Planlaşdırma vaxt itkisidir, yoxsa son dərəcə vacib fəaliyyətdir?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hamımız xoşbəxt olmaq istəyirik. Bəs bunun üçün nə etmək lazımdır? Alimlər bu məsələdə iki düşərgəyə bölünürlər. Birincilər, fəaliyyətlərin planlaşdırılmasının uğurun ilk addımı olduğuna inanırlar. Sonuncular bunun tam əksini iddia edərək, bunun belə dəyərli vaxt itkisi olduğunu iddia edirlər. Bəs planlaşdırmanın hər hansı bir uğurlu insanın gündəlik işinin ayrılmaz hissəsi olması faktı haqqında nə demək olar? Bəlkə onlar böyük məbləğdə pulun xoşbəxt sahibi olduqdan sonra bu bacarığı əldə edirlər?

Bir çox müasir insanlar qəti şəkildə əmindirlər ki, planlaşdırma insana çoxlu lazımsız məhdudiyyətlər qoyan son dərəcə cansıxıcı bir fəaliyyətdir. Buna görə də heç vaxt növbəti addımlarını düşünməyə çalışmazlar. Qəribədir ki, o zaman bu insanlar da həyatın bu qədər keçici olmasına təəccüblənirlər.

Amma əslində planlaşdırmaq o qədər də asan olmayan bir bacarıqdır. Təəssüf ki, insanların çoxu sadəcə olaraq öz uzunmüddətli hədəflərinə diqqət yetirərək gələcək hərəkətləri barədə düzgün düşünməyi bilmirlər. Ancaq bunu heç vaxt, heç vaxt etiraf etməyəcəklər, əksinə, planlaşdırmanın ən darıxdırıcı və faydasız iş olduğunu təkid edirlər. Həyata belə münasibəti olan insanlar isə öz şirkətlərini idarə edirlər! Onların tezliklə özlərini müflis elan etmələrində təəccüblü heç nə yoxdur.

Müəssisədə baş verən proseslərin planlaşdırılması biznesin aparılmasının əsaslarının əsasını təşkil edir. Yalnız onun köməyi ilə siz öz məqsədlərinizə nail ola bilərsiniz, ona görə də bu, ən vacib idarəetmə funksiyalarından biridir. Planlaşdırma müəssisədə bir neçə mərhələdə həyata keçirilir.

1) Proqnozlaşdırma gələcəyə baxmaq üçün mövcud güclü, zəif tərəflər, risklər və imkanların sistematik təhlilidir. Bunun üçün üç əsas ölçüyə qərar vermək vacibdir: vaxt (bir neçə il qabaqda proqnoz vermək lazımdır), istiqamət (hansı tendensiyalara diqqət yetirmək vacibdir) və miqyas (hansı dəyişikliklər baş verə bilər).

2) Gələcəkdə hadisələrin inkişafı üçün müəyyən ssenarinin seçimi menecerin alternativləri müqayisə etdiyi və müəssisə üçün ən sərfəli variantı seçdiyi mərhələdir. O, bunu həmin şəxsin işlədiyi biznes qurumunun resursları haqqında məlumat əsasında edir.

3) Cari tapşırıqların və uzunmüddətli məqsədlərin formalaşdırılması -fərdi tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün son tarixləri müəyyən edən planın tərtib edilməsi.

4) İş qrafikinin təsdiqi və fəaliyyət proqramının tərtib edilməsi. Bu mərhələdə bütün mümkün ssenarilərin, eləcə də qarşıya qoyulmuş planlara nail olmaq yollarının hərtərəfli təhlili sayəsində müəssisənin gələcəyi artıq qəti şəkildə müəyyənləşir. Əsas odur ki, indi planı ardıcıl şəkildə həyata keçirmək və ümid etməkdir ki, o, həqiqətən nə etdiyini başa düşən səlahiyyətli bir menecer tərəfindən tərtib edilmişdir. Əks təqdirdə, planlaşdırma yalnız hər şeyi korladı, çünki bu vəziyyətdə mövcud vəziyyətin təhlili tamamilə səhv idi. Bəli və belə dəyərli vaxt itkisi.