Hesabat sənədi: növlər, forma, nümunə və dizayn

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Düzgün sənədləşmə istənilən təşkilat üçün vacibdir, çünki o, əsas bizneslə savadlı şəkildə məşğul olmağa, vergi və digər yoxlamalardan qorxmamağa imkan verir. Hesabat sənədləri müxtəlif növ və formalarda hazırlanır. Sənədlərin növləri şirkətin növündən, onun fəaliyyət istiqamətindən və bir çox digər amillərdən asılı olaraq fərqlənir.

Ümumi konsepsiya

Hesabat sənədi seçilmiş dövr üçün şirkətin işinin nəticələri ilə bir sıra göstəriciləri əks etdirir. Hesabatda mühasibat, statistik və digər məlumatlar olan cədvəllər ola bilər. Hesabat məlumatın uçotu üzrə işin nəticəsidir.

Hesabatlar Maliyyə Nazirliyi və Dövlət Statistika Xidməti tərəfindən tövsiyə olunan formalara uyğun tərtib edilir. Bunlar spesifik sənayelər, eləcə də bütün iqtisadiyyat üzrə ərazi əraziləri - rayonlar, bölgələr üçün xülasə ola bilər.

Hesabat sənədləri növü, müddəti, məlumatların miqdarı, ümumiləşdirmə dərəcəsinə görə təsnif edilə bilər.

çeşidlər

Növlərinə görə hesabat aşağıdakılara bölünür:

• mühasibat;
• statistik;
• əməliyyat.

Mühasibatlıq sistemləşdirilmiş əmlak məlumatlarıdırtəşkilat, onun maliyyəsi, işin nəticələri. Hesabat uçotu sənədləri mühasibat məlumatlarına uyğun tərtib edilir.

Statistik məlumatlar statistik, mühasibat və əməliyyat qeydlərinə əsasən hazırlanır.

Əməliyyat hesabatı müəyyən vaxt intervalları - bir həftə, bir ay, onillik və s. üçün əməliyyat materialları əsasında hazırlanır. Bu məlumat sizə təşkilatınızdakı iş prosesləri üzərində operativ nəzarəti saxlamağa kömək edir.

Hesabat sənədlərinin hazırlanma tezliyi ola bilər:

• ildaxili - gün, beş gün, on gün, ay, rüb, yarım il.
• illik ilin xülasəsidir.

İldaxili statistik hesabatlar cari, mühasibatlıq isə aralıqdır.

Hesabatda məlumatın ümumiləşdirilməsi dərəcəsi fərqli ola bilər. Bu göstəricidən asılı olaraq hesabatlar bunlardır:

• ilkin - onlar birbaşa təşkilat tərəfindən tərtib edilir;
• konsolidasiya edilmiş - ali qurumlar tərəfindən hazırlanmışdır.

İstənilən hesabat təşkilatın fəaliyyəti, maliyyə vəziyyəti, işin nəticələri, bu məlumatdakı hər hansı dəyişikliklər haqqında etibarlı məlumatları təqdim etməlidir.

Görünüş və məzmun

Hesabat sənədlərinin formaları dövlət qaydaları ilə təsdiq edilir.

Hər bir şirkət daxili hesabat aparır, bu hesabatda planların icrası, rəhbərliyin göstərişləri haqqında məlumat verilir. Bu hesabatlar şirkətin müxtəlif departamentlərinin mütəxəssisləri tərəfindən hazırlanır və rəhbərliyə təqdim olunur. Belə sənədlər ola bilərhesabat və ya kömək adlandırılacaq.

Təşkilatlar daxilində hesabatlar sərbəst formada hazırlanır. Onlar kağız vərəqlərdə və ya təşkilatın blankında təqdim olunur.

Hesabatda aşağıdakı məlumatlar tələb olunur:

• təşkilatın adı;
• şirkətin struktur bölməsinin və ya şöbəsinin adı;
• sənədin adı;
• onun tarixi və nömrəsi;
• başlıq;
• işin nəticələri ilə birbaşa mətn;
• imza;
• təsdiq və ya həll.

Hesabatın mətnində görülən işlər, fəaliyyətin nəticələrinin təhlili haqqında dolğun məlumatlar öz əksini tapıb. Nəticələr çıxarılır, lazım gələrsə, təkliflər verilir. Hesabatlara tez-tez izahlı qeydlər əlavə olunur. Hesabatın tarixi menecerin təsdiqinə uyğun olmalıdır.

İşgüzar səfərlər

Mütəxəssislərin işgüzar səfərləri zamanı mehmanxanada yerləşmə ilə bağlı hesabat sənədləri ayrıca hesabat növüdür.

Səyahət xərclərinə otel otağının kirayəsi daxildir. Şirkət qanunla işçiyə bütün otel otağı xərclərini ödəməyi tələb edir.

Ezamiyyətdən qayıdan işçi bu sənədlərdən birini təqdim edir:

• hesab;
• yoxlayın;
• qəbz.

Bu sənədlərdən hansı ən düzgün olacaq və vergi orqanlarından suallar doğurmayacaq?

Oteldə kassa aparatlarından istifadə edilmirsə, o zaman otel işçisixüsusi formanı doldurmalıdır. Siz ona müxtəlif yollarla zəng edə bilərsiniz: qəbz, çek, çek.

Forma tələbləri

Hər otelin öz forması var, lakin təsdiq edilmiş tələblərə uyğun olaraq verilir. Yaşayış üçün hesabat sənədləri aşağıdakı tələblərə cavab verir:

• hesabatda təfərrüatlar var (təşkilatın adı, nömrəsi, seriyası, ünvanı, VÖEN, möhür);
• formanın özü mətbəədə və ya icazəsiz girişdən qorunan avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə etməklə hazırlanır və məlumatları beş il ərzində saxlayır;
• sənəd nömrəsi və seriyası təyin edilib.

Əgər işçi təsdiq edilmiş tələblərə cavab verməyən sənəd təqdim edibsə və şirkət bunu qəbul edib həyata keçiribsə, vergi işçilərinin iddiaları halında təşkilat öz xərclərini məhkəmədə müdafiə edə biləcək.

Otelin bilet kassası varsa

Adətən otellərdə kassalar olur. Sonra yaşayış üçün hesabat sənədləri doldurulmur və işçiyə kassa qəbzi verilir. Mehmanxana nömrəsinin qeydiyyatı və ödənişi faktından danışan odur.

Çek faktura və ya müəyyən işçinin qeydiyyatı haqqında məlumat verən digər sənədlə müşayiət oluna bilər.

Əgər işçiyə çek əvəzinə qəbz və kassa orderi verilibsə, belə vəziyyətdə hesabatların tərtibi zamanı vergi mütəxəssisləri tərəfindən problemlər yarana bilər. Təbii ki, şirkət öz maraqlarını məhkəmədə müdafiə edə bilər, lakin bu prosedur çox sadə deyil.

PKO üçün qəbzlər də oteldə yerləşmə üçün hesabat sənədləri kimi təqdim olunur. Onlar da qəbul edilir və adətən lazımsız suallar doğurmur. Qəbzlər otel rəhbərliyi tərəfindən pulun qəbulunu təsdiq edən rəsmi sənədlər hesab olunur.

Sənədlər çatışmadıqda

İşçinin bir sənəd təqdim etmədiyi hallar da var. Sonra mühasib oteldən müəyyən bir şəxsin yaşayış yerindən arayış tələb edir. Və şirkətin özündə bu işçinin səyahət müddəti haqqında məlumat olmalıdır.

Belə nüanslar vergi məmurları ilə mübahisələrə səbəb ola bilər və bu mübahisələr adətən məhkəmə yolu ilə təşkilatın xeyrinə həll edilir.

Sənədlərin təqdim edilməməsi halları işçinin oteldə deyil, kirayədə yaşaması ilə izah oluna bilər. Bu zaman şirkət mənzilin kirayə haqqını ödəyir, işçi heç bir xərc çəkmir, bu isə o deməkdir ki, ona kompensasiya ödənilmir.

Mühasiblər tez-tez sual verirlər - onda vergitutma xərclərini necə nəzərə almaq olar? Şirkət öz mənfəətini vergiyə cəlb edərkən mənzilin kirayəsi ilə bağlı çəkilmiş xərcləri hesabat verə bilər, lakin yalnız işçisinin orada faktiki yaşadığı dövr üçün. Bütün digər dövrlərdəki xərclər əsassız xərclər hesab olunacaq və vergi orqanları tərəfindən qəbul edilməyəcək.

Hesabat sənədlərinin hazırlanması istənilən təşkilatın fəaliyyətində mühüm və həlledici məqamdır. Bir qayda olaraq, bu, mühasibat işçiləri və ya struktur bölmələrinin rəhbərləri tərəfindən həyata keçirilir.firmalar. Çətinlik halında üçüncü tərəf şirkətlərinin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz.