Planlaşdırma metodlarının əsasları və onların növləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Məsuliyyətlə planlaşdırırsınızsa, istədiyiniz nəticəni nisbətən tez və səmərəli, minimum xərclə əldə edə bilərsiniz. Prosesə və nəticəyə təsir edən bütün vacib və kiçik aspektləri nəzərə alaraq plan tərtib etmək müəssisənin uğurunun açarıdır. Bu həm iş, həm də şəxsi həyata aiddir. Planlaşdırma üsullarından istifadə edərək, karyera qurmaq, müəssisə inkişaf etdirmək, rasional vaxt keçirmək - bir sözlə, çoxlu imkanlar var. Yalnız həyatın hansı sahəsinin optimallaşdırmaya ehtiyacı olduğunu anlamaq və onun dizaynı üçün ən yaxşı variantı seçmək vacibdir.

Planlar və imkanlar: şəxsi şirkət

Müəssisədə planlaşdırma üsulları son dərəcə vacib idarəetmə aspektidir. Düzgün olanları seçməyi, praktikada düzgün tətbiq etməyi bacarmaq lazımdır. Şirkətdə planlaşdırma sisteminin formalaşdırılmasının əsas ideyası iş axınını istehlakçı tələbatını tam ödəmək və şirkətə maksimum sabit maliyyə mənfəəti təmin edəcək şəkildə təşkil etməkdir.

Biznes planların yaradılması mürəkkəb işdir. Planlaşdırma alət və üsullarının tətbiqiardıcıl dörd mərhələni əhatə edir. Əvvəlcə proqnozlar, vəzifələr, məqsədlər formalaşır. Eyni zamanda, növbəti ən azı beş il, bəzən onillik də təhlil edilir. Müəssisənin hansı yolları, inkişaf variantları var, onlarla hansı imkanlar və perspektivlər bağlı olduğunu düşünmək lazımdır.

İki ildən beş ilədək müddətə uzunmüddətli planlaşdırma hesablanır. Gələn il üçün - cari. Əməliyyat işi - ən qısa müddətdə problemləri həll etmək üçün planlaşdırma və dizayn metodlarından istifadə - növbə, ay, hesabat dövrü.

Addım-addım

Hazırda tətbiq olunan sistemin təkmilləşdirilməsi istiqamətində işlər aparılırsa, hər bir mərhələnin spesifik xüsusiyyətlərini, işdə istifadə olunan bütün strateji planlaşdırma üsullarını təhlil etmək lazımdır. Mütəxəssislər şirkətin iqtisadi fəaliyyətinin nüanslarını, şirkətin iqtisadi parametrlərini qiymətləndirirlər. Əgər işi kifayət qədər təfərrüatlı və düşünülmüş şəkildə həyata keçirsəniz, hazırda buraxılan səhvləri tapa bilərsiniz, yəni siz inkişaf vektorunu düzəldə və bununla da nəticələri yaxşılaşdıra bilərsiniz.

Metodlar: müəssisədə nə istifadə olunur?

Yuxarıda qeyd olunan dörd mərhələnin hamısına tətbiq edilən ən sadə planlaşdırma üsulu balans hesabatıdır. Bir qədər daha mürəkkəb yanaşma normativdir. Bu, standartların tətbiqini nəzərdə tutur (xarici, daxili inkişaf). Normativ metod şirkətin gəlirli komponentinin işlənməsi üçün ən uyğundur. Tez-tez birbaşa hesablama, birləşdirilmiş hesablama, analitik ilə birlikdə istifadə olunur.

Haqqında məlumat əsasındamüəssisənin keçmiş tərəqqi, planlama üsulu kimi ekstrapolyasiya tətbiq edilə bilər. Bu yanaşma keçmişdə ona xas olan meylləri nəzərə almaqla şirkətin gələcəyini qiymətləndirməyi nəzərdə tutur.

Digər məşhur seçim ekspert qiymətləndirməsidir. İş üçün ixtisaslı ekspert qrupunu cəlb etmək lazımdır. Bu planlaşdırma metodu xarici əhəmiyyətli amilləri dəqiq qiymətləndirmək mümkün olmadıqda aktualdır.

Seçimlər və yanaşmalar

Şirkətin inkişafı ilə bağlı problemlərin həllinə yönəlmiş iş planlama metodu geniş yayılmışdır. Bu proqram təminatının hədəf yoludur. İşin bir hissəsi olaraq, ilk növbədə şirkətin inkişafına tam olaraq nəyin mane olduğunu, şirkətin yolda qarşılaşdığı əsas problemlər hansıları müəyyənləşdirməli və sonra çətinlikləri aradan qaldırmaq üçün plan hazırlamalısınız.

İqtisadiyyatın, riyaziyyatın yanaşmalarından istifadə edərək modelləşdirmə mütəxəssislərin yaxın gələcəkdə şirkətin vəziyyəti haqqında ən ətraflı məlumatı əldə edə biləcəyi proseslər üzərində işlədiyi proqnozlaşdırma, planlaşdırma üsuludur. Bu üsul həm qısamüddətli, həm də uzunmüddətli perspektivləri təhlil etməyə imkan verir.

İqtisadi, texniki hesablamalar - planlaşdırılmış göstəriciləri formalaşdırmaq lazım olan proseslərin planlaşdırılması üsulu. Onların düzgünlüyünü sübut etmək üçün sabit dövrlərdə firmanın fəaliyyətini yaxşı təsvir edən alqoritmləri tətbiq etmək lazımdır.

Göstərici - göstəricilərin istifadə olunduğu yanaşma, yəni şirkətin davamlı tərəqqisi ilə əlaqəli olan standartlar.minimal risk.

Planlaşdırmanın nüansları haqqında

Müəssisənin maliyyə, tərəqqi, satış və digər aspektlərinin (əksər hallarda) planlaşdırılması metodunun seçimi rəhbərin səlahiyyətində qalır. Bu cür işlərə görə məsuliyyət, adətən, müxtəlif səviyyələrdə - kiçik bir şöbədən və ya işçi qrupundan tutmuş bütövlükdə şirkətin rəhbərinə qədər olan idarəetmə heyətinin üzərinə düşür. Ümumi vahid proqram formalaşdırmaq, əsas məqsədi, səy göstərəcək nəticəni seçmək mümkün olduqda uğur əldə etmək olar. Planlaşdırma zamanı işin iştirakçılar arasında bölüşdürülməsi, birgə səylərin əlaqələndirilməsi və planın hissələrinin bir sistemdə birləşdirilməsi vacibdir. İşin uğurlu olması üçün bütün iştirakçıların səyləri bir-birinə uyğun olmalıdır və nəticədə əldə edilən həll sonda yeganə olacaq - o, müəssisənin və onunla məşğul olan bütün işçilərin strategiyasını müəyyən edəcək.

İlk dəfə məqsədlərin, işin, mənfəətin və digər aspektlərin planlaşdırılması üsulları Fayol tərəfindən təhlil edilmişdir. O, müəssisəyə tətbiq olunan planların formalaşması üçün beş əsas prinsip müəyyən etdi.

Prinsiplər: daha ətraflı necə?

Təhlil və planlaşdırma üsullarının əsas prinsipi zərurətdir. Bu o deməkdir ki, hansı fəaliyyətin gözlənilməsindən asılı olmayaraq, planlar hər yerdə mütləq hazırlanmalıdır. Müəssisə azad bazar iqtisadiyyatı şəraitində yaşamaq məcburiyyətində qaldıqda bu prinsipə riayət etmək xüsusilə vacibdir. Zərurət prinsipinə riayət etməklə, uyğun gələn iş axını yaratmaq mümkündürzamanın və dövrün tələbləri, habelə məhdudiyyətlərini nəzərə alaraq bütün resurslardan rasional istifadə etməyi öyrənin - və bu, istənilən müasir şirkət, hətta ən uğurlu və zəngin şirkətlər üçün də belədir.

Mənfəətin planlaşdırılması, iş, iş axınının idarə edilməsi üsulları üçün digər mühüm prinsip planların birliyidir. Bu o deməkdir ki, ilk növbədə müəssisə üçün vacib olan iqtisadi və sosial vektorları əks etdirən baş plan yaratmaq lazımdır. Gələn il üçün (və digər dövr) planın bütün bölmələri bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmalı və bununla da vahid sənəd formalaşdırılmalıdır. Bu yanaşma məqsədlərin ümumiliyini, şirkətin bölmələrinin qarşılıqlı işini, şaquli və üfüqi istiqamətdə hərəkətlərin əlaqələndirilməsini təmin edir. Ümumilikdə bu o deməkdir ki, planlaşdırma və idarəetmə mümkün qədər səmərəli və təsirli olacaq.

Dəqiq və ətraflı

Maliyyənin, işin, tərəqqinin planlaşdırılması üsulları davamlı olaraq tətbiq edilməlidir. Planlaşdırma, işin təşkili, şirkət daxilində idarəetmə vəzifələrinin həlli bir-biri ilə əlaqəli və birbaşa fəaliyyətdən asılı olan davamlı proseslərdir. Bazarın tələblərini və reallıqlarını nəzərə alaraq proqramları daima təkmilləşdirmək və yenidən işləmək lazımdır.

Digər vacib cəhət çeviklikdir. Bu, planların formalaşmasının davamlılığı ilə təmin edilir. Bütün əsas planlaşdırma üsullarının bu prinsipinin mahiyyəti ən son tendensiyaları nəzərə almaqla göstəriciləri dəyişdirmək, şirkətin fəaliyyətinin müxtəlif aspektlərini əlaqələndirmək bacarığıdır.

Nəhayət, sonuncuPrinsip dəqiqlikdir. Bu, xarici və daxili amillərdən asılıdır. Bazar iqtisadiyyatı planların düzgünlüyünə nail olmağın son dərəcə çətin olduğu əməliyyat mühitidir. Adətən şirkət planları həyata keçirməkdə maraqlı olduğu dərəcədə formalaşdırır. Eyni zamanda, maliyyənin cari vəziyyəti, bazar mövqeyi və digər aspektlər nəzərə alınır.

Prinsiplər və üsullar

Əsas planlaşdırma üsulları bir-birindən normativ-hüquqi baza və məlumatların emalı metodları, məqsədlər, məlumat əldə etmə üsulları, bütün maraqlı şəxslər arasında məqsədlərin razılaşdırılması variantları baxımından fərqlənir. Əsas metod qrupları aşağıdakı yanaşma və xüsusiyyətlərlə əlaqələndirilir:

• təcrübə;
• balans;
• standartlar;
• analitika;
• hesablamalar;
• proqramlar;
• qollar;
• hesabatlar;
• statistika;
• modellər.

Və daha ətraflı?

Analitika və hesablamalarla bağlı maliyyə planlaşdırma üsulları sahələr və sahələr arasında qarşılıqlı əlaqələr nəzərə alınmaqla bütün işlərin mərhələlərə bölünməsinə, müəssisədə mövcud olan resursların qruplaşdırılmasına əsaslanır. Şərtlərin təhlili planın elementləri arasında qarşılıqlı əlaqənin mümkün qədər effektiv olmasını planlaşdırmağa imkan verir. Təhlil nəticəsində əldə edilən məlumatlara əsasən, işin effektiv layihəsini tərtib etmək mümkündür.

Təcrübəyə əsaslanan maliyyə planlaşdırması üsulu standartların layihələndirilməsini, əvvəllər aparılmış təcrübələr, hesablamalar, ölçmələr əsasında plan modellərinin tərtibini nəzərdə tutur. Bu, müəssisənin bütün rəhbər heyətinin, planlaşdırıcıların və firmanın planının hazırlanmasında iştirak edən digər kateqoriyalı işçilərin təcrübəsini nəzərə alır.

Planlaşdırmanın statistik hesabat üsulu hesabatlara, yığılmış statistik məlumatlara və reallıqda işlərin vəziyyətini, şirkətin fəaliyyətinin müxtəlif aspektlərinin necə inkişaf etdiyini əks etdirən digər növ məlumatlara əsaslanan planların formalaşdırılmasını nəzərdə tutur.

Bilmək maraqlıdır

Planlaşdırma metodu müəssisənin fəaliyyətini hesablaya, proqnozlaşdıra, planlaşdıra, proqramlaşdıra biləcəyiniz üsul, texnikadır. Mütəxəssislərin fikrincə, orta hesabla, planlaşdırma fəaliyyətinin bir yarım yüzdən çox metodu artıq işlənib hazırlanmışdır, baxmayaraq ki, yalnız on yarım əslində tətbiq oluna bilər və geniş yayılmışdır, bəzilərinə görə isə iki onlarla. İnformatika və kompüterlər proqnozlaşdırma imkanlarını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirməyə və mövcud metodları təkmilləşdirməyə imkan verdi.

Rəsmiləşdirməni qiymətləndirərkən istənilən üsul rəsmiləşdirilmiş və ya intuitiv olanlar qrupu kimi təsnif edilə bilər.

İntuitivlər məntiqi təfəkkür və intuisiyaya əsaslanır. Obyekt çox mürəkkəbdirsə, bir çox amilləri nəzərə almaq olmazsa, onlara müraciət edirlər. İntuitiv üsullar obyektin çox sadə olduğu halda da aktualdır, yəni əmək tutumlu hesablamalar sadəcə özünü doğrultmur. İntuitiv yanaşmaları rəsmiləşdirilmiş yanaşmalarla birlikdə istifadə etmək məqsədəuyğundur. Xüsusilə ekspert qiymətləndirməsi yanaşmasından geniş istifadə edəcəyik. Bununla da istehsalın necə inkişaf edəcəyini, elmin tərəqqisinin hansı templə vəresurslardan daha səmərəli istifadə üsulları.

Rəsmi yanaşmalardan ekstrapolyasiya və modelləşdirmə xüsusi diqqətə layiqdir. Onlar riyaziyyat nəzəriyyələrinə əsaslanır.

Və daha ətraflı?

Ekstrapolyasiya üsullar toplusudur ki, onların arasında xüsusiyyət seçimi seçimi xüsusilə populyardır. Riyaziyyatda buna ən kiçik kvadratlar metodu (LSM) deyilir. Bu yanaşma təkcə tələbatda deyil, həm də fəal şəkildə inkişaf etdirilir, hazırda onun bir çox modifikasiyası var.

Modelləşdirmə planların, proqnozların hazırlanması riyazi, iqtisadi modellərin istifadəsini nəzərdə tutan planlaşdırma üsulları ailəsidir, onların mahiyyəti hansısa obyektin rəsmiləşdirilmiş təsviridir. Əlaqə kimi təmsil olunur.

Modellər matris və trenddir, imitasiyadır - çoxlu sayda seçim var. Modeli düzgün inkişaf etdirmək və tətbiq etmək üçün riyaziyyat, iqtisadiyyat metodlarından istifadə etmək lazımdır.

Gündəlik həyatda planlaşdırma

Planlaşdırma metodları təkcə müəssisələr və iri sahibkarlar, şirkətin idarəetmə şöbələri üçün aktualdır. Onlardan həyatda istifadə edə bilmək uğur qazanmaqda maraqlı olan adi bir insan üçün lazımdır. Təbii ki, burada daha sadə üsul və yanaşmalarla idarə etmək mümkündür. İnsan üçün ən münasib seçim ixtiyarında yalnız kağız, yazı qabları və öz başının olması məcburiyyətindədir.

Gündəlik həyatda ən sadə planlaşdırma görüləcək işlərin siyahısının formalaşdırılmasıdır. Axşam onun üzərində işləmək rahatdır. Tapşırıqların sadalanma sırası, növbəti gün onların üzərində işləməli olduğunuz sıradır. Planda hər gün bir neçə gün və ya hətta aylar ardıcıl olaraq hansısa maddə görünsə, təəccüblənməyin - əgər belədirsə, onun üzərində işləmək lazımdır.

Özünüz üçün bir plan qurduqdan sonra, növbəti günün əvvəlindən ona əməl etməyi qaydaya çevirməlisiniz. Əvvəlcə siyahıdakı ilk bəndi, sonra ikincini - və s., bütün mərhələlər tamamlanana qədər addım-addım tamamlamalısınız. Əvvəlki işi bitirmədən yeni işə başlaya bilməzsiniz. İstisna, insanın özündən asılı olmayan xarici şəraitin plana uyğun olaraq işi davam etdirməyə imkan vermədiyi bir vəziyyətdir.

Prosesi çətinləşdirir

Planlaşdırmanı daha effektiv, daha ətraflı və ətraflı etmək üçün gündəlik tutmağa dəyər. Belə jurnalda insan hər şeyi maraqlı, faydalı, qarşılaşdıqları, eləcə də ağlına gələn, xüsusən də gələcəkdə faydalı ola biləcək fikirləri qeyd edir. Bacarıqlarınızı qiymətləndirməyin: hər kəs müstəsna müdrik fikir söyləyə bilər. Belə ki, bir bəsirət baş verən anda onu əldən verməmək üçün qələm və dəftər yazmaq üçün yanınızda olmalıdır. Faydalı və yaxşı fikirlərin unudulmasına, getməsinə imkan verməməliyik. Gündəlik saxlamaq, gündəlik həyatınızı planlaşdırmağınıza kömək edən psixoloqların və mütəxəssislərin fikrincə, insanın həyatını tez-tez dəyişdirən bir yanaşmadır. Gündəlik həyatda, iş və istirahət səfərlərində, hətta axşam gəzintidə - bir sözlə, hər zaman yanınızda dəftərin olması müdrikdir.

Oxşar üsulgündəlik həyatda tətbiq olunan planlaşdırma - gündəlikdən istifadə. Bütün vədləri, təyinatları, planları, baş verməli olan hadisələri orada yazmaqla siz həyatınızı idarə edə və gündəlik həyatınızı tənzimləyə bilərsiniz. Gündəlik hər günün bütün əsas məqamlarını qeyd etmək üsuludur. Müasir gündəliklər olduqca çoxfunksiyalıdır, müxtəlif düşüncələri və müəyyən bir gün üçün aktual olan əlavə məlumatları düzəltmək üçün boş yer var. Gündəlik hər zaman bir insanın yanında olan bir növ məlumat yaddaşıdır.

Günü necə planlaşdırmalı?

Mütəxəssislər planlaşdırma təqviminin olmasını tövsiyə edir. Bu, uzunmüddətli məqsəd və vəzifələri formalaşdırmağa imkan verir. Bununla belə, əvvəlcə effektiv gündəlik planlar yaratmaq sənətinə yiyələnmək lazımdır. Bunun necə işlədiyini, özünüz üçün mümkün qədər səmərəli şəkildə hansı planlar qura biləcəyinizi başa düşərək, bu prinsipləri bir həftəyə və daha uzun müddətə uzada bilərsiniz. Eyni zamanda, əvvəlcə plana daxil edilmiş tapşırıqları tam yerinə yetirmək vacibdir, yalnız bundan sonra növbətilərə keçin.

Özünüzü gündəlik planlaşdırmağa öyrəşdirə bilmisinizsə, növbəti addım həftəlikdir. O, mənimsənilən kimi, bir ay əvvəldən proqramlaşdırmaya başlaya bilərsiniz. Yaxın gələcəyinizi hesablayaraq özünüzdən düzgün soruşmağı bacarmalı, həmçinin əsas qaydaya aydın şəkildə əməl etməlisiniz - hər bir yeni iş yalnız əvvəlki iş üzrə işlər başa çatdıqdan sonra başlayır.

Tədricən insan planlar qurmağa və onları əlaqələndirməyə alışır, bu o deməkdir ki, qısamüddətli proqramlar uzunmüddətli proqramlarla əlaqələndiriləcək - onyarım il, bir il və daha çox.

Zəhmətlər boşa getmir

Planlaşdırma əvvəlcə çox vaxt və səy tələb edir. Bəziləri hətta qeyd edirlər ki, planların hazırlanması zamanı baş ağrımağa başlayır! Doğrudan da, öyrəşmək bir az vaxt tələb edir. Tədricən insan proqramın hazırlanmasına yiyələnir, planlaşdırma daha az vaxt aparır, daha az səy sərf etmək lazımdır. İnsan gələcəyi üçün mütəmadi olaraq proqram formalaşdırmağın, onu təfərrüatlı şəkildə izləməyin faydasını görməyə başlayır. Hərəkətlər təsirli olur, mənalılıq artır, davranış vaxt və səy sərf etmədən konkret məqsədləri güdür. Nizam-intizam, aydınlıq öz mənfəəti üçün tərtib edilmiş planlara aydın şəkildə əməl edən insanın xüsusiyyətləridir.

Planlaşdırma prosesi hərəkətlər, məqsədlər, onların bir-birinə necə uyğunlaşması haqqında düşünməyi əhatə edir. İnsan məhsuldar düşünməyə nə qədər çox vaxt sərf etsə, məqsədlərinə bir o qədər tez çatacaq.

Paxıllaşdırılacaq müntəzəmliklə planlar qurmaq, müəyyən bir fərd üçün ən dəyərli olan fəaliyyətə daha çox vaxt ayırmağın bir yoludur. Beləliklə, iş daha səmərəli olacaq. Planlaşdırma təqvimi sizə indiki və gələcəyiniz haqqında vahid vizyonu formalaşdırmağa imkan verir. Siz təkcə günləri və ayları deyil, illəri və hətta onillikləri də hesablaya bilərsiniz.

Uğurun açarı kimi vaxtın idarə edilməsi

Öz gündəlik işinizin təşkili, ətraflı siyahıların və planların formalaşdırılması, işlərin uçotu,bu gün, sabah, bir ay və bir ildə edilməli olan - fərdin müxtəlif planlarında uğurlu həyat və aktiv böyümə və inkişafın açarıdır. Bunun üçün tərtib olunan siyahını təhlil etməyi, lazımsız və səmərəsizləri silməyi, kompleksə xüsusi diqqət yetirməyi, bu cür tapşırıqları ardıcıl addımlara bölməyi bacarmalısan. Ətraflı araşdırma və aydın prioritetlər sisteminin olması uğurun açarıdır. Onların hamısı planlaşdırılanın həyata keçirilməsi üzrə işə başlamazdan əvvəl tərtib edilməlidir.

Vaxtın idarə edilməsini mümkün qədər effektiv etmək üçün hansı şeylərin ən vacib olduğunu müəyyən etməyi bacarmalı və onlarla və yalnız onlarla məşğul olmalısınız. Təkmilləşməyə çalışan insanın vəzifəsi düşünülmüş hər şey üzərində tez, səmərəli və yüksək keyfiyyətlə işləməkdir. Planlaşdırma və prioritetləşdirmə ilə bağlı güclü vərdiş yarada bilsəniz, bütün iş proseslərinin, ümumilikdə gündəlik həyatınızın məhsuldarlığını artıra bilərsiniz, bu da karyeranızın və şəxsi həyatınızın yüksəlişlə gedəcəyi anlamına gəlir.