Səfərin tapşırıqları və məqsədi: nümunələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Ezamiyyətin məqsədini necə düzgün göstərməyi bilirsinizmi? Bir nümunə, əlbəttə ki, mühasiblər və ya HR mütəxəssisləri üçün hər cür peşəkar forumlarda asanlıqla tapıla bilər. Ancaq başqasının təcrübəsini kopyalamaq həmişə əsaslı deyil.

Reqlamentlərdə işgüzar səyahət məqsədləri siyahısı yoxdur. Bununla belə, işçinin səyahət etməsinin səbəbi elə göstərilməlidir ki, vergi tutulan gəliri az altmaq üçün ezamiyyət və gündəlik xərclər nəzərə alınsın.

Bunun üçün bir sıra məqamları nəzərə almaq vacibdir.

Hansıları?

Təcrübəli mühasiblər asanlıqla səyahət məqsədləri ilə bağlı müxtəlif nümunələr verir və aşağıdakılara işarə edir:

1. İşçinin işgüzar səfəri açıq şəkildə şirkətin maraqlarına uyğun olmalıdır. İşgüzar səfərin məqsədi elə tərtib olunur ki, aydın olsun: “səyahət” şirkət üçün faydalıdır, birbaşa və ya dolayı yolla şirkətin mənfəət əldə etməsinə, fəaliyyətin həcminin artırılmasına, malların keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına və xidmətlər. işçitəşkilat qarşısında "istirahət", "gücünü bərpa etmək" və ya "bərpa etmək" vəzifəsini qoyaraq ezamiyyətə göndərilə bilməz. Tətillər bunun üçün verilir - illik və ya sağlamlıq səbəbi ilə.
2. Səfərin məqsədi işçinin iş təsviri ilə ziddiyyət təşkil etməməlidir. Deməli, mühasib müştərilərlə danışıqlar aparmaq üçün ezamiyyətə göndərilə bilməz. Və şirkətin kommersiya direktoru "işçilərin daşınması" məqsədi ilə başqa şəhərə göndərilə bilməz.
3. İşgüzar səfərin səbəbi "səyahət"in müddəti və onun marşrutu ilə uyğun olmalıdır. Səfərin məqsədi, məsələn, sərgidə iştirakdırsa, təşkilatın əməkdaşı tədbir başa çatdıqdan sonra bir gün ərzində əks istiqamətdə "hərəkət etməyə" borcludur.
4. Həftə sonları işgüzar səfərlərə haqq qazandırmaqda son dərəcə diqqətli olun. Əgər şirkətin əməkdaşı başqa bir şəhərə gedirsə, məsələn, bazar ertəsi danışıqlar aparmaq üçün gedirsə və səyahət vaxtı bir gündürsə, o zaman şənbə axşamından tez gedə bilməzsiniz. Əks halda, biletlərin və ya yanacağın qiyməti xərclərə aid edilə bilməz.
5. Ümumi dildən qaçmaq daha yaxşıdır. Təşkilatın bir işçisinin niyə daimi iş yerindən kənarda işə göndərildiyini göstərmək vacibdir. Əks halda, nəzarətçilərin səyahət xərclərinin vergi uçotuna aid edilməsinin qanuniliyinə şübhəsi ola bilər.
6. Səfərin məqsədi elə tərtib edilməlidir ki, verilən tapşırığın yerinə yetirilib-yetirilməməsi barədə birmənalı nəticə çıxarmaq mümkün olsun. Səfərdən sonra işçidən nəticələr barədə hesabat təqdim etmək tələb olunacaq,tapşırığın yerinə yetirilməsini təsdiq edən sənədləri əlavə edin. Yeri gəlmişkən, səfərin məqsədinə nail olmadıqda vəziyyət mümkündür. Bu halda işəgötürən işçidən iş tapşırığının yerinə yetirilməməsinin səbəblərini göstərən “izahedici qeyd” verməsini tələb edir. Bu sənədlə səyahət xərcləri vergi uçotu üçün qəbul edilə bilər.
7. Əgər səfərin məqsədi həcmlidirsə, bir neçə tapşırıqdan ibarətdirsə, səfərin ayrı-ayrı tapşırıqlarını yazmaq da vacibdir, onların hər birinin başa çatması da təsdiqlənməlidir.
8. Əgər bir mütəxəssisin işi təbiətdə səyahət edirsə və başqa yerə köçürsə, gündəlik işlərin görülməsi ilə bağlıdırsa, Əmək Məcəlləsinə görə belə bir “səfər” işgüzar səfər kimi tanınmır. hamısı.

Hər hansı işçi ezamiyyətə göndərilə bilər?

Bu, səfərin məqsədini necə müəyyənləşdirmək sualı qədər vacibdir. İşəgötürənin başqa şəhərə səfərə göndərilə bilməyən işçini göndərdiyinə görə cərimələnməsi hallarına misallar ayrı deyil.

İşçini başqa şəhərə və ya ölkəyə göndərməzdən əvvəl nəzərə almaq vacibdir:

1. Hamilə qadınları və yetkinlik yaşına çatmayan işçiləri (yaradıcılıq sahəsində çalışan işçilər istisna olmaqla) "yolda təchiz etmək" qəti qadağandır.
2. Ezamiyyətə göndərilən işçi işəgötürənlə əmək münasibətlərində olmalıdır. Gediş zamanı artıq icarə müqaviləsi bağlanmalı, tərtib edilməlidirqüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq.
3. Ezamiyyətdən imtina etmək hüququ olan vətəndaş kateqoriyaları var. Onların başqa şəhərə və ya ölkəyə rəsmi iş üçün göndərilməsinə yalnız onların yazılı razılığı ilə icazə verilir.

Belə şəxslərə daxildir:

• 3 yaşından kiçik uşaq anaları.
• 18 yaşına çatmamış əlillərin valideynləri və ya qəyyumları.
• Tibbi rəyə uyğun olaraq xəstə ailə üzvlərinə qulluq edən vətəndaşlar.
• Ər-arvad olmadan 5 yaşından kiçik uşaqları böyüdən ana və atalar.

Bu kateqoriyalara aid olmayan işçilər ezamiyyətə getmək əmrinə əməl etmədiklərinə görə intizam məsuliyyətinə cəlb olunurlar. Bəzi hallarda hətta şirkət işi ilə bağlı başqa şəhərə getməkdən imtina edən işçini işdən çıxara bilərsiniz.

Hansı sənədlər səfərin məqsədini təsvir edir?

2015-ci ilə qədər işçinin ezamiyyəti verilib:

1. Sifariş.
2. Xidmət Təyinatı.
3. Səyahət ID-si.
4. Şikayət edin.

Hazırda "səyahət"in bütün xüsusiyyətləri sifarişdə göstərilib. "Xidmət tapşırığı", "səyahət sertifikatı" və "hesabat"ın vahid formaları ləğv edilib.

Səfər faktını təsdiq etmək və sifarişi yerinə yetirmək üçün bunlardır: biletlər, yol vərəqələri, yanacaq və sürtkü materiallarına çeklər, hesabatlar, izahat qeydləri, danışıqlar protokolları, təlim sertifikatları, bağlanmış müqavilələr, inventarlar.

Bu sənədlərin tərkibi və məzmunundan aydın olmalıdır kisəfərin təyin edilmiş məqsədinə nail olunub-olunmaması.

Gəlin müxtəlif kateqoriyalı işçilər üçün işgüzar səfər tapşırıqlarının necə müəyyən edildiyinə baxaq.

Rejissor

Müəssisələrin birinci şəxslərinin işi çox vaxt "səyahət" ilə əlaqələndirilir.

Şirkət direktorunun ezamiyyəti, bir qayda olaraq, əmrlə deyil, "Mən … məqsədi ilə ezamiyyətə gedirəm" ifadəsini ehtiva edən əmrlə verilir.

Şirkətin rəhbəri işgüzar səfərə, xüsusən yeni bazarları fəth etmək, müştərilər axtarmaq, məhsulların tədarükü üçün müqavilələr bağlamaq üçün gedə bilər. Bu halda rejissorun səfərinin məqsədi nə olardı? Nümunələr:

• Firma MMC ilə danışıqlar aparmaq və müqavilə bağlamaq;
• N-sk-də "Gələcəyin Məhsulları" konfransının iştirakçıları ilə danışıqlar "_"_ 20_;
• "Böyük Müştəri" MMC şirkətinin "Məhsul-1" məhsulunun nümunələrinin nümayişi;
• JSC Good Client üçün malların təqdimatı.

Şirkətin birinci şəxsi şirkətin mövcud müştəriləri ilə görüşmək üçün başqa şəhərə və ya ölkəyə də gedə bilər. Bu iş üçün HR mütəxəssisləri artıq səyahətin məqsədini səyahət sertifikatında necə yazacağını anlayıblar. Nümunələr:

• Bizim Dostumuz MMC-nin istehsal avadanlıqlarının tədarükü müqaviləsinin şərtlərinin müzakirəsi;
• SC Konserni ilə _ ilin 2-ci yarısı üçün satınalma planının təsdiqi.

Şirkət direktorları zaman zamanbaşqa şəhərlərə və ya ölkələrə “şirkətin yeni filialını açmaq” üçün göndərilir. İstənilən nəticənin belə bir formalaşdırılması sənədlərdə də məqbuldur. Lakin bu halda səfərin həm məqsədlərini, həm də məqsədlərini müəyyən etməyə dəyər. Nümunə:

“Yeni struktur bölmənin işini təşkil etmək üçün N-sk-ə gedirəm.

Tapşırıqlar:

• Hədəf bazarı araşdırın.
• Filial müdiri vəzifəsi üçün işçinin sınaqdan keçirilməsi və işə götürülməsi.
• _ il üçün iş planlarının filial rəhbəri ilə koordinasiya.”

Həmçinin kiçik bir şirkətin rəhbəri, eləcə də satınalma şöbəsinin mütəxəssisi yeni avadanlıq almaq, xammal, material, komponentlərin tədarükü üçün müqavilələr bağlamaq üçün başqa şəhərə və ya ölkəyə gedə bilər., və təchizatçılarla əməkdaşlıq şərtlərini müzakirə edin. Bu zaman sənədlərdə direktorun səfərinin məqsədi də düzgün göstərilməlidir. Nümunələr:

• MMC "Partner" ilə "Thing" mal partiyasının alınması ilə bağlı danışıqlar aparılır;
• Pomoshnik MMC-nin məhsullarının alınması üçün müqavilənin bağlanması;
• avadanlığın alınması "Maşın";
• Producer MMC-dən "Ştuka" məhsulunun nümunələrinin öyrənilməsi.

Şirkətin birinci şəxsinin ezamiyyət məqsədini başqa necə formalaşdırmaq olar? Nümunələr:

• kadr hazırlığı;
• sərgidə, seminarda, konfransda iştirak" (müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı tədbirlərə baş çəkmək);
• peşəkar inkişaf;
• yeni texnologiyaların mənimsənilməsi;
• işin keyfiyyətinin yoxlanılmasıkontur.

Satış meneceri

Malların və xidmətlərin satışı ilə məşğul olan şöbələrdə, ezamiyyətlərin məqsədi, bir qayda olaraq, çox ətraflı şəkildə müəyyən edilir. İşçilər hansı tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğunu və hansı kəmiyyət göstəricilərinə nail olunduğunu göstərən yazılı şəkildə ətraflı təlimat alırlar.

İlk olaraq satış menecerinin işgüzar səfərinin əsas məqsədi qoyulur. Nümunələr:

• regionda satış həcminin artması;
• bazar araşdırması;
• potensial müştərilərlə danışıqlar.

"Böyük" iş tapşırığı mərhələlərə bölünür, hər biri başa çatdıqdan sonra işçi yazılı hesabat tərtib edir. Satış menecerinə tez-tez aşağıdakı “alt məqsədlər” verilir:

• ziyarət cədvəlinə uyğun olaraq mövcud müştəriləri ziyarət edin;
• görüş cədvəlinə uyğun olaraq potensial müştəriləri ziyarət edin;
• marketinq şöbəsi üçün yeni bazar haqqında məlumat toplayın;
• rəqiblərin satış məntəqələrini ziyarət edin, müqayisəli təhlil aparın.

Mühəndislər, istehsal heyəti

Bu kateqoriyadan olan işçilərin işgüzar səfərləri uzunmüddətli olur, çünki onlar adətən maşınların, avtomatik xətlərin, robotların səmərəli işini təmin etməklə əlaqələndirilir.

Mühəndislər və işçilər üçün səyahət sənədində səfərin məqsədini düzgün formalaşdırmaq da çox vacibdir. Nümunələr:

• quraşdırma, avadanlıqların tənzimlənməsi;
• məsul işçiləri istehsal xətti ilə işləmək üçün öyrətmək;
• maşınların işinin yoxlanılması, sınaqdan keçirilməsi;
• zəmanət təmiri, "_" _ № _ Müqavilə əsasında təchiz edilmiş cihazların texniki xidməti;
• xidmət işi, avadanlığa texniki qulluq.

Bir çox mühəndis həmkarları ilə ünsiyyət qurmaq və yeni praktiki biliklər əldə etmək üçün ezamiyyətlərə gedir. Bu, işgüzar səfərin çox ümumi məqsədidir. Nümunə:

"Güclü" cihazların tərtibatçıları ilə təcrübə mübadiləsi

Mühasib

Baş mühasiblər mühasibat uçotu mütəxəssislərinin işinin keyfiyyətini yoxlamaq, işçiləri öyrətmək, məlumat toplamaq və şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini ümumiləşdirmək üçün başqa şəhərlərə səfər edirlər.

Adi mühasib öz bacarıqlarını artırmaq, həmkarları ilə təcrübə mübadiləsi aparmaq, görüşdə iştirak etmək üçün səyahətə çıxa bilər.

Mühasibin işgüzar səfərinin məqsədi necə müəyyən edilə bilər? Nümunə:

daxili auditin aparılması, filialın maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunda əks olunmasının düzgünlüyünün yoxlanılması

Mühasibin iş təsvirinə uyğun gələn səfərin hər hansı digər məqsədi də məqbuldur. Nümunə:

qəbul ziyarəti

Kənd təsərrüfatı işçiləri

Fermerlər, aqronomlar, mexanizatorlar, heyvandarlar, quşçular, bəlkə də "şəhərli" mütəxəssislərdən daha tez-tez ezamiyyətlərə getmək zərurəti ilə üzləşirlər. Kənd yerlərində işləyərək onlar daim “sivilizasiya” ilə əlaqə saxlamalıdırlar: toxum, heyvan yemi almalı, xalq təsərrüfatının nailiyyətlərinin sərgilərində iştirak etməli, yeni texnologiyalarla tanış olmalı və nəhayət, məhsulu şəhər müəssisələrinə və fiziki şəxslərə, bazara satmalıdırlar. ziyarətçilər.

Konkret səfərin məqsədlərinə uyğun olaraq kənd təsərrüfatı işçilərinin ezamiyyətinin məqsədi formalaşdırılır. Nümunələr:

• gübrələrin alınması;
• icazə sənədlərinin alınması;
• ixtisaslaşdırılmış sərgidə investisiya layihəsinin təqdimatı;
• fermerlərin konfransında iştirak, təcrübə mübadiləsi;
• xüsusi avadanlıqların alınması;
• şəhər yarmarkasında məhsul satışı;
• "Müştəri" ASC zavoduna mal partiyasının çatdırılması.

Sürücü

Peşəsi tez-tez səfərlərlə əlaqəli olan digər işçi kateqoriyası sürücülərdir. Onların vəzifələrinə şirkət işçilərinin, malların, qiymətlilərin, sənədlərin daşınması daxildir.

Səyahət məqsədini sifarişdə necə yazmaq konkret tapşırıqdan asılıdır. Sürücü nümunələri:

• Müştəri MMC-yə malların çatdırılması (ünvan);
• kommersiya direktorunun daşınması;
• malların və materialların çatdırılması, fakturaların qəbulu.

Sürücünün işgüzar səfərinin məqsədi başqa nə ola bilər? Nümunələr:

• avtomobil təmiri hissələrinin alınması;
• planlı avtomobil diaqnostikası;
• çatdırılmaorijinal əməliyyat sənədləri.

Araşdırmaçı

Müxtəlif sənaye sahələrini təmsil edən alimlər, tədqiqatçılar, ekspertlər, nəzəriyyəçilər, orta və ali təhsil müəssisələrinin müəllimləri konfrans və müsabiqələrdə iştirak etmək, təcrübə mübadiləsi aparmaq, nadir mənbələri öyrənmək, ixtisaslaşmış sərgi və muzeylərə baş çəkmək, arxeoloji tədqiqatlarda iştirak etmək üçün ezamiyyətlərə gedirlər. qazıntılar.

Ezamiyyətin məqsədi necə tərtib oluna bilər? Nümunə:

Mövzu (ad) üzrə elmi iş üçün məlumatların toplanması

Və ya:

Orijinal sənədlər araşdırılır

Nəticə

Adətən ezamiyyətin məqsədini təsvir edən standart "şərtlərdən" istifadə etmək qətiyyən lazım deyil. Nümunələr yalnız "uyğun" sözlərin seçilməsi prosesini asanlaşdırır. Bir çox işçilərin təcrübəsi sübut edir ki, tapşırığın ifadəsi pulsuz ola bilər.