TMC: transkript. Malların və materialların inventarlaşdırılması qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İşdə hamımız ətrafımızda çoxlu sayda əşyalarla qarşılaşırıq: inventar, avadanlıq, ofis avadanlığı, mebel, dəftərxana ləvazimatları və kim bilir daha nələr… Bəs bu şeylər mühasibat uçotunda necə düzgün adlandırılır və bu anlayış nədir? Beləliklə, bugünkü söhbətimizin mövzusu: "İnventar və materiallar: dekodlaşdırma, mahiyyət, onların qiymətləndirilməsi üsulları və qaydaları". Başladın?

İnventar nədir

İnventar və materiallar inventar obyektləridir, yəni təşkilatın xammal kimi istifadə olunan aktivləri, sonrakı satış, xidmətlərin göstərilməsi üçün nəzərdə tutulan məhsulların istehsalı prosesində materiallar. Başqa sözlə, müəssisədə olan hər şey mal və materialdır. Deşifrə, gördüyünüz kimi, sadədir. Və bir çox insan məhz bu dəyərləri nəzərə almaq və qiymətləndirməyə gələnə qədər düşünür.

129-FZ saylı Federal Qanuna və Rusiya Federasiyasında Mühasibat Uçotu Qaydalarına uyğun olaraq təşkilatlar vaxtaşırı inventar aparmalıdırlar. Bu prosedurun nə olduğu haqqında və daha sonra müzakirə olunacaq. Beləliklə…

Müəssisədəki inventar: bu nədir və niyəlazımdır

TMC nə deməkdir, biz bunu qısaca başa düşdük. İnventar nədir? Bu, müəssisədə inventarların real mövcudluğunun yoxlanılmasıdır. Əmlak və vəsaitlərə nəzarət etmək məqsədi ilə həyata keçirilir. Tədbirin yekun nəticəsi inventar siyahısında göstərilən maddi sərvətlərin faktiki qalığının yenidən endirim zamanı uçot məlumatları ilə müqayisəsidir.

Rəhbərliyin qərarı ilə tam və ya seçmə inventar aparmaq mümkündür. Aşağıda malların və materialların inventarlaşdırılması üçün əsas qaydaları nəzərdən keçiririk.

Qanunlara uyğun hərəkət edin

Etibarlı mühasibat uçotu və hesabat üçün təşkilatlar öz əmlaklarının inventarını aparmalı, bu müddət ərzində onun vəziyyətini, qiymətləndirilməsini və mövcudluğunu yoxlamalı və sənədləşdirməlidirlər. Bu tədbirin vaxtı və qaydası rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilir.

İnventarın məcburi olduğu vaxtlar olur:

1. Əmlak icarəyə, satışa, geriyə qaytarılarkən.
2. İllik hesabatdan əvvəl.
3. Məsuliyyətli şəxslər dəyişdirilərkən.
4. Çatışmazlıq aşkar edildikdə, digər ekstremal vəziyyətlərdə yanğın edin.
5. Digər hallarda Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq.

Əmlakın faktiki məbləği ilə mühasibat məlumatları arasında inventar daxilolmasında aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar bu qaydada hesablarda əks etdiriləcək:

1. Artıq əmlak kreditləşdirilir və müəyyən məbləğ müəssisənin maliyyə nəticələrinə yazılır.
2. Normal diapazon daxilində çatışmazlıqlar istehsalın təbii xərcləri ilə əlaqələndirilir. Normadan yuxarı olan hər şey günahkarlardan geri alınır. Əgər təqsirkarlar müəyyən edilməzsə və ya onların günahı sübuta yetirilmirsə, çatışmazlıq maliyyə nəticəsi ilə əlaqələndirilir.

İnventar ehtiyatının səbəbləri

İnventarlaşmadan əvvəl direktor INV-22 formasında əmr imzalayır. O, bir qayda olaraq, təklif olunan tədbirdən ən geci on gün əvvəl hazırlanır. Bu sənəddə inventarlaşdırmanın səbəbləri də göstərilməlidir. Onlar fərqli ola bilər:

1. Nəzarət yoxlanışı.
2. Maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi.
3. Oğurluğun aşkarlanması.
4. Satış, icarə, geri alma üçün əmlakın təhvil verilməsi.
5. Fövqəladə halda.

Ehtiyatların növləri

1. Tam. Bu, şirkətin bütün əmlakına və öhdəliklərinə təsir göstərir. Bu, ildə bir dəfə illik hesabatın təqdim edilməsindən əvvəl həyata keçirilən çox vaxt aparan prosesdir.
2. Qismən. Onun məqsədi bir növ müəssisə fondunu təhlil etməkdir.
3. Fərdi. Bu, endirimli, zədələnmiş və köhnəlmiş mallar üzrə həyata keçirilən bir növ qismən inventardır.

Başqa təsnifat var. Təsərrüfat fəaliyyətinin növlərinə görə planlı, plandankənar və təkrar inventar ehtiyatları olur. Planlaşdırılan işlər qrafikə uyğun olaraq vaxtaşırı həyata keçirilir. Planlaşdırılmamış - bunlar qəfil yoxlamalardır. Yaxşı, bəzi mövqeləri aydınlaşdırmaq üçün əsas yoxlamanın məlumatlarında problemlər yarandıqda, təkrarlar ehtiyac olduqda həyata keçirilir.

İnventar addımları

İnventarlaşdırma prosesinin özü bir neçə mərhələdən ibarətdir. Birincisi hazırlıqdır. Burada hər şey sadədir. Bu, qiymətlilərin yenidən hesablama üçün hazırlanması, eləcə də bütün sənədlərin hazırlanması, bütün maddi məsul şəxslərin siyahılarının tərtib edilməsi, tədbirin keçirilməsi üsullarının və vaxtının müəyyən edilməsidir.

İkinci mərhələ maddi sərvətlərin real mövcudluğunun faktiki yoxlanılması və inventar ehtiyatlarının tərtibidir. Qeyd edək ki, aktlar və inventar siyahıları standart formalar üzrə tərtib edilir və ilkin uçot sənədləridir. Onlar əl yazısı və ya çap edilə bilər. İstənilən halda, onlar düzgün formatlaşdırılmalıdır.

Ehtiyatlar inventar maddələrini, onların miqdarını və dəyərini göstərir. Çıxarışların hazırlanmasında yol verilmiş səhvlər hər iki nüsxədə düzəldilməlidir. Yanlış qeyd bir sətirlə kəsilir və yuxarıda düzgün dəyər daxil edilir. Bütün düzəlişlər komissiya üzvləri ilə maddi məsul şəxslər arasında razılaşdırılır. İnventar siyahılarında boş sətirlər buraxa bilməzsiniz (boşluq varsa, tire qoyulur). Bəyanatlar komissiyanın bütün üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.

Yenidən hesablama məsul şəxslərin dəyişməsi ilə əlaqədar aparılıbsa, sonda olan akt mal və materialları qəbul etdiyini təsdiq edən yeni maddi məsul şəxs tərəfindən imzalanır.

Üçüncü mərhələ - çox vacib - inventar məlumatlarının təhlili və məlumatların mühasibat uçotunda qeyd olunanlarla tutuşdurulmasıdır. Faktiki olaraq,qiymətlilərin faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasında fərq aşkar edilir. Rəhbərlik, əgər varsa, uyğunsuzluqların səbəblərini axtarır.

Yaxşı, dördüncü mərhələ sənədlərin düzgün icrasıdır. Məhz bu mərhələdə inventar nəticələrini mühasibat uçotu məlumatları ilə aydın uyğunlaşdırmaq lazımdır. Yanlış uçotda təqsirli olan maliyyə məsul şəxslər cəzalandırılır.

Malların və materialların inventarlaşdırılması belə aparılır. Bu konsepsiyanın deşifrəsini və prosedurun mahiyyətini artıq bilirsiniz. Çoxları (bəli, demək olar ki, hamısı) tərəfindən sevilməyən belə bir tədbirin keçirilməsinin mərhələlərini də nəzərdən keçirdik. İndi isə əslində inventarın nəyə aid edilməli olduğunu danışaq. Bütün əmlak dəyərlidirmi? Bu gün malların və materialların qiymətləndirilməsi üçün hansı üsullar mövcuddur?

Ehtiyatların qiymətləndirilməsi üsulları

Artıq qeyd edildiyi kimi, mallar və materiallar (məqalənin əvvəlində verilmiş şifrənin açılması) müəssisəyə məxsus materialları müəyyən etmək üçün istifadə olunan termindir. Onlar həmçinin istehlakçıya satış üçün nəzərdə tutula və ya öz məhsullarının istehsalında istifadə edilə bilər.

Onları qiymətləndirmək üçün ən ümumi üsullardan bəziləri var:

1. Parçaların qiymətləndirilməsi. Hər bir element fərdi hesablanır.
2. İlk ehtiyat metodu, əks halda "İlk ehtiyata - ilk istehsala" (FIFO üsulu) deyilir. Bu, anbarda ən uzun müddət saxlanılan məhsulların ən tez satılan və ya istifadə edilən məhsullar olması ehtimalına əsaslanır.
3. Metoduson ehtiyat, ikinci ad “Stokda sonuncu – istehsalda birinci” (LIFO). Təxmin son alınan əşyaların əvvəlcə satılacağı fərziyyəsinə əsaslanır.
4. Orta qiymət metodu. Bu halda, bütün mal və materialların təsadüfi ardıcıllıqla qarışdırıldığı və satışın təsadüfi baş verdiyi fərziyyəsi var.
5. Hərəkətli orta metod. Burada güman edilir ki, əmtəə axını hər yeni mal gəlişi ilə təsadüfi qarışdırılır və onların satışı da elə təsadüfi baş verir.

Fərqli üsulların birləşdirilməsi

Qeyd etmək lazımdır ki, müəssisənin xeyrinə mal və materialların qiymətləndirilməsi üçün bütün növ üsulları birləşdirə bilərsiniz. Sabit qiymətlərlə homojen ehtiyatlar varsa, o zaman bir üsuldan istifadə etmək olar. Praktikada belə hallar olduqca nadirdir. Axı, adətən materiallar çox fərqlidir, buna görə də müxtəlif üsullardan istifadə edirlər. Səhmlər şərti olaraq qruplara birləşdirilir və hər birinin öz üsulu var. Hansı variantları seçəcəyinizə siz qərar verirsiniz, əsas odur ki, bu, müəssisənin uçot siyasətində müəyyən edilib.

Məqaləmizdə inventarın necə deşifrə edildiyini, bir şirkətin əmlakını qiymətləndirmək üçün hansı üsulların mövcud olduğunu, bunun nə olduğunu və inventar inventarının nə üçün lazım olduğunu və necə aparıldığını müzakirə etdik. Bütün bu suallar o qədər də mürəkkəb deyil, lakin mühasibat uçotu sahəsində bir başlanğıcın müəyyən problemləri ola bilər. Bununla belə, onlar da təcrübənin toplanması ilə həll olunur, əsas odur ki, inventar maddələrinə nə aid edilməli olduğunu başa düşək, çünki bu, onları çox asanlaşdıracaq.düzgün mühasibat.