Balansdankənar uçot: məqsəd, texniki xidmət qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat uçotu müəssisənin əmlakının, kapitalının və öhdəliklərinin vəziyyəti və onların dəyişiklikləri haqqında pul ifadəsində məlumatların toplanması, təsbiti və ümumiləşdirilməsinin sifarişli sistemidir. O, əmək müqaviləsi əsasında təşkilata qəbul edilmiş mühasib və ya üçüncü tərəf şirkət tərəfindən aparıla bilər.

Mühasibatlığın təyin edilməsi

Mühasibat uçotunun əsas vəzifəsi müəssisənin fəaliyyəti, onun əmlak vəziyyəti haqqında etibarlı və dolğun məlumatların formalaşdırılmasıdır. Bu məlumat əsasında:

• mənfi biznes nəticələrinin qarşısı alınır;
• təsərrüfatdaxili ehtiyat aşkarlanır, onun hesabına təşkilatın maliyyə sabitliyi təmin edilir.

Nəzarət olunur:

• şirkət müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirərkən qanuna uyğunluq;
• təşkilatın işinin məqsədəuyğunluğu;
• əmək, maddi və maliyyə resurslarından istifadə etməklə;
• firmanın fəaliyyətinə uyğunluqmüəyyən edilmiş standartlar, normalar və qaydalar.

Balansdankənar

Müəssisəyə aid olmayan, lakin onun müvəqqəti sərəncamında və ya istifadəsində olan əmlakın mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatları ümumiləşdirmək, habelə müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarına nəzarəti təmin etmək lazımdır. Praktikada buna “balansdankənar uçot” da deyilir. Lakin bu anlayış, bir qayda olaraq, kredit təşkilatlarına münasibətdə istifadə olunur.

Statistikanın göstərdiyi kimi, bir çox mühasiblər ya balansdankənar hesablar üzrə qeydlər aparmırlar, ya da onlar haqqında çox az məlumat əks etdirirlər. Təbii ki, istənilən hesabatın hazırlanması çox zəhmətli prosesdir, səy, vaxt, digər resurslar, o cümlədən pul tələb edir. Qeydlərin aparılması heç vaxt formallığa çevrilməməlidir. Axı, mühasibin əsas vəzifəsi sonradan məlumatı müəssisə rəhbərinə ötürmək üçün əmlakın və öhdəliklərin mövcudluğuna və hərəkətinə nəzarəti təmin etməkdir. Eyni zamanda, o, ən vacib qaydaya riayət etməlidir - hesabat xərcləri ondan əldə edilən faydadan çox olmamalıdır. Bu, balansdankənar hesablara da aiddir.

Nüanslar

Balansdankənar hesablardakı əmlakın uçotunun məqsədi və xüsusiyyətləri ilə məşğul olmağa başlamazdan əvvəl aşağıdakı məqamları qeyd edirik.

2000-ci ilin sonundan bəri kommersiya təşkilatları üçün heç nə dəyişməyib. Mühasibat uçotunun standart hesablar planına uyğun olaraq 11 balansdankənar maddələr mövcud idi və bir o qədər də qaldı. Büdcə təşkilatlarına gəlincə, onlar varvəziyyət başqadır. Hər il büdcə müəssisələrində balansdankənar hesabların sayı yuxarıya doğru dəyişir. Bu gün istifadə edirlər 01-42.

Deməliyəm ki, kommersiya şirkətlərinin bəzi fəaliyyət sahələri üçün metodologiyanı məhz balansdankənar hesabların büdcə uçotunda tapmaq olar. Bu, xüsusilə qaydalar rəsmi şəkildə müəyyən edilmədikdə və hesabat prosesinin təşkili maliyyə siyasətinin formalaşdırılmasında mühasibin öhdəsinə buraxıldıqda doğrudur.

Niyə bizə balansdankənar hesabat lazımdır?

İlk baxışda işi ciddi balansdankənar uçot qaydaları ilə bağlı olmayan müəssisələrin buna ehtiyacı yoxdur. Lakin bu, tamamilə doğru deyil. Gəlin görək niyə.

Birincisi, yoxlanılan mühasiblər yaxşı bilirlər ki, balansdankənar mühasibat düzgün aparılmasa, mütəxəssislərdən müsbət rəy ala bilməyəcəklər. Onun yoxluğuna görə birbaşa məsuliyyət müəyyən edilməyib. Bununla belə, İnzibati Xətalar Məcəlləsi biznes əməliyyatları üzrə məlumatların ən azı 10%-ni əks etdirən göstəricilər haqqında məlumatın olmamasına görə inzibati cəza nəzərdə tutur.

İkincisi, son vaxtlar vergi məmurları tərəfindən balansdankənar mühasibat uçotunun yoxlanılması müntəzəm və əsaslı xarakter alıb. Bu başa düşüləndir: vergi xidməti daim dövlət tərəfindən yoxlanılır və işin nəticəsini tələb edir. Müfəttişlər mühasiblərə müxtəlif suallar verirlər. Məsələn, müəssisənin işçilərinin öz vəzifələrini yerinə yetirdiyi otaq balansda harada əks olunur? Sənədlərdə öz əksini tapmayıbsa, o zaman insanlarevdə qalmaq yoxsa çöldə işləmək? Mühasibat uçotunda bina göstərilmirsə, icarə haqqını gəlir vergisi xərclərinə necə daxil etmək olar? Balansda heç bir əmlak yoxdur, yəni heç bir xərc yoxdur. Müfəttişlik işi məhkəməyə verə bilər. Məhkəmə təcrübəsi həmişə ödəyicinin xeyrinə işləmir.

Üçüncüsü, balansdankənar hesabatın hazırlanması mühasibat uçotu ilə idarəetmə uçotunun yaxınlaşmasına kömək edir. Menecerlər maliyyəçilərə müxtəlif suallar verməyi sevirlər. Məsələn, 40 min rubl üçün bir noutbuk. materiallara, sonra isə məsrəflərə silindiyi üçün mühasibat uçotunda əks olunmur. Bu o deməkdirmi ki, o, artıq şirkətə aid deyil və istənilən işçi bunu özü üçün götürə bilər? Və ya, məsələn, bir neçə il əvvəl proqram paketi alınıb. Əməliyyat gələcək dövrlərin xərc maddəsini tərk etdikdən sonra bu proqram mühasibat uçotunda deyil. Menecer balansda proqramların sayını və lisenziyalarının şərtlərini görmək istəyir.

Haradan başlamaq lazımdır?

İlk növbədə balansda nəzərə alınacaq aktivlərin siyahısını müəyyən etmək lazımdır. Sonra, müəssisənin maliyyə siyasətində sənədlərin tərtib edilməsi qaydalarını düzəltmək lazımdır. İdeal olaraq, korporativ prinsipləri, o cümlədən balansdankənar əmlakın uçotunu tərtib etmək lazımdır. Onlar baş mühasib tərəfindən təsdiqlənir.

Məsələn, "Büdcə müəssisəsinin balansdankənar uçotu" korporativ prinsipi konsolidasiya edilir. O, məlumatı göstərmək üçün ətraflı təlimatları ehtiva edir.

Əsas vəsaitlərin balansdankənar uçotunun başlanğıc nöqtəsi vəöhdəliklər əmlakın inventarlaşdırılması və zəruri sənədlərin rəsmiləşdirilməsidir. Rəhbər əmr verir. Bunun əsasında balansdankənar uçotda əks etdiriləcək öhdəliklərin və aktivlərin inventarizasiyası aparılır. Yoxlamanın nəticələrinə əsasən sənəd tərtib edilir - birləşdirmə vərəqi. Ondan məlumat mühasibatlığa köçürülür.

Vacib nöqtələr

Nəzərə alın ki, balans məlumatı sistemdən kənarda əks etdirilir. Qəbzlər debet, silinmələr kredit kimi göstərilir. Əsas vəsaitlərin balansdankənar uçotu ilə kredit qalığı olmamalıdır. Balansdankənar maddələr üzrə məlumat balansa təsir etmir.

Hesabat verilərkən əmlakla bağlı məlumatlar İzahlarda əks olunur. Balansdankənar hesablar üzrə hər bir əməliyyat sənədləşdirilməlidir. Öhdəliklər və aktivlər üçün inventarlaşdırma qaydaları balansdankənar maddələrə də tətbiq edilir.

İcarəyə verilmiş ƏS

Balansdan kənarda ən çox nəzərə alınan öhdəliklərin və aktivlərin siyahısı var. Təbii ki, bu siyahını rəsmi saymaq olmaz. Biz yalnız ən ümumi vəziyyətləri əhatə edirik.

Gəlin 001 "İcarəyə götürülmüş OS" hesabı ilə başlayaq. O, haqqında məlumatları əks etdirir:

1. Obyekt icarəyə verilir. Obyektin qəbulu və təhvil-təslim aktı məlumatları əks etdirmək üçün əsas olacaqdır. İcarə müqaviləsi bağlanarkən imzalanır. Bir qayda olaraq, təhvil verilən binaların dəyəri haqqında məlumat müqavilədə göstərilmir (yalnız kirayəçinin haqqı göstərilir). Bu məlumatı ondan tələb etmək olarsahibidir, lakin o, onları təmin etməkdən imtina edə bilər. Belə vəziyyətlərdə qiymətləndiricinin cəlb edilməsi qeyri-mümkündür. Məlumatları əks etdirmək üçün mühasib şərti xərcdən istifadə edə bilər, məsələn, hər sayğac üçün 1 rubl. Müəssisənin maliyyə siyasətində və ya korporativ prinsiplərdə hesablama qaydasını müəyyən etmək vacibdir.
2. Qiymətli əşyalar icarəyə götürülmüş bina ilə birlikdə qəbul edilmişdir. O, həmçinin köçürmə-qəbul aktından istifadə edir. Söhbət, məsələn, jalüzlər, kondisionerlər, qarderoblar və s.-dən gedir.
3. Açıq hava soyuducuları ödənişli və ya içməli suya bonus olaraq alınıb. Bu əsas vəsaitlər üzrə 001 №-li balansdankənar hesabda uçot həm də soyuducu qəbul edildikdən sonra tərtib edilən avadanlıqların qəbulu və təhvil-təslim aktına əsasən aparılır. Bu sənəd adətən girov dəyərini əks etdirir. Balansdan çıxan odur.

İnventar həbsdədir

Onlar üçün hesab istifadə olunur. 002. Bir qayda olaraq, soyuducu şüşələr haqqında məlumatları əks etdirir. Suyun qəbul edildiyi gün təchizatçı standart hesab-faktura ilə birlikdə mədaxil və məxaric sənədlərini (və ya fakturanın birləşdirilmiş variantını) köçürür. Butulkaların depozit dəyəri bu sənədlərdən və ya müqavilədən götürülə bilər.

Hesabda 002-yə təmizlik şirkəti tərəfindən təqdim edilən döşəmə həsirləri də daxil ola bilər. Onlar qəbul sertifikatına uyğun olaraq vaxtaşırı dəyişdirilir.

Hesabda əks olunan məlumatların tamlığından. 002, əmlak vergisinin hesablanmasının düzgünlüyündən asılı olacaq. Cəmiyyətin əsas vəsaitləri əldə etməsi və onları heç bir səbəb olmadan balansdankənar uçotda əks etdirməsi aşkar edildikdə;onda o, həm cərimə, həm də əlavə vergi ödəməli olacaq. Belə vəziyyətlərdə sahiblik həlledici olacaq. Aktiv icarə və ya əvəzsiz istifadə üçün qəbul edilibsə və hesaba kapitallaşdırılıbsa. 001 əvəzinə 01, nəticələr sizi gözlətməyəcək.

Formalar

Bir qayda olaraq, ciddi hesabat formaları üçün şərti dəyər istifadə olunur və onların sayı birbaşa çevrilmə ilə müəyyən edilir. Bu məlumat öz əksini tapmışdır 006. Ciddi hesabatlılığın formalarına aşağıdakılar daxildir:

1. Bank tərəfindən təmin edilən çek kitabçaları.
2. İş kitabçaları və onlara əlavələr.
3. İşçilərə verilən abunəliklər.
4. Sertifikatlar və diplomların formaları.

Bundan əlavə, hesabda. 006 aşağıdakılarla bağlı məlumatları əks etdirir:

1. Uşaq üçün aliment ödəyən işçilər üçün icra vərəqələri.
2. Xəstəlik məzuniyyəti.
3. Təsis sənədləri.

Məlumatlara əsasən, formaların saxlanmasına cavabdeh olan şəxslərə nəzarət etmək mümkündür.

Öhdəliklərin və ödənilməmiş ödənişlərin təmin edilməsi

Bu əməliyyatlar haqqında məlumat hesabda əks olunur. 009.

Şirkət zamin kimi çıxış edərsə, balansda müvafiq təminat məbləğində məlumat qeyd olunur. Bunun əsası müqavilədir.

İstənilən müəssisə öz maddələrini balansdankənar uçota əlavə edə bilər. Təbii ki, bütün yeniliklər maliyyə siyasətində qeyd edilməlidir.

Praktikada çətinliklər

Bir qayda olaraq, böyük obyektləri yerləşdirərkən mühasiblər xüsusi təcrübə keçirmirlərproblemlər. Xüsusilə büdcə təşkilatlarında çətinliklər, dəyəri 3 min rubldan az olan əmlakı nəzərə almaq lazım olduqda başlayır. Mütəxəssislər, müəssisənin ehtiyacları üçün qiymətli kağızların verilməsi haqqında hesabat tərtib etməyi tövsiyə edirlər. Bütün zərərlər sonradan balansdankənar hesabda 21 əks etdirilir.

Dəyəri 3 min rubldan çox olan aktivlərin uçotu onların xaric edildiyi vaxta qədər aparılır. Silinmə hesabın kreditində əks etdirilir. Əlavə qeydlər etməyə ehtiyac yoxdur.

40 min rubla qədər aktivlərin balans dəyəri. istismara verildikdən sonra sıfır olmalıdır. Qiyməti 3-40 min rubl olan obyektlərə gəlincə, onlar ilkin dəyərinə və köhnəlməsinə qaytarılmalıdır.

Əmlakın balansdankənar hesabdan silinməsi xüsusi komissiyanın qərarı ilə həyata keçirilir. Əsas vəsaitin sahibi və müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanmış aktdır. Hesabatda qeydin formalaşdırılması ilkin dəyərin dəyəri üçün həyata keçirilir.

İstifadə üçün qiymətli əşyaların verilməsi hesab üzrə verilir. 21 müvafiq akt əsasında. Eyni zamanda, məsul şəxs dəyişdirilir.

Dəyəri 3 min rubldan az olan aktivlər. büdcə təşkilatının balansdankənar hesabları üzrə tam dəyərlə əks etdirilir. İstisnalar kitabxana fondları, eləcə də daşınmaz əmlakdır. Əsas vəsaitlərin yerləşdirilməsi onların istismara verilməsini təsdiq edən ilkin sənədlərə əsasən həyata keçirilir. Müəssisə daxilində hərəkət anbar yerinin və ya məsul şəxsin dəyişməsi ilə əks olunur.

Komissiyarazılaşma

Malları satış üçün köçürərkən, komitent mülkiyyət hüququnu itirmir. Buna görə də belə əmlak balansdankənar hesabda nəzərə alınır. 004 qəbul aktında əks olunan qiymətə. Obyektin köçürülməsi zamanı məbləğ tam olaraq debet edilir. Belə bir məhsul balansda nəzərə alınarsa, müəssisə üçün problemlər yarana bilər. Bu halda, vergi müfəttişi əməliyyatı satış kimi xarakterizə edir. Əgər öhdəlik yerinə üçüncü şəxs obyektin haqqını ödəyirsə, belə bir hərəkətin qanuniliyini hətta məhkəmədə sübut etmək çox problemli olacaq.

Pozuntular

Təcrübə göstərir ki, balansdankənar mühasibat uçotu mühasiblər üçün heç bir xüsusi problem yaratmır. Məlumatın əks olunması olduqca sadə şəkildə həyata keçirilir: zəmanətlərin alınması, alınması və ya verilməsi yalnız debetdə, öhdəliklərin ödənilməsi isə müvafiq olaraq kredit üzrə qeyd olunur. Bu arada, belə sadə bir sxemlə belə, bəzi ekspertlər balansdankənar hesabların aparılmasına lazımi diqqət yetirmirlər. Nəticədə vergi xidmətinin yoxlayan əməkdaşları sənədlərdə səhvlər aşkar edərək cərimələr tətbiq edirlər.

İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15-ci maddəsi mühasibat uçotu qaydalarının pozulmasına görə inzibati tədbirlər müəyyən edir. Söhbət, xüsusən də hər hansı bir hesabat maddəsinin məlumatının 10% -dən çox təhrif edilməsindən gedir. Bundan əlavə, Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsi vergitutma obyektlərinin dəyərinin və ya gəlir maddələrinin göstəricilərinin qəsdən aşağı qiymətləndirilməsinə görə məsuliyyət nəzərdə tutur.

Nəticə

Məqalədə balansdankənar uçotun əsas xüsusiyyətlərini araşdırdıq. Xülasə etmək üçün.

Çox xüsusibalansdankənar maddələr müəssisə tərəfindən müvəqqəti istifadədə olan, yəni ona aid olmayan maddi sərvətlərin uçotu üçün istifadə olunur. Göndərmə ilə bağlı əməliyyatlar həmişə debetdə, əmlakın silinməsi isə kreditdə əks olunur. Lazım gələrsə, mühasib "1C"-də balansdankənar mühasibat apara bilər. Bunun üçün sistemə müvafiq hesabları əlavə etməlisiniz. Əsas versiyada artıq zəruri xərc maddələri və subcountlar var. Tipik əməliyyatların və hesabatların formalaşdırılması standart sənədlərdə həyata keçirilir.

Balansdankənar hesablarda görünən məbləğlər balansa daxil edilmir. Buna görə də lizinq şirkətlərinin və böyük miqdarda materialları saxlanmaq üçün qəbul edən müəssisələrin xalis aktivlərinin dəyəri aşağı qiymətləndirilir.

Balansdankənar hesabat təşkilat üçün çox vacibdir. Onun nəticələri idarəetmə qərarlarının effektivliyinə birbaşa təsir göstərir. Bundan əlavə, balansdankənar hesablar haqqında məlumat həmişə hesabat verən istifadəçilər üçün maraqlıdır. Bu məlumat maraqlı tərəflərə təşkilatın maliyyə və təsərrüfat fəaliyyəti haqqında daha dolğun təsəvvür yaratmağa imkan verir.

Mütəxəssislər balansdankənar mühasibat uçotunun aparılması ehtiyacına məhəl qoymamağı tövsiyə etmirlər. Son zamanlar vergi müfəttişləri balansda əks olunan məlumatları yoxlamağa xüsusi diqqət yetirirlər. Yadda saxlamaq lazımdır ki, qanunvericilik maliyyə və təsərrüfat əməliyyatları haqqında natamam məlumatların təqdim edilməsinə görə məsuliyyət müəyyən edir. Məlumatın əks etdirilməsi qaydaları o qədər sadədir ki, hətta təcrübəsiz mühasib də tapşırığın öhdəsindən gələ biləcək.