Layihə konsepsiyası: nümunələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İstənilən işdə ən vacib şey düzgün başlamaqdır. Bu bəyanat indi məşhur olan layihə menecmenti üçün tamamilə doğrudur. Layihəyə haradan başlamaq lazımdır? Layihə konsepsiyası nədir? Bu suallara cavab vermək üçün nümunələr və nəzəri əsasların bu məqalədə nəzərdən keçirilməsi təklif olunur.

Layihə və məhsulun həyat dövrü

Hər hansı bir layihənin idarə olunması onun həyat dövrünün mərhələlərindən çox asılıdır.

İnkişafının müəyyən mərhələlərindən keçərək layihə dəyişdirilir və yeni nəzarət və idarəetmə formalarını tələb edir. Qeyd etmək lazımdır ki, layihənin həyat dövrü prosesdə və ya onun həyata keçirilməsi nəticəsində yaranan məhsulun həyat dövrü ilə üst-üstə düşmür. Məhsul bütün hissələrinin yaradıldığı və onların sahibinin xeyrinə həyata keçirilə və ya istifadə edilə bilən vahid bir obyektə birləşdirildiyi andan mövcudluğuna başlayır. Bununla məhsul yaradıla bilər:

• layihənin nəticəsi (əgər bu, məqsədlərindən biridirsə);
• onun həyata keçirilməsi prosesində (məhsul hər hansı məqsədə çatmaqda mərhələlərdən biridirsə);
• başlamadan əvvəl (əgər onun mövcudluğu layihənin həyata keçirilməsi üçün şərtdirsə);
• tamamlandıqdan sonra (hədəf deyilsə).

Beləliklə, layihənin və məhsulun "həyat xətləri" kəsişə bilər və ya ümumiyyətlə kəsişməyə bilər, lakin həmişə bir-birindən asılıdır.

Layihənin həyat dövrü mərhələləri

Əsas mərhələlər aşağıdakılar hesab olunur:

1. Başlama.
2. İnkişaf.
3. İcra.
4. Tamamlanır.

Lakin bu yeganə bölmə deyil. Layihələrin maliyyə qiymətləndirilməsinin bir hissəsi kimi, üç mərhələli layihənin həyat dövrü ən çox istifadə olunur:

1. İnvestisiyadan əvvəlki mərhələ (investisiyaların əsaslandırılması).
2. İnvestisiya mərhələsi (maliyyələşdirmə).
3. İnvestisiyadan sonrakı (layihənin iqtisadi səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi).

Menecerlərin ideyanın miqyasından, şirkətdə idarəetmənin təşkilati strukturundan və iqtisadi fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq istifadə etdikləri daha ətraflı və o qədər də ardıcıl olmayan layihənin həyat dövrü strukturları var. Bu və ya digər şəkildə diqqətimizi cəlb edən mövzu ən başlanğıcdır - təşəbbüs mərhələsi və ya başqa sözlə, layihənin konsepsiyasıdır.

İnisiyasiya nədir?

Layihə konsepsiyasının başlanması və ya işlənib hazırlanması, müxtəlif xarici və daxili amillərə əsaslanaraq, son nəticədə menecer tərəfindən müəyyən edilən bir sıra prosesləri əhatə edir. Buna baxmayaraq, bu mərhələdə cavablandırılmalı olan sualların ümumi siyahısını verməyə dəyər:

1. Bu xüsusi layihənin həyata keçirilməsi üçün ilkin şərtlər hansılardır?
2. Buna ehtiyac olduğunu təsdiqləyirhəyata keçirilir?
3. İdeyanın xarici mühiti nədir?
4. Əsas məqsədlər nələrdir?
5. İdeya texniki cəhətdən nə dərəcədə realdır?
6. İdeyanın həyata keçirilməsi üçün ümumi maliyyə şərtləri hansılardır?
7. Başlama vaxtı ilə bağlı dəqiq bir anlayış varmı?

Layihənin konsepsiya planına həmçinin aşağıdakı əsas fəaliyyətlər daxildir:

1. İdeyanın həyata keçirilməsinin əsas yolunun müəyyən edilməsi.
2. İcra üçün məsul şəxsin təyin edilməsi.
3. Layihə komandasının ölçüsü və tərkibinin müəyyən edilməsi.
4. Maraqlı tərəflərin gözləntilərinin düzəldilməsi.
5. Proseslərin genişləndirilmiş siyahısının formalaşdırılması.
6. Müəyyən məqsədlərə nail olmaq üçün lazım olan resursların təkmilləşdirilmiş təhlili.
7. Risk və Fərziyyə Analizi.
8. Layihənin ümumi idarəetmə planını yaradın.
9. İcazə (başlamaq).

Layihənin konsepsiyası son nəticədə yuxarıda təsvir olunan bütün məsələləri və problemləri özündə cəmləşdirən nizamnamənin hazırlanması ilə bağlıdır. Belə bir sənəddə göstərilən rəqəmlərin dəqiqliyi çox vaxt 25%-i keçmir, lakin onlar layihə üzərində işin ilkin başlaması üçün lazımdır.

Nizamnamənin hazırlanması

Layihənin konsepsiyasının formalaşdırılması onun mövcudluğunu bəyan edən və ilkin tələb və məqsədlərə əlavə olaraq, rəhbərin səlahiyyətlərini və ayrılan resursların həcmini özündə əks etdirən sənədin hazırlanması prosesi olmadan mümkün deyil.

Layihənin nizamnaməsi aydın şəkildə strukturlaşdırılmışdır və aşağıdakı əsas bölmələri ehtiva etməlidir:

1. Əsas dəyişikliklərin siyahısı.

2. Təsdiq vərəqi.

3. Gener altəsviri hissə:

• qollar;
• məqsədliliyin əsaslandırılması;
• planlaşdırılan nəticələr;
• nəticə məhsulu və ya son hədəf;
• tətbiqin əsas mərhələləri;
• layihənin maraqlı tərəfləri və onların gözləntiləri;
• risklər, fərziyyələr, məhdudiyyətlər;
• prosesə nəzarət sxemi və əmrləri.

4. Əsas iş prinsipləri.

5. Əlaqədar sənədlər.

Belə bir sənədi tərtib edərkən, bir qayda olaraq, ekspert qiymətləndirməsi metodundan istifadə edirlər, burada əsas rolu layihə menecerinin ixtisasları oynayır.

Maraqlı Tərəflərin Müəyyənləşdirilməsi

Layihənin konsepsiyasının yaradılmasına nəticədə birbaşa marağı olan şəxslər əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərir. Layihəyə təsir edən amilləri qiymətləndirmək üçün belə şəxslərin dairəsini müəyyən etmək lazımdır. Bu mərhələnin bir hissəsi olaraq, məqsədlər əsas benefisiarlar ilə razılaşdırılır, birbaşa və dolayı maraqlı tərəflərin rolları müəyyən edilir, qaçılmaz maraqların toqquşması ilə bağlı risklər və qeyri-müəyyənliklər qiymətləndirilir və bu şəxslərin tərəqqi barədə məlumatlandırılması üçün forma hazırlanır. fikir.

Bu yolla müəyyən edilən şəxslərin dairəsi haqqında bütün məlumatlar maraqlı şəxslərin reyestrində saxlanılır. Bu reyestr layihə meneceri üçün əlçatandır və o, zonaları və biznes proseslərinə və komandaya təsir dərəcəsini idarə etmək üçün istifadə olunur.

Konsept bəyanatı

Təsdiqdən əvvəl konsepsiya diqqətlə yoxlanılır və bütün elementləri üçün uyğunlaşdırılırşaxələnmiş struktur: maliyyələşdirmə həcmləri, icra üsulları, təsir edən amillər, risklər və s. Layihənin konsepsiyası yalnız hakimiyyət orqanları və bələdiyyə strukturları da daxil olmaqla bütün maraqlı tərəflər tərəfindən razılaşdırıldıqdan sonra təsdiq edilir.

Konseptin həyata keçirilməsi

Layihənin inkişaf konsepsiyası planın həyata keçirilməsi yolu ilə həyata keçirilir ki, bu da orada təsbit edilmişdir. İdeyaların həyata keçirilməsi zamanı müxtəlif dəyişikliklər baş verir, qeyd olunur və rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənir, bu da nəticəyə təsir göstərir. Bu dəyişikliklərin monitorinqi və keyfiyyətə nəzarət bəlkə də konsepsiyanın həyata keçirilməsi mərhələsində ən vacib idarəetmə prosesləridir.

Nümunə 1. Tikinti layihəsi konsepsiyası

Tikinti layihəsinin konsepsiyasının hazırlanmasına mütləq aşağıdakılar daxildir:

• torpaq analizi;
• inkişaf məhdudiyyətləri;
• ərazinin hazırkı vəziyyəti;
• onun inkişaf potensialının qiymətləndirilməsi;
• daşınmaz əmlak bazarının təhlili (onun tutumu, seqmentasiyası);
• potensial rəqiblərin müəyyən edilməsi;
• dinamikanın, tələbin həcminin qiymətləndirilməsi;
• potensial alıcıların müəyyən edilməsi.

Tikinti layihəsinin spesifikliyini mövcud torpaqdan istifadənin dəyişkənliyi hesab etmək olar. Burada tərtibatçının qiymətləndirməsi konsepsiyanın formalaşmasında ön plana çıxır. Düzgün seçim etmək üçün SWAT analizi, çoxvariantlı modelləşdirmə və digər vasitələrdən istifadə olunur.

Bu prioritet vəzifələri həll etdikdən sonra yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq layihənin nizamnaməsi tərtib edilir.bölmələr, ehtiva etməlidir:

• inkişaf konsepsiyası (saytın əsas xüsusiyyətləri, nəqliyyat infrastrukturu, baş plan, memarlıq-planlaşdırma həlləri və tikinti materialları üzrə tövsiyələr və abadlaşdırmanın əsasları);
• marketinq konsepsiyası (qiymət strategiyası, təxmini satış/icarə cədvəli, təşviq strategiyası);
• maliyyə sxemi (investisiya ehtiyacları, mənfəət proqnozu, təxmini pul vəsaitlərinin hərəkəti cədvəli).

Nümunə 2. Avtomatlaşdırma sisteminin tətbiqi konsepsiyası

Kitab mağazası üçün avtomatlaşdırılmış satış sisteminin tətbiqi üçün layihə konsepsiyasının hazırlanmasına aşağıdakı xüsusi bölmələr daxil edilməlidir:

• Onlayn kitab bazarının həcm və satış dəyəri baxımından qiymətləndirilməsi.
• Onlayn mağazanın saxlanması xərclərinin müəyyən edilməsi.
• Mövcud kitab mağazası üçün əlavə bazar ehtiyaclarını müəyyən edin.

Mağazanın belə modernləşdirilməsi konsepsiyasının bir neçə məqsədi olacaq: onlayn mağaza yaratmaq, onun fəaliyyətini təmin etmək və yeni onlayn resurs vasitəsilə sifarişlərin müəyyən səviyyəsinə nail olmaq.

Belə məqsədlərə aşağıdakı vəzifələri ardıcıllıqla həll etməklə nail olmaq olar:

• texnoloji tapşırıqların işlənib hazırlanması;
• onlayn mağazanın formalaşdırılması üzərində iş yerinə yetirmək;
• kitabların nəşriyyatdan alıcılara çatdırılması sxeminin işlənib hazırlanması;
• reklam;
• onlayn sistemlərlə müqavilələrin bağlanmasıödəniş.

Nümunə 3. İstehsalın modernləşdirilməsi konsepsiyası

Mövcud istehsal dövrünə yeni texnologiyanın tətbiqi layihəsinin konsepsiyası həmişə müəssisənin xüsusiyyətləri və onun fəaliyyətinin şərtləri nəzərə alınmaqla hazırlanır. Aşağıdakı addımlara xüsusi diqqət yetirilir:

• İstehsal zəncirində “həssas halqaların” müəyyən edilməsi (yeni texnologiyanın tətbiqi ya problemli sahələri əvəz etməli, ya da iş dövrünün bütövlüyünün pozulması səbəbindən onların uğursuzluğuna səbəb olmamalıdır).
• Yeni texnologiyanın mərhələli şəkildə tətbiqi sisteminin inkişafı (istehsal prosesinə yeni bir əlaqənin daxil edilməsi planı modernləşdirmə layihəsinin həyata keçirilməsində ən vacib elementdir, çünki komandanın hərəkətlərində balanssızlıq və istehsalat işçiləri yenidən silahlanmaya xərclənən bütün vəsaitləri ləğv edə bilərlər).
• Müəssisənin işçilərinin yeni avadanlıqları idarə etmək və onlara xidmət göstərmək potensialının qiymətləndirilməsi.

Belə bir layihənin məqsədləri arasında, bir qayda olaraq, yenilənmiş məhsulların həcmi və buraxılış sürəti baxımından xüsusiyyətləri də göstərilir.

Yuxarıda deyilənləri nəzərə alsaq, aydın olur ki, layihənin konsepsiyası onun məzmunu, iqtisadi faydaları, mümkünlüyü və nəticələri ilə bağlı əsas müddəaları ehtiva edir. Bu baxımdan, yeni biznesin inkişafı və ya başlaması üçün zəruri olan yeni ideyaların konseptual müddəaları real dəyişikliklərə və maliyyə inyeksiyalarına keçməzdən əvvəl strukturlaşdırılmalı, qiymətləndirilməli və razılaşdırılmalıdır.