Uçot siyasəti üçün sənəd axını cədvəli: nümunə. Mühasibat uçotu siyasəti haqqında Əsasnamə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisənin sənəd dövriyyəsi onun mərkəzi sinir sistemidir. Sahibkarlıq fəaliyyətinin qanunvericiliklə tənzimlənməsi daim artır və təkmilləşir. Yalnız yazılı sənədlərin hərəkətinin düzgün təşkili vacib deyil, müəssisənin fəaliyyətinin elektron təminatı problemi aktuallaşdı. Sənəd dövriyyəsinin bir çox sahələrində informasiyanın elektron mübadiləsi məcburi hala çevrilib.

İlkin sənədlər həmişə ilkin olaraq yazılı şəkildə tərtib edilmir, lakin sənəd nə olursa olsun, onun müəyyən xüsusiyyətləri, mövcud olma vaxtı və şöbələr və işçilər vasitəsilə xüsusi hərəkəti olur. Müəssisənin ölçüsü, hüquqi forması, səlahiyyət dairəsi və fəaliyyət sahəsi vacib deyil, müəssisədə uçot siyasəti üçün iş axını cədvəlionu hələ başlamamışdan əvvəl dizayn etmək daha yaxşıdır.

Mühasibat uçotu siyasəti iş axınının məcburi komponentidir

Uçot siyasəti haqqında əsasnamələr SSRİ dövründən, 1983-cü ildən qüvvədədir! Mühasibat heç vaxt biznesin ürəyi olmamışdır, lakin o, həmişə onun əsas dayağı olmuşdur.

Uçot siyasətinin işlənib hazırlanmasına görə məsuliyyət adətən baş mühasibin çiyninə düşür və müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. İlkin sənəd aşağıdakı mərhələlərdən keçir:

1. Yaradın və ya alın.
2. Qəbul və emal.
3. Arxivə köçürün.

İlkin sənədlə hər hansı əməliyyat aşağıdakılarla xarakterizə olunur:

• sənədin mənbəyi və ya göndəricisi;
• alıcı və ya ifaçı;
• icraya qəbul tarixi;
• icra vaxtı;
• icra nəticəsinin təyinatı.

İstənilən ilkin sənəd əhəmiyyətli məzmuna malikdir və onun hərəkəti prosesində o, müəssisə tərəfindən təsdiq edilmiş uçot siyasətinə riayət olunmasına nəzarət etməyə imkan verən status göstəriciləri ilə təchiz olunur.

Adətən, mühasibat uçotunda uçot siyasəti üçün iş axını cədvəli tərtib edilir, lakin bu, müəssisənin bütün bölmələri üçün öz səlahiyyətləri daxilində mövcuddur və məcburidir.

Məcburi qanuni tələblər

Xərclərin sənədli sübutu tələb olunur. Və əvvəllər olduğu kimi, bu, mövcud qanunvericiliyə və yerli qaydalara uyğun tərtib edilmiş yazılı sənədin faktiki mövcudluğudurmüəssisə qaydalarının yaradılması. Zamanlama da vacibdir.

Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi bütün əməliyyatların təsdiqini tələb edir. Bu, gəlir vergisi hesablanarkən xərclərin uçotunun əsas şərtlərindən biridir. Bununla belə, sənədlərin hərəkəti həmişə istehsal fəaliyyətinin tələblərinə cavab vermir: ödəniş keçə bilər və materiallar çatdırılma ilə gecikə bilər, mallar göndərilib, lakin istehlakçı ödəniş etməyib. Nəticədə, bəzi ilkin sənədlər digərlərinə nisbətən son tarix baxımından gecikir.

Gözlənilməz hallar həmişə kifayətdir, lakin uçot siyasəti üçün iş axını cədvəli ideal sənəd dövriyyəsinə nümunədir. Plandan kənara çıxmalara icazə verilir, lakin mümkün qədər minimuma endirilməli və qrafikdə hər bir ifaçının məsuliyyəti nəzərdə tutulmalıdır.

Sənəd statusu göstəriciləri

Elektron sənəd dövriyyəsi proqramından istifadə etməyən bir müəssisə tapmaq çətindir, lakin bir kompüteri olmayan müəssisədə belə, ilkin sənədin yaradılması və ya alınması bir sənədin yaradılması ilə müşayiət olunur. statusunun "göstəricisi".

Çoxsaylı bölmələri və uzaq filialları olan iri müəssisələr üçün bütün sənədlərin vəziyyətinin izlənilməsi məcburi və ayrıca istehsal prosesidir. Burada mühasibat uçotu siyasəti üçün iş axını cədvəli nümunədir və faktiki vəziyyət cədvəli optimallaşdırmaq, son tarixləri dəqiqləşdirmək və cəzalandırmaq üçün əsasdır.pozucular və yaranan istehsal çətinliklərinin həlli yollarının müəyyən edilməsi.

Qeyd etmək vacibdir ki, bir çox hadisələr vaxt baxımından son dərəcə kritikdir:

• vergi bəyannamələrinin təqdim edilməsi;
• vergi ödəmək;
• elektron bəyannamələrin təqdim edilməsi;
• digər qanuni öhdəliklər.

Daxili istehsal dövriyyəsinin pozuntularını hansısa yolla düzəltmək olarsa, o zaman dövlət qurumları ilə münasibətlərdə bu yolverilməzdir və ciddi sanksiyalar və ya itkilərlə doludur.

Uçot siyasəti üçün sənəd axını cədvəli: nümunə məzmun

Təsvir olunan sənədin forması vacib deyil. Həmişə olduğu kimi, baş mühasib tərəfindən hazırlanır, müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və cədvəldir. Diqqətinizə belə bir qrafik nümunəsini təqdim edirik.

Hər bir sənədin adı var və bütün cədvəl sətirləri nömrələnib. Minimum iki sütun tələb olunur:

• sənəd yaratmaq və ya qəbul etmək;
• sənədin yoxlanılması və işlənməsi.

Birinci sütunda iki mövqe var:

• məsul (işçi, şöbə);
• icra tarixi.

İkinci sütun - üç-dörd mövqe:

• yoxlamaya (icraya) cavabdehdir;
• icra tarixi;
• əsas təşkilata köçürmə müddəti;
• icra nəticəsinin qeydiyyat forması.

Cədvəli əks etdirən cədvəlin başlığının mətnində müəssisələr məhdud deyiluçot siyasəti üçün sənəd axını. Aşağıdakı nümunə seçimlərdən birini göstərir.

Cədvəlin məntiqinin düzgün əks etdirilməsi vacibdir: hansı sənəd, necə göründüyü, kim tərəfindən və hara göndərildiyi, kim tərəfindən və nə vaxt icra edildiyi və nəticənin hara göndərildiyi. Bundan əlavə, xərclənmiş ilkin arxivə faktiki çatdırılmasını təmin etmək mümkündür. Bir qayda olaraq, bir dövlət qurumunun uçot siyasəti üçün iş axını cədvəli arxiv sənədləri ilə işləmə qaydaları ilə müşayiət olunur. Dövlət qurumları ilə bağlı bu, qanunla təsbit olunub.

Sənəd arxivi və saxlama müddətləri

Arxivlər (hətta orta ölçülü müəssisələr üçün) tez təsir edici ölçülərə çatır. Filiallar üzrə təkrarlanması üçün arxivləşdirmə və arxiv sənədləri ilə işləmək üzrə əlavə tövsiyələrlə mühasibat uçotu siyasəti üzrə nümunə iş axını cədvəlini müşayiət etmək yaxşı təcrübədir.

Qanunvericilik müxtəlif sənədlər üçün müxtəlif saxlama müddətləri müəyyən edir. Baş ofisin uçot siyasəti filialın uçot siyasəti ilə eyni olmamalıdır. Müəssisənin müxtəlif şöbələrinin səlahiyyət dairəsi kökündən fərqli ola bilər. Lakin cədvəlin qurulması məntiqini, sənədlərin birmənalı müəyyənləşdirilməsini, onların keçid mərhələlərini, izləmə göstəricilərini və arxivləşdirmə qaydalarını vahid şəkildə qurmaq məsləhətdir.

Uçot siyasətinin və xüsusən də arxiv işinin unifikasiyası müəssisənin infrastrukturunun optimallaşdırılması vətrafik məlumatı.

İstənilən biznes təkcə dövlət orqanları tərəfindən deyil, həm də onun öz rəhbərliyi və təsisçiləri tərəfindən idarə olunur. Son çarə adətən nüansları başa düşməyə meylli deyil və tək ciddi alqoritmə uyğun hərəkət edir.

Özəl sektorda uçot siyasətinin xüsusiyyətləri

Bir çox təşkilatlar qanunvericilikdə nəzərdə tutulan normalarla məhdudlaşmır, öz tənzimləyici bazalarını inkişaf etdirirlər. Siz tez-tez MMC-nin, istehsalat kooperativinin, ortaqlığın, fondun və digər növ hüquqi şəxslərin uçot siyasəti üçün iş axını cədvəlini biznes prosesləri ideyası və onların praktikada qurulması ideyası formatında tapa bilərsiniz. müəssisə.

Dövlət sektoru ilə özəl biznes arasında əhəmiyyətli fərq müəssisənin infrastrukturunu məşhur bahalı sistem, məsələn, Oracle Primavera Instantis həlli əsasında qurmağa imkan verən daha geniş maliyyə imkanlarıdır. Oracle-da çoxlu belə bahalı ideyalar var, lakin hər müəssisə onları ala və onları idarə etmək üçün kifayət qədər avadanlıqa malik ola bilməz.

Sənəd İdarəetmə Proqramı

Uçot siyasətinin həyata keçirilməsinə təsir edən xarakterik xüsusiyyət yüksək keyfiyyətli, bahalı, mürəkkəb və tələb olunan proqram təminatının olmasıdır. Bir çox böyük biznes böyük həcmdə məlumatın paylanmış emalını təmin edən yeni həllər əldə edir.

Lakin yerdəki bu radikal yanaşma ondan çox az fərqlənirorta və kiçik müəssisələrdə vəziyyət. Heç dövlət təşkilatlarını da qeyd edə bilməzsiniz. Bu günə qədər Excel və oxşar universal təyinatlı məhsullar və özəl proqram təminatı hər yerdə üstünlük təşkil edir.

Bu vəziyyət (ciddi informasiya sisteminin və bir neçə mülkiyyət proqramlarının birgə mövcudluğu) bu sahədə proqram təminatının daim təkmilləşdirməyə ehtiyacı olduğunu göstərir.

Yuxarıda deyilənlərə əsasən, müəssisənin uçot siyasətini tərtib edərkən istifadə olunan proqram təminatına deyil, tənzimləmə məqamına və iş axını cədvəlinin hüquqi müddəalarının mövcud qanunvericiliyə uyğunluğuna diqqət yetirmək məqsədəuyğun görünür. müəyyən bir müəssisə üçün real ehtiyac.