BDR və BDDS niyə bizə lazımdır?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-17 18:40

Müəssisədə maliyyə axınlarına nəzarət etmək üçün rəhbərlik müxtəlif büdcələr və balanslar tərtib edir. Bu hesabatlara BDR və BDDS əlavə olunur. İxtisarlar gəlir və xərclər büdcəsini, həmçinin pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsini gizlədir. Bu hesabatların məqsədi eynidir, lakin onlar müxtəlif yollarla yaradılır.

BDR və BDDS - bu nədir?

Gəlir büdcəsi növbəti dövrdə planlaşdırılan mənfəətin məbləği haqqında məlumatı ehtiva edir. Onu formalaşdırarkən istehsalın maya dəyəri, bütün fəaliyyət növlərindən əldə olunan gəlir, gəlirlilik nəzərə alınır. BDR müəyyən müddət ərzində mənfəəti bölüşdürmək üçün nəzərdə tutulub.

Pul büdcəsi şirkətin pul vəsaitlərinin hərəkətini əks etdirir. Yəni, hesabata yalnız vəsaitlərin hərəkəti baş verən maddələr daxildir. Hesabat vəsaitlərin yenidən bölüşdürülməsi üçün istifadə olunur.

BDR və BDDS arasındakı fərqlər

1. BDR planlaşdırılan mənfəət, BDDS - daxil olan və çıxan pul vəsaitlərinin hərəkəti arasındakı fərq haqqında məlumatları ehtiva edir.
2. BDR struktur baxımından mənfəət hesabatına, BDDS isə mənfəət hesabatına oxşardırvəsait.
3. BDDS, BDR-dən fərqli olaraq, yalnız "pul" elementlərini ehtiva edir.

Hesabat strukturu

Hesabatların hər birində hansı göstəricilərin əks olunduğuna daha yaxından nəzər salaq. Məlumatı daha yaxşı qavramaq üçün cədvəldən istifadə edək.

Amortizasiya	BDR
Malların və materialların yenidən qiymətləndirilməsi	BDR
Ehtiyatın artıqlığı/çatışmazlığı	BDR
Məbadilə və məbləğ fərqləri	BDDS
Kreditlər alın/ödəyin	BDDS
Kapital qoyuluşu	BDDS
Vergilər	BDDS

Büdcə tərtib edərkən, maliyyə departamentinin ən çox vergilərlə bağlı sualları olur. ƏDV BDR-ə daxil edilməlidirmi? Təcrübədən göründüyü kimi, vergilərin miqdarı biznesin səmərəliliyinə təsir göstərmir. Bu, xüsusilə istehsalın təsərrüfat fəaliyyətini idarə etmək üçün bu balansdan istifadə edən təşkilatlara aiddir. Buna görə də hesablanmış vergilərin məbləği hesabatda göstərilməlidir.

BDR necə işləyir

Büdcə tərtibinin əsas prinsipi təşkilatın fəaliyyətini xarakterizə edən bütün göstəricilərin hesabata daxil edilməsidir. Yalnız BDR və BDDS bütün idarəetmə büdcələrini ehtiva edərsə, sistemin bütövlüyü haqqında danışa bilərik. Üstəlik, bu ikihesabatlar bir-birini tamamlayır.

Satış departamenti təkcə müəyyən qiymətə satılan məhsulların miqdarına görə deyil, həm də müştərilərdən vəsaitlərin alınmasına cavabdehdir. BDR-də borclar, ödənişlər haqqında məlumat yoxdur. Yalnız bir hesabatdakı rəqəmlərlə işləməklə, ardıcıl büdcə modeli qurmaq mümkün deyil.

Menecerə “nəyin bahasına olursa-olsun satmaq” tapşırığı verilir və o, bunu tez yerinə yetirir. Rəhbərlik artıq mənfəəti hesablayır və bonuslar hesablayır, lakin gözlənilməz problemlə üzləşir - şirkətin növbəti mal partiyası üçün xammal almağa pulu yoxdur, təchizatçı isə əmtəə krediti vermir. Menecer malları satdı və ona hesablanmış bonus verildi. Amma əslində pul hələ gəlməyib. Buna görə də qalan menecerlər işsiz qalıblar.

Bu, savadsız maliyyə idarəçiliyinin ən sadə nümunəsidir. İşin nəticəsi yalnız mənfəətin miqdarı ilə deyil, həm də geri qaytarılan vəsaitlərin miqdarı ilə qiymətləndirilməlidir. Sonra nağd boşluqlar yaranmayacaq. Bunun üçün BDR və BDDS formalaşdırmaq lazımdır.

BDDS necə işləyir

Bəzən maliyyə şöbəsi hesablamaları unudaraq, yalnız BDDS hazırlayır. İqtisadiyyatı yalnız nağd üsulla idarə etmək təhlükəlidir. Qəbul edildi - bu hələ qazanılmış pul deyil. Hesablanmış mənfəət BDR-də, onun alınması faktı isə BDDS-də əks olunur. Nadir hallarda uyğunlaşırlar. Çox vaxt təşkilatın ya debitor borcu (müştəridən ödəniş) və ya kreditor borcu (avans ödənişi) borcu olur. Buna görə də BDR və BDDS hesabatlarını eyni vaxtda tərtib etmək lazımdır.

Bir çox menecerlər gəlirləri yalnız vəsait alındıqda, xərclər isə istifadə edildikdə tanıyır. Amma bu halda borc göstərilmir, idarəetmə məlumatlarının mühüm hissəsi itirilir.

Nağd pula əsaslanan iqtisadiyyatın hansı səhvlərə səbəb ola biləcəyini göstərmək üçün sadə bir misala baxaq. Sentyabrda fitnes klubu 3 ay öncədən abunə satır. Bütün dördüncü rüb müştərilərə xidmət göstərir və ilin sonunda oxşar təşviqat təşkil edir. Satışların 90%-i fiziki şəxslər tərəfindən həyata keçirildiyi üçün debitor borcundan danışmağa ehtiyac yoxdur. Ancaq təşkilatın müştərilərə xidmət etmək öhdəliyi var. Bütün bunlar səhv qoyulmuş tapşırığın nəticəsidir - pul qazanmaq.

Nümunə

Yuxarıdakı nümunəni rəqəmlərlə davam etdirək. Gəlin fitness klubunun BDR və BDDS-ni yaradaq.

Fitness mərkəzi xərcləri (min rubl)

Göstərici	sentyabr	oktyabr	noyabr
Gəlir	150	40	0
Xərc:	90	90	70
reklam	20	20	0
maaş	40	40	40
kiraye	20	20	20
simulyatorlara texniki qulluq	0	10	10
Mənfəət	70	-50	-70
Dividendlər	-70	+50	+70
Qalan	0	0	0

Sentyabr ayında abonement satışı başa çatdıqdan sonra məşqçinin yükü artdı. Artıq inkişaf etmiş bir işdə qazanc əldə etmək vəziyyətində, menecerlər daha tez-tez pul vəsaitlərini dövriyyədən çıxarırlar və zərər aldıqda öz kapitallarına tökürlər. Bu, BDR və BDDS hesabatlarında çox aydın görünür. Sentyabr ayında alınan vəsait hələ qazanılmış pul deyil, gələcək xidmətlər üçün avansdır. Siz onları işdən çıxara bilməzsiniz.

Nəticələri necə qiymətləndirmək olar?

Nəticələr yalnız öhdəliklərin artıq yerinə yetirildiyi dövrün sonunda BDR və BDDS-in hərtərəfli nəzərdən keçirilməsindən sonra çıxarılmalıdır. Yuxarıdakı misalda, bu, noyabrın sonu, klub əldə etdiyi bütün avansları işləyib hazırladığı vaxtdır. Yalnız bundan sonra hesabınızdan pul çıxara bilərsiniz. Sonra qazanılmış vəsaitin məbləği hesab balansına bərabər olacaq.

Nəticə

Gəlir satış zamanı, xərc isə ödəniş zamanı deyil, alış zamanı tanınmalıdır. Bu halda, BDR və BDDS bir-birinə bağlı olacaq. Rəhbərlik rəhbərliyin dürüstlüyünə baxa biləcəkmodellər.