Ofis - köməkçi seqmentdir, yoxsa şirkətin ən vacib şöbəsidir?

Mündəricat:

Ofis - köməkçi seqmentdir, yoxsa şirkətin ən vacib şöbəsidir?
Ofis - köməkçi seqmentdir, yoxsa şirkətin ən vacib şöbəsidir?

Video: Ofis - köməkçi seqmentdir, yoxsa şirkətin ən vacib şöbəsidir?

Video: Ofis - köməkçi seqmentdir, yoxsa şirkətin ən vacib şöbəsidir?
Video: Qumda əkilən Qarğıdalının nəticəsi. 2024, Noyabr
Anonim

Təbii ki, hər hansı bir təşkilat, hər birinin fərqli diqqət mərkəzinə malik ixtisaslaşdırılmış şöbələrdən ibarətdir. Onların bir çoxu keçmiş əsrlərdə yaranıb və bu günə qədər istifadə olunur. Bu, müxtəlif sahələr üzrə mütəxəssislər arasında əmək bölgüsünün təşkili və müəyyən fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi zərurətindən irəli gəlir. Buraya ofisin ofisləri tərəfindən idarə olunan sənədlərlə iş daxildir.

Ofis nədir?

ofisdir
ofisdir

Hal-hazırda bu terminin çoxlu şərhləri var. Ən məşhur izahlı lüğətlərdə ofisin ofis işini idarə edən bir qurum və ya təşkilatda şöbə olduğu deyilir. Şirkətlərdə bu şöbənin əməkdaşlarına sənədlərin saxlandığı arxivlərlə işləyən və yeni sənədlər üçün formaların tərtib edilməsi ilə məşğul olan mütəxəssislər daxildir. Bəzi hallarda bu şöbənin işçiləri lazımi dəftərxana ləvazimatlarının mövcudluğuna nəzarət edir, çatışmazlıq olduqda əlavə əşyalar alırlar. Generala baxmayaraqaldadıcı, ofis hər hansı bir təşkilatın ən vacib elementidir, xüsusən də dövlət və hərbi məqsədlər üçün işləyirsə. Lakin bu halda ofis mütəxəssislərinin əsas vəzifələrinə ciddi məxfilik şəraitində həyata keçirilən sənədlərin yaradılması, işlənməsi, qeydiyyatı və saxlanması daxildir.

Bu şöbədə kim işləyir?

ofisin ofisləri
ofisin ofisləri

Kiçik şirkətlərdə ofis müdir, əmrlərin icrasına nəzarət üzrə müfəttiş və maşinistlər daxil olmaqla iki-dörd nəfərin işlədiyi kiçik otaqdır, bəzən onların hamısı bir ofis katibi ilə əvəz olunur. Böyük təşkilatlarda şöbə işçiləri 15-20 nəfərə qədər böyüyə bilər.

Demək olar ki, ofis işin bütün mərhələlərində şirkətin bütün digər seqmentləri ilə birbaşa əlaqəsi olan təşkilatın yeganə seqmentidir

Tövsiyə: