Əlavə təsviri olan qeydiyyatlı məktub. Əlavənin təsviri ilə sifarişli məktubun göndərilməsi qaydası

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Kompüter texnologiyası əsrində insanlar bir-birlərinə kağız məktublar yazırlar. Görünə bilər ki, yaxın gələcəkdə poçt kimi bir təşkilat ümumiyyətlə köhnələcək. Amma reallıqda bu, bundan çox uzaqdır. Çox vaxt poçt göndərişi olmadan etmək sadəcə mümkün deyil. Bu yazıda biz əlavə təsviri olan sifarişli məktubun göndərilməsi qaydasını nəzərdən keçirəcəyik. Gəlin məktubun nə qədər çəkəcəyi və belə bir xidmətin nə qədər başa gələcəyi haqqında danışaq.

Zərfdə nə icazə verilir

Sifarişli məktubu əlavələr siyahısı ilə necə yönləndirmək barədə danışmazdan əvvəl qaydaları pozmadan zərfdə dəqiq nələrin göndərilməsinə icazə verildiyini aydınlaşdıraq.

Poçt zərfində yalnız təbrik kartı və ya məktubun göndərilə biləcəyini düşünmək kökündən yanlışdır. Göndərmədə demək olar ki, istənilən kağız ola bilər:

• diplomlar və sertifikatlar;
• mülki pasport;
• müxtəlif şəxsiyyətlər;
• müqavilələr;
• düz kağız sənətkarlıq, karton çərçivələr və ya sənətkarlıq;
• şəkillər;
• broşuralar;
• jurnallar;
• daha çox.

Ən önəmlisi odur ki, göndərmə icazə verilən çəkidən artıq olmasın:

• 100 q - Rusiya Federasiyasının ərazisində;
• 2.000 g - xaricə göndərişlər üçün.

Çox vaxt poçt şöbəsinin işçiləri zərgərlik kimi kiçik əşyalar olan məktubları qəbul etməkdən imtina edirlər. Onlar bu davranışı möhürləmə və möhürləmə zamanı zərfin qırıla biləcəyi ilə əsaslandırırlar. Bunun səbəbi həcmli investisiya olacaq və poçt işçiləri vəziyyəti həll edəcəklər. Bununla belə, müntəzəm olaraq belə şeylər göndərənlərin bir çoxu iddia edir ki, mövzunun açıq şəkildə araşdırılması istisna olunarsa, belə bir investisiyaya razılıq əldə etmək mümkündür. Bunun üçün qoşma, məsələn, qalın kartonla bükülə bilər.

Qeydiyyatlı məktub göndərilir

İndi gəlin qeydiyyatlı məktubu necə göndərə biləcəyinizdən və onun adi məktubdan nə ilə fərqləndiyindən danışaq.

Adi poçtdan fərqli olaraq, sifarişli poçt rəsmi yazışmaların və ya müxtəlif vacib sənədlərin göndərilməsi üçün istifadə olunur. Ən çox bu şəkildə göndərilir:

• şikayətlər;
• iddialar;
• bildirişlər;
• müqavilələr;
• istəklər;
• petisiya;
• digər rəsmi sənədlər.

Bəyənməadi məktub, sifarişli məktub xüsusi iz nömrəsi ilə verilir. Bunun üzərinə, istəsəniz, bir nöqtədən digərinə gediş yolunu izləyə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sadəcə Rusiya Postunun rəsmi portalına daxil olmaq və "Daşımaların izlənməsi" bölməsində trek nömrəsini daxil etmək kifayətdir.

Sifarişli məktub göndərmək qərarına gəlsəniz, onun ünvanlandığı şəxsin məktubu alacağına əmin ola bilərsiniz. Belə bir məktub poçt qutusuna atılmır. Mülki pasport təqdim edildikdən sonra ünvan sahibinə şəxsən verilir.

Qeydiyyatlı poçt pulludur və möhürü olan poçt zərfiniz olsa belə, belə məktubu sadəcə poçt qutusuna ata bilməzsiniz. Bunun üçün şəxsən poçt şöbəsinə baş çəkməli, işçi ilə əlaqə saxlamalı və ona “Qeydiyyatlı məktub” xidmətinə ehtiyacınız olduğunu bildirməlisiniz. Filialın işçisi zərfi çəkib göndərmə xərclərini hesablayacaq. Ödənişdən sonra göndəriş xüsusi jurnalda qeydə alınacaq, trek nömrəsi veriləcək və zərfin üzərinə xüsusi ştrix-kod və lazımi sayda marka yapışdırılacaq.

Niyə bildiriş sifariş etmək və onu necə vermək lazımdır

Bəzən əlavənin təsviri və bildirişlə sifarişli məktub göndərmək lazımdır. Bu, alıcının zərfi nə vaxt aldığını dəqiq bilmək üçün lazımdır. Bunun üçün məktuba xüsusi blank əlavə olunur, burada ünvançı göndərişi aldıqdan sonra imzalayır. Bundan sonra bildiriş forması poçt işçisi tərəfindən məktubdan ayrılır və göndərənə geri göndərilir.

Bildirişi heç kimə lazım olmayan bir kağız parçası kimi qəbul etməməlisiniz. Bu olduqcalazım gələrsə, müəyyən bir gündə yazışmaların alınmasının sübutu kimi xidmət edə bilən rəsmi sənəd.

Bildiriş vermək üçün F-119 xüsusi formasından istifadə olunur. Siz onu filialın əməkdaşından ala və ya internetdən yükləyə bilərsiniz. Bu formanı doldurmaq asandır. Sadəcə suallara cavab vermək kifayətdir. Heç bir şey çıxmazsa, poçt işçisindən kömək istəyə bilərsiniz.

Qoşma siyahısı olan zərfi necə göndərmək olar

Çox vaxt elə olur ki, ünvana hansı sənədlərin göndərildiyini dəqiq qeyd etməlisiniz. Bunun üçün əlavənin təsviri olan sifarişli məktub var. Bu tip yazışmaların göndərilməsi ən etibarlı hesab olunur. Axı bu halda poçt şöbəsi əlavə maliyyə öhdəlikləri götürür. Göndərməniz, Allah qorusun, itirildiyi təqdirdə, Rusiya Postu məktubu göndərərkən təxmin etdiyiniz məbləğdə kompensasiya ödəməyə borclu olacaq. Belə məktuba marşrutun istənilən nöqtəsində izlənilə bilən xüsusi nömrə verilir.

Sifarişli adlanan məktubu əlavə siyahısı ilə göndərmək üçün bir az işləməli olacaqsınız. İlk öncə internetdən yükləməlisiniz və ya poçt işçisindən “f-107” qeyd olunan xüsusi formanı tələb etməlisiniz.

Göndərən evdə və ya birbaşa ofisdə bu vərəqi doldurur. Və bunu iki nüsxədə edir. İnventarda sadalanan hər bir maddə qiymətləndirilməlidir. Məktub poçt şöbəsinə açıq və şöbənin işçisinə gətirilirsənəddə göstərilən siyahı ilə zərfin içindəkiləri diqqətlə yoxlayır. Yalnız bundan sonra poçt işçisi hər nüsxəyə imza qoyur və möhür vurur. Göndərən öz avtoqrafını da qoyur.

İnventarın bir nüsxəsi zərfin içərisinə yerləşdirilir, ikinci göndərən isə özündə saxlayır. Gələcəkdə bu, zərfə tam olaraq nəyin qoyulduğunun təsdiqi kimi xidmət edəcəkdir. İndi bağlama (zərf) möhürlənə və rəsmiləşdirilməsi üçün poçt şöbəsinin əməkdaşına təhvil verilə bilər.

Göndərməyin incəlikləri

Və indi sizə ən pis sirri açmaq vaxtıdır! Russian Post əlavə siyahısı ilə qeydiyyatdan keçmiş məktub göndərmir. Cahilliklərinə görə poçt şöbəsi müştəriləri tez-tez bəzi anlayışları qarışdırırlar.

Fövqəladə qiymətli məktub əlavənin inventarla birlikdə göndərilir. Bu halda, göndərən yuxarıda qeyd olunan xüsusi formanı doldurur.

Əlbəttə, siz həmçinin əlavələrin siyahısı ilə qeydiyyatdan keçmiş məktub göndərə bilərsiniz. Heç kimin sizə bunu qadağan etməyə haqqı yoxdur. Ancaq yalnız belə bir inventar əl ilə və istənilən formada tərtib etməli olacaqsınız. Heç kim onu müqayisə etməyəcək və ümumiyyətlə ona əhəmiyyət verməyəcək. Bunun üzərində filial əməkdaşının möhürü və imzası olmayacaq. Və bu o deməkdir ki, zərurət yaranarsa, zərfin sizin fikrincə ora qoyduğunuz sənədlərin olduğunu təsdiqləyə bilməyəcəksiniz.

İnventarı necə düzgün doldurmaq olar

Qeydiyyatlı məktubun necə veriləcəyini başa düşdüyünüzə əmin deyilsinizsə (əlavə təsviri ilə), nümunə ola bilərbirbaşa poçt şöbəsinə və ya məqaləmizə baxın. Bu, ümumiyyətlə, sadə məsələdir.

1. İlk öncə yazışmaları alanın, yəni yazdığınız ünvanın ünvanını qeyd etməlisiniz.
2. Xüsusi sahəyə zərfdə yerləşdirilmiş bütün sənədlər bir-bir daxil edilir. Sənədin başlığını, buraxılış tarixini, nömrəsini və xülasəsini göstərmək məsləhətdir.
3. Növbəti sütun eyni adlı sənədlərin sayını göstərir.
4. Elan etdiyiniz hər bir qiymətli kağızın dəyəri daha bir sütunu tutur. Burada istənilən məbləğ təyin oluna bilər, amma unutmayın ki, dövlət rüsumu ödənilməli olan bu rəqəmdən hesablanacaq. Ona görə də sevimli nənənizin şəklini milyonla qiymətləndirməyin.
5. Aşağı hissə "Xərc" sütunundakı bütün rəqəmləri əlavə etməklə əldə edilən ümumi məbləği yekunlaşdırır.

Qoşmaların siyahısı iki nüsxədə doldurulduğundan, onlarda olan məlumatların hərf-hərf eyni olması çox vacibdir. Hətta bir hərfdə uyğunsuzluq aşkar etdikdən sonra operator sənədin yenidən yazılmasını tələb edə bilər.

Məktub göndərmək nə qədərdir

Bu suala birmənalı cavab vermək demək olar ki, mümkün deyil. İş ondadır ki, hər şey həddən artıq çox amillərdən asılıdır. Çatdırılma qiymətinə aşağıdakılar təsir edir:

• göndərmə çəkisi;
• yönləndirmə məsafəsi;
• göndərmə üsulu;
• bildirin ya yox;
• xüsusi ya yox;
• hərfin müəyyən dəyəri varmı.

Qoşma təsvirləri olan e-poçtlar üçün yadda saxlayınbelə bir nüans. Belə məktublar “Dəyərli” adlanır. Bu o deməkdir ki, göndəriş zamanı siz elan edilmiş dəyərin 4%-i həcmində əlavə rüsum (sığorta haqqı) ödəməli olacaqsınız. Beləliklə, investisiyanı qiymətləndirməzdən əvvəl, göndərmə üçün ödəmək üçün kifayət qədər pulunuz olub-olmadığını diqqətlə düşünün.

Yeri gəlmişkən, məktub itərsə, sığorta haqqı göndərənə qaytarılmayacaq. Sizə yalnız göndərişin elan edilmiş dəyəri geri qaytarılacaq.

Çatdırılma vaxtı

Vətəndaşları tez-tez maraqlandıran başqa bir sual: Rusiyada sifarişli məktub nə qədərdir. Anladığınız kimi, burada da aydınlıq tələb olunur. Hamısı məktubun tam olaraq hara göndərildiyindən asılıdır. Məsələn, eyni bələdiyyə daxilində yazışmaların çatdırılması üç iş günündən çox ola bilməz. Yaxşı, əgər siz ölkənin o biri ucuna məktub göndərmisinizsə, o zaman Rusiyada qeydə alınmış məktubun nə qədər pul alması sualına cavab vermək olduqca çətin olacaq.

Hər halda, Rusiya Postunun riayət etməli olduğu müəyyən qaydalar var. Beləliklə, siz tez-tez ən azı təxmini çatdırılma vaxtını filial operatorundan öyrənə bilərsiniz.