Debitor borcları nədir və onunla necə işləmək olar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Nağdsız ödəniş sisteminə malik təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar çox vaxt çaş-baş qalırlar: “Bu nədir: debitor borcları hər ay böyüyür, qartopu kimi böyüyür?” Kimsə bunun yaxşı olduğunu söyləyəcək - məhsullar (xidmətlər) tələb olunur və hesablama ilə bir müddət gözləyə bilərsiniz. Ancaq özünüzü y altaq etməyin - əsasən, belə bir artım şirkətin yaxın gələcəkdə itkilərə məruz qalacağına dair bir siqnaldır. Bəzi daimi borcluların sizdən bank kimi istifadə etdiyini heç düşünmüsünüzmü? Sizə vaxtında ödənilməyən vəsaitlər müştəriləriniz üçün pulsuz puldur. Başqa ehtiyaclara göndərirlər, deyirlər, ödənişlə gözləyə bilərsən (heç kim tələb etmir). Bəs bu halda kredit təşkilatları nə edir? Təbii ki, gecikmiş ödəniş və ya faiz hesablanması üçün cərimə edilir. Beləliklə, nə olduğunu başa düşməyin vaxtı gəldidebitor borcları və ciddi nəzarət etməklə onları necə az altmaq olar!

Debitor borclarını az altmağa kömək etmək üçün məsləhətlər

Prinsipcə, bütün “debitor borc” aşağıdakı növlərə bölünür: normal (göndərmə (xidmətlərin göstərilməsi) ilə müqavilə üzrə hesablaşma müddəti arasındakı dövr); vaxtı keçmiş (müqavilədə göstərilən tarixdə məbləğ alınmamışdır) və ümidsiz (pulu qaytarmaq üçün bir yol olmadıqda). İkinci və üçüncü vəziyyətdə olmamaq üçün aşağıdakı tövsiyələrə əməl etməlisiniz. Debitor borcları ilə davamlı iş bir neçə mərhələdən ibarətdir.

1. Proqram təminatı ilə hər həftə borcluları izləyin. Xoşbəxtlikdən, indi bir neçə saniyə ərzində hesabatlar yaradan kompüter proqramları hazırlanmışdır. Bu, maliyyə vəziyyətini sistematik şəkildə izləməyə imkan verir.
2. Hesabınızı nə qədər tez yazsanız, pul bir o qədər tez gələcək. Bundan əlavə, müştəriyə ödəniş şərtlərinin xatırladılması arzu edilir. Məsələn, fakturaya bu barədə hörmət məktubu əlavə edin və ya bu məlumatı qalın hərflərlə vurğulayaraq aşağıdakı faktura vərəqinə əlavə edə bilərsiniz. Vaxtında ödəmə ideyası borclunun yaddaşında möhkəm şəkildə yerləşməlidir.



3. Erkən ödəniş endirim sistemi müştəriləri mümkün qədər tez ödəməyə təşviq etmək üçün əla yoldur. Bu o deməkdir ki, ödəniş 10 gün ərzində edilərsə, müqavilədə verildiyi tarixdən etibarən 30 gün müddətinin göstərildiyi halda, məsələn, 2% endirim əldə edə bilərsiniz.hesab (və aşağıdakı İpucu №2-ə baxın).
4. Borclularla daimi işləmək pul əldə etmək şansını xeyli artırır. Məktublar telefon zəngləri ilə müşayiət olunmalıdır. Təbii ki, xatırlatmalara ilk növbədə təcavüz kimi baxılmamalıdır. Mesajlar həmişə nəzakətli, lakin möhkəm olmalıdır, alıcılardan nə vaxt ödəyə biləcəklərini soruşun.
5. Digər təsirli yol isə cərimələr, cərimələr, faizlər kimi cəzaların verilməsidir. Məsələn, mənzil-kommunal sektorunda və rabitə sektorunda debitor borclarının nə olduğunu anlamaq üçün kommunal ödənişlərə və ya mobil telefona baxmaq kifayətdir, həmçinin orada hansı hesablama və yığım şərtləri qoyulduğunu görmək kifayətdir. Bu şirkətlər qeyri-ödənişləri toplamaqda son dərəcə səmərəlidir.
6. Bütün səylərə baxmayaraq, borclu sizə ödəmirsə, borcunuzu kollektor agentliyinə göndərin. Bu ideal deyil, lakin kollektor firmalar debitor borclarının nə olduğunu, onlarla necə davranacağını bilir və nağd pulu "nokauta salmaqda" çox inadkardırlar.

Niyə borc auditinə ehtiyacımız var?

Düzgün idarəetmə ilə borcların daimi monitorinqi effektiv işləyir. Əksər müştərilər vaxtında ödəməyə meyllidirlər. Bundan əlavə, debitor və kreditor borclarının auditini aparmaqla hesabların vəziyyətini yoxlamaq məqsədəuyğundur. Onun nəticələrinə əsasən şirkətin fəaliyyətinin güclü və zəif tərəfləri müəyyən edilir, maliyyə vəziyyətinin yaxşılaşdırılması üçün müvafiq tədbirlər təklif edilir. Əsas audit addımları aşağıdakılardır:

1. Təsis sənədlərinin, təşkilatın uçot siyasətinin öyrənilməsi.
2. Maliyyə sənədlərini müqavilələrin şərtləri və o zaman qüvvədə olan qiymətlərlə əlaqələndirən ilkin sənədlərin təhlili.
3. Hesablaşma sənədlərinin qiymətləndirilməsi, hesabat formaları ilə müqayisəsi.
4. Balans hesabatında məlumatların etibarlılığının müəyyən edilməsi və onun tətbiqi.
5. Tövsiyələr hazırlayın.

Prinsipcə, debitor və kreditor borcları ilə iş sahəsi yalnız yaxşı işləyən təşkilat və nəzarət sistemini tələb edir. Öz qaydalarınızı təyin edin, sonra onlara əməl edin.