Müəssisədə inventar idarəetmə sistemi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Ehtiyatların idarə edilməsi şirkətin cari aktivlərin idarə edilməsi siyasətinin mühüm hissəsidir. Əsas məqsəd istehsal proseslərinin və məhsulların satışının davamlılığını təmin etmək və eyni zamanda ehtiyatlara xidmət göstərən ümumi xərcləri minimuma endirməkdir. Və burada avtomatlaşdırma işə düşür. Müəssisədə inventar idarəetmə sistemi bizə kömək edir.

Ümumi məlumat

Ehtiyatlara yalnız istehsal prosesi üçün zəruri olan material və xammal deyil, həm də bitməmiş məhsullar və satıla bilən mallar daxildir. Onların həcminə nəzarət etmək vacibdir. Təhlükəsizlik ehtiyatları həmişə olmalıdır, çünki hələ heç kim istehlakçı tələbindəki mövsümi artımları və tədarükdə fasilələri ləğv etməyib. Və bütün bunlar fəaliyyətin maliyyə nəticələrinə mənfi təsir göstərə bilər. Əlbəttə, qeyd etmək lazımdır ki, bunu ehtiyatlara da aid etmək olar, lakin digər tərəfdən, onlar müəssisənin sabitliyini və likvidliyini təmin edir. Əgər çatışmazlıq olarsa, o zaman istehsal dayanacaq, satış həcmi azalacaq və elə vəziyyət yarana bilər ki, siz şişirdilmiş qiymətə xammal və ya material partiyasını almalı olacaqsınız. Nəticədə müəssisəpotensial mənfəəti əldən vermək. Həmçinin, inventarların likvid aktivlər olması səbəbindən onların azaldılması müəssisənin mövcud tənzimləmə vəziyyətinin pisləşməsinə səbəb olacaqdır. Ancaq burada qızıl ortaya riayət etmək lazımdır. Beləliklə, ehtiyatların çoxluğu onların saxlanma dəyərinin artacağına, əmlak vergisini artıqlaması ilə nəticələnə bilər. Maliyyə resurslarının xammalda dondurulacağına görə də potensial gəliri itirmək mümkündür. Bundan əlavə, onların mənəvi qocalmağa və fiziki zərərə məruz qalması faktını da unutmaq olmaz.

Yanlaşmalar

Ehtiyatların idarə edilməsindən danışarkən qeyd etmək lazımdır ki, menecerin ehtiyatların formalaşması ilə bağlı üç fəaliyyət planı seçimi var. Onlar müxtəlif gəlirlilik və risk səviyyələrində fərqlənirlər:

1. Mühafizəkar yanaşma. O, təkcə xammala, materiallara və yarımfabrikatlara olan bütün mövcud ehtiyacın ödənilməsinə diqqət yetirmir. Həmçinin tədarükdə fasilələr yarandıqda, məhsulların istehsal şəraitinin pisləşməsi, debitor borclarının yığılması ilə bağlı gecikmələrin baş verməsi, alıcıların tələbinin aktivləşməsi hallarında böyük ehtiyatların yaradılmasını nəzərdə tutur. Bu yanaşmadan istifadə gəlirlilik səviyyəsinə mənfi təsir edir və mümkün riskə müsbət təsir edir.
2. Mülayim yanaşma. Müəssisənin fəaliyyəti zamanı baş verə biləcək ən tipik nasazlıqlar üçün ehtiyatların yaradılmasını təmin edir. Bu vəziyyətdə hesablamalar əvvəlki illərin məlumatlarına əsaslanır. Bu halda gəlirliliyin orta səviyyəsi vərisklər.
3. Aqressiv yanaşma. Bu halda, ehtiyatların minimum səviyyəsi təmin edilir (baxmayaraq ki, onlar tamamilə olmaya bilər). Əgər əməliyyat prosesinin həyata keçirilməsi zamanı heç bir nasazlıq baş verməzsə, o zaman müəssisə səmərəliliyin ən yaxşı nəticəsini alacaqdır. Lakin problemlər yarandıqda şirkət əhəmiyyətli maliyyə itkilərinə məruz qalır. Bu yolla siz ən çox qazanc əldə edə bilərsiniz, lakin əhəmiyyətli itki riski də var.

İdarəetmə modeli: amillər

Əvvəllər baş verənlərin hamısı nəzəri təlim idi. İndi bir müəssisə üçün inventar idarəetmə sisteminin inkişafını nəzərdən keçirəcəyik. Bunu etmək üçün bir sıra amilləri nəzərə almalıyıq:

1. Səhmlərin alındığı şərtlər (təchizat həcmi, sifariş tezliyi, təşviqlər və endirimlər).
2. Hazır məhsulların satışının xüsusiyyətləri (tələbin vəziyyəti, diler şəbəkəsinin etibarlılığı və inkişafı, satışın səviyyəsində dəyişikliklər).
3. İstehsal prosesinin xarakterik nüansları (məhsulların yaradılması texnologiyasının xüsusiyyətləri, hazırlanma müddəti və birbaşa təminat).
4. İnventar saxlanarkən çəkilən xərclər (fondların dondurulması, mümkün korlanma, saxlama xərcləri).

Müəssisədəki inventar idarəetmə sistemi bir neçə xüsusi metod üzərində qurula bilər. Onların hər birinin özünəməxsus xüsusiyyətləri var.

Wilson modeli

Logistika sistemində inventar idarəçiliyinin maksimum dərəcədə optimallaşdırılmasını təmin etmək üçün istifadə olunur. O ola bilərkimi suallara cavab vermək üçün istifadə olunur: hansı ehtiyatlar olmalıdır; vaxt vahidi üçün hansı həcmdə material və xammal tələb olunur; optimal təchizatı. Bunlara əlavə olaraq, həll edilməli olan digər müddəalar da var. Vilson modelinə görə, riyazi üsulla əmin olmaq olar ki, müəssisə xammal, material və malları mümkün qədər böyük lotlarda sifariş etməkdə maraqlıdır. Bu halda nəqliyyat xərcləri, qeydiyyat və bu kimi xərclər minimuma enəcək. Bu isə müəssisənin rentabelliyinə birbaşa təsir edəcək. O, həmçinin xammalın, materialların və yarımfabrikatların saxlanmasına gedən yüksək əməliyyat xərclərinin qarşısını alacaq ehtiyatların minimum icazə verilən standart səviyyəsini seçməyə imkan verir. Bu halda inventar idarəetmə sisteminin parametrləri hansılardır? Modeldən tam istifadə etmək üçün bilməlisiniz:

1. Yalnız bir növ mallara tətbiq oluna bilər. Eyni zamanda, onun miqdarı davamlı olaraq ölçülməlidir.
2. Zamanla sabit olan xüsusi əmtəəyə tələbin səviyyəsi.
3. Məhsullar partiyalar şəklində istehsal olunur.
4. Sifarişlər ayrıca çatdırılma ilə gəlir, bu da əlavə xərclərə səbəb olur.
5. Envanter davamlı olaraq tükənir.
6. Çatdırılma və sifariş xərcləri sabitdir (və ya orta hesabla lazımdır). Üstəlik, bu halda nəqliyyat, əməliyyat və digər xərclər nəzərdə tutulur.
7. Əlavə malların çatdırılması və böyük sifarişlər üçün endirimlər olan halları əhatə etmir.

Praktikada nə istifadə olunur?

Əsas inventar idarəetmə sistemləri hansılardır? Onların xüsusiyyətləri nələrdir? Buna bir nümunə ilə baxaq. Və ABC inventar nəzarət sistemi tədqiq olunan obyekt kimi çıxış edəcək. O, satış həcmindən və alınan mənfəətdən asılı olaraq bütün növ ehtiyatları müəyyən qruplara bölən həcm-maya dəyəri təhlilinə əsaslanır. Bir çox hallarda belə çıxa bilər ki, bütün satışın 70-80%-i məhsulların 10-20%-nin payına düşür. Bu, fəaliyyətdə olan Pareto prinsipidir. Belə hallarda inventar idarəetmə sistemi diqqəti ən vacib məhsul və mallara yönəltməyi, eləcə də daha az vacib sahələrə əlavə pul xərcləməmək üçün onları səmərəli idarə etməyi təklif edir. Sistem çərçivəsində məsrəflər, məsrəflərin həcmi və tezliyi, müəyyən xammal çatışmazlığının nəticələri və bu kimi məsələlər böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bölmə müxtəlif kateqoriyalara aparılır. Gəlin onlara nəzər salaq.

ABC sisteminin kateqoriyalarının təsnifatı

Onlardan üçü var:

1. Kateqoriya A. Bura uzun istifadə dövrü olan ən bahalı səhm növləri daxildir. Onlar daimi monitorinq tələb edir, çünki mövcud olmadıqda ciddi maliyyə nəticələri olacaq. Yuxarıda təsvir edilən Wilson modeli onları idxal etmək üçün optimal vaxtı müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Xüsusi inventar elementləri adətən çox məhduddur və həftəlik yoxlamalar tələb olunur.
2. KateqoriyaB. Buraya əməliyyat prosesinin fasiləsizliyinin təmin edilməsi və yekun maliyyə nəticəsinin formalaşması məsələsində inventar maddələri daxildir. Bir qayda olaraq, bu qrupdan olan səhmlərə ayda yalnız bir dəfə nəzarət edilir.
3. C kateqoriyası. ABC İnventar İdarəetmə Sistemi burada aşağı qiymətə malik olan və yekun maliyyə nəticəsinin formalaşmasında əhəmiyyətli rol oynamayan bütün ehtiyatları ehtiva edir. Bu vəziyyətdə satınalmaların həcmi olduqca böyük olacaqdır. İnventar nəzarəti, bir qayda olaraq, rübdə bir dəfədən çox olmayaraq həyata keçirilir.

Ehtiyatın qiymətləndirilməsi

Praktikada bu məqsədlə aşağıdakı üsullardan istifadə etmək olar:

1. LIFO. Bu zaman inflyasiyanın təsiri mənfəət formalaşdıqda hamarlanır. Nəticəni obyektiv qiymətləndirmək lazım olduqda bu üsul uyğundur. Müsbət tərəfi odur ki, o, əmlak vergisinin məbləğini az altmağa imkan verir.
2. FIFO. Likvidliyə müsbət təsir edir, xərcləri azaldır və mənfəəti artırır.

Xülasə

İnventar idarəetmə sistemi nədir? Bu, ehtiyatların yaradılmasına və doldurulmasına, habelə tədarükün davamlı monitorinqinin və əməliyyat planlaşdırılmasının təşkilinə yönəlmiş tam hüquqlu tədbirlər kompleksidir. Burada əks əlaqə böyük rol oynayır, daha doğrusu, necə həyata keçirilir. Ən yaxşı nəticə, idarəetmə əlaqəsinin nümayəndələrinin tez bir zamanda qəbul edə bilməsidirbütün zəruri məlumatlar, qərarlar qəbul etmək və onları həyata keçirmək. Bunun üçün avtomatlaşdırma vasitələrindən geniş istifadə olunur. Cihazı izah etmək üçün siz üç səviyyəli modellə işləyə bilərsiniz.

İcra

Birinci səviyyədə anbar proqramları və verilənlər bazası sayəsində inventar idarəetmə sisteminin material ehtiyatı haqqında məlumat formalaşır. Onların sayəsində siz xammalın, materialın və yarımfabrikatların hərəkəti, eləcə də bir şeyin yüklənməsi və ya daşınması haqqında bütün məlumatları əldə edə bilərsiniz. Sistemin ikinci səviyyəsi müxtəlif inventar idarəetmə modellərindən formalaşır. Onlar ehtiyatların cari vəziyyətini qiymətləndirməyə və effektiv idarəetmə üçün tövsiyələr hazırlamağa imkan verən bütün zəruri riyazi aparatlardan istifadə edirlər. Üçüncü səviyyədə maliyyə idarəetmə modeli, eləcə də səhmlərin maliyyə vəziyyətinə nəzarət etməyə imkan verən proqram təminatı ilə həyata keçirilən məhdudiyyətlərdən istifadə olunur. Bu zaman qəbul edilən qərarların iqtisadi səmərəliliyi qiymətləndirilir, xammal və materialların alınması mənbələri müəyyən edilir. Bundan əlavə, bu model inventarların idarə edilməsinin ümumi maliyyə strategiyası ilə məşğul olur. Proqram təminatının tətbiqi və avtomatlaşdırma vasitələrinin mövcudluğu səmərəlilik səviyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə artıra və son nəticədə təsərrüfat işçilərinin heyətinə qənaət edə bilər.

Təkmilləşdirmələr

Sual aktiv şəkildə qaldırılır: inventar idarəetmə sistemini necə təkmilləşdirmək olar? Əvvəlcə lazımi məlumatın istənilən vaxt mövcud olduğundan əmin olmalısınız.vaxt. Bulud hesablamasının kömək edə biləcəyi yer budur. Onlar sizə dünyanın ixtiyari bir nöqtəsindən məlumat almağa imkan verəcəklər - əgər İnternet olsaydı. Bundan əlavə, ən qabaqcıl inventar idarəetmə sistemlərində xammal və materialların istehlakını hesablamaq üçün alqoritmlər var. Buna görə də, ehtiyatların doldurulması lazım olduqda yüksək keyfiyyətli proqnozlar və tövsiyələr verə bilərlər. Bu halda, şəxsin rolu sifariş vermək və sistemin normal işləməsinə nəzarət etməklə məhdudlaşır.

AKS yaradın

Deyək ki, avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi yaradılır. Bu halda, aşağıdakı amillər alqoritm üçün əhəmiyyətli olacaq:

1. İstehsal gücü.
2. Müəssisənin normal fəaliyyəti üçün tələb olunan ehtiyat miqdarı.
3. Müəyyən zaman dövrləri üçün istehsal olunan istehsalın həcmi (bunlar bir gün, bir həftə, bir aydır). Bəzi hallarda hətta il əsas götürülə bilər.
4. Sistemin onlayn olduğu zaman inventar səviyyəsi.
5. Çatdırılma tezliyi.

MRP

Bu həm də bir fond idarəetmə sistemidir. Biz bunu əvvəllər qeyd olunan ABC-yə alternativ kimi nəzərdən keçirəcəyik. İki konfiqurasiya var: MRP-1 və MRP-2. Birincidə, ehtiyatların gəlişi, hərəkəti və istehlakı haqqında məlumatlar işlənir və düzəldilir. Hər bir mövqe üçün doldurma və nəzarət strategiyaları da təmin edilir. İdarəetmə problemlərini həll etmək üçün bütün məlumatları ehtiva edən xüsusi sifariş faylı var. MRP-2 daha geniş funksiyalar spektri ilə müsbət müqayisə edir. Buraya istehsal və maliyyə planlaşdırması, həmçinin logistika əməliyyatları daxildir. İnventar idarəetmə sisteminin təhlili sizə harada, nə və nə qədər olduğunu bilməyə imkan verir.

Nəticə

İnventar idarəetmə sistemi uzun müddət uğurla fəaliyyət göstərməyi planlaşdıran hər bir müəssisə üçün lazımdır. Axı bu, ehtiyatların nəzarəti və doldurulması funksiyasını həyata keçirməyə imkan verir. Struktur element kimi mühüm rolu avtomatlaşdırma vasitələri oynayır. Əminliklə deyə bilərik ki, onlar tədricən təkmilləşdiriləcək və gələcəkdə biz müəssisənin bu struktur hissəsini yalnız konfiqurasiya edilməli olan muxtar sistem kimi görə biləcəyik. O, fəaliyyətini təkbaşına həyata keçirə biləcək.