Əməliyyat məlumatı: qəbul, idarə, saxlama

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Əməliyyat məlumatı nədir? Harada istifadə olunur? Onun tətbiqi xüsusiyyətləri hansılardır? Bu və digər oxşar suallar məqalədə müzakirə olunacaq.

Ümumilikdə və ümumilikdə

İnformasiyanın məsafədən ötürülə bilməsi heç bir etiraza səbəb olmayacaq. Üstəlik, cansız təbiətdə tapıla bilər. Müxtəlif formalarda ola bilər. Beləliklə, ağacların halqalarına görə müxtəlif illərin xüsusiyyətlərini mühakimə etmək olar, DNT və RNT bizə əcdadlarımızın formasını və görünüşünü miras qoymağa imkan verir. Həmçinin əməliyyat-axtarış məlumatları da var ki, onlar itkinləri, cinayətkarları, oğurlanmış şəxsləri və ya maddi sərvətləri axtarırlar. İstifadə olunduğu ərazidən asılı olaraq bir çox formada ola bilər.

Üç növ əməliyyat məlumatı

Aşağıdakı növlər şərti olaraq fərqləndirilir:

1. Məlumat-fakt. Əslində bu, real vəziyyətin, prosesin, obyektin modelidir.
2. Prototip məlumatı. Buraya yaradılan prosesin, obyektin və ya vəziyyətin məzmununu əks etdirən hər şey daxildir.
3. Tənzimləyici məlumat. Bu işlənmiş və daimi istifadə üçün tövsiyə edilən məlumatlardır. ATnümunələr arasında meyarlar, standartlar, şablonlar və normalar daxildir.

Bu üç növ məlumat arasında əlaqələr mövcuddur ki, onların köməyi ilə qeyri-müəyyənlik aradan qaldırılır və effektiv qərarlar qəbul edilir. Beləliklə, normativ məlumatlar təcrübənin təcəssümü, elmi əsaslı qərarlar və gələcək vəziyyətin (obyekt, proses) protokolları üçün əsasdır. Fəaliyyət zamanı aralıq və yekun nəticələr haqqında məlumatlar müqayisə edilir. O, belə göstərilə bilər:

1. İdarəetmə qaydaları. Bu işdə nümunə iş və vəzifə təsvirləridir.
2. Qaydalar, standartlar, normallar, normalar, qanunlar.
3. Əməliyyat (istehsal) proseslərinin texnoloji xəritələri.
4. Xarici mühitin obyektlərinin və subyektlərinin xüsusiyyətləri.
5. Əmək, maddi və maliyyə resursları haqqında məlumat, habelə onların məlumatları haqqında əməliyyat məlumatı.

Əmin olun ki, məqsədli, vaxtında, etibarlı və tam olan ən uyğun məlumat var. Müasir şəraitdə bu xüsusilə vacibdir. İndi biz məlumat çatışmazlığından deyil, lazımsız və lazımsız məlumatların çoxluğundan əziyyət çəkirik. Buna görə də vəziyyəti mənimsəmək üçün onu bizə lazım olan xüsusiyyətlərdən ayırmağı öyrənmək lazımdır.

Media

Əməliyyat məlumatının saxlanması onun haradasa yerləşdirilməsini təmin edir. Daşıyıcı kimi istifadə edilə bilər:

1. Hesabatlar, rəylər, qeydlər.
2. Sistemkağız və elektron sənəd idarəetməsi.
3. Verilənlər bazaları, məlumat anbarları, kataloqlar, kitabxanalar, kataloqlar.
4. Avtomatlaşdırılmış idarəetmə və dizayn sistemi.
5. İşçi qeydləri.
6. Korporativ vebsaytlar, e-mağazalar, poçt siyahıları kimi internet resursları.
7. Yerli şəbəkələrdə yerləşdirilən məlumat səhifələri.

Ən məqsədəuyğun olanı inteqrasiya olunmuş məlumat sisteminin yaradılmasıdır ki, onun əsasında mütəxəssislərin və menecerlərin fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq mümkündür. Bu cür vasitələrin mövcudluğu performansa müsbət təsir göstərən vahid korporativ informasiya məkanı yaratmağa imkan verir.

Data ilə işləmək

İdarəetmənin keyfiyyətini yüksəltmək istəyi varsa, o zaman informasiyanın emalına yaxşı hazırlaşmaq lazımdır. Bunun ilk növbədə yoxlanılması lazımdır. Bu, ziddiyyətli və ya yanlış məlumatların göründüyü problem sahələrini müəyyən etməyə imkan verəcəkdir. O, həmçinin İT və/və ya analitika şöbəsinin nə işlə məşğul olduğunu, son tarixlərin niyə gecikdiyini və tapşırıqların həllində görünən nəticələrin olmadığını öyrənməyə imkan verir. Daha sonra əməliyyat göstəriciləri və situasiya hesabatlarını yaratmaq üçün lazımi prosedur və iş qaydaları hazırlanmalı və həyata keçirilməlidir. Həmçinin vahid standartların işlənib hazırlanması lazımdır. Beləliklə, ümumi bir vəziyyət, əməliyyat məlumatına ehtiyac duyulduğu zamandır, lakin alınan məlumatların başa düşülməsi onun alınmasına mane olur. Belə hallarda standartlaşdırma bu problemi aradan qaldıracaq və sürəti artıracaq.analitik göstəricilərin mübadiləsi və qərarların qəbulu. Düzgün və ardıcıl məlumatın mövcud olmasına da diqqət yetirilməlidir. Xüsusi proqram modellərinin olması şirkətin mövqeyi və bütün davam edən proseslər haqqında faktiki məlumatları əldə etməyə imkan verir.

İş fəaliyyətində

Data burada ən önəmlidir. Əməliyyat məlumatı davam edən təsərrüfat fəaliyyətinin sabitliyinə, fasiləsizliyinə və fasiləsiz fəaliyyətinə, habelə planlaşdırılan göstəricilərin yerinə yetirilməsinə təsir göstərən qərarların qəbul edilməsi üçün istifadə olunur. Bütün bunlar sistem-struktur yanaşma ilə həyata keçirilə bilər. Bu zaman həm təşkilatın özü, həm də ayrı-ayrı elementlər daha çox maraq doğurur. Əgər diqqət iş proseslərinə yönəlibsə, deməli biz proses yanaşmasının həyata keçirilməsinə malikik. Bu halda, onun saxlanmasında iştirak edən məlumat məlumat axınları yaradılır. Onlar müəyyən məqamların izahı kimi çıxış edirlər. Məlumatın operativ qəbulu işin fasiləsizliyinin təmin edilməsində bir sıra mühüm vəzifələri yerinə yetirir. Məsələn, xammal anbarı ilə bağlı vəziyyəti götürək. Ehtiyatlar vaxtında doldurulmasa, istehsal dayana bilər. Və buna heç bir halda icazə verilməməlidir. Həm qüsurları, həm də insan amilini istisna etmək mümkün deyil. Buna görə də, ən yaxşı seçim, resursların miqdarı azaldıqda təchizat şöbəsinə avtomatik məlumat verildikdə. Və bu mesajın diqqətdən kənarda qalmamasını təmin edir. Belə hallarda nə qədər operativ olursa olsunheç bir məlumat alınmadı, hər şeyi idarə etmək və izləmək olar. Kaş serverdə kifayət qədər yer olsaydı.

Təbiətdə

Ətraf mühitdəki əməliyyat məlumatı müxtəlif mexanizmlər vasitəsilə ötürülən, lakin genotip və ya fenotip məlumatlarına əsasən çıxarıla bilən məlumatdır. Birinci nümunənin nümunəsi olaraq, tərkibində DNT və ya RNT olan məlumatları göstərə bilərik. Onlar bioloji formalaşmanın struktur əsaslarına təsir göstərirlər. Fenotip, məqalənin ən əvvəlində qeyd olunan ağacların halqalarıdır. Yəni, yalnız ümumi mexanizm məlumdur, lakin onun həyata keçirilməsinin təfərrüatları və ya təcəssümü məxfilik pərdəsi arxasında gizlənir.

Dövlət qurumlarının əməliyyat məlumatları

Dəqiq və etibarlı məlumatların əldə edilməsi təkcə sahibkarlıq sahəsində vacib deyil. Bu məqamlar sosial proseslərdə mühüm rol oynayır. Məsələn, Rusiya Federasiyasının müəyyən bir bölgəsində təbii fəlakət baş verərsə, bu barədə məlumat tez bir zamanda ötürülməlidir ki, nəticələrin aradan qaldırılması üçün lazımi resurslar ayrılsın. Həmçinin, qanunlar qəbul edilərkən, dəyişikliklər barədə bütün məsul işçilərin məlumatlandırılmasına diqqət yetirilməlidir. Belə hallarda effektiv məlumat idarəetməsini həyata keçirmək lazımdır. Buna misal olaraq Rusiya Federasiyası FSB-nin operativ məlumat və beynəlxalq əlaqələr xidməti (idarəetmə) xidmətini göstərmək olar.

Sosial məlumat paylaşılır

Şayələri necə xatırlamayasan! Nə qədər bacardılar! Yalnız işə salmaq və istirahət etmək lazım idiBəzi şirkətin dağılacağı ilə bağlı söz-söhbət, belə oldu ki, hətta güclü təşkilatlar çaxnaşmadan sağ çıxa bilmədi. Ona görə də operativ informasiya ciddi silah ola bilər. Həmişə küçədə eşitdiklərinə inanmaq lazım deyil. Axı, məlumatın həqiqətə uyğun olmadığını göstərən bir təkzib çıxa bilər, lakin ondan dəyən ziyanı kompensasiya etmək artıq mümkün olmayacaq. Həmişə yadda saxlamaq lazımdır ki, cəmiyyətdə yayılan məlumatlar təsdiqlənmir və bəzən qəsdən saxtalaşdırıla bilər. Yəni kommersiya müəssisəsində mümkün olduğu kimi onlara tam etibar mövqeyindən yanaşmaq ehtiyatsızlıqdır. İstənilən operativ məlumat hər bir şəxs tərəfindən məntiq və faktlar baxımından yoxlanılmalıdır. Bundan əlavə, bir insanla birbaşa əlaqəli olmayan müxtəlif problemlərə daha az diqqət yetirməyə çalışmaq lazımdır. Deməli, tanış olmayan birinin bəxti gətirməyibsə, sürüşüb zədələnibsə və dostlarından biri bu barədə danışırsa, bu məlumatın dəyəri sıfıra yaxındır. Və buna məhəl qoymamaq olar. Unutmayın ki, çox dəyərsiz və hətta “zibil” məlumat var. Amma məlum olubsa ki, evin yaxınlığındakı yolu təmir etmək üçün pul ayrılıb, amma həyata keçirilməyibsə və məsul şəxsin yeni maşını var, bu, artıq aktiv fəaliyyətə başlamaq üçün əsasdır. Və bu vacib məlumatdır, çünki vəsait sözün əsl mənasında oğurlanıb və siz sussanız, bundan sonra avtomobilinizin təmiri üçün daha çox pul ödəməli olacaqsınız.

Digər xüsusiyyətlər

Əməliyyat məlumatının mövcudluğu haqqında başqa harada danışmaq olar? ÜmumiyyətləBu suala kifayət qədər cavablar var, lakin əksər hallarda bunlar əvvəllər nəzərdən keçirilən məqamların tərkib hissəsidir. Buna görə də, məlumatın qəbulu, idarə edilməsi və saxlanması haqqında bir neçə kəlmə daha deyək. Birinci və ən vacib şey, ən vacib məlumatların problemsiz gəlməsini təmin etməkdir. Həmçinin, onlar doğru olmalıdır. Amma az-çox bu prosesi yaxşı idarə olunan kiçik birliklərdə, məsələn, kommersiya müəssisələrində təşkil etmək olar. İdarəetmə baxımından məlumatın dərhal lazımi şəxsə və ya ən azı minimum sayda vasitəçiyə çatmasına diqqət yetirilməlidir. Və o, asanlıqla çıxarılıb istifadə oluna biləcək şəkildə saxlanmalıdır.

Nəticə

Əməliyyat məlumatı davam edən proseslərin mühüm elementidir. Bu, müəyyən bir zamanda ən dəqiq və real məlumatları tapmağa imkan verir ki, bu da onun əhəmiyyətinə təsir göstərə bilməz. Axı, necə deyərlər, informasiyanın sahibi dünyanın da sahibidir. Strukturlaşdırılmış və mütəşəkkil data idarəetmə prosesini daha da asan və zövqlü edir.