İdarəetmə intizamı: konsepsiya, idarəetmə və irəliləmə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Frilanser adi işçidən ümumiyyətlə iş fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə görə deyil, özünü intizamı yerinə yetirməyə məcbur etmək ehtiyacına görə fərqlənir. Axı, əgər işdə bu konsepsiya təbii qəbul edilirsə və bir qayda olaraq, apriori yerinə yetirilirsə, o zaman qazanc səviyyəsi frilanser üçün yaxşı təşkil edilmiş performans intizamından asılıdır.

İdarəetmə intizamına giriş

İcra intizamı səlahiyyətli orqanlar tərəfindən qəbul edilmiş əmrlərin, göstərişlərin, qərarların və əmrlərin işçi və ya işçi qrupu tərəfindən yerinə yetirilməsi prosesi kimi xarakterizə olunur. Bu cür intizam yuxarıların avtoritar davranışından və ya sərt şəkildə tənzimlənən sosial zərurətdən yaranır.

İntizamı yerinə yetirmək həm də tapşırıqların vaxtında və yüksək ixtisaslı yerinə yetirilməsi deməkdir. Bir şirkət bir neçə nəfərdən ibarət olduqda, təşkilatda performans intizamı kimi bir şey düzəldilir. Axı hər şeyə baxan bir rəis var və tabeliyində olanlar başa düşürlər ki, əgər rəis nəsə deyirsə, deməli, bunu etmək lazımdır.

Söhbət böyük bir korporasiyaya gəldikdə, performans intizamı, daha doğrusu, olmaması ciddi problemə çevrilə bilər.

İntizamın idarə edilməsi

Hər bir təşkilatda iş aşağıdakı kimi formalaşır:

1. Müdir işçiyə göstəriş verir, layihənin qiymətləndiriləcəyi məqsəd və tələbləri aydın şəkildə müəyyən edir.
2. Layihənin vaxtını müəyyən edin.
3. İşçi işi təqdim edir.

Sxem olduqca sadədir: müdir dedi - tabeliyində olan şəxs bunu etdi, lakin işçi layihənin inkişafının aralıq mərhələlərini unutmamalıdır. Performans intizamını idarə etmək məhz budur.

Hər bir rəhbər əmin olmalıdır ki, işçi vaxtaşırı görülən işlər barədə hesabat versin. Təcrübə göstərir ki, son tarixdə təhvil verilmiş layihələr, bütün inkişaf mərhələsində səlahiyyətli orqanlar tərəfindən nəzarət edilən layihələrdən keyfiyyətcə xeyli aşağıdır. Bu, şirkətə böyük itkilər gətirə bilər ki, bu da cərimələrin ölçüsündən və buraxılmış, sərfəli təkliflərin sayından asılı olacaq.

İcra intizamının idarə edilməsi belə hadisələrin qarşısını almağa kömək edəcək. İdarəetmə müqavilələrin icra müddətlərinə nəzarət edən, layihələrin keyfiyyətini yüksəldən və komanda işini təmin edən şirkətdə nəzarət sisteminin tətbiqi deməkdir.

Nizam-intizam səviyyəsini artırın

İcra intizamı və yadörd əsas göstərici ilə xarakterizə olunan performans:

• İş keyfiyyəti.
• Effektivlik.
• Vaxtlılıq.
• Performans.

Bu rəqəmləri bəzi məqamlara xüsusi diqqət yetirməklə yaxşılaşdırmaq olar. Birincisi, işçini işə götürməzdən əvvəl onun bacarıq səviyyəsinə və iş təcrübəsinə əmin olmalısınız. Namizədin şəxsi xüsusiyyətlərini və keçmiş iş təcrübəsini diqqətlə öyrənin. Bəzi korporativ sahiblər belə bir fikirdədirlər ki, "təcrübəsiz" bir insanı işə götürmək daha yaxşıdır, çünki öyrətmək yenidən hazırlamaqdan daha asandır. İşçiləri işə götürərkən bütün amillər nəzərə alınmalıdır.

İkincisi, təşkilat daxilində strukturu tənzimləmək lazımdır:

• İntizam. Təbii ki, söhbət şəxsi gigiyena üçün bir neçə dəqiqənin ayrılmasından və saniyələrə qədər idarə olunmasından getmir. Amma nizam-intizam olmalıdır. Komandada tanışlıq bir tərəfdən yaxşıdır, amma digər tərəfdən şirkət bundan əziyyət çəkə bilər. Ona görə də intizam tənbehi hamı üçün eyni olmalı, müəyyən edilmiş qaydalara əməl etməməyə görə cəzalar tətbiq edilməlidir.
• Çox yönlülük. Hər bir layihənin öz xüsusiyyətləri və nüansları var, buna görə mütəxəssislər şirkətdə bir neçə işçi qrupunun yaradılmasını tövsiyə edirlər. Bəziləri universal keyfiyyət tələblərinə uyğun layihələr həyata keçirəcək, digər qrup isə bu layihəni müştərinin şəxsi tələblərinə uyğunlaşdıracaq.
• Kvalifikasiya. İşçilər inkişaf etməlidir. Axı, işçi nə qədər təcrübəli olsa, icra intizamının səviyyəsi bir o qədər yüksəkdir vəmüvafiq olaraq və şirkətin mənfəəti.

Performans intizamı lazımdırmı?

İcra intizamı rəhbərliyin qarşıya qoyduğu tapşırığın vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsidir. Əmək intizamını işçi qüvvəsində münasibətlərin formalaşmasının yeganə variantı hesab edərək, bir çoxları icra intizamı kateqoriyasını unuturlar. Və sonradan onlar şirkətin niyə öz mövqelərini və müştərilərini itirməsi, itkilərə məruz qalması və tikişlərdə partlaması ilə bağlı itki içində qalırlar. Axı işçilər gecikmir və geyim qaydalarına riayət edir, bütün tapşırıqları vaxtında yerinə yetirirlər.

Ola bilsin ki, bu, əmək intizamının göstəricisidir, lakin icra intizamı başqa meyarlara yönəlib. İşçilər nəinki işi vaxtında təqdim etməli, hər tamamlanan mərhələdən sonra hesabat verməli və layihənin yüksək keyfiyyətinə zəmanət verməlidirlər, yalnız bundan sonra şirkətin inkişafı və mənfəətin artırılması haqqında danışmaq mümkün olacaq.