Rusiyada əmək kitabçasının saxlanması qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Əmək kitabçası - işəgötürənlə işçi arasında münasibətlərin rəsmiləşdirilməsində iştirak edən ən mühüm sənədlərdən biridir. Onun idarə edilməsi normaları federal qanunvericilik aktları səviyyəsində müəyyən edilir. Əmək kitabçasının saxlanması qaydaları kifayət qədər sərt qanunvericiliyin nümunəsidir. Onların xüsusiyyətləri nədir?

Əmək qeydinin aparılması ilə bağlı ümumi faktlar

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydalarını tənzimləyən əsas qanunvericilik mənbəyi Rusiya Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225-ci Fərmanıdır. Bu sənədin düzgün işlənməsi ilə bağlı bütün nüansları ardıcıl olaraq qeyd edir. Qərarda olan əmək kitabçalarının saxlanması ilə bağlı ümumi faktları nəzərdən keçirək.

Bu hüquqi akt əmək kitabçasının vətəndaşın fəaliyyəti və təcrübəsi haqqında məlumatları əks etdirən əsas sənəd olduğunu müəyyən edir. Fərmanda deyilir ki, işəgötürənlər təşkilatda 5 gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçalarına (həmçinin mövcud olanların saxlanmasına davam etdirilməsinə) tələb olunur (bu iş əsas olmaqla).

Qeyd etmək olar ki, kifayət qədərdirnadir hallarda, işəgötürən fiziki şəxs olduqda, iş dəftəri başlamaz - bu, qanunla qadağandır.

İş dəftərində əks olunan əsas məlumatlar: işçi haqqında şəxsi məlumatlar, onun yerinə yetirdiyi işin xarakteri, müxtəlif işəgötürənlər arasında keçidlər haqqında məlumat, müxtəlif nailiyyətlərə görə mükafatlar haqqında faktlar. İşdən çıxarılma istisna olmaqla, hər hansı intizam tənbehi sənədə daxil edilmir.

Əmək kitabçaları rus dilində doldurulur və milli Rusiya respublikalarında dövlət statusuna malik yerli dillərdən istifadə etmək mümkündür.

Kitab dizaynı

Sənədin doldurulması xüsusiyyətlərini əks etdirən nöqtələrdən iş kitabının saxlanması qaydalarını araşdırmağa başlaya bilərik. Bu proseslə bağlı ən vacib faktlar bunlardır:

- işçi ilk dəfə işə götürülürsə, işə götürən şirkət həmin şəxs karyerasına başladıqdan sonra bir həftə ərzində ona əmək kitabçası verməlidir;

- işçi haqqında məlumat pasport və ya qanuni olaraq tanınmış şəxsiyyəti təsdiq edən digər mənbə əsasında sözügedən sənədə daxil edilir;

- işçinin aldığı təhsil, habelə onun ixtisasları, peşələri haqqında məlumatlar diplomlardan və ixtisaslarını təsdiq edən digər sənədlərdən götürülür;

Əmək kitabçası verilən kimi işəgötürən onu lazımi qaydada saxlamağı öhdəsinə götürür. Ancaq əslində, bir şirkətin iş dəftəri ilə edə biləcəyi hər şey orada qeydlər etmək və düzəlişlər etməkdir. Buna görə də, uyğun olanı necə düzgün daxil edəcəyinizi bilmək son dərəcə vacibdirqeyd sənədi.

Girişlər

Əmək kitabçasının saxlanması qaydaları, oradakı bütün qeydlərin (məsələn, köçürmələr, ixtisaslar haqqında faktlar, işdən çıxarılma, mükafatlar və s.) işçi tərəfindən imzalanmalı olan əmr əsasında edildiyini nəzərdə tutur. şirkətin rəhbərliyindən səlahiyyətli şəxs-işəgötürən. İş dəftərinə məlumatların daxil edilməsi abreviaturalardan istifadə edilmədən aparılmalıdır. Yazılardan sonra seriya nömrəsi olmalıdır. Şirkətin kadrlar şöbəsi işçinin əmək kitabçasına düzəlişlər etdikdə, o, dəyişikliklər barədə ona imzası ilə bildirməlidir.

Əgər işdən çıxarılma haqqında məlumat sənədə daxil ediləcəksə, o zaman mətn Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və digər federal qanunlarda nəzərdə tutulanlara tam uyğun olmalıdır. Əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinə uyğun olaraq ləğv edilərsə, iş kitabında onun 1-ci hissəsindən lazımi paraqrafa istinad etmək lazımdır. Bir şəxs Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müddəaları əsasında işdən çıxarılarsa, sənəddə qanunla nəzərdə tutulmuş ifadə də əks olunmalıdır. Əgər əmək müqaviləsi işəgötürəndən və işçidən asılı olmayan hallara görə xitam verilirsə, onda istinad Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin müddəalarına yönəldilməlidir.

İşçi istəsə, iş dəftərində part-time iş (o cümlədən işdən çıxarılma) ilə bağlı məlumatlar qeyd oluna bilər. Lakin bunun üçün işçi kadr xidmətinə onun başqa işəgötürənlə əmək münasibətlərini təsdiq edən sənəd təqdim etməlidir.

O cümlədənəmək kitabçasının aparılması qaydalarını nəzərdə tutan digər məşhur qeydlər - hərbi xidmət haqqında məlumat (o cümlədən daxili işlər orqanlarında və digər dövlət və hüquq-mühafizə orqanlarında iş). Həmçinin, işçilərin təkmilləşdirmə kurslarını bitirmələrini əks etdirən məlumatlar sənədə daxil edilə bilər.

Əmək kitabçasında, yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, işçinin əmək nailiyyətlərinə görə mükafatları haqqında məlumat qeyd olunur. Bu, dövlət mükafatları, fəxri adlar, diplomların, döş nişanlarının, diplomların təqdim edilməsi və Rusiya Federasiyasının qanunları və işəgötürənlərin yerli hüquqi aktları ilə nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri haqqında məlumat ola bilər.

Dəyişikliklər və düzəlişlər

İş kitabının saxlanması qaydaları bu sənədə dəyişikliklər və düzəlişlər etməyə də imkan verir. Onlar necə istehsal edilməlidir? Tam adın, doğum tarixinin, təhsil haqqında məlumatın dəyişdirilməsindən danışırıqsa, kadr xidmətinin hərəkətləri yenilənmiş faktlarla bağlı sənədlərlə təsdiqlənməlidir.

Əgər belədirsə, kadr zabiti iş dəftərinə qeyd edərkən səhvə yol veribsə, bu, düzəldilə bilər. Eyni zamanda, əvvəlki işəgötürəndən təsdiqedici sənəd varsa, kadrlar şöbəsi də yeni iş yerində müvafiq düzəliş edə bilər.

Əgər iş və ya mükafatlar haqqında faktları əks etdirən bölmələrdə düzəlişlərdən danışırıqsa, onda yanlış məlumatların üstündən xətt çəkmək olmaz: qeydlər edilməlidir ki,onlar etibarsızdır və düzgün məlumat sonrakı daxil edilir.

İş dəftərinin hazırlanmasında səhvə yol vermiş təşkilatın hüquqi statusunu dəyişməsi ssenarisi mümkündür. Bu halda, sənəddə düzəlişlər şirkətin varisinə çevrilmiş şirkət tərəfindən edilməlidir. Təşkilat ləğv edildikdə, yeni işəgötürən əmək kitabçasına dəyişikliklər edir. Oxşar ssenari - əgər işəgötürən öz statusunu ləğv etmiş fərdi sahibkardırsa.

İş kitabının dublikatının verilməsi

İş kitablarının saxlanması qaydalarını özündə əks etdirən başqa bir vacib cəhəti nəzərdən keçirək. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 225-ci Fərmanı onların dublikatlarının verilməsinə icazə verir. Bu prosedurun bir neçə səbəbi ola bilər. İş kitabının saxlanması qaydalarını ehtiva edən əsas şeyləri öyrənək. Məsələn, müvafiq sənədi təsadüfən itirən işçi nə etməlidir?

İlk növbədə bu faktla bağlı işəgötürənə məlumat verməlisiniz. Qanuna görə, şirkət bu halda 15 gün ərzində dublikat iş dəftəri verməlidir. Bu sənədi verərkən işəgötürən ona iş stajını əks etdirən məlumatları (sənədləşdirilmişdir), habelə mükafatlar haqqında məlumatları daxil etməlidir.

Etibarlı əmək kitabçasının yerinə dublikat verilə bilər, orada işdən çıxarılma haqqında etibarsız qeyd və ya başqa işə keçmə faktı var. Bu halda, sənədin yeni versiyasında səhv olanlar istisna olmaqla, bütün lazımi məlumatlar olacaq.

Əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması qaydaları işəgötürənin onları təqdim etməli olduğunu göstərirbütövlüyünə, zədələnməsinin qarşısını almalı, müvafiq sənədləri itirməməlidir. Amma elə olur ki, müxtəlif səbəblərdən şirkət hələ də bu qaydalardan birini pozur. Məsələn, fövqəladə vəziyyətə görə. Əgər əmək kitabçalarının işəgötürən tərəfindən kütləvi şəkildə itirilməsi baş veribsə, onda işçilərin orada qeyd olunan iş stajı xüsusi komissiya tərəfindən müəyyən edilir. O, işəgötürən şirkətlərin, müxtəlif həmkarlar ittifaqı təşkilatlarının və digər səlahiyyətli strukturların səlahiyyətli nümayəndələrindən ibarətdir.

Komissiya işçinin əlində olan sənədləri - arayışları və ya məsələn, həmkarlar ittifaqının fəaliyyəti ilə bağlı olanları - biletləri, qeydiyyat kartları, ödəniş kitabçalarını yoxlayır. Əgər işçinin müvafiq mənbələri yoxdursa, onun filan şirkətdə işləməsi faktları vaxtilə bir şəxs üçün həmkar olmuş iki və ya daha çox şəxsin ifadəsi əsasında təsdiq edilə bilər. Komissiyanın işi başa çatdıqdan sonra işçilərə müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş sənədlərin dublikatları verilir. İş stajının müəyyən edilməsi prosesinə məhkəmələri də cəlb etmək mümkündür.

İşdən çıxarıldıqda kitabın verilməsi

Əmək kitabçasının saxlanması qaydalarını müəyyən edən Qərarla müəyyən dərəcədə əlaqəli olan bir neçə qaydalar var. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, işəgötürən işdən çıxarıldıqdan sonra işçinin əlində müvafiq sənəd verməyə borcludur. Bu praktikada necə işləyir?

İşdən çıxarılma prosesində işəgötürənin kadrlar şöbəsinin işçinin əmək kitabçasında etdiyi qeydlərlazımi qaydada sertifikatlaşdırılmalıdır. Həm də işçinin özü imzasını qoymalıdır. Əgər iş dəftərindəki məlumatlar təkcə rus dilində deyilsə, o zaman mətn başqa dildə də təsdiqlənir.

Dizayn əlavələri

İş kitabına lazımi qaydada tərtib edilmiş əlavə də əlavə oluna bilər. Onun unikal identifikatorları var - seriya və nömrə. O, iş dəftərində səhifənin bütün bölmələri və ya hər hansı bölməsi ilə əlaqəli doldurulduqda istifadə olunur, nəticədə yeni məlumat daxil etmək üçün heç bir yer yoxdur.

Əlavə iş dəftəri ilə eyni qaydalara uyğun saxlanılır və bu sənəd olmadan etibarsızdır. Kadrlar şöbəsi hər dəfə vərəqə verdikdə, bu faktı iş dəftərində əks etdirən möhür vurmaq lazımdır.

Kitabların saxlanması

225-ci Qətnamə təkcə əmək kitabçasının saxlanması üçün əsas qaydaları əks etdirmir. Bu sənədlərin necə saxlanması, habelə onların uçotunun aparılması da orada təsvir edilmişdir. Qeyd etmək olar ki, işəgötürən yalnız etibarlı əmək kitabçaları və əlavələrlə deyil, həm də blanklarla bağlı müvafiq prosedurları həyata keçirməlidir.

Sənədlərin düzgün uçotunu təmin etmək üçün şirkətdə bir neçə sənəd olmalıdır:

- əmək kitabçalarının və əlavələrin formaları haqqında məlumatları qeyd edən gəlir və məxaric kitabçası;

- sənədlərin hərəkətinin uçotu kitabı.

Müvafiq sənədlərin formaları Rusiya Federasiyasının icra hakimiyyəti orqanları tərəfindən verilən qaydalarla müəyyən edilir. Gəlir və məxaric kitabçasına gəlincə - inorada sözügedən blankların alınması və ya xərclənməsini əks etdirən bütün prosedurlar haqqında məlumat daxil edilməlidir. Mühasibat uçotu apararkən hər bir sənədin seriyasını və nömrəsini göstərmək lazımdır. Kitabların və onlara əlavə edilmiş əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabında işə girən işçilərdən qəbul edilən sənədləri, habelə əmək kitabçalarını və onlara əlavələri qeyd etmək lazımdır. İşdən çıxarıldıqdan sonra şirkətin əməkdaşı hər iki kitabı imzalayır.

İş dəftərlərinin və əlavələrin formaları ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi saxlanmalıdır. Onlar sorğu əsasında yalnız şirkətin səlahiyyətli işçilərinə verilir. Müvafiq profilli mütəxəssis mühasibatlıq şöbəsinə blankların sayı ilə işlərin necə olduğu, əmək kitabçaları və əlavələr üçün alınan pul məbləğləri haqqında hesabat təqdim etməlidir.

İş kitabçalarının istehsalı və əldə edilməsi aspektləri

İş dəftəri ən vacib sənəddir və buna görə də rəsmi orqanlar səviyyəsində təsdiq edilmiş qaydada hazırlanır. Əmək kitabçalarının formaları, eləcə də əlavələr müvafiq təhlükəsizlik xüsusiyyətlərinə malikdir. İşəgötürən şirkət sözügedən sənədlərin növlərini özü əldə etməlidir, lakin eyni zamanda işçilərdən müvafiq xərclər üçün kompensasiya almaq hüququna malikdir.

Rusiyada iş dəftərləri: qanunvericiliyin təkamülü

Ən maraqlı faktlar əmək kitabçalarının saxlanması qaydalarını müəyyən edən qanunvericiliyin təkamülünü əks etdirir. Rusiya bir çox sahələrdə qanunları tez-tez dəyişən bir dövlətdir. Bir çox hüquqşünasın fikrincə, əmək hüququnun əhatə dairəsi və əlaqəli sənaye -bunun bariz nümunəsidir.

İlk növbədə qeyd edirik ki, əmək kitabçasının 2003-cü ilə qədər saxlanması qaydaları və indi müəyyən edilmiş qaydalar əsaslı şəkildə fərqli qaydalarla tənzimlənirdi. 2003-cü ilə qədər müasir Rusiya dövlətçiliyinin tam formalaşmasına baxmayaraq, əmək kitabçalarının dövriyyəsini tənzimləmək sahəsində sovet qanunları qüvvədə idi. Belə ki, müvafiq sənədlərin doldurulması qaydası SSRİ Nazirlər Sovetinin, eləcə də Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının birgə verdiyi 09.06.1973-cü il tarixli, 656 nömrəli Fərmanla tənzimlənirdi. fəhlə və qulluqçular üçün əmək kitabçaları”. Bu qanun mənbəyinə uyğun olaraq, Sovet müəssisələrində əmək kitabçalarının uçotu aparılmalı olan bir Təlimat da verildi. Bu sənəd, öz növbəsində, SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. İstinad üçün iş kitabının saxlanması üçün Sovet qaydalarını tapa biləcəyiniz ən əlçatan mənbələrdən biri "Məsləhətçi" dir. Lakin bu sənəd digər hüquqi istinad sistemlərində də var.

Əmək kitabçalarının saxlanmasına dair sovet qaydalarında hansı maraqlı faktlar var? Rusiya onları çoxmu dəyişib? Prinsipcə, SSRİ-də qəbul edilmiş hüquqi aktın bir çox müddəaları müasir qanunvericilikdə müşahidə etdiyimiz müddəalara bənzəyirdi. Beləliklə, məsələn, Sovet sənədinin müddəalarından birində deyilir ki, işçilər əmək kitabçasına və ya ona əlavəyə hər hansı dəyişiklik edilməsi faktları ilə tanış olmalıdırlar. Təxminən eyni ifadə, yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, 2014-cü il iş kitablarının saxlanması qaydalarını ehtiva edir.il.

Müasir normalara oxşar olan normalar arasında bir şəxsin işə qəbulu, işdən çıxarılması və ya başqa əmək vəzifələrinin icrasına köçürülməsi faktını əks etdirən əmək kitabçasındakı hər bir qeydlə kadrlar şöbəsi tanış olmalıdır. işçi rəsm altında.

Eyni zamanda, qeyd etdiyimiz müddəalar səviyyəsində əmək kitabçalarının saxlanmasına dair sovet və rus yanaşmaları arasında da ciddi fərqlər var. Belə ki, məsələn, SSRİ-də qəbul edilmiş qanunvericilik aktlarında deyilirdi ki, işçi sənədə edilən digər düzəlişləri xüsusi formalarda təsdiq edərək imza atmalıdır. 2014-cü il əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları insana iş kitabının özündə də daxil ola bilməsinə icazə verir.

Versiyalardakı fərqlər

Rus iş dəftərlərinin xüsusiyyətlərini əks etdirən digər mühüm tarixi cəhət onların müxtəlif seriyalarda nəşr olunmasıdır. İndi onlardan 5-i var. Birinci seriyalar sovet normalarını əvəz edən rus tipli əmək kitabçalarının saxlanması üçün yeni qaydalar tətbiq edildikdən sonra növbəti il çıxdı. Serial TK indeksini aldı. İş kitablarının əvvəlki versiyaları ilə müqayisədə forma bir qədər azalıb, rəngi dəyişib.

TK seriyası bir neçə qorunma dərəcəsi ilə xarakterizə olunur. Beləliklə, məsələn, iş dəftərlərinin bütün səhifələrində ultrabənövşəyi şüalarda görünən "İş dəftəri" ifadəsi, həmçinin TK abbreviaturası şəklində su nişanları var. Yeni seriyanın sənədlər vərəqləri iki rəngdən ibarət Bicolor sapdan istifadə edilməklə tikilir.

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, 2004-cü ildən5 seriyalı əmək kitabçası nəşr edilmişdir. 2004-2005-ci illərdə - TK, 2006-2007-ci illərdə başqa bir seriyadan istifadə edilmişdir - TK - I, 2008-ci ildən 2010-cu ilin iyun ayına qədər - 2012-ci ilə qədər fəaliyyət göstərən növbəti, TK - II, sonra - TK - III. 2013-cü ildə iş dəftərlərinin ən yeni seriyası - TK - IV.

Bunun hansı praktiki əhəmiyyəti var? Fakt budur ki, iş kitabının müəyyən bir seriyaya aid olması, məsələn, onun həqiqiliyinin müəyyən edilməsinə təsir göstərə bilər. 2012-ci il seriyasının bir sənədində məlumatlar varsa, hətta 2010-cu il iş kitabının saxlanması üçün bütün qaydalara əməl olunsa belə, etibarsız olacaq. Bəlkə də işəgötürən kitabın verildiyi ili onun doldurulduğu ana qədər izləyə bilmədi, lakin qanunverici bunu sənədin saxtalaşdırılması kimi şərh edə bilər. Siz həmçinin qeyd edə bilərsiniz ki, işəgötürənlər əvvəlki müəssisələrdən işçilər tərəfindən gətirilən əmək kitabçalarının həqiqiliyinə əmin olmalıdırlar - və təkcə sənəddə əks olunan məlumatların onun seriyasının buraxılış ilinə uyğunluğunu yoxlamaqla yox.