Qeyd defterini necə yandırmaq olar?

2025 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2025-01-24 13:11

Sənədlərlə işləyərkən, gec-tez jurnalları saxlamaq zərurəti ilə üzləşirsiniz. Yaxşı olar ki, bəzi səlahiyyətli qurumların növbəti yoxlaması zamanı bu biliklər əldə olunmasa. Firmware ofis işində vacib bir elementdir, "cərimə almamaq" üçün nəzarətsiz qalmamaq daha yaxşıdır. Sənəd səhv tikilibsə, gələcəkdə məlumatın dəyişdirilməsinin baş vermədiyini sübut etmək problemli olacaq. Jurnalın düzgün işıqlandırılması, nömrələnməsi bu nəşrdə təsvir edilmişdir.

Məsuliyyət

Bəzi sənədlər yüksək əhəmiyyətə malikdir və buna görə də saxlama və formatlaşdırmaya daha çox diqqət tələb edir. Mikroproqram və sənədlərin nömrələnməsi heç də şıltaqlıq deyil, səhifələri qoparmaq / əlavə etmək və digər icazəsiz hərəkətlər yolu ilə qanunsuz dəyişikliklərdən qorunmaqdır.

Şəxsi ofisdə jurnalları flaş etməliyəm? Cavab bəli. Təşkilatın hansı mülkiyyət formasına malik olmasının fərqi yoxdur, çek adi fərdi sahibkara asanlıqla gələ bilər, çünki qanun hamı üçün eynidir.

Katib və ya katib işə götürərkən, namizədin kitab tikməyi bildiyini və bunu necə etdiyini dərhal aydınlaşdırmaq daha yaxşıdır? Bu suala cavab verməkdə çətinlik yaranarsa, unutmayın: bu ərizəçi etibarlı tərəfdaş olmayacaq, çünki proqram təminatı bacarığı hərfləri düzgün yazmaq və ya kompüterdə mətnləri tez bir zamanda yazmaq bacarığından daha vacib deyildir. barmaq üsulu”. Yaxşı xəbər budur ki, siz bu məsələ ilə məşğul olduqdan sonra bu bilik asanlıqla əldə edilə bilər.

Bəzi strukturlarda, məsələn, hüquq-mühafizə orqanlarında, daxili audit xidməti hər zaman xüsusi üstünlüklə audit aparır və ilk növbədə jurnalların düzgün tərtib edilib-edilməməsinə baxır, hətta onların qeydlərinin bağlanmasını yoxlayırlar. personal!

Bütün kassa aparatları ilk növbədə tikilməlidir, maliyyə ilə bağlı hər şey həmişə nəzarət xidmətlərinin diqqət mərkəzindədir. Siz həmçinin şikayət kitabçasını yandırmalı, daxil olan/gidən yazışmaları və digər şeyləri qeyd etmək üçün kitablar və jurnallar sifariş etməlisiniz.

Bəzi jurnallar müəssisələrdə illərdir saxlanılır, belə hallarda elə olur ki, proqram təminatı mövzusu kitabın sadəcə qocalıqdan dağılmamasına kömək edir.

Jurnalı necə tikmək və nömrələmək: addım-addım təlimatlar

Yalnız ilk sənədinizi yandırmaq həqiqətən çətindir. Axı, haradan başlayacağınızı və jurnalı necə düzgün işıqlandıracağınızı, ümumiyyətlə ona necə yaxınlaşacağınızı bilmirsiniz. Lakin sonrakı sənədlərlə işləmək adi bir manipulyasiya olacaq və artıq olmayacaq.

Jurnalı necə yandırmaq olar?Nümunəni aşağıda fotoda görmək olar, əyani vəsait hər zaman min yazılı sözdən daha yaxşı işləyir.

Nömrələmə

Jurnalda ən azı bir vərəq yoxdursa, bu, dərhal yoxlama orqanını müəssisədə rəsmi saxtakarlıq ideyasına gətirib çıxaracaq. Çarşaflar cırılıbsa, bəzi məlumatlar gizlədilib, bundan kimə və nəyə görə faydalanacağını anlayacaqlar. Əgər müfəttiş şirkəti mütləq nəyəsə görə cəzalandırmaq istəyirsə, onda bağlanmamış sənədlər onun fəaliyyətində əla “qarmaq” olacaq.

Kitabı əl ilə nömrələyə bilərsiniz və səhifələr deyil, vərəqlər nömrələnir. Qapaq vərəq deyil, ərəb rəqəmləri adətən sağ alt küncdə yerləşdirilir. Əgər əl ilə nömrələmə zamanı səhvə yol verilibsə, o zaman nömrəni qələmlə düzəldə və yanında vəzifəli şəxsin, məsələn, müəssisədə jurnalların yanıb-sönməsinə cavabdeh olan katibin imzasını qoya bilərsiniz.

Müasir bazar mallarla doymuşdur, siz asanlıqla gözəl nömrələnmiş jurnalı dərhal ala bilərsiniz. Bu, şübhəsiz ki, rahatdır, çünki birdən yüzə qədər rəqəmlərin yazılması ən maraqlı iş deyil.

Mikroproqram üçün mövzu

Düymələrə tikdiyimiz və gündəlik həyatda adət etdiyimiz sap kimi adi sap iş üçün uyğun deyil. Əgər nazik nümunə götürsəniz, zaman keçdikcə ip qırıla bilər və sonra jurnalı yenidən yandırmalı olacaqsınız və bu, bir neçə dəqiqədən çox uzaqdır.

Çox vaxt məmurun arsenalında neylon sap olur, o qədər möhkəmdir ki, onu çılpaq əllərlə qırmaq sadəcə mümkün deyil.jurnal təsadüfən düşsə belə, bütün vərəqləri dəqiqliklə bir yerdə saxlayacaq.

Deşikləri necə etmək olar?

Nazik jurnalda və ya dəftərdə çubuqla deşiklər açmaq olar, tədricən, addım-addım, səhifə-səhifə, bütün vərəqləri deşmək olar. Ancaq çox səhifəli bir nüsxə ilə məşğul olsanız, kömək etmək üçün adətən bir qazma alırlar. Kövrək bir mühasib qızın aləti necə məharətlə idarə edə biləcəyini izləmək xüsusilə həyəcanlıdır. Bununla belə, belə ağır artilleriyaya müraciət edərək, kişi dəstəyini cəlb etmək daha yaxşıdır.

Jurnalınızın səliqəli görünməsi üçün, həqiqətən istəsəniz belə, üz qabığını deşməyin. Deliklər onurğaya mümkün qədər yaxın (bağlama) edilməlidir, sonra səhifələri açarkən iplər praktiki olaraq görünməyəcək və sütunun faydalı sahəsini tutmayacaqlar.

Adətən iki dəlik olur, aralarındakı məsafə 6-10 santimetrdir. Deliklər kitabın təxminən ortasında yerləşir.

Deliklər açıldıqdan sonra ip böyük iynəyə daxil edilir və deşiklərdən çəkilir. İpin hər iki quyruğu jurnalın arxasında (son səhifə ilə üz qabığının arxası arasında) qalmalıdır.

Mövzunun uzunluğu

Həm də ipin nə qədər kəsiləcəyini dərhal başa düşməlisiniz, onun hər iki "quyruğu" təxminən 15 santimetr boş qalmalı olacaq, lakin bir kənar ilə hərəkət etmək daha yaxşıdır, əlavə millimetrlər həmişə kəsilə bilər. off. Uçlar ona görə lazımdır ki, onların üzərinə nömrələnmiş səhifələrin sayı olan nəzarət vərəqi yapışdırıla bilsin.

Nəzarət vərəqi

Proqram proqramının bütün nöqtəsijurnallar hər hansı bir şəraitdə bir növ evdə hazırlanmış "möhür"ün köməyi ilə verilmiş sənəddə olması lazım olan vərəqlərin sayını daimi olaraq təyin etməkdir.

Bizə təxminən 1010 sm ölçüdə kəsilmiş vərəq lazımdır, onun üzərinə əl ilə yazmaq və ya kompüterdə aşağıdakı mətni çap etmək lazımdır: “Bu jurnalda “….” nömrələnir və bağlanır. səhifələr. Müəssisənin rəhbəri öz qərarını kağız kvadratda qoymalıdır, əməliyyatın tarixi əlavə olaraq qoyulur.

İp bir düyünə bağlanır və ucları sərbəst qalır, nəzarət vərəqi PVA ilə, düyünün özünə və iplərin bir hissəsinə yapışdırılır. Yapışqan quruduqdan sonra menecer nəzarət vərəqinə bir möhür qoyur ki, onun kənarlarından kənara çıxsın və iz qapağın özündə də olsun. Bu, qeydlərin bütövlüyünə müdaxilədən qorunmaq üçün istifadə edilən elementar sxemdir.

Faydalı məsləhətlər

1. Ən adi tələbə dəftəri belə jurnala çevrilə bilər.
2. Jurnalın necə yandırılacağına dair məlumatı vərəqləməklə, növbəti faydalı məsləhətə rast gəlmək həmişə mümkün olmur. Gərginliyə diqqət yetirin, proqram təminatı kifayət qədər boş olmalıdır, əks halda krujeva / sap deliklərə kəsiləcək və səhifələri cıracaq və ya kitab tamamilə aça bilməyəcək. Sıx bağlanmış jurnal yayılmanın mərkəzində yazmağın qarşısını alır.
3. Və siz həmçinin İnternetdə müəyyən edilmiş nümunənin tələb olunan formasını tapa bilərsiniz, çap edə, deşik ilə deşib, tikə, “nəzarət” yapışdıra bilərsiniz.
4. Nəzarət vərəqini yapışqan-qələmlə düzəltmək məsləhətdir: PVA uzun müddət quruyur və rütubət tez-tez menecerin tələsik qoyduğu imza və möhürü bulandırır.
5. Hələ də jurnalda bəzi dəyişikliklər etməli olduğunuz vəziyyətlər var. Məsələn, məmurun uğursuz nəzarəti və ya məsuliyyətsizliyi ucbatından yanlış məlumatlar daxil edilib və ya ümumiyyətlə qeydiyyat məlumatı yoxdur, bu halda bəzən jurnalı tamamilə yenidən yazmaq lazım gəlir.

Jurnalları haradan almaq olar?

Yeri gəlmişkən, indi İnternetdə az pula və qısa müddətdə istənilən nümunəni almağı təklif edə biləcək çoxlu portallar var. Belə bir alışın üstünlüyü ondan ibarətdir ki, jurnallar artıq sizə iplik deşikləri ilə və ya hətta tamamilə tikilmiş şəkildə gələcək və jurnalı özünüz necə tikmək barədə düşünməyə ehtiyacınız olmayacaq.

İşçilərin həyatını və sağlamlığını qorumaq üçün mühəndislər adətən əməyin mühafizəsi jurnalının necə işıqlandırılması ilə maraqlanırlar, lakin burada xüsusi bir hikmət yoxdur - bütün bu sənədlər eyni prinsipə uyğun olaraq bağlanır. Yeri gəlmişkən, əməyin mühafizəsi jurnalı işəgötürənin “baxmalı və əzizləməli” olduğu jurnallardan biridir, çünki bu, istehsalatda olan bir işçinin başına gələrsə, tənzimləyici orqanların soruşacağı ilk şey həmin işçilərin tanış olduğu kitabdır. imza altında təhlükəsizlik qaydaları ilə.

Kadrlar üzrə məsul şəxsə məlumat

Ancaq əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin uçotunun qeydiyyatı kitabı təkcə tikilməməli, həm də mum möhürü ilə möhürlənməlidir.və ya möhürlənmişdir. İş kitabları haqqında məlumat daxil etmək üçün jurnalı necə yandırmağın standart sxemi burada işləməyəcək.

Bəzi nəticələr

Yuxarıdakı əsas qaydaları təkrarlayın:

• İşdən əvvəl jurnalı necə yandırmaq barədə təlimatları diqqətlə öyrənin.
• "Bıçaqlama" alətini təyin edin.
• Qapağı deşməyin (yalnız səhifələrin özləri).
• Qapaqdan uzaqda deşiklər açmayın - jurnalı açmaq əlverişsiz olacaq.
• İp güclü olmalıdır.
• Hər şeyi yenidən təkrarlamamaq üçün ipin uzunluğunu səhv hesablamayın.
• Jurnalı nömrələyin.
• Birləşdiriləcək səhifələrin sayını, proqram təminatının tarixini göstərən nəzarət vərəqini yapışdırın.
• Möhürləyin.

Ümid edirik ki, məqaləni oxuduqdan sonra qeydiyyat jurnalını və oxşar sənədləri necə yandırmaq barədə sualınız qalmayacaq.