Aptekdə inventar: prosedur, sənədlər, inventar komissiyasının tərkibi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İnventar faktiki məlumatları balans məlumatı ilə müqayisə etməklə müəyyən bir tarixdə firmanın inventarının yoxlanılmasıdır. Bu, əmlak dəyərlərinə nəzarət etməyin əsas yoludur. Aptekdə inventarlaşdırmanın necə aparılması və emal edilməsi haqqında ətraflı məlumat üçün oxuyun.

Qanunvericilik

Aşağıdakı normativ sənədlər aptekdə inventarlaşdırma prosedurunu tənzimləyir:

• Maliyyə Nazirliyinin 49 nömrəli “İnventarların aparılmasına dair Təlimat” əmri;
• ch. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25;
• FZ No 129 "Mühasibat uçotu haqqında";
• daxili nəzarəti həyata keçirən dövlət orqanının normativ sənədləri;
• təşkilat rəhbərliyinin sərəncamları.

Vaxtlama

İnventar vəsaitlərin hərəkətini izləməyə və əmlakın dəyərini müəyyən etməyə kömək edir. Qanunvericilikdə uzlaşmanın şərtləri və tezliyi aydın şəkildə göstərilməyib. Bu məlumatlar müəssisənin uçot siyasətində qeyd edilməlidir. İl ərzində yoxlamaların sayı, onların tarixləri, əmlakın siyahısı da rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilirfirmalar.

129 saylı FZ inventarlaşdırmanın aptekdə aparılmalı olduğu halları açıqlayır:

• aktivləri icarəyə, geri almağa və ya satışa köçürərkən;
• hər il hesabat vermədən əvvəl;
• məsul şəxslərin dəyişdirilməsi zamanı;
• əmlak oğurluğu faktları aşkar edildikdə;
• təbii fəlakət və ya fövqəladə vəziyyət zamanı;
• təşkilat yenidən təşkil edildikdə və ya ləğv edildikdə və s.

Hazırlıq

Sınaq başlamazdan əvvəl komissiya yaratmalısınız. Buraya adətən mühasibat işçisi, administrasiya nümayəndəsi və işin aparılmasına yaxşı bələd olan mütəxəssis daxildir. Əmlakın “əslində” tapılmasında maddi məsul şəxs də iştirak edir. Komissiyanın tərkibi, yoxlamanın vaxtı müəssisənin rəhbəri tərəfindən xüsusi əmrlə təsdiq edilir.

İmzalanandan sonra komissiya hazırlıq işlərinə başlayır. İlk növbədə, aptek anbarında yanğın siqnalının olması, MPZ-nin saxlanma şəraiti (seyflərin, xüsusi qabların olması) yoxlanılır. MZP saxlama yerləri ölçmə vasitələri ilə təchiz olunmalıdır. Təşkilatın ərazisindən malların ixracına nəzarət edilməlidir. MZP-nin saxlandığı otağa giriş və çıxışlar möhürlənir. Komissiya anbardarla əmək və məsuliyyət müqaviləsinin bağlanıb-bağlanmadığını da yoxlayır.

Aptekdə inventar

Həqiqi qalıqları hesablamazdan əvvəl bütün nağd pul daxilolmaları müəyyən edilir,təchizatçılardan hesab-fakturalar. Bundan sonra komissiyaya inventar siyahısı blankı verilir. Bu, əlifba sırası ilə təqdim olunan mövcud dəyərlərin siyahısıdır. Bu, təşkilat üçün mövcud olan bütün minimum əmək haqqını, onların kəmiyyətini və keyfiyyətini sadalayır. Bu məlumatlara görə, MZP-nin mövcudluğu yoxlanılır. Siyahıda olmayan əmlak artıqdır. Onların müəyyən edilməsi və uçotu proseduru aşağıda daha ətraflı təsvir olunacaq.

Aptekdə inventar aşağıdakı üsullardan biri ilə həyata keçirilə bilər: balansla, avadanlıqdan istifadə etməklə, siyahını əl ilə doldurmaqla.

Birinci halda, faktiki mövcud mallar aktda göstərilən dəyərlərlə yoxlanılır. Müəyyən edilmiş bütün uyğunsuzluqlar inventarda qeyd olunur və düzəldilir. Bu uzlaşma üsulu çox uzun vaxt aparır. Gündəlik iş zamanı, xüsusən də aptekdə trafik çox olarsa, dərmanı səhv qutuya qoymaq və ya kassanın yanında qoymaq ehtimalı artır. Malları götürərkən, dərmanların bir hissəsi daha məşhur dərmanlardan istifadə etməyə məcbur edilə bilər. Çatışmayan mövqe axtarışında bütün oyunu yenidən hesablamaq çox çətindir. Ona görə də bu cür yoxlamalar zamanı tez-tez çatışmazlıq aşkarlanır ki, bu da əslində yoxdur. Komissiyanı yenidən toplamalı və yenidən doğrulamalıyıq.

Aptekdə inventarlaşdırmanın ən asan yolu saxlama yerlərində malları skan edən, məlumatları terminaldan kompüterə ötürən və avtomatik olaraq inventar vərəqlərini yaradan avadanlıqdan istifadə etməkdir. Alınan məlumatlar mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edilir. Bütün uyğunsuzluqlar inventarda qeyd olunur.

Oxşar üsulməlumatların emalı üçüncü metodu təmin edir. Fərq ondadır ki, işçilərin özləri bütün malları skanerə gətirməli və emal etməlidirlər. Bu proses uzun müddət çəkir. Ancaq vaxtı rasional təşkil etməyin bir yolu var.

Komissiya iki nəfərdən ibarət qruplara bölünməlidir. Bir-birinə doğru hərəkət edərək, aptekin müxtəlif uclarından yoxlama aparmaq lazımdır. Bir şəxs “server” (“sayma”), digər şəxs isə “skan edən” (“yazma”) olacaq. Birincisi qutunu açır və bütün hazırlıqları tərəfdaşa ötürür, o, onları skan edir və ayrı bir qutuya köçürür. Bir qutunun və ya rəfin inventarlaşdırılması başa çatdıqdan sonra üzərinə bir qutu dərman qoyub növbəti rəfə keçmək lazımdır. Testi başa vurduqdan sonra, sadəcə dərmanları düzgün qaydada təşkil etməlisiniz. Bu inventar üsulu ilə yerində olmayan bütün mallar nəzərə alınacaq. Kompüter onların sayını hesablayacaq və yekun nəticəni verəcək.

Nəticələrin verilməsi

Yoxlama tamamlandıqdan sonra inventar aktı yaradılır. O, müəyyən edilmiş çatışmazlığı və yenidən çeşidlənməsini təqdim edir. Aralıq əmtəə hesabatı ayrıca tərtib edilir. O, inventar komissiyasının sədri və auditin bütün iştirakçıları tərəfindən imzalanır.

Mühasibat Uçotu

Bəzən auditin nəticələri balansda əks olunmayan əmlakı aşkar edir. Belə bir vəziyyətdə komissiya onun baş vermə səbəblərini müəyyən etməlidir. Balans hesabatında artıqlıq DT10 KT91-də yerləşdirməklə yoxlama tarixindəki bazar qiyməti ilə uçota alınır. Davamı iləistifadə edildikdə, bu artıqlıqlar adi fəaliyyətlərdən xərclər kimi tanınır. NU-da onların dəyəri qeyri-əməliyyat gəlirləri kimi təsnif edilir. Sonradan istifadə edildikdə, gəlir vergisi hesablanarkən xərc kimi silinir.

Rəhbərlik müəyyən edilmiş minimum əmək haqqını satmaq qərarına gəlibsə, o zaman belə əməliyyatlar üzrə xərclərin uçotu fərqli qaydada aparılacaq. Müəyyən edilmiş artığın satışından əldə edilən gəlir onların alınma qiyməti qədər azaldılmalıdır. Artıqlıqlar haqqında belə bir məlumat yoxdur. Onun hesablanması üsulları qanunla müəyyən edilmir. Buna görə də, bu cür məhsulların satışından əldə edilən gəlirə düzəlişlər edilmir, çünki inventarlaşdırma zamanı onların istehsalına çəkilən xərclər nəzərə alınmayıb.

İnventar qaydaları

Aptekdə qalıqların uzlaşdırılması adi inventardan fərqlidir. Komissiya yalnız bütövlükdə yoxlama apara bilər. Hətta üzvlərindən birinin də iştirak etməməsi nəticələrə etiraz etmək üçün əsas ola bilər. İnventarlaşdırma zamanı aşağıdakı məqamlara xüsusi diqqət yetirmək lazımdır:

• Kəmiyyətcə uçota alınan dərman vasitələri növləri, qablaşdırılması, adları, formaları və dozaları üzrə uçota alınır. Onlar qruplar halında inventar aktına daxil edilir.
• Vəsaitlərin oğurlanmasına görə məsuliyyət anbar müdirinin üzərinə düşür, əgər komissiya onun təqsirini sübut edə bilsə. İşçi hüquqi şəxsə dəymiş ziyanın yüz misli miqdarında cərimə ödəməlidir.
• Zəhərli maddələrin tutuşdurulması zamanı ayrıca inventar blankı tərtib edilir. Təsdiq edilmişdən yuxarı kənarlaşmalar aşkar edildikdənormalara uyğun olaraq, menecer bu barədə üç gün ərzində yuxarı təşkilata məlumat verməlidir.

Mühasibat uçotunda çatışmazlıqların uçotu

Çoxluqlar artıqlıqlarla örtülə bilməz. Onlar rəhbərin əmri ilə müəyyən edilmiş normalar çərçivəsində silinir. Silinmə tarifləri zavod istehsalı olan dərmanlara şamil edilmir.

Dərman itkisini təbii israfla əlaqələndirmək olmaz:

• saxlama, daşıma zamanı texniki istismar şərtlərinin və qaydalarının pozulması ilə əlaqədar;
• avadanlığı təmir edərkən və ya daşıyarkən;
• anbar əməliyyatları, qəzalar, fövqəladə hallar zamanı;
• texnoloji itkilər.

Mühasibat uçotu qeydlərində çatışmazlıq paylama xərclərinə aiddir və elanlarda əks olunur:

DT94 KT10 - giriş inventar aktı əsasında aparılır;

DT20(44) KT94 - giriş hesablama sertifikatı əsasında aparılır.

NU-da itki normaları daxilində itkilər maddi xərclərlə bağlıdır. Normların özləri Səhiyyə Nazirliyinin belə əmrlərində göstərilmişdir: № 1689 (2007), № 375 (1996), № 284 (2001), № 2 (2007).

GORZDRAV aptekində normadan artıq çatışmazlıq aşkar edilərsə, o zaman xərclər aşağıdakı qeydlərlə təqsirkar şəxslərə silinir:

• DT94 KT10 - hesabdan çıxarış əsasında.
• DT73.2 KT94 - rəhbərin əmri əsasında.

Əmək Məcəlləsi işçinin işəgötürənə dəymiş faktiki ziyanı ödəmək öhdəliyini nəzərdə tutur. Sonuncu əmlakın real azalması və ya onun vəziyyətinin pisləşməsi, habelə əmlakın bərpası xərclərini işəgötürənin öz üzərinə götürməsi zərurəti kimi başa düşülür. Maddi məsul şəxslər dəymiş ziyanı tam ödəməlidirlər. Əgər işçi orta aylıq qazancından artıq olan dəymiş ziyanı ödəməkdən könüllü imtina edərsə, onda bərpa məhkəmə yolu ilə həyata keçirilir.

Təqsirkarlar müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə bərpa etməkdən imtina edərsə, itkilər maliyyə nəticələrinə silinir: DT91 KT94.

NU-da çatışmazlıqların uçotu

NU-da belə itkilər qeyri-əməliyyat xərclərinə daxildir. Təqsirkarların olmaması faktı səlahiyyətli orqan tərəfindən sənədləşdirilməlidir. Aptekdə qiymətli əşyaların oğurlanması hallarına dövlət orqanları tərəfindən baxılmalıdır. Cinayəti törədənlər tapılmazsa, ibtidai istintaq dayandırılır. Komissiya bu faktla bağlı qərar çıxarır, onun surəti prokurora göndərilir. Bu sənədin bir nüsxəsi cinayətkarların olmadığını təsdiqləyir.

İnventarizasiya zamanı çatışmazlığı aşkar edilən əmlak ƏDV əməliyyatları üçün istifadə edilməyib. Oğurluğu törədənlər tapılmadıqda, verginin məbləği bərpa edilməlidir.

Aptekdəki inventar: sənədlər

Qanunda yoxlamanın nəticələrinin işlənməsi üçün blankların aydın formaları müəyyən edilmir. Buna görə də, şəhər səhiyyə şöbəsi, aptek bütün lazımi detalları göstərərək öz akt formasını hazırlaya bilər. Siz Dövlət Statistika Komitəsinin hazır blanklarını (məsələn, INV-3) əsas götürə və onları lazımi xanalarla əlavə edə bilərsiniz.

Bu inventar siyahısında komissiyanın bütün üzvləri, yoxlama yeri, ölçü vahidləri haqqında məlumatlar,obyektlərin faktiki mövcudluğu və balans məlumatı.

İnventarizasiyanın nəticələri (kəmiyyət və pul ifadəsində çatışmazlıqlar və artıqlıqlar) dərman vasitələrinin faktiki mövcudluğunu uçot məlumatları ilə müqayisə etməklə aktda əks etdirilir. İstifadə müddəti bitmiş dərmanlar ayrıca inventarlaşdırılmalıdır. Bu, onları silməyi asanlaşdıracaq. Bu dərmanlar ümumi inventar aktında əks etdirilməməlidir.

Müddəti bitmiş dərmanların silinməsi

Dərmanların saxlama müddətinin müəyyən edilməsi proseduru bütün əczaçılıq şirkətləri üçün məcburidir. Yararlılıq müddəti dedikdə, dərmanın buraxıldığı bütün farmakopeya tələblərinə və texniki şərtlərə tam cavab verməli olduğu vaxt başa düşülür. İstifadə müddəti bitmiş dərmanlar satışdan çıxarılmalı və silinməlidir. Bu məqsədlər üçün siz öz sənəd formanızı inkişaf etdirə və ya müəyyən edilmiş formadan istifadə edə bilərsiniz: TORG-15, TORG-16.

Dərmanların məhv edilməsi qaydalarını müəyyən edən heç bir tənzimləyici sənəd yoxdur. Bu əməliyyat çərçivəsində siz Səhiyyə Nazirliyinin 382 saylı əmrinə müraciət edə bilərsiniz. Burada keyfiyyətsiz, saxta və saxtalaşdırılmış məhsulların sahibinin onları məhv etmək öhdəliyi açıqlanır. Prosedurun özü hökumətin 674 saylı qərarı ilə tənzimlənir. Belə dərmanlar müqavilə əsasında I-IV sinif tullantılarının atılması üçün lisenziyası olan ixtisaslaşmış təşkilata verilir.

Gəlir vergisi

Müddəti bitmiş dərmanların silinməsi proseduru adətən suallar doğurmur. Ən çox mühasibat işçiləri çəkilmiş xərclərin silinməsi üsulu ilə maraqlanır.

Maliyyə Nazirliyi 03-03-06/1/24154 nömrəli məktubunda aydınlaşdırmışdır ki, saxlama müddəti ötmüş malların dəyəri və onun xaric edilməsi ilə bağlı xərclər xərclərə aid edilə bilər (Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsi). sonuncular sənədləşdirilir. Bu nöqtəyə xüsusi diqqət yetirin.

Aptek anbarı inventarlaşdırılarkən, tez-tez TORG-15 yük sənədindən istifadə olunur. Bununla belə, qüsurların təbiəti haqqında məlumat göstərmir. Buna görə də, dərmanların atılması xərclərini təsdiqləmək üçün aşağıdakı sənədləri təqdim etməlisiniz:

• inventar inventar aktı;
• dərman sahibinin onları geri götürmək və məhv etmək qərarı;
• tullantıların utilizasiyası şirkəti ilə müqavilə, onun lisenziyasının surəti;
• dərmanların köçürülməsini təsdiq edən sənəd;
• tutulma sertifikatı.

Bu sənədlərdə aşağıdakı məlumatlar açıqlanmalıdır:

• məhv yeri;
• dərmanların adı, onların forması, dozası, seriyası, ölçü vahidi;
• köçürülmüş dərmanların sayı;
• tara və qablaşdırma məlumatı;
• istehsalçı adı.

Bu məlumatların hamısı atılan dərmanları müəyyən etmək üçün lazımdır.

Nəticə

İldə ən azı bir dəfə, illik hesabatları təqdim etməzdən əvvəl aptekdə inventar aparılmalıdır. Faktiki əmlakın miqdarının sayı ilə müqayisəsi prosesi təsdiq edilmiş sənədlərdə qeyd edilməlidirmüəyyən edilmiş qaydada. Mümkünsə, məlumat toplamaq üçün kompüter metodundan istifadə etmək daha yaxşıdır. Yararlılıq müddəti bitmiş bütün dərmanlar, onların sonrakı silinməsi üçün lazım olan bütün məlumatları göstərən ayrıca aktda qeyd olunur. Yalnız bu tələblər yerinə yetirildikdə, saxlama müddəti ötmüş malların dəyəri və onların xaric edilməsi xərcləri xərclənə bilər.