AXO: transkript. AHO rəhbəri - peşə vəzifələri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

100-dən çox işçisi olan demək olar ki, hər bir böyük müəssisədə AHO var. Bu abbreviaturanın dekodlanması inzibati və iqtisadi şöbədir. Bu xidmət şirkətdə onun normal fəaliyyətini təmin etmək üçün çox vacib funksiyaları yerinə yetirir. AHO-nun özünün əməkdaşlarının yaxşı əlaqələndirilmiş işi və onun digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqəsi istənilən təşkilatın çiçəklənməsi üçün lazımdır.

AXO lazımdır

İşçilərinin sayı və məhsulun həcmi və ya yerinə yetirilmiş işi olan kiçik müəssisələrdə AHO işçilərinin funksiyalarını katiblər və ofis menecerləri yerinə yetirə bilərlər. Orta ölçülü təşkilatlar da adətən dekodlanması iqtisadiyyat fakültəsinin hər hansı tələbəsinə məlum olan ACS xidmətini tələb etmir. Bu müəssisələrdə müəssisənin normal fəaliyyətinin təmin edilməsi ilə bağlı bütün məsələlər təchizat meneceri tərəfindən həyata keçirilir. Tam hüquqlu inzibati-iqtisadi şöbə yalnız böyük müəssisələrdə mövcuddurişçilərin sayı o qədər çoxdur ki, bir nəfər sadəcə olaraq bütün şöbələrin normal rejimdə işləməsini təmin edə bilmir.

Departament funksiyaları

AHO bir çox funksiyaları yerinə yetirir. Bu abbreviaturanın dekodlanması bölmənin işçilərinin səlahiyyətlərinə aid olan əsas məsələləri göstərir. Onlar iqtisadi xarakterli müxtəlif vəzifələri həll edirlər, yəni şirkətin bütün digər bölmələrinin fəaliyyətini təmin edirlər. İnzibati və təsərrüfat şöbəsinin əməkdaşlarının səlahiyyətində:

1. Təşkilatın işçilərinin əməyi üçün istifadə olunan müxtəlif maddi sərvətlərlə şirkətin vaxtında təmin edilməsi.

2. Müəssisənin ehtiyacları üçün alınmış müxtəlif qiymətlilərin saxlanmasının, buraxılışının və uçotunun təşkili.

3. Şirkətin bütün binalarının tam təmirinin təşkili, bu texniki xidmətin həyata keçirilməsinə nəzarət, çatışmazlıqların aradan qaldırılması.

4. Kommunal xidmətlərin göstərilməsi, elektrik şəbəkələrinin, rabitə şəbəkələrinin saxlanılması üçün təşkilatların axtarışı və onlarla müqavilələrin bağlanması.

5. Şirkətin ərazisinin, müxtəlif əmlakının vaxtında təmiri.

6. Yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına riayət olunmasına nəzarət.

7. Şirkət əmlakının lazımi mühafizəsinin təmin edilməsi.

8. Danışıqlar üçün görüşlər, digər şirkətlərin nümayəndə heyətlərinin görüşləri zamanı maddi-texniki ehtiyacların təmin edilməsi.

9. İşçilər üçün qanunla nəzərdə tutulmuş əlverişli iş və istirahət şəraitinin təşkili.

10. Alınan mal və materiallara görə məsuliyyət.

Sadalanan funksiyaların bəziləri digər bölmələrə verilə və ya onlarla birlikdə yerinə yetirilə bilər. Məsələn, təşkilatda əmlakın və asayişin qorunması mühafizə xidmətinin üzərinə düşə bilər.

Departamentin strukturu

Bölmənin başında AHO-nun rəhbəri dayanır. Bir qayda olaraq, onun işin bir hissəsinin icrasına nəzarəti öz üzərinə götürən, eyni zamanda olmadığı müddətdə rəhbəri əvəz edən müavini var. Onların nəzarətində daha bir neçə işçi var. Adi bir AXO mütəxəssisi şirkətin fəaliyyətinin müəyyən sahəsinə cavabdeh ola bilər və ya həmkarları ilə eyni vaxtda bir neçə vəzifəni həll edə bilər. Həm şöbə müdirinin, həm də onun bütün komandasının funksiyalarının siyahısı hər bir işçi üçün AHO-nun iş təsviri ilə müəyyən edilir.

AHO rəhbəri

AHO-nun rəhbəri şöbənin funksiyalarının yerinə yetirilməsi üçün tam məsuliyyət daşıyır. Bu ixtisarın dekodlanması şirkətin baş direktorunun bir çox əmrlərində var, çünki şöbəyə geniş bir məsuliyyət siyahısı həvalə edilmişdir. İnzibati-təsərrüfat şöbəsinin müdiri təkcə onun işini təşkil etməməli, həm də işçilərə verilən bütün tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etməlidir.

Liderin səlahiyyətləri

AHO-nun rəhbəri adətən təşkilatın baş direktoruna hesabat verir və çoxlu sayda səlahiyyətlərə malikdir.ona müəssisə rəhbərinin göstərişlərini yerinə yetirməyə icazə verin. Bir çox təşkilatlarda o, baş direktor adından çıxış edərək, müstəqil olaraq aşağıdakı məsələləri həll edə bilər:

1. Müxtəlif üçüncü tərəf şirkətləri ilə maddi sərvətlərin tədarükü və lazımi işin təşkili üçün müqavilələr bağlayın. Bu firmaların seçimi və əməkdaşlıq şərtləri eyni zamanda tam olaraq AHO rəhbərinin səlahiyyətindədir.

2. Təşkilatda və işçilərin vəzifə təlimatlarında qəbul edilmiş əmək qaydalarına uyğun olaraq öz şöbəsi daxilində işçilər arasında vəzifə öhdəliklərini bölüşdürün.

3. İnzibati və təsərrüfat departamentinə kadrlar qəbul edin, onların işçilərinin işinin keyfiyyətini qiymətləndirin.

Məsuliyyət

AHO-nun işçiləri (bu abbreviaturanın dekodlanması inzibati və təsərrüfat şöbəsidir), bölmənin rəhbəri də daxil olmaqla, müvəqqəti saxlama üçün onlara verilmiş dəyərlərə və ya vəsaitlərə görə məsuliyyət daşıyırlar. Təchizatçılarla hesablaşmaların əksəriyyətinin indi bank köçürməsi ilə aparılmasına baxmayaraq, mütəxəssislər müxtəlif materialların alınması üçün kifayət qədər böyük məbləğlər ala bilərlər. Müəssisənin təşkilatın fəaliyyəti üçün zəruri olan əşyaları saxlayan anbarı varsa, o zaman ona daxil olmaq imkanı olan və qiymətli əşyaların müəssisənin digər işçilərinə verilməsinə cavabdeh olan AKS-nin işçiləri buna görə maddi məsuliyyət daşıyırlar.

Digər şöbələrlə əməkdaşlıq

Böyük bir təşkilatın müxtəlif şöbələrinin demək olar ki, bütün işçiləri ən azı bir dəfə dekodlanması hər kəsə tanış olan AXO abbreviaturası ilə qarşılaşıblar. Şirkətin hər bir struktur bölməsi fəaliyyətin müəyyən aspektləri ilə əlaqələndirilir:

1. İstehsalat şöbəsi. Hazır məhsul istehsalı üçün avadanlıq və müxtəlif materialların tədarükü adətən müəssisənin təchizat şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Bununla belə, inzibati-təsərrüfat şöbəsi alınmış əmək vasitələrinin işləməsini təmin edir. Onun mütəxəssisləri istehsalın elektrik enerjisi, su və istiliklə fasiləsiz verilməsinə nəzarət edir. AXO heyəti istehsal sahələrinin təmizlənməsinə də cavabdehdir.

2. Hüquq şöbəsi. Bu strukturların əməkdaşları bir-biri ilə daim əlaqə saxlayırlar. Hüquq şöbəsi AHO rəhbərinin yoxlama və təsdiq üçün bağlamağı planlaşdırdığı müqavilələri alır. Öz növbəsində təsərrüfat şöbəsinin əməkdaşları hüquq xidməti mütəxəssislərinin işləməsi üçün normal şərait yaradırlar.

3. Mühasibat uçotu. ACS işçiləri maddi sərvətlərin alınması və ya podratçıların xidmətlərinin ödənilməsi üçün onlara verilmiş vəsaitlər barədə mühasibat heyətinə hesabat verirlər.