Gantt chart sizin planlaşdırma köməkçinizdir. Gantt diaqramı nədir və onu necə etmək olar?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Gantt Diaqramı layihənin idarə edilməsində qrafiki əyani şəkildə göstərmək üçün ən məşhur alətlərdən biridir.

Bu nədir?

Gantt diaqramı kiçik və orta biznes sahəsində işin müxtəlif mərhələlərini göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Vizual olaraq, iki əsas oxdan ibarət sadə zolaqlar dəstidir: hallar və vaxt. Hər bir müddətə yerinə yetirilməli olan xüsusi tapşırıq verilir.

Sxemdə əsas bloklara əlavə olaraq yerinə yetirilən işin faizini göstərən xüsusi əlavə sütun ola bilər. Xüsusi işarələr - mərhələlər - iki və ya daha çox tapşırığı vurğulamaq və onların icrasının ardıcıllığını nümayiş etdirmək üçün istifadə olunur.

Qant diaqramı layihənin idarə edilməsi sahəsində bir növ standartdır, çünki onun köməyi ilə layihənin bütün mərhələlərinin həyata keçirilməsinin strukturunu aydın şəkildə göstərmək mümkün olur.

Gantt qrafiki nə üçündür?

İnsanların çoxunun vizual olduğunu nəzərə alsaq, diaqram əsas vəzifələrdən birini həll etmək və işçilərə nə üzərində işləməli, prosesdə hansı resurslardan istifadə etməli olduqlarını göstərmək imkanı verir.müəyyən vəzifələri yerinə yetirmək üçün nə qədər sürətli. Bütün məlumatlar çaşdırıcı cədvəllərdən və böyük miqdarda mətndən istifadə etmədən sıxılmış formada təqdim olunur. Eyni zamanda, mahiyyət istisnasız olaraq layihə iştirakçıları üçün aydın və başa düşüləndir.

Qrafikdən istifadə kiçik miqyaslı layihələrin idarə edilməsini xeyli asanlaşdırır və işçilərin fəaliyyətlərini daim nəzarətdə saxlamağa imkan verir.

İlk diaqramın yaranma tarixi

İlk qrafik formatı 20-ci əsrin əvvəllərində Henry L. Gant tərəfindən hazırlanmış və sınaqdan keçirilmişdir. Alim Birinci Dünya Müharibəsində istifadə üçün gəmilərin tikintisini idarə etmək üçün işə götürüldü. Xüsusi qrafik ona bir neçə mühəndisin işini əlaqələndirməyə, tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət etməyə imkan verdi. Gant bilavasitə bütün tələb olunan tapşırıqları sadalamaqla və mövcud resurslara uyğun olaraq onları planlaşdırmaqla başladı.

Əhəmiyyətli mərhələ bəzi tapşırıqların digərlərindən asılılığının nümayişi idi. Bundan əlavə, Qant hər bir şəxs üçün müəyyən fəaliyyət növünü tamamlamalı olduğu müddət ayırdı, layihə üçün ayrılan vaxtı nəzərə alaraq kimin və hansı tapşırığın yerinə yetiriləcəyini göstərdi.

Gantt qrafiki müxtəlif tapşırıqları təmsil edən şaquli oxdan və vaxtı təmsil edən üfüqi oxdan istifadə etməklə həyata keçirilir.

Müasir dünyada Gantt qrafiki

Bu planlaşdırma metodu bu gün öz aktuallığını itirmir, çünki o, istehsal planının qrafik görüntüsünü təqdim etməyə imkan verir, icrada irəliləyişlərə nəzarəti asanlaşdırır.tapşırıqlar verilir. Gantt cədvəli o qədər güclü analitik alətə çevrilib ki, 100 ilə yaxındır heç bir dəyişikliyə məruz qalmayıb. Yalnız keçən əsrin 90-cı illərində münasibətləri daha ətraflı təsvir etmək üçün ona müxtəlif vəzifələr arasında rabitə xətləri daxil edilmişdir:

• "finish-start" - B fəaliyyəti A fəaliyyəti tamamlanana qədər başlaya bilməz;
• "start-finish" - B hərəkəti A hərəkəti başlayana qədər başlaya bilməz;
• "start-start" - B hərəkəti A hərəkətindən tez başlamayacaq;
• "finish-finish" - B hərəkəti A hərəkətinin bitməsindən tez bitməməlidir.

Huver bəndi (Las-Veqas, 1939) və Eyzenhauer şossesi sistemi (ABŞ-ın əksər böyük şəhərlərini birləşdirir) kimi nəhəng mühəndislik strukturlarının tikintisində Gantt cədvəlindən istifadə edildiyinə dair sübutlar var.

Təlimat: 5 addımda Gantt diaqramını necə qurmaq olar?

Sonra biz Gantt diaqramının qurulması qaydalarına baxacağıq və onu Microsoft Excel cədvəlində özümüz yaratmağa çalışacağıq.

Addım 1. Məlumatların toplanması

Qrafik yaratmaq üçün bizə aşağıdakı məlumatlar lazımdır:

• bütün məlumat dəstlərinin koordinatları (sütunların hər birinin başlamalı olduğu yer);
• hər mərhələnin adı;
• hər mərhələnin müddəti.

Rahatlıq üçün onları dərhal cədvəlin müvafiq sahələrinə daxil edirik. Bütün tələb olunan məlumatları daxil etdikdən sonra diaqramın özünün yaradılmasına davam edə bilərik.

Vacib: bütün məlumat formatlarının uyğun olduğundan əmin olundoğrudur: xüsusilə, bu tarixlərə aiddir.

Addım 2. Planın formalaşması

Beləliklə, biz planlaşdırmanın məqsədini və cədvəli quracağımız əsas məlumatları bilirik. İndi elektron cədvəl pəncərəsində "Daxil et -> Diaqramı" bölməsinə keçməliyik və sonra "Xətt" maddəsini sıxmalıyıq. Bizə adi deyil, toplama ilə ehtiyacımız var, çünki o, yalnız ikinci sıra məlumatı təmin edir, bizim vəziyyətimizdə bu, əsas olacaq.

Addım 3. Qalan hər şeyi silin

Bunu etmək üçün proqram xüsusi alətlər təqdim edir. Ekranda görünən diaqramda siçan kursorunu mavi zolağın üzərinə aparmaq, üzərinə sağ klikləmək və görünən menyudan “Məlumat silsiləsi formatını” seçmək lazımdır. "Doldur" maddəsinə keçməli və "Doldurulmur" maddəsini seçməli olduğumuz bir pəncərə görünəcək. Bundan sonra diaqram belə görünəcək:

Addım 4. Son toxunuşlar

Defolt olaraq qrafikimizdəki bütün məlumatlar aşağıdan yuxarıya doğru sıralandığı üçün onu bir qədər dəyişdirməli olacağıq. Bunu etmək üçün kateqoriya oxunu sağ klikləyirik (yanında tapşırıqların siyahısı var), "Oxu formatı" pəncərəsinə keçin. Bizə lazım olan nişan dərhal açılır - "Ox parametrləri". Kateqoriya sırasını dəyişdirin yanındakı qutuyu işarələyin. Əslində, Gantt qrafiki artıq hazırdır, yalnız bir neçə faydalı kiçik şey qalıb.

Addım 5. Formatlaşdırma

Beləliklə, qrafik üzərində işləməyə davam edirik. Gördüyünüz kimi, hələ də yararsız görünür və indi cədvəlin özündən istifadə edərək onu düzəldəcəyik:

1. Yuxarı sağ küncdəki oxu istifadə edərək qrafiki istədiyiniz ölçüyə qədər uzatın.
2. Cədvəldəki bütün tarixləri seçin, sağ siçan düyməsi ilə seçim sahəsinə klikləyin və "Hüceyrələri Formatla-> Nömrə"nə keçin. Bu bölmə işlədiyimiz əsas nömrə formatlarını təqdim edir. Yazıların bir-birini üst-üstə düşməməsi üçün sizə girişin daha qısa versiyasını seçməyi məsləhət görürük. Sonra yenidən diaqramda tarixləri olan oxun üzərinə sağ klikləyin, "Oxu Format -> Nömrə" seçin və "Mənbəyə keçid"in yanındakı qutuyu işarələyin.
3. Əfsanəni seçin (sağda "Tarix" və "Müddət" simvolları) və klaviaturada Sil düyməsini sıxın.
4. "Format Axis -> Parametrləri" açın və minimum və maksimum dəyərləri təyin edin (bazar ertəsi olduğu üçün dekabrın 15-i və yanvarın 3-ü təyin etdik). Burada əsas bölmələrin qiymətini təyin edə bilərik (bu, məsələn, bir layihə üzərində işin bir neçə həftə və ya ay davam edəcəyi hallarda rahatdır). Bizim vəziyyətimizdə standart dəyəri (2.0) tərk etmək daha rahatdır.

Formatlaşdırma ilə bir az daha eksperiment - və sonda əldə etdiyimiz gözəllik budur. Budur bitmiş Gantt qrafiki. Verdiyimiz misal, əlbəttə ki, çox sadədir - lakin bu planlaşdırma metodunun mahiyyətini başa düşmək kifayətdir vəmüəyyən tapşırıqların yerinə yetirilməsi prosesinin əyani nümayişi.

Digər qrafik proqramları

Əlbəttə, layihənin idarə edilməsini asanlaşdıran bir çox başqa, daha yaxşı proqramlar var. İstənilən mürəkkəbliyin Gantt diaqramı aşağıdakı kimi proqramlardan istifadə etməklə asanlıqla qurula bilər:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project və bir çox başqaları.

Bundan əlavə, istifadəçilərinə təkcə işlərini planlaşdırmaq deyil, həm də e-poçt vasitəsilə müntəzəm hesabatlar, tapşırıqların cari vəziyyəti haqqında bildirişlər almaq imkanı verən bir sıra onlayn xidmətlər mövcuddur. Bununla belə, şəbəkədə saxlanılan məlumatların məxfiliyinin risk altında olduğunu və bilavasitə istifadəçinin kompüterində quraşdırılan stasionar proqram təminatının, bir qayda olaraq, daha geniş funksionallığa malik olduğunu və istismarda daha etibarlı olduğunu inkar etmək olmaz.

Metodun üstünlükləri və çatışmazlıqları

Nəhayət, təsvir olunan planlaşdırma və idarəetmə metodunun əsas üstünlüklərini və çatışmazlıqlarını ətraflı nəzərdən keçirməyə dəyər.

Əsas üstünlük, şübhəsiz ki, materialın qrafik təqdimatıdır. Bir qayda olaraq, iş adamları üçün Gantt qrafikləri ilə işləmək rahatdır - onlar layihə üzərində işin mərhələlərini aydın şəkildə müəyyən etmək və təyin etmək bacarığını sevirlər. Tapşırıqları müxtəlif rəngli çubuqlar şəklində təqdim etməklə, bütün komanda üzvləri bir baxışda öz vəzifələrini sözün əsl mənasında müəyyən edə bilərlər.

Onu da qeyd etmək lazımdır ki, Gantt qrafikləri belədirlayihənin əsas prioritetlərini nümayiş etdirə bilən əla təqdimat vasitəsidir. Yəni, liderlər mövcud resursların hər birini ayırıb bölüşdürən kimi komanda dərhal bu barədə məlumat alır və əlavə göstərişlərə əməl edir. Gantt diaqramının bu xüsusiyyəti yüksək səviyyəli menecerlər üçün son dərəcə faydalıdır - ondan istifadə etməklə müxtəlif layihələrin statusu haqqında ətraflı, əhatəli hesabat hazırlamaq daha asandır.

Lakin, hər hansı digər planlaşdırma metodu kimi, Gantt chartinin də çatışmazlıqları var. Onlardan biri vəzifə asılılığıdır. Çox vaxt layihələrin təqdimatı zamanı menecerlər bu tapşırıqlardan hansının bir-biri ilə əlaqəli olduğunu göstərməlidirlər. Amma təəssüf ki, diaqram formatının özü buna imkan vermir. Bu məhdudiyyəti aradan qaldırmaq üçün menecerlər müxtəlif fəndlərə əl atırlar: məsələn, əsas asılılıqları nümayiş etdirən qrafikə xüsusi şaquli xətlər əlavə edirlər. Lakin bu, məlumatı tam şəkildə çatdıra bilməyən müvəqqəti həll yoludur.

Gantt diaqramlarının başqa bir dezavantajı onların əyilməzliyidir. İndiki vaxtda layihələr statik deyil - onlar daim bəzi dəyişikliklərə, dəyişikliklərə məruz qalırlar ki, bunları diaqramda nəzərə almaq sadəcə mümkün deyil. Qrafik qurmağa başlamazdan əvvəl menecerlər hər şeyi ən xırda detalına qədər hesablamalıdırlar, çünki təxmində ən kiçik dəyişikliklə bütün diaqram sıfırdan yenidən çəkilməlidir. Və bu, eyni vaxtda bir neçə müxtəlif planlaşdırma üsulunu təsvir edə bilmənin qeyd etməsinə dəyməzda yoxdur.

Gantt diaqramına niyə ehtiyacınız olmasından asılı olmayaraq, proqram (hətta ən "qabaqcıl") müəyyən işlərin əhəmiyyətini və resurs intensivliyini, onların mahiyyətini göstərə bilməyəcək. Buna görə də, xüsusilə irimiqyaslı layihələr üçün nadir hallarda istifadə olunur.

Bununla belə, layihənin idarə edilməsi praktikasında bu metodun son dərəcə geniş yayıldığını inkar etmək mümkün deyil - istifadə edildiyi bir əsrdən artıq müddət ərzində insanlar onun effektivliyini və yüksək effektivliyini yoxlamaq imkanı əldə ediblər.