Layihə komandası Konsepsiya, inkişaf mərhələləri və idarəetmə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Layihə komandası uğurunun ondan asılı olduğu bir qrup insandır. Yeni ideya üzərində düşünərkən həll olunan iki əsas vəzifə bunlardır: komanda toplamaq, onu səmərəli işə hazırlamaq. Layihə komandasının təşkili mühüm və məsuliyyətli hadisə olduğundan, biz bu məsələnin üzərində daha ətraflı dayanacağıq.

Termin mahiyyəti

Baxılan təşəbbüsün xüsusiyyətlərindən, növündən, miqyasından asılı olaraq həm ayrı-ayrı peşəkarlar, həm də bir neçə müxtəlif təşkilatlar işdə iştirak edə bilər. Onların hamısı terminin geniş mənasında layihə komandasının üzvləridir. Təşəbbüs qrupunun nümayəndələri arasında:

• investorlar;
• birbaşa müştərilər;
• maliyyə müəssisələri;
• dizaynerlər;
• biznes məsləhətçiləri;
• resursların və materialların təchizatçıları;
• müxtəlif podratçılar.

Onların hər biri bir neçə ifa edirmüəyyən funksiyaları yerinə yetirir, işin müəyyən bir hissəsinə cavabdehdir. Bütün işçilər arasından mikroqrup seçilir və bu, innovativ ideyanın inkişafı və həyata keçirilməsi zamanı müəyyən məsələləri həll edəcək.

Effektiv layihə komandası yeni təşəbbüsün həyata keçirilməsində birbaşa iştirak edən, layihə menecerinə hesabat verən insanlardır. Onun yaradılması unikal məhsulun yaradılmasına töhfə verən ideyanın uğurla həyata keçirilməsi üçün ilkin şərtdir.

Vacib nöqtələr

Layihə komandası "həyatda" təşəbbüsün həyata keçirilməsindən əvvəl formalaşan komandadır. Tapşırığını uğurla yerinə yetirdikdən sonra dərhal dağılır.

Layihə komandasının tərkibi peşəkarlar tərəfindən seçilir ki, bu da bahalı və vaxt aparan prosesdir. İstənilən nəticəni əldə etməyi gözləmək üçün qrup üzvləri arasında dostluq və işlək münasibətlər qurmaq lazımdır. Bəzi hallarda maddi resurslara qənaət etmək üçün müəssisədə işçi qrupu yaradılır. Onun işinin məqsədi təşkilat üçün müəyyən bir zamanda müvafiq olan xüsusi tapşırığı yerinə yetirməkdir.

Əməliyyat

Layihə komandasının strukturu və onun sayı həyata keçirilən ideyanın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq dəyişir.

Hər bir iştirakçı şəxsi maraqlarını güdərkən layihənin müəyyən hissəsinə görə məsuliyyət daşıyır.

Layihə komandasının yaradılması təkcə formalaşmanı əhatə etmirqruplar, həm də birgə təlim, ünsiyyət. Bu yanaşma istənilən nəticəni əldə etməyə kömək edir. İştirakçılar arasında əlverişli psixoloji iqlim ilə qərarlar mobil və balanslı qəbul edilir. Həmfikir insanlar xarici və daxili amilləri nəzərə alırlar, buna görə də ideyaların həyata keçirilməsi prosesi sürətlənir.

Yaradılış prinsipi

Layihə komandası necə formalaşır? Bu qrup sabit işçilər qrupundan bir sıra əhəmiyyətli fərqlərə malikdir. Çünki o, müəyyən funksiyaları yalnız müəyyən vaxt intervalında yerinə yetirir. Onun formalaşmasının müəyyən prinsipləri var. Gəlin bu məsələ üzərində daha ətraflı dayanaq.

İdeyanın əsas oyunçuları (podratçı və müştəri) peşəkar menecerlərin rəhbərlik etdiyi öz qruplarını yaradırlar. Tərəflər arasında qarşılıqlı razılaşma əsasında menecer sifarişçidən və ya podratçıdan menecerdir.

Layihə komandasının inkişafı tapşırığın ən qısa müddətdə əldə olunmasına kömək edir. Menecerlərin idarəetmə funksiyası aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirməkdən ibarətdir:

• təşəbbüsün həyata keçirilməsinin planlaşdırılmasında;
• fikri düzgün heyətlə təmin etmək;
• fəaliyyətlərin sistematik monitorinqi;
• işçiləri müəyyən nəticə əldə etməyə həvəsləndirin.

İdeyanın spesifik həyata keçirilməsi

Layihə komandasının idarə edilməsi həyata keçirilən təşəbbüsün xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla müəyyən edilir. Bu birbaşa qrupun strukturuna, sayına təsir edirzəruri mütəxəssislər, onların bacarıq və qabiliyyətlərinə olan tələblər.

Layihə komandası vahid mexanizmdir, onun əlaqələndirilməsi zəruri işlərin vaxtını müəyyən edir. Məsələn, plan səhiyyə sahəsində həyata keçiriləcəksə, komandaya sertifikatlı tibbi idarəçilər və həkimlər lazımdır.

Layihənin tikinti komandası dizaynerlər, memarlar, inşaatçılar, təchizatçılardır və onlarsız iqtisadiyyatın bu sektorunu təsəvvür etmək çətindir.

Təşkilati-mədəni mühit

Xarici amillər müəssisənin işinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərir. Daxili elementlərə aşağıdakı aspektlər daxildir: tərəfdaşların birliyi, kollektiv iş normaları, funksional vəzifələrin bölüşdürülməsi, ünsiyyət bacarıqları.

Layihə komandasının düzgün idarə edilməsi bu cür təsirləri minimuma endirməyə kömək edir. Komanda ilə klassik tipli əmək kollektivi arasındakı əsas fərq onun tipik iyerarxik prinsipin tətbiqi deyil, peşəkarlıq və işgüzar keyfiyyətlər əsasında fəaliyyət göstərməsidir.

Formalaşdırma üsulları

Yeni təşəbbüslər həm bir təşkilat (şirkət) daxilində, həm də eyni anda bir neçə kiçik şirkətin əməkdaşlığı ilə yarana bilər. Məhz buna görə də layihə komandasının formalaşdırılması müxtəlif üsullarla həyata keçirilir. Bu vacib şərtdir.

Layihə komandasının məqsədindən asılı olaraq müəyyən alətlər və yanaşmalar istifadə olunur. Məsələn, ideyanın mahiyyəti konkret müəssisə daxilində restrukturizasiya, genişləndirmə, modernləşdirmə ilə bağlı olduqda, layihəmenecerin və iş üçün seçilmiş peşəkarların gündəlik işinin bir hissəsidir.

Klassik

Şirkət rəhbəri tərəfindən təyin olunan menecer əsas funksional vəzifələrindən əlavə ideyaya da rəhbərlik edir, bu konkret planı həyata keçirir.

Onun tələb olunan kadrlara tam çıxışı var, bütün hərəkətləri əlaqələndirmək, işin mərhələlərini planlaşdırmaq səlahiyyəti var. Şirkətin ümumi təşkilati strukturunda yeni ideya üzərində düşünərkən ayrıca struktur bölməsi seçilir.

Bu model klassik formadır, o, əsasən iri müəssisələrdə istifadə olunur. Menecer şirkətdə qurulmuş tipik iyerarxiyaya toxunmadığı üçün bu, gündəlik fəaliyyətlər üzərində yeniliyin prioritetini nəzərdə tutur. Menecer və əsas komanda üzvləri bir müddət birbaşa funksional vəzifələrindən azad edilirlər. Şirkətin rəhbəri və ya onun müavini qrupun kuratoru təyin edilir.

Qarışıq forma

Orta ölçülü firmalar üçün uyğundur. Layihə komandasının yaradılmasının mahiyyəti ondan ibarətdir ki, yeniliyə kənar menecer rəhbərlik edir. İdeyanın həyata keçirilməsinin uğuruna cavabdeh olan odur. Ona tapşırılan tapşırığı yerinə yetirmək üçün belə bir mütəxəssis digər şöbələrin işçilərini layihəyə cəlb edə bilər. Fərq ondadır ki, onlar innovasiya üzərində işləməkdən əlavə, əsas vəzifələri yerinə yetirməyə davam edirlər.

İdeya eyni anda bir neçə şirkət tərəfindən həyata keçirilirsə, layihə komandasına daxildiruğurda maraqlı olan bütün müəssisələrin nümayəndələri. Prosesin bu cür təşkili standart sayılır, burada hər bir ideya üçün ayrıca ifaçılar qrupu yaradılır.

Komanda qurmaq üçün əsas yanaşmalar

Hazırda dörd əsas prinsip istifadə olunur:

• məqsəd təyini;
• şəxslərarası;
• rol oyunu;
• problemli - oriyentasiya.

Birincisi son məqsədin layihə komandasının işi üçün bələdçi kimi müəyyən edilməsini, ona nail olmaq yolları üzərində ilkin düşünməyi nəzərdə tutur.

Şəxslərarası ünsiyyət prinsipi komanda üzvləri arasında münasibətlərə diqqətin artırılmasından ibarətdir. İşin uğuru bilavasitə kommunikativ etibarlı münasibətlərin qurulmasından asılıdır, ona görə də layihə meneceri tez-tez peşəkar psixoloqun köməyinə müraciət edir.

Rol prinsipi qrup üzvləri arasında əsas səlahiyyətlərin bölüşdürülməsinə, hər bir şəxsə öz hüquq və vəzifələrinin verilməsinə yönəlib.

Sonuncu prinsip bütün mübahisəli məsələlərin birgə mübahisələr çərçivəsində həllinə töhfə verir ki, bu da planın həyata keçirilməsini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir və onun səmərəliliyini artırır.

İşçi seçimi meyarları

Şirkət üçün vacib olan yeni maddələrin işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsində iştirak edəcək şəxslərin təcrübəsinə və peşəkarlığına xüsusi diqqət yetirilir. Layihədə iştirak edən işçilər təşəbbüskar olmalı, qəbul etdikləri qərarlara görə məsuliyyət daşımağa hazır olmalıdırlar. İşə maksimum vaxt ayırmaq istəyi alqışlanır vəhəmçinin fəaliyyət mərhələlərinin planlaşdırılmasında müstəqillik.

Layihə komandası yaratarkən yaş tərkibinə dair xüsusi tələblər yoxdur. Yeni kiçik komandanı birləşdirmək üçün lider birgə tədbirlər təşkil edir: bayramlar, gəzintilər, korporativ partiyalar.

Struktur mütəxəssislərin yerinə yetirdiyi funksiyalar, eləcə də onlar arasındakı əlaqə nəzərə alınmaqla hazırlanır. Məqsədə çatmağın səmərəliliyinə təsir edən qrup prosesləri arasında qrup təzyiqini, dinamik göstəriciləri, birgə qərarlar vasitəsilə düşünməyi qeyd edirik. Layihənin sürətinə mənfi təsir göstərən amillər arasında biz aydın şəkildə tərtib edilmiş məqsədin, iş planının olmaması, daimi daxili ziddiyyətlər, həmçinin resursların çatışmazlığı və menecerin layihənin təşviqində maraqlı olmamasını qeyd edirik.

Ölkəmizin reallıqlarında komandaya başqa şöbələrdən dəyərli mütəxəssislər cəlb edilərkən şöbə müdirləri ilə müdirlər arasında müxtəlif konfliktlər yaranır. Başdan məsuliyyətli bir tapşırıq alan gənc və perspektivli işçilər üçün maksimum çətinliklər yaranır. Belə vəziyyətlərdə problem konstruktiv danışıqlar yolu ilə həll edilməli və rəhbərlik komandaya düzgün diqqət yetirməlidir.

Formalaşma mərhələləri və "həyat" dövrü

Maraqlı ideya yarandıqdan sonra onun uğurla reallığa çevrilməsinə qədər bir neçə ardıcıl mərhələ birdən keçir. Bu zaman özəl ticarətçilər arasında əlaqələr qurulur, xeyirxah və təsirli olurəməkdaşlıq. Menecer qrup daxilində baş verən prosesləri müşahidə edir, münaqişələri və anlaşılmazlıqları dayandırır və iştirakçıları yekun nəticəyə yönəldir.

Orientasiya mərhələsində yeni qrupun bütün üzvlərinin ilkin səthi tanışlığı həyata keçirilir. Onlar öz güclü və imkanlarında qeyri-müəyyənlik və qeyri-müəyyənlik vəziyyətindədirlər, ona görə də liderin bu mərhələdə düzgün münasibət yaratması vacibdir.

Menecer təkcə öz həmfikirlərini yönləndirmir, həm də suallara cavab verir, ona nail olmaq üçün qaydalar, məqsəd, üsullar siyahısını formalaşdırır.

Ünsiyyət prosesində komandada funksiyaların bölüşdürülməsi ilə bağlı münaqişələr və fikir ayrılıqları yaranır. Lider bu mərhələnin müddətini az altmalı, qrup üzvləri arasında rolları ən qısa müddətdə bölüşdürməlidir.

Hər bir işçinin həvəsi, fəaliyyətin əsas mərhələlərini planlaşdırarkən onun təşəbbüskarlıq, müstəqillik və orijinallıq nümayiş etdirmək istəyi birbaşa rəhbərin özünün marağından asılıdır.

Əməkdaşlıq mərhələsində etibarlı əlaqələrin qurulması, rolların dəqiq bölüşdürülməsi və iş planının nəzərdən keçirilməsi üzrə ardıcıl iş gözlənilir.

İş mərhələsi bütün ideyaların real həyatda həyata keçirilməsinin vaxtıdır, bilavasitə vaxtıdır. Onun müddəti nəzərdən keçirilən ideyanın xüsusiyyətləri, eləcə də layihəni həyata keçirən şirkətin maliyyə imkanları ilə bağlıdır.

Son mərhələ layihənin effektivliyini, işin əvvəlində qarşıya qoyulmuş məqsədə çatmağın tamlığını qiymətləndirməkdir.