Daxili auditor: iş təsviri, funksiyalar və vəzifələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisədə nəzarət qismən daxili audit tərəfindən həyata keçirilir. Məhz şirkət rəhbərliyinin bu seqmenti fəaliyyət prosesinin nə qədər etibarlı və səmərəli olduğunu göstərir. Daxili auditor, şirkətin vəziyyətini qərəzsiz və peşəkar şəkildə qiymətləndirən peşəkar, nəzarəti həyata keçirir. Qeyd edək ki, ölkə Mərkəzi Bankının məcburi tələblərindən biri də bütün maliyyə qurumlarında belə bir şöbənin olmasıdır.

Hazırda maliyyə sektoruna aidiyyatı olmayan şirkətlərdə də daxili auditlər aparılır. Belə bir şöbə varsa, şirkət rəhbərliyi hər zaman işlərin necə getdiyindən xəbərdar olur, işçi obyektiv məlumatlar təqdim edir, bunun əsasında ciddi qərarlar qəbul edilə bilər. Bundan əlavə, bir şirkətdə daxili auditor işləyirsə, işçilər öz vəzifələrini daha səmərəli yerinə yetirirlər, çünki bu mütəxəssis onlara psixoloji və tərbiyəvi təsir göstərir, onların fəaliyyətinə nəzarət edir. Bunu da mümkün edirkənar auditə hazırlaşın.

Ümumi müddəalar

Bu vəzifəyə qəbul olunan işçi mütəxəssisdir. Bu işi əldə etmək üçün ərizəçi ali iqtisadi və ya peşə təhsili almalıdır. İşəgötürənlər həmçinin mühasibat sahəsində ən azı iki il və ya ən azı bir il auditor kimi xüsusi təlim və iş təcrübəsi tələb edirlər.

Yalnız şirkət rəhbəri işçini işə götürə və ya işdən çıxara bilər. Daxili auditor şirkətin baş direktoruna və ya onun müavininə hesabat verir. İşçi üzrlü səbəbdən işdə olmadıqda, onun vəzifələri onun müavininə və ya hər hansı digər təyin edilmiş işçiyə həvalə edilir. Eyni zamanda, o, təkcə öz funksiyalarını deyil, həm də məsuliyyətli hüquqları da öz üzərinə götürür.

Bilik

Bu vəzifəyə qəbul edilən işçi müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinə aid olan bütün rəhbər və metodiki materialları bilməlidir. O, həmçinin fəaliyyətin həyata keçirilməsinin bazar üsullarını dərk etməli, iqtisadiyyatın hansı prinsiplərlə inkişaf etdiyini, onun xüsusiyyətləri və qanunauyğunluqlarının nədən ibarət olduğunu başa düşməlidir.

Daxili auditor sertifikatı onun birbaşa fəaliyyəti ilə bağlı bütün standartları, metodları və prosedurları bildiyini nəzərdə tutur. İşçi öz şirkətinin profilini, ixtisasını və strukturunu bilməlidir. O, mühasibat uçotunu başa düşməli, mühasibat sənədlərinin necə tərtib edildiyini və hansı beynəlxalq standartların tətbiq olunduğunu başa düşməlidirşirkət.

Digər bilik

Bu vəzifəni tutan işçi təşkilatın təsərrüfat-maliyyə strukturunun analitik fəaliyyətinin hansı üsullarla həyata keçirildiyini, sənədli yoxlamaların və yoxlamaların necə aparıldığını bilməlidir. İşçinin şirkətdə pulun necə dövriyyədə olması, kreditlərin olub-olmaması və bazarda qiymətlərin hansı standartlara uyğun formalaşması barədə məlumatı olmalıdır. Bundan əlavə, auditor təşkilatın necə istehsal edildiyini və biznesin necə aparıldığını, vergilərin necə hesablandığını bilir.

Daxili auditorun biliyi maliyyə, əmək, vergi və iqtisadi qanunvericilik, idarəetmə, marketinq, işgüzar ünsiyyət etikası, istehsalın təşkili, iqtisadiyyatın əsasları, idarəetməni əhatə etməlidir. İşçi şəxsi kompüter və xüsusi proqram təminatı daxil olmaqla rabitə, rabitə və kompüter texnologiyalarından istifadə etməyi bacarmalıdır.

Funksiyalar

Bu vəzifəyə qəbul edilən işçinin əsas funksiyası auditorların daxili auditindən ibarətdir. O, şirkətin rəhbərliyinə və maliyyə hesabatlarına nəzarət etməli, onu təhlil etməli, məlumatların etibarlı olmasına, vaxtında tərtib edilməsinə və rəhbərliyə lazımi vaxtda çatmasına əmin olmalıdır. Bundan əlavə, o, müəssisədə mühasibat uçotu proseslərinin unifikasiyası və standartlaşdırılması ilə məşğul olur, müəssisədə auditin planını və büdcəsini hazırlayır və yuxarı rəhbərliyə təqdim edir.

Planı təsdiq etdikdən sonra ona daxil olan bütün yoxlamaları və düzəlişləri əvvəllər tərtib edilmiş qaydada həyata keçirir.qrafika. Həmçinin, bu işçi büdcənin icrasına nəzarət edir, aktivlərin təhlükəsizliyini yoxlayır və onlardan istifadənin səmərəliliyinə nəzarət edir, məlumatların sızmasına nəzarət edir və səlahiyyətləri icazə veriləndən aşağı olan işçilərin maliyyə məlumatlarına daxil olmasına icazə vermir.

Məsuliyyətlər

Müqavilə və layihələrin ekspert növünü qiymətləndirmək də daxili auditorların məsuliyyətidir. Bu vəzifəni tutan işçi mühasibat məlumatlarının bağlanmış əməliyyatların və bağlanmış müqavilələrin hesabatında, habelə şirkətin və onun podratçılarının nəticələrini qeyd edən sənədlərdə əks etdirilməsinin tamlığına nəzarət edir.

O, şirkətin daxili ehtiyatlarını müəyyən etməyə və onlardan şirkət üçün daha səmərəli və sərfəli istifadənin yollarını müəyyən etməyə borcludur. İşçi proqram və layihələrə əlavə olunan vəsaitlərin xərclənməsinə nəzarət edir. O, şirkətin mənfəət və xərclərini təhlil edir, vergilərin ödənilməsini optimallaşdırır və planlaşdırır.

Digər funksiyalar

Borcları və çatışmazlıqları müəyyən edəcək seçmə auditlər aparmaq üçün İxtisaslaşdırılmış Daxili Auditor tələb olunur. O, şirkətin və onun tərəfdarlarının öhdəliklərini nə dərəcədə səmərəli və vaxtında yerinə yetirməsinə nəzarət edir. İşçi kreditor və debitor borclarını təhlil edir, onları minimuma endirmək üçün həll yolları təklif edir. Şirkətin işində müəyyən edilmiş sapmaların aradan qaldırılmasına yönəlmiş tövsiyə planının hazırlanması ilə məşğul olur.

Şirkətdə yeni proqram və layihələrin icrası zamanı auditor mümkün xarici vədaxili riskləri və onları təhlil edir. Fəaliyyəti maliyyə sektoru ilə əlaqəli olduqda, kadrlara nəzarət edir, vəzifə təlimatlarını təhlil edir və işçilər arasında vəzifələrin bölüşdürülməsinin etibarlılığını və effektivliyini yoxlayır. O, səlahiyyətləri məhdudlaşdıra bilər, kadrlar departamentinə idarəetmə sənədlərində obyektiv dəyişikliklər etməyi təklif edə bilər.

Digər vəzifələr

Şirkətin maliyyə siyasəti və onun ayrı-ayrı seqmentləri, prosedurları və təlimatları üçün maliyyə qaydaları hazırlamaq üçün ixtisaslı daxili auditor tələb olunur. Bundan əlavə, işçi konsolidasiya edilmiş və birləşdirilmiş mühasibat uçotu ilə bağlı hesabat sənədlərinin formalaşdırılmasında iştirak edir, şirkəti kənar auditə hazırlayır.

Həmçinin, işçiyə investisiya layihəsinin təhlili, mühasibat departamentinin aparılması, məlumatların təchizatçılar və podratçılarla tutuşdurulması kimi auditlə əlaqəli olmayan digər vəzifələri müvəqqəti və ya daimi icra etmək səlahiyyəti verilə bilər. Bundan əlavə, daxili auditor şirkət rəhbərliyinə fəaliyyət dairəsi ilə bağlı məsləhətlər verir. İşçi hesabat sənədlərini saxlayır, rəhbərlərə hesabatlar və analitik məlumatlar təqdim edir, ekspert rəyləri tərtib edir və s.

Hüquqlar

MKİ-nin daxili auditorunun şirkətin bütün şöbələrinə daxil olmaq, habelə audit üçün bütün lazımi məlumatları tələb etmək hüququ var. O, şirkətin işçilərinə onlara aid olan məcburi əmrlər vermək hüququna malikdir.fəaliyyətlər, xüsusən də daxili tipli sənədlərin müvafiq standartlara və qanunlara uyğun olan hesabat formasına gətirilməsi. O, işçi heyətini bütün səhvləri və qeyri-dəqiqlikləri düzəltməyə, habelə aşkar edilmiş çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün tədbirlər görməyə məcbur edə bilər. Audit və yoxlamalar zamanı suallar yaranarsa, işçinin buna cavabdeh olan işçilərdən izahat tələb etmək hüququ vardır.

Digər Hüquqlar

O, işçilərə kənar auditə hazırlaşmağa başlamağı tapşırmaq, şirkətdə nəzarət sisteminin dəyişdirilməsinə yönəlmiş rəhbərliyə ağlabatan təkliflər vermək hüququna malikdir. Bundan əlavə, o, şirkətdə idarəetmə siyasətinin dəyişdirilməsini təklif edə bilər.

Daxili auditorun vəzifə təlimatında onun birbaşa fəaliyyətinə aid olan sənədlərlə, o cümlədən təlimatlarla, vəzifələrin siyahısı, işinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi meyarları və digər sənədlərlə tanış olmaq hüququ nəzərdə tutulur. O, öz vəzifələrinin icrasını daha mükəmməl etməyə imkan verən tədbirlərlə bağlı təkliflərini də baxılmaq üçün səlahiyyətli orqanlara təqdim edə bilər. Bundan əlavə, işçinin rəhbərlikdən işləməsi üçün lazım olan texniki və təşkilati şəraitlə tam təminat almaq hüququ var.

Məsuliyyət

İşçi ölkənin mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq şirkət tərəfindən ona həvalə edilmiş funksiyaların lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır. zamanı törətdiyi inzibati, əmək və cinayət hüquqpozmalarına görə məsuliyyətə cəlb oluna bilərvəzifələrinin yerinə yetirilməsi. Həm də ölkənin mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq şirkətə maddi ziyan vurduqlarına görə. O, məxfi məlumatların açıqlanmasına və səlahiyyətlərini aşmasına, habelə onlardan şəxsi məqsədlər üçün istifadəsinə görə məsuliyyət daşıyır.

Təlim

Hüquqi və fiziki şəxslər bunun üçün müvafiq lisenziyaya, daxili auditor sertifikatına malik olduqda audit fəaliyyətini həyata keçirmək hüququna malikdirlər. Onu əldə etmək üçün hüquqi və ya iqtisadi təhsilə, habelə audit sahəsində iş təcrübəsinə malik olmalısınız. Bundan əlavə, tələb olunan ixtisasları əldə etmək üçün əlavə imtahanlardan keçməlisiniz. Hazırda dörd növ sertifikat var. Çox vaxt işəgötürənlər ümumi auditdə sertifikat almış ərizəçilərlə maraqlanırlar. Ancaq daha dar bir dairənin mütəxəssislərinə ehtiyac duyulduğu hallar var - bunlar bank, birja, sığorta və investisiya auditorlarıdır. Daxili auditorlar xüsusi mərkəzlərdə hazırlanır.

Namizədlər üçün tələblər

İşəgötürənlər yaxşı ünsiyyət bacarıqlarına malik olan işçiləri həqiqətən yüksək qiymətləndirirlər, çünki onlar şirkət işçiləri ilə işləməli və həmişə münaqişələr olmadan həll edilə bilməyən məsələləri həll etməlidirlər. Vəzifə üçün müraciət edən şəxsin fikirlərini həm şifahi, həm də yazılı şəkildə ardıcıl şəkildə ifadə edə bilməsi çox vacibdir. Axı, bu, yeganə yoldur ki, o, ondan dəqiq nə tələb olunduğunu şəxsi heyətə çatdıra və mövcud vəziyyətlə bağlı səlahiyyətli orqanlara hesabat verə və vacib məlumatları çatdıra biləcək.

İşçiöz nöqteyi-nəzərini müdafiə etməyi bacarmalıdır, çünki işin gedişində müəyyən etdiyi problemdə başqasının günahkar olduğunu sübut etməli və onu aradan qaldırmalıdır. Etibarlı olmayan auditor çətin ki, öz vəzifələrinin öhdəsindən gələ bilməyəcək, çünki o, vicdansız işçiləri tuta bilməyəcək, yoxlamaları və yoxlamaları həqiqətən heç nəyə gətirib çıxarmayacaq, müəyyən hərəkətlərin məqsədəuyğunluğu barədə səlahiyyətlilərə sübut edə bilməyəcək. mövcud vəziyyəti həll edin.

O, gününü təkbaşına planlaşdırmağı bacarmalıdır, yəni yüksək səviyyədə özünü təşkil etməlidir, çünki heç kim ona nəzarət etmir. İşçi özü üçün vəzifələr qoymalı və onları yerinə yetirməlidir. İşəgötürənlər adətən analitik təfəkkürə malik olan müraciət edənlərə üstünlük verirlər, bu meyar olmadan işçinin öz peşəkar fəaliyyətini tam şəkildə həyata keçirə biləcəyi şübhə doğurur.

İşçilərin Tapşırıqları

Kənar auditor kimi, daxili auditor da firmadakı bütün prosesləri təhlil etmək və qiymətləndirmək üçün müstəqil təhlil aparmalıdır. Şirkətdə aparılan daxili sənədlərin və maliyyə əməliyyatlarının ölkənin mövcud qanunvericiliyinə uyğun olmasını təmin edir. Bundan əlavə, o, şirkətin maliyyə və mühasibat hesabatlarının düzgünlüyünü yoxlayır və təmin edir. Onun vəzifələrinə vergilərə israfçılığın azaldılması, şirkət aktivlərinin mövcudluğunun və təhlükəsizliyinin monitorinqi, insan resurslarının idarə olunmasında menecerlərə və administrasiyaya köməklik daxildir.

Nəticə

Daxili auditin nəticəsi təkcə xarici auditə hazırlıq deyil, həm dətövsiyələr: səmərəliliyin artırılması və şirkətin işinin rasionallaşdırılması, işçi heyətinə sonrakı nəzarətin təşkili. Audit aparmaq üçün dəqiq nə vaxt lazımdırsa, baş direktor şirkətin dövriyyəsini, idarəetmə strukturunu, fəaliyyət növlərini, insan resurslarının sayını və digər amilləri əsas götürərək müəyyən edir.

Şirkətdə ən azı dörd şöbə və bir neçə mühasib varsa, o zaman daxili auditin məqsədəuyğunluğu danılmazdır. Bu, şirkətin xarici audit xərclərini az altmağa kömək edəcəkdir. Söhbət iri şirkətlərdən gedirsə, o zaman onlar bir işçini deyil, bu peşəkarın rəhbərlik etdiyi bütün şöbəni işə götürürlər. Onun heyətində yerinə yetirməli olduqları işdən asılı olaraq müxtəlif ixtisaslaşmış mütəxəssislər ola bilər. Belə bir işçinin sayəsində bütün digər işçilərin məhsuldarlığı artır, mənfəət artır.