət işçilərinin iş vaxtından rasional istifadəsi faktiki olaraq bütövlükdə istehsal prosesinin rəvan işləməsini, həmçinin onun ayrı-ayrı elementlərinin əlaqələndirilmiş işini və kompleksin uğurla həyata keçirilməsini təmin etməyə imkan verən ilkin şərtdir. planlar.

Ümumiyyətlə, iş vaxtı fondunun (bundan sonra - FW) öyrənilməsi, eləcə də əsas əmsallar həm müəssisədə bütün istehsal prosesinin təşkilinə, həm də əmək məhsuldarlığına və yekun nəticəyə təsir göstərir. şirkətin fəaliyyətinin nəticəsi - mənfəət.

İqtisadi tənəzzülün indiki şəraitində, sosial ziddiyyətlərin kəskinləşməsi və gərginliyin yaranması ilə bağlı tədqiq olunan sahədə məlumatların müəyyənləşdirilməsi xüsusilə aktuallaşır.

Məqsəd və məqsədlər

Əsas problemYerli metodların bu sahədə təcrübəsinin olmaması və ya müəyyən səlahiyyətlərin olmaması səbəbindən mütəxəssislərin tapşırığı həll etməkdə çətinlik çəkməsidir.

Xarici təcrübədə işçilərin iş vaxtının öyrənilməsi də çox populyardır, çünki onun müəssisənin biznes təcrübəsinin müxtəlif aspektlərinə təsiri çox müsbət qiymətləndirilir, lakin müəyyən uyğunlaşma tələb olunur.

Təhlilin əsas məqsədi məhsulun və keyfiyyətin azalmasının qarşısını almaq üçün tövsiyələr hazırlamaqdır.

Təklif olunan təhlilin vəzifəsi istehsalda əməyin istifadəsi ilə bağlı olan ən həssas məqamları müəyyən etməkdir.

İş vaxtı məsrəflərindən istifadə göstəricilərinin təhlili metodologiyası aşağıdakı addımlarla təmsil olunur:

1. müəssisədə istifadə olunan iş vaxtının təhlili və kadrların rejimlər üzrə yenidən bölüşdürülməsi;
2. işçilərin gecə saatlarında işlədiyi saatların sayının hesablanması (heyətin performansı aşağı olduqda), əlavə iş (işçilərin performansı da azaldıqda);
3. sonra iş vaxtının səmərəliliyi qiymətləndirilir, bu məqsədlə RF-dən istifadə təhlil edilir, RF balansı müəyyən edilir və formalaşdırılır, hər bir işçiyə RF hesablanır və bəzi digər göstəricilər də müəyyən edilmişdir;
4. növbəti mərhələdə PDF-ə mənfi təsir göstərən səbəbləri anlamaq və müəyyən etmək lazımdır;
5. müəyyən edilmiş "ağrılı" yerlərin aradan qaldırılması üçün əsas tədbirlər hazırlanır və təklif edilirmənfi nəticələrin aradan qaldırılması üçün seçimlər.

əmsalın ümumi xarakteristikası

İş vaxtından istifadə əmsalı (bundan sonra Kirv) həm müəssisələr səviyyəsində, həm də iqtisadiyyatın sektorları səviyyəsində göstəriciləri təhlil etmək və müqayisə etmək üçün istifadə olunur. Həmçinin bu əmsal müəssisənin əmək ehtiyatlarından necə istifadə etdiyini və əsas əmək planının yerinə yetirilməsi şərtlərini qiymətləndirməyə imkan verir.

Bu əmsala müəyyən bir sistemə toplaşan çoxlu sayda amillər təsir edir. Məhz buna görə də müəssisədə əmək vaxtının öyrənilməsi üçün müxtəlif əmsallardan istifadə olunur ki, onların hesablanması üsulları aşağıda təqdim olunur.

Kirv-i hesablamaq üçün siz konkret şirkətdə iş saatları balansında olan məlumatlardan istifadə edə bilərsiniz. İlkin mühasibat məlumatları əmək haqqında hesabat vermək üçün istifadə edilə bilər.

Əsas göstəricilərin siyahısı

İstehsal prosesində tez-tez iş saatları itirilir. PDF-lərin effektivliyini öyrənərkən bu dəyərlər də nəzərə alınmalıdır. Bütün növ itkilərin (həm növbədaxili, həm də bütün gün ərzində) azaldılması iş saatlarından istifadə nisbətinin artmasına kömək edir.

Tədqiqat zamanı iş vaxtı məsrəflərinin istifadəsi üçün bir neçə əmsal hesablanır.

İşçilərdən istifadə nisbətimüddət aşağıdakı düsturla müəyyən edilir:

Krp=Df/Dn, burada Df bir işçinin müəyyən müddət ərzində işlədiyi günlərin ümumi sayıdır, günlər;

Dn - bir işçinin müəyyən müddət ərzində işləməsi üçün tələb olunan günlərin sayı, günlər.

İş günündən istifadə əmsalı aşağıdakı düsturla müəyyən edilir:

Krd=t_fu/t_n,

harada t_{fu – orta faktiki iş günü, saat;}

t_{n – orta iş günü, saat.}

İnteqral əmsalı universaldır və iş gününün (tədris dövrünün) istifadə faizini əks etdirir. Aşağıdakı düsturla təmsil olunur:

Kint=KrpKrd100;

Bu göstərici əvvəlki iki əmsalın tərifi əsasında hesablanır.

İşlər və növbələr üçün inteqral yük əmsalı aşağıdakı düsturla müəyyən edilir:

Kizrm=KrsÇin, Крс - növbə nisbətini mövcud iş rejiminə uyğun olaraq müəssisədəki növbələrin ümumi sayına bölmək yolu ilə hesablana bilən növbədən istifadə əmsalı;

Cnr ən çox doldurulmuş növbədəki işçilərin sayının ümumi iş sayına nisbəti kimi müəyyən edilən davamlılıq nisbətidir.

Dövrə nisbəti iki yolla hesablana bilər:

1. müəyyən bir tarixdə:

Tarixləri dəyişdirin=Cho/H, Ço - bütün növbələrə görə işçilərin sayı, insanlar;

H - ən çox doldurulmuş işçilərin sayınövbə, insanlar

2. təqvim dövrü üçün:

Xmen zolağı=Ds/D, burada təqvim dövrü üçün hər növbədə Xmen əmsalı;

Ds - hesabat dövrü üçün bütün növbələrdə işlənmiş günlərin sayı, adam-gün

D - ən çox dolu növbədə günlərin sayı, adam günləri.

İstifadə etmə əmsalı aşağıdakı düsturla müəyyən edilir:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), burada Kip dayanma müddətindən istifadə dərəcəsidir;}

t_{p – istifadə olunan fasilələrin sayı, adam-saat;}

t_{np - istifadə olunmamış fasilələrin ümumi miqdarı, adam-saatlar.}

PDF-lərin istifadəsi üçün əsas amillər və onların hesablanması üsulları

Ədəbiyyatda bu təhlil çərçivəsində iş vaxtı fondlarından aşağıdakı istifadə dərəcələrinə rast gəlmək olar.

İş vaxtının maksimum mümkün fondundan istifadə əmsalı. Aşağıdakı düsturla müəyyən edilir:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, burada Tf məktəb saatlarında faktiki işlənmiş saatların ümumi sayıdır, saatlar;

Tmvf - maksimum mümkün PDF, saat.

Bu əmsal bütövlükdə müəssisə və ya onun ayrı-ayrı bölmələri üzrə PDF-nin təhlilindən müvafiq nəticələr çıxarmaq lazım olduqda lazımdır.

Vaxt fondundan istifadə dərəcəsi aşağıdakı düsturla müəyyən edilə bilər:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, burada Ttf vaxt cədvəli, saatlar üçün ümumi PDF-dir.

Bu əmsalsənayelərarası müqayisələrdə PDF-lərin istifadə səviyyəsini müqayisə etmək lazım olduqda istifadə olunur.

Təqvim iş vaxtından istifadə əmsalı aşağıdakı düsturla müəyyən edilə bilər:

Kkf=(Tf/Tkf)100, burada Tkf vaxtın, saatların təqvim fondudur.

Bu nisbət müəssisə, sənaye səviyyəsində tendensiyaları müəyyən etmək üçün geniş istifadə olunur.

Göstərici meyllər

İş vaxtı məsrəflərindən istifadənin yuxarıda göstərilən bütün dəyərləri bir neçə müddət üçün, məsələn, baza ili və hesabat və ya hesabat dövrü və planlaşdırılan dövr üçün hesablanmalı və qiymətləndirilməlidir. Daha sonra vaxt məsrəflərindən istifadə göstəricilərinin dinamikası qiymətləndirilir və artım və artım templərinin qiymətləndirilməsi aparılır. Əmsalların artımının müsbət dinamikası müəssisənin işçilərindən istifadənin yüksək gəlirliliyini göstərəcəkdir; əksinə, əmsalların mənfi dinamikası müəssisənin işçilərindən istifadənin təsirinin azaldığını göstərir ki, bu da bütövlükdə müəssisənin yekun nəticələrinə mənfi təsir göstərir.

Qeyd etmək lazımdır ki, hər hansı bir müəssisənin əsas vəzifəsi yuxarıda göstərilən bütün əmsalların qiymətlərinin artmağa meylli olmasını təmin etməkdir ki, bu da müəssisənin işçilərinin vaxtından səmərəli istifadə edilməsini ifadə edəcəkdir.

Yuxarıda göstərilən proseslərin səmərəliliyini artırmaq tədbirləri arasında ola biləraşağıdakı sahələri vurğulayın:

• iş vaxtının strukturunun elementlərinə görə təkmilləşdirilməsi;
• əmək istehsalı prosesində işçilərin dayanma vaxtının azaldılması. Bu məqsədlə əmək intizamının yaxşılaşdırılması, əmək şəraitinin yaxşılaşdırılması, əməyin mühafizəsi və xəstələnmə hallarının azaldılması və s. tədbirlərə ehtiyac var;
• iş vaxtının daimi monitorinqi - ildə ən azı iki dəfə öz fotoşəkli ilə;
• menecerin gündəliyini saxlamaq lazımdır;
• iş gününün gündəlik düşünülmüş planlaşdırılması;
• səlahiyyət həvaləsi;
• plan korreksiyası;
• təkrarlanan nəzarət funksiyalarının xərclərini minimuma endirmək;
• vaxt xərclərinin digər elementlərinin dəyərinin azalması səbəbindən ümumi balansda əməliyyat vaxtının payının artması;
• işçilərin vaxt xərclərinin strukturunun təkmilləşdirilməsi (məsələn, maşın vaxtının payının artırılması);
• müəyyən işçilər və peşələr üçün qeyri-standart iş qrafikinin təşkili;
• vaxtınızı daha səmərəli idarə etməyi öyrənmək, işçilərin işdə performans səviyyəsini artırmaq üçün vaxtın idarə edilməsindən istifadə edin;
• xüsusi sistemlərdən istifadə etməklə şirkətdə vaxtın izlənilməsinin avtomatlaşdırılması. Belə bir sistem işçilərin fərdi və bütövlükdə bütün şöbənin işinin səmərəliliyini artırmağa imkan verir. Menecer lazımi məlumatları alarkən hətta uzaqdan da işçilərin vaxt vəziyyətinə nəzarət edə biləcək.

Bağlanır

Beləliklə, təqdim olunmuş iş vaxtından istifadə nisbətikonkret şirkət üçün onun rəhbərliyinə PDF-dən istifadənin effektivliyində mövcud tendensiyaları müəyyən etməyə imkan verəcək.