Baş mühasib müavininin iş təsviri: vəzifələri, hüquqları, tələbləri və funksiyaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bir sözlə, baş mühasib müavinlərinin vəzifələri rəislərin dəyişdirilməsi və mühasibat uçotu əməliyyatlarına nəzarətdir. İstənilən şirkətin əvəzolunmaz mühasiblərindən biridir. Onun çiyinlərində həmişə mühasibat uçotunun müəyyən sahələrinin saxlanması və nəzarəti üçün məsuliyyət daşıyır. Həm də bu işçi ona görə çox vacibdir ki, bu və ya digər səbəbdən iş yerində olmadıqda baş mühasibin vəzifələrini məhz o icra edir.

Baş mühasib müavininə dair tələblər

Əksər hallarda işəgötürənlər bu vəzifə üçün müraciət edənlərə müəyyən tələblər qoyurlar. Onların arasında ən başlıcası mühasibat uçotu və mühasibat uçotu sahəsində ali təhsil müəssisəsini bitirmə diplomunun olmasıdır. Bundan əlavə, işçinin bu sahədə ən azı beş il təcrübəsi olmalıdır. Və əvvəlki vəzifədə xidmət müddəti ən azı bir ildir.

Fərdi kompüterdən və mühasibat uçotunun aparılması üçün lazım olan proqramlardan, o cümlədən "Ofis" və "1C: Mühasibatlıqdan" istifadə bacarıqlarına malik olmaq da çox vacibdir. Şəxsi keyfiyyətlər arasında işəgötürənlər analitik düşüncə tərzini, işə məsuliyyətli və vicdanlı münasibəti, tapşırıqları tez yerinə yetirmək bacarığını yüksək qiymətləndirirlər. Ərizəçi stresə davamlı olmalı, böyük həcmdə məlumatı emal etməyi bacarmalı və təşəbbüskar olmalıdır.

Ümumi müddəalar

Baş mühasib müavininin iş təsvirində bu işə müraciət edənin mütəxəssis olması və rəhbər vəzifə tutması nəzərdə tutulur. Təşkilatın direktoru baş mühasibin təklifi ilə onu işdən azad edə və ya işə təyin edə bilər. Bu işçi ilk növbədə baş mühasibə hesabat verir. O, qanunvericilik, metodiki və normativ sənədləri, cəmiyyətin nizamnaməsini, qaydaları, əmrləri və baş mühasib müavininin vəzifə təlimatlarını nəzərə almalıdır. Rəhbər olmadıqda, o, hüquqlarını götürərək onu əvəz etməli və öz üzərində işləməlidir.

Bilik

İşçi öz vəzifələrini yerinə yetirməyə başlamazdan əvvəl onun fəaliyyətinə və şirkətdə apardığı təsərrüfat əməliyyatlarına təsir edən qanunvericilik aktları, normativ aktlar və digər metodiki və rəhbər sənədlərlə tanış olmalıdır. Onun biliyinə mühasibat uçotu, onun forma və üsulları, mühasibat uçotu planı, hesabatların verilməsi və şirkətdə sənədlərin dövriyyəsinin təşkili daxildir.

Baş mühasib müavininin vəzifələrini yerinə yetirməzdən əvvəl sənədlərin işlənməsi qaydasını öyrənməli, müəssisənin xidmətlərinə görə ödənişlərə və hərəkətə aid olan mühasibat uçotunun hesablarında əməliyyatların əks etdirilməsini öyrənməlidir. əskinaslardan. Onun bilikləri şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin iqtisadi təhlilini, metodologiyanı, müəssisədə istifadə olunan kompüter avadanlıqlarının istismarı qaydalarını, bazarın idarə edilməsi üsullarını və əmək qanunvericiliyini əhatə etməlidir. İqtisadiyyatı, idarəetməni, əməyin təşkili qaydalarını da bilməlidir. Firma tərəfindən müəyyən edilmiş digər qaydalar və qaydalar daxil olmaqla.

Funksiyalar

Baş mühasib müavininin funksional vəzifələrinə müəssisənin təsərrüfat əməliyyatlarının və öhdəliklərinin uçotu üzrə işlərə nəzarət daxildir. Bu, göstərilən xidmətlərin uçotu, şirkətə xidmət göstərən müştərilər, podratçılar və təchizatçılarla hesablaşmalar, təşkilatın bütün maliyyə resurslarının yerli və xarici valyutada köçürülməsi deməkdir.

İşçi nağd pul daxilolmalarının və ödənişlərin operativ uçotunun aparılması ilə məşğul olmalıdır. O, şirkətin gəlirinin bir hissəsini satır, bank depozitlərinə pulsuz pul göndərir və cari və tranzit hesablardakı vəsaitlərin hərəkəti ilə bağlı aylıq əməliyyat məlumatlarını təqdim edir.

Məsuliyyətlər

Qeyd etmək yerinə düşər ki, baş mühasib müavininin vəzifələri sırasında onun inkişafda iştirakımüəssisədə maliyyə intizamının yaxşılaşdırılmasına və müəssisə resurslarının səmərəli istifadəsinə yönəlmiş tədbirlər. İnkişafla yanaşı, o, bu prosesdə birbaşa iştirak etməlidir. Yüksək rəhbərlikdən razılıq aldıqdan sonra, bu işçi tələb olunarsa, kreditorlar və debitorlarla hesablaşmaların vəziyyəti ilə bağlı mühasibat məlumatlarını şirkətin investorlarına, auditorlarına və digər orqanlara çatdırır.

Digər funksiyalar

Baş mühasib müavininin digər funksiyaları arasında tərəfdaşlarla yazışmaları, habelə qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə məlumatların hazırlanmasını qeyd etmək lazımdır. O, qaytarılan vergi ilə bağlı bütün ödənişlərin uçotu ilə məşğul olur. Mühasibat uçotunun aparılmasının əsas üsul və üsullarının tərtibində iştirak edir və informasiyanın emalı texnologiyasını işləyib hazırlayır. O, hesabat sənədlərinin sonrakı icrası üçün məlumatların hazırlanması ilə məşğul olur. O, həmçinin mühasibat sənədlərinin təhlükəsizliyini təmin etməyə, onları tərtib etməyə, icra etməyə və arxivə yönləndirməyə borcludur.

Digər vəzifələr

Digər məsələlərlə yanaşı, baş mühasib müavininin vəzifələrinə təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin iqtisadi təhlilinin həyata keçirilməsində iştirak daxildir. Bunun üçün o, mühasibat uçotu və maliyyə hesabatları vasitəsilə əldə etdiyi məlumatlardan istifadə edir. Bu, müəssisənin daxili ehtiyatlarının aşkar edilməsi, onların rasional xərclənməsi və müəssisədə sənəd dövriyyəsinin yaxşılaşdırılmasına yönəlmiş tədbirlər görülməsi məqsədilə həyata keçirilir.

İşçi mühasibat uçotunun təkcə işlənib hazırlanmasında deyil, həm də yeni metod və formaların tətbiqində birbaşa iştirak etməyə borcludur. Eyni zamanda o, şirkətdə mövcud olan kompüter texnologiyasından istifadə etməlidir. O, həmçinin şirkətin maliyyə, əmtəə və maddi aktivlərinin inventarına nəzarət edir.

Tapşırıqlar

Baş mühasib müavininin vəzifələrinə bütün mühasibat məlumatlarını əhatə edən məlumat bazasının formalaşdırılması, saxlanması və saxlanılması daxildir. Ona informasiyanın işlənməsi zamanı istifadə olunan normativ və istinad məlumatlarının dəyişdirilməsi tapşırıla bilər. Həmçinin, onun vəzifələrinə həlli xüsusi kompüter texnologiyası tələb edən tapşırıqların və ya işin fərdi mərhələlərinin formalaşması daxil ola bilər. O, hazır alqoritmlərin, layihələrin, proqramların və şirkətin öz məlumatların emalı sistemini inkişaf etdirməsi üçün zəruri olan digər şeylərin həyata keçirilməsi imkanlarının müəyyənləşdirilməsi ilə məşğul olmalıdır.

Hüquqlar

Baş mühasib müavininin hüquqlarına onun fəaliyyət dairəsinə təsir edən idarəetmə qərarları ilə tanış olmaq imkanı daxildir. O, həmçinin şöbənin işini daha səmərəli etmək üçün öz variantlarını nəzərdən keçirə bilər. Lazım gələrsə, yuxarıların köməyini tələb edə bilər. Bu, onun səlahiyyətlərinə aiddirsə, o, baş mühasib müavininin fəaliyyətinə və vəzifələrinə təsir edən hər hansı bir məsələ ilə bağlı məlumat və məlumat tələb etmək hüququna malikdir. O, ona həvalə edilmiş vəzifələrin icrasına digər işçiləri də cəlb etmək hüququna malikdir.şirkətlər. İşi zamanı aşkar etdiyi hər hansı pozuntu barədə məlumat vermək hüququna malikdir.

Məsuliyyət

İşçi öz vəzifələrini yerinə yetirməkdən imtina etdikdə və ya lazımınca yerinə yetirmədikdə məsuliyyətə cəlb oluna bilər. O, ölkənin mövcud qanunvericiliyi çərçivəsində işini yerinə yetirərkən hüquqi, inzibati və cinayət xarakterli pozuntulara yol verdiyinə görə məsuliyyət daşıyır. Həm də işlədiyi müəssisəyə maddi ziyan vurduğuna görə. O, tabeliyində olan işçilər tərəfindən tapşırıqların keyfiyyətinə və vaxtında yerinə yetirilməsinə və məxfi məlumatların açıqlanmasına görə məsuliyyət daşıyır.

Münasibətlər

Təlimatda nəzərdə tutulmuş işçiyə həvalə edilmiş vəzifələri, hüquqları və digər məqamları tam və səmərəli şəkildə yerinə yetirmək üçün işçi bir sıra vəzifəli şəxslərlə, o cümlədən maliyyə direktoru, kadrlar şöbəsinin rəhbəri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmalıdır. şöbə, onların köməkçiləri və baş mühasib. Onlardan onun fəaliyyət sahəsinə aid olan göstərişlər, sərəncamlar, göstərişlər, yazışmalar və digər göstərişlər alır. O, həmçinin onlara sertifikatlar, məlumat və şirkətin maliyyə fəaliyyəti ilə bağlı digər məlumatları təqdim etməlidir.

Bunun üçün o, qeydlərdən, hesabatlardan və digər mühasibat sənədlərindən istifadə edir. O, həmçinin təşkilatın şöbə müdirləri ilə qarşılıqlı əlaqəyə cavabdehdir. Onlardan mühasibat uçotunun aparılması üçün lazım olan məlumatları, məlumatları, arayışları, qeydləri və digər sənədləri alırmühasibat uçotu. Öz növbəsində o, mühasibat uçotu fəaliyyətindən irəli gələn bütün lazımi məlumatları onlara təqdim edir.

Digər bağlantılar

Onun fəaliyyəti mühasibatlıq şöbəsinin ona tabe olan əməkdaşları ilə qarşılıqlı əlaqədən ibarətdir. Onlardan sertifikatlar, elanlar, hesablamalar, sifariş jurnalları, habelə digər hesabat sənədləri ala bilər. Bu işçi qeydlərin aparılmasını tələb edən qeydləri tabeliyində olan işçilərə ötürməyə borcludur. Həmçinin onlara mühasibat uçotu fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan metodiki və arayış köməkliyi göstərmək. Bundan əlavə, o, vergi orqanları və audit şirkətləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur.

Onlardan mühasibat uçotunun aparılmış auditi, audit aktları, qərarlar və onların icrasına dair tələblər haqqında hesabatlar alır. O, həmçinin şirkətin həyata keçirdiyi maliyyə və biznes əməliyyatlarına təsir edən məsələlərlə bağlı onlardan məsləhət istəmək hüququna malikdir. Öz növbəsində o, audit üçün zəruri olan bütün mühasibat məlumatlarını onlara təqdim etməlidir. Onlar ondan mühasibat uçotunda əks olunan məlumatlar və şirkət tərəfindən həyata keçirilən maliyyə biznes əməliyyatları ilə bağlı izahat tələb edə bilərlər.

Nəticə

Fəaliyyət, hüquq və vəzifələrlə bağlı bütün lazımi məlumatlar baş mühasib müavinləri üçün iş təsvirində əks olunub. Bu sənədin nümunəsi əksər müəssisələr üçün uyğun olan, lakin əlavə edilə bilən əsas məqamları ehtiva edirmüxtəlif amillərdən asılıdır. Müraciət edəndən tam olaraq nə almaq istədiyini və hansı tələbləri irəli sürdüyünü şirkət özü müəyyənləşdirir. Baş mühasibin müavini vəzifəsi çox perspektivli və yüksək maaşlıdır, lakin eyni zamanda xüsusi bacarıq, bilik, təcrübə tələb edir və işçinin üzərinə böyük məsuliyyət qoyulur.

Bu işi əldə etmək üçün təkcə ali təhsil deyil, həm də bu sahədə təcrübə, eləcə də yaxşı təcrübə lazımdır. Çoxları bu vəzifəni almaq və bunun üçün çətin karyera yolu keçmək istəyir. Həmçinin, bu iş həmişə risklərlə əlaqələndirilir, çünki sənədlərin doldurulmasında və ya yanlış məlumatların verilməsində hər hansı bir səhv cinayət məcəlləsinə uyğun olaraq məsuliyyətə səbəb olur. Buna görə də, işçinin qəbul edilmiş və təsdiq edilmiş sənədlərdəki bütün çatışmazlıqları nəinki başa düşməsi, həm də operativ şəkildə müəyyən edə bilməsi çox vacibdir.