İş qrafiki (nümunə). Excel-də tikinti işlərinin istehsalı üçün şəbəkə, təqvim cədvəli

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Praktiki olaraq bütün insanlar məlumatı “qulaq asmaqdan” daha yaxşı “çəkilən” qəbul edirlər. Və daha da yaxşısı, bu məlumat bir sıra rəqəmlər və göstəricilər deyil, şəkillərdə təqdim olunarsa. Təsəvvür edin ki, bir qərib öz iti haqqında danışır. Onun xarici görünüşünü və nəsil-nəcabətini təsvir etmir, rəngini və yaşını dəqiqləşdirmir və s. Hər bir dinləyicinin təxəyyülü öz obrazını cızacaq. Artıq yaraşıqlı bir iti təsəvvür edəndə belə çıxır ki, bizə sevimli pug haqqında danışıblar. Bu vəziyyətdə, biz güləcəyik, lakin müəssisədə belə bir şeylə qarşılaşdıqda, bu, artıq gülüş mövzusu olmayacaq.

Buna görə də istehsalda hər kəs mümkün qədər vizuallaşdırmağa çalışır. Xüsusilə tikintidə ən vacib sənədlərdən biri iş qrafikidir. Əminliklə deyə bilərik ki, bu cədvəl olmadan bütün layihə vaxt itkisidir. Bütün qəbul edilmiş mühəndislik və texniki həlləri, həmçinin optimallaşdırılmış son tarixləri ehtiva etdiyi üçün.

Cədvəl nədir?

SamoBu sənədin adı onun əhəmiyyəti və əhəmiyyəti haqqında təsəvvür yaradır. İşlərin istehsalı üçün təqvim cədvəli bütün iş növlərini, onların həcmini və son tarixlərini əks etdirən cədvəldir. Bundan əlavə, qrafik müəyyən tarixlərə (və ya sadəcə olaraq müxtəlif növ işlərin icrasının müddəti - standart layihələr üçün) bağlı yerinə yetirilən işlərin ardıcıllığını aydın şəkildə göstərir. Çox vaxt bu sənəddə tikintinin hər bir mərhələsində lazım olan resurslar haqqında məlumat da var: əsas materiallar, avadanlıq və işçi heyəti.

İş qrafiki qurmaq bacarığı müxtəlif səviyyəli menecerlərin ən vacib bacarıqlarından biridir. Cədvəl nə qədər dəqiq və təfərrüatlı olarsa, planlaşdırılan bütün işlər bir o qədər yaxşı yerinə yetiriləcəkdir. Tikintinin iş qrafikinin “doğma” sənayesi hesab edilməsinə baxmayaraq, iş qrafikinin qurulması prinsiplərini bilmək bütün sahələrin rəhbərlərinə mane olmayacaq.

Haradan başlamaq lazımdır

İstənilən işi kiçik tapşırıqlara bölmək olar. Ən sadə nümunə təzə tərəvəzlərdən salatın hazırlanmasıdır. Deyəsən, daha asandır? Ancaq hətta bu elementar vəzifə də hərəkətlər ardıcıllığına bölünə bilər. Əvvəlcə bütün inqrediyentləri satın alın, sonra yuyun, kəsin və qarışdırın, sousla ədviyyat edin. Üstəlik, bütün hərəkətlər vaxtında pozula bilər (işdə fasilələr yaranır) və ya ardıcıl olaraq, vaxtında fasiləsiz edilə bilər. Bundan əlavə, bütün bunları bir nəfər və ya bəlkə də bütün aşpazlar komandası edə bilər. Beləliklə, hərəkətlərin ardıcıllığı var. Qalırhər bir mərhələni başa çatdırmaq üçün vaxtı hesablayın və bu iş üçün nə qədər və hansı kadr tələb olunduğunu müəyyənləşdirin. Və iş qrafiki demək olar ki, hazırdır.

Sektordan asılı olmayaraq, cədvəl hazırlayarkən ilk növbədə işin həcmini vurğulamalısınız: bütün prosesi komponentlərə ayırın. Üstəlik, meyarlar təkcə texnoloji fərqlər deyil, həm də işçilərin sayı, lazımi mexanizmlər və cihazlar və s. ola bilər.

Gitmə tarixləri

Bütün istehsal prosesini hərəkətlər ardıcıllığına böldükdən sonra işin vaxtını hesablamağa başlaya bilərsiniz. İstehsal və tikinti üçün müəyyən bir iş həcmi üçün xüsusi müddətlərin hesablandığı norma və standartlar var. Zehni iş üçün işin vaxtını düsturla hesablamaq mümkün deyil. Lakin çoxlu təcrübəyə malik və işçiləri haqqında məlumatı olan menecer tapşırığın həlli üçün vaxt çərçivəsini aydın şəkildə təyin edə bilər.

Hər bir iş növünün vaxtını bilməklə, bütün prosesi başa çatdırmaq üçün tələb olunan vaxtı müəyyən etməyə başlaya bilərik. Yadda saxlamaq lazımdır ki, bəzi tapşırıqlar paralel olaraq həll edilə bilər və müəyyən proseslər üçün texnoloji fasilələr lazımdır.

Resurs hesablanması

Təbii ki, işçi heyəti prosesin ən vacib elementidir. Tikintidə işlərin istehsalı qrafiki icraçıların sayını, işçilərin ixtisasını və onların müəyyənləşdirilməsini nəzərdə tuturkvalifikasiyalar. Bu mərhələdə komandaların sayını və tərkibini hesablayırıq və onların obyektdə işə qəbulu üçün təqvim planı tərtib edirik.

Sonra biz lazımi avadanlıqların, mexanizmlərin və qurğuların müəyyənləşdirilməsinə keçirik. İstehsal sənayelərində də bunun üçün qaydalar var. Və nəhayət, sonuncu, lakin ən vacibi iş üçün lazım olan materialların hesablanmasıdır.

Materialların çatdırılma müddətlərinin hesablanması

Bütün bu məlumatlar sizə iş qrafikini materialların və avadanlıqların tədarükü cədvəli ilə birləşdirməyə imkan verəcək. Vahidlik və davamlılıq planlaşdırmanın iki əsas prinsipidir. Cədvəlin vaxtın azaldılması istiqamətində optimallaşdırılması istənilən nəticəni verməyə bilər, çünki material çatışmazlığı səbəbindən iş vaxtı olacaq (və ya əksinə, tikinti sahəsi sözün həqiqi mənasında onlarla tıxanacaq və buna görə də bir az vaxt tələb olunacaq. hazırda doğru olanı tapmaq üçün çox vaxt var).

Fors-major əməliyyat müddətini artırır

Digər vacib detal - iş planını tərtib edərkən mümkün riskləri qabaqcadan görmək lazımdır. Tikinti üçün bu, pis hava şəraitindən tutmuş yollarda sıx trafikə qədər hər şey ola bilər. Fors-major halları nəzərə alaraq, müəyyən iş növlərinin vaxtını bir qədər artırmaq lazımdır. Çox vaxt bu, onların bütün həcminin müddətinə də təsir edir.

Buna baxmayaraq, planlaşdırıcılar vaxtı minimuma endirməyə çalışmamalıdırlar. Axı, şəbəkə qrafiki pozulduqdabaş podratçı həm sifarişçiyə, həm də əlaqəli podratçılara cərimə ödəməli olacaq.

Avtomatik tərtibat

Bir neçə il əvvəl cədvəl əl ilə tərtib edilirdi. Mütəxəssislər bütün son tarixləri, işçilərə və materiallara olan ehtiyacı hesabladılar və sonra qrafik redaktordan istifadə edərək vizuallaşdırdılar. Kiçik işlər üçün bu sadə bir işdir. Eyni zamanda bir neçə obyekti idarə edən ciddi podratçı təşkilatdan söhbət gedirsə, bu, başqa məsələdir.

Proqramçılar iş qrafikini avtomatik hesablamaq və qurmaq üçün nəzərdə tutulmuş çoxlu köməkçi proqramlar hazırlayırlar. Məsələn, Microsoft Office Project 2010 Professional proqramından istifadə etməklə hesablanmış nümunə cədvəli İnternetdə asanlıqla tapıla bilər. Bununla belə, hər bir şirkət proqram təminatının quraşdırılmasına və onunla işləmək üçün kadrların hazırlanmasına əlavə vəsait xərcləməyə razılaşmır. Bundan əlavə, hər bir ixtisaslaşdırılmış proqramın öz çatışmazlıqları var. Biri növbəli iş imkanını nəzərə almır, digəri makro yazmadan materialların hesablanması ilə uyğun gəlmir, məsələn, və s.

Buna görə də əksər planlaşdırıcılar Excel-də iş qrafiki qurmağı öyrəniblər.

Bu proqramın bir çox üstünlükləri var:

1. Pulsuzdur. O mənada ki, Excel demək olar ki, hər bir kompüterdə qeyd-şərtsiz quraşdırılan standart MS Office paketinin bir hissəsidir.
2. O, sadədir. Minimum biliklərlədüsturları hesablamaq və vərəqləri bir-birinə bağlamaq haqqında, siz planlaşdırma edə bilərsiniz.
3. O, vizualdır. Bütün hesablamalar və nəticə bir vərəqdə göstərilir. Və dəyişikliklər dərhal diaqramda göstərilir.